Stichting Wijk bij Duurstede 700 jaar stad E. Hinders December 2016

Transcriptie

1 247 Stichting Wijk bij Duurstede 700 jaar stad E. Hinders December 2016

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Voorwoord... 3 Aanwijzingen voor de gebruiker...3 Zoekgeraakte stukken... 3 inventaris Stukken van algemene aard Stukken van bijzondere aard Organisatie Voorlichting en publiciteit Financien, Projecten en evenementen Documentatie...7 Pag. 2 van 7

3 Inleiding Inleiding Voorwoord In 2000 was het 700 jaar geleden dat Wijk bij Duurstede stadsrechten kreeg. Om deze historische gebeurtenis te vieren riep de gemeente een aparte stichting in het leven; de "Stichting Wijk bij Duurstede 700 jaar". De stichtingsakte werd op 13 mei in hotel-restaurant de Gouden Leeuw ondertekend. De stichting was opgericht om activiteiten en festiviteiten te entameren, stimuleren en te coördineren. Het bestuur bestond uit de burgemeester, een wethouder, de voorlichter, de archivaris en het afdelingshoofd welzijn. Het droeg de organisatorische en financiële verantwoordelijkheid. Het stelde een comité van aanbeveling samen welke bestond uit "buitenstaanders" en grote sponsors. Er werden tal van jubileumsideën aangedragen en bijdragen geleverd door individuele personen en organisaties zoals een toneelstuk, een tentoonstelling, een sportevenement en een een CD met Wijkse liedjes. Voor de verschillende te organiseren activiteiten werden werkgroepen en projectgroepen ingesteld. Voor het toezicht op de dagelijkse gang van zaken werd een projectcoördinator benoemd. In 2000 vonden zeven maanden lang de activeiten plaats. Het werd een groot succes. Eind 2001 werd de stichting opgeheven. Het archief had een omvang van 3 m¹. De stukken zaten al in zuurvrije dozen en waren toegankelijk via een plaatsingsljist. Na ordening en selectie bleef 1,25 m¹ over. Aanwijzingen voor de gebruiker Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: -Stichting Wijk bij Duurstede 700 jaar stad (247); -het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. Zoekgeraakte stukken Eén stuk is zoek. Het betreft inv.nr 34 Pag. 3 van 7

4 inventaris inventaris 2.1 Stukken van algemene aard 1 Agenda's en verslagen van vergaderingen van het bestuur, Ingekomen stukken, Stukken van bijzondere aard Organisatie 3 Stukken betreffende de opzet en de inrichting van de organisatie, Stukken betreffende de oprichting van de Stichting Wijk bij Duurstede 700 jaar stad 2 stukken; afschriften 5* Lijsten met namen van leden en deelnemers, z.j. N.B. Openbaar in Notulen van de vergaderingen en ingekomen en afdrukken van uitgegane stukken van werkgroepen, omslagen 6 Werkgroep financien, Werkgroep theater, Werkgroep kunst en overige producten, Werkgroep evenementen en sportactiviteiten Wijk 700 Stad, Werkgroep publicaties en tentoonstellingen, Werkgroep veiligheid en verkeer, Stukken betreffende de huur, beveiliging en de horeca-exploitatie van een theatertent aan het evenemententerrein aan de Horden, Voorlichting en publiciteit 13 Stukken betreffende promotie en verkoop van artikelen, Stukken betreffende het houden van informatiebijeenkomsten, Pag. 4 van 7

5 2.2.3 Financien, Stukken betreffende het ontwerp van het logo en het briefpapier, Agenda's en notulen van de adviesgroep publiciteit, Verslagen van de bijeenkomsten van het promotieteam, met bijlagen, Nieuwsbrieven en persberichten, Publiciteitsmateriaal, pak 20* Overzichtslijsten van activiteiten van het promotieteam, N.B. met deelnemers- en vrijwilligerslijsten; openbaar in Stukken betreffende een bijeenkomst voor relaties in het kader van het feestjaar, Financien, Stukken betreffende de jaarrekening over Stukken betreffende het openen van een rendementsrekening bij de Rabobank, stuk 24 Stukken betreffende begrotingen over de jaren omlsag 25 Stukken betreffende de financiiele afwikkeling, omlsag 26 Stukken betreffende subsidiering van projecten, Stukken betreffende sponsoring, omslagen 2 pakken 27 Algemeen, Sponsors A-L, pak Pag. 5 van 7

6 2.2.4 Projecten en evenementen 30 Sponsors M-Z, pak 30 Extra sponsoring ten behoeve van een aantal projecten, Stukken betreffende verzekeringen, Projecten en evenementen 32 Activiteitenkalender 2000, stuk Stukken betreffende projecten die zijn uitgevoerd, en, pak, doos 33 De Koning van Katoren (proj.nr 1), De Man van la Mancha (proj.nr 2) 35 Boek over ruimtelijke ontwikkeling (proj. nr 3), Historisch-topografische kaart (proj.nr 4), Tentoonstelling over de Wijkse schilders vader en zoon van Nijendaal (proj.nr. 5, Stermas en muziekdag (proj.nr. 6), Slotmanifestatie (proj.nr 7), Beeldhouwerssymposium Verdwenen poorten en torens (proj.nr 8), De visvangst in de 14e eeuw uitgevoerd in fresco (proj. nr 9), CD met Wijkse liedjes (proj. nr 10), Wijksdaalder (proj.nr 11), Kinderkunst-project (proj. nr 13), Filatelie-evenement (proj.nr 14), Concert Grote Kerk (proj.nr 15), Sport-evenement en jumelage (proj.nr 16), Poppenspel (proj.nr 17), Muziekfestival jongeren Wijk bij Duurstede 700 minuten jong (proj.nr 18), Openingsmanifestatie (proj.nr 19), Wijkse Havendagen (proj.nr 20), Kerkenprojecten (proj.nr 21), Fototentoonstelling,z.j 2 omslagen Pag. 6 van 7

7 2.2.5 Documentatie 55 Stukken betreffende projectvoorstellen waaraan geen uitvoering is gegeven, Stukken betreffende de organisatie van vaste evenementen, Documentatie 57 Krantenknipsels, Pag. 7 van 7