Werkplan Deelnemersraad MJD 2017

Transcriptie

1 Werkplan Deelnemersraad MJD 2017

2 Inleiding Sinds december 2006 heeft de MJD de beschikking over een officiële cliëntenraad Deze raad gaat sinds 2014, na de fusie met Stiel, door het leven als 'De Deelnemersraad MJD'. Dit werkplan beschrijft de voorgenomen speerpunten en activiteiten van de deelnemersraad voor het jaar Doelstelling De deelnemersraad houdt zich bezig met de behartiging van de (collectieve) belangen van de klanten 1 van de MJD. De deelnemersraad doet dit door het verschaffen van inzicht in wat er onder (potentiële) klanten leeft. Zij beoordeelt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt er voor dat er binnen het beleid van de MJD voldoende aandacht is voor de positie van de cliënten. Adviesrecht deelnemersraad In de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ) staat over welke onderwerpen de deelnemersraad adviesrecht heeft. Dat wil zeggen dat de directie alleen een besluit mag nemen, als eerst de mening van de deelnemersraad is gevraagd. Deze onderwerpen zijn: Een wijziging van de doelstelling of grondslag Het overdragen van de zeggenschap of fusie Het aangaan of verbreken van een duurzame samenwerking met een andere instelling De gehele of gedeeltelijke opheffing van de instelling, een verhuizing of ingrijpende verbouwing Een belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden Het benoemen van personen die rechtstreeks de hoogste zeggenschap hebben bij de leiding van arbeid in de instelling De begroting en jaarrekening Het algemeen beleid inzake de toelating van cliënten en stopzetting van de dienstverlening aan cliënten Een belangrijke wijziging in de organisatie. Verzwaard adviesrecht heeft de deelnemersraad op o.a. onderstaande onderwerpen. Dat wil zeggen dat de directie daarover in principe uitsluitend een besluit mag nemen waarmee de deelnemersraad het eens is. De systematische bewaking, beheersing of verbetering van de kwaliteit van de aan cliënten te verlenen zorg De vaststelling of wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten van cliënten en het aanwijzen van personen die belast worden met de behandeling van klachten van cliënten Wijziging van het besluit tot instelling van de deelnemersraad. 1Onder klanten verstaan we cliënten, deelnemers, burgers, wijkbewoners, jongeren, ouderen, bezoekers enz die gebruik maken van onze hulp- en dienstverlening.

3 Kader waarbinnen de activiteiten worden verricht Het sociale domein is enorm in beweging. Met de drie decentralisaties (WMO, jeugdzorg en participatie) is een groot deel van de verantwoordelijkheid voor de zorg overgeheveld naar gemeenten. Het gaat daarbij om taken die voorheen voor een groot deel geregeld werden door de landelijke overheid of de provincie. Hierdoor zou de zorg duidelijker, eenvoudiger, goedkoper moeten worden en daarnaast dicht bij de mensen moeten komen. Dit betekent dat de gemeenten veelal gaan werken met een gebiedsgerichte aanpak. Wijken hebben sociale wijkteams gekregen. In deze 'Wij-teams' worden de expertise van verschillende organisaties gebundeld. Hierbij werken vrijwilligers en beroepskrachten met hun eigen specialisatie samen. Ook de MJD levert medewerkers aan deze teams. De WIJ-medewerkers bieden begeleiding en ondersteuning volgens het principe één regisseur en één plan voor één huishouden. Zij zijn sinds 1 januari 2015 de toegang tot de zorg. Naast ondersteuning van wijkbewoners stimuleren de WIJ-teams ook de sociale samenhang en ontwikkeling in de wijk. Dat doen ze via de inzet van onder andere buurtwerk, opbouwwerk en jeugd- en jongerenwerk. Activiteiten van het Zorgloket, de CJG s en de Stip s gaan onderdeel uitmaken van de dienstverlening van WIJ Groningen. In 2016 is gestart met elf Wij-teams. Op dit moment komt de samenwerking voort uit een convenant tussen diverse organisaties. De Wij-teams gaan in 2016 volledig functioneren. Een deel van het werk dat de MJD levert, gaat nu op in de (sociale) Wij-teams. In 2018 gaat de gemeente de Wij-teams onderbrengen in een onafankelijke stichting. De medewerkers van de MJD die nu in de Wij-teams werken, worden dan in dienst genomen door deze stichting. Wij vinden dat onze ex-cliënten in de wijk, nog steeds onder onze verantwoordelijkheid vallen, daar de gemeente niet voor een adequate cliëntvertegenwoordiging heeft gezorgd. De gemeente vindt dat de burgers naar de cliëntenvertegenwoordiging van de verschillende organisaties in de Wij-teams moeten gaan. Welke dan precies, is nu nog niet bekend. Speerpunten en Activiteiten Sinds januari/februari 2016, is de organisatiestructuur van de MJD aan het veranderen. Er komt een grote reorganisatie. We zullen blijvend proactief en kritisch kijken naar het nieuwe beleid van de MJD en de door de MJD uitgevoerde diensten. We geven advies aan de directie over de begroting, de jaarrekening, het jaarverslag en de beleidsagenda. Daarbij letten we bijvoorbeeld op de gevolgen van de inzet van vrijwilligers. Ook luisteren we naar signalen van onze cliënten: zij staan immers centraal. De DR heeft besloten om zich in 2017 te focussen op twee hoofdonderwerpen: 1. De transformatie van het sociaal domein: het waarborgen van de kwaliteit in veranderende tijden, en 2. De andere doelgroepen binnen de MJD, die zich op stedelijke activiteiten richten.

4 Ad. 1. De deelnemersraad wil contact onderhouden met gemeente en MJD medewerkers binnen de Wij-teams. De deelnemersraad wil zich sterk maken voor vertegenwoordiging van cliënten in de Wij-teams. Ad. 2. De deelnemersraad wil zich meer gaan focussen op de andere doelgroepen van de MJD. Uit deze doelgroepen willen we vragen of er mensen bereid zijn om ons team te versterken. Een vertegenwoordiging uit deze doelgroepen, maakt de positie vn de deelnemersraad sterker. De cliënten van de MJD zullen hierdoor beter vertegenwoordigd worden. Samenstelling deelnemersraad op De deelnemersraad van de MJD bestaat op uit de volgende personen: Engelienart Lubbers (Voorzitter) Ali Moshkani Farahani Saïda Belahrache Marie-Josée Tshiabu Fatima Azoum Maarten Heeres (gestopt februari 2017) Brigit Grol is ambtelijk secretaris.

5 Vergaderschema 2017 In principe vergadert de deelnemersraad 10 x per jaar op de derde dinsdag van de maand. De vergaderingen worden ondersteund door een ambtelijk secretaris. De deelnemersraad (voorzitter en secretaris) vergadert 4 x per jaar met de directie. De deelnemersraad vergadert 1 x per jaar met de Raad van Toezicht. De deelnemersraad vergadert 1 x per jaar met de Ondernemingsraad. De deelnemersraad vergadert 1 x per jaar met de afdeling Communicatie / Public Relations. Vergaderdata januari :30 21 februari :00 21 maart :00 18 april :00 16 mei :00 20 juni :00 19 september :00 17 oktober :00 21 november :00 19 december :00 Financiën Voor het jaar 2017 heeft de deelnemersraad beschikking over een budget van 3500,-.