Handleiding Chipscanner

Transcriptie

1 Pagina 1 van 9 pagina s. Handleiding Chipscanner Vereisten De vereisten die nodig zijn om met de Chipscanner te werken zijn: Een Chipscanner Een Com-Poort of een USB naar Com-Poort Converter Een Centix Licentiecode met de Chipscanner module Chips Aansluiten van de Chipscanner Bij de Chipscanner zit een connector om de Chipscanner aan de computer te koppelen. Het zou er uit moeten zien zoals de afbeelding hierboven. De Chipscanner kunt u aansluiten op de kant waar iets staat met Chipscanner. Wanneer de voedingskabel er aan de rechterkant uitkomt, kunt u de Chipscanner op de onderkant aansluiten. De andere kant van de connector waar PC staat kan nu aangesloten worden op uw computer. Wanneer u geen Com poort heeft dient u een USB Converter tussen uw computer en de connector te plaatsen. Vergeet niet om de stekker die aan de connector zit in de wandcontactdoos te steken.

2 Pagina 2 van 9 pagina s. Chipscanner Instellingen Wanneer u Centix opstart, moet u naar Opties Instellingen Chipscanner Wanneer u de Instelling Chipscanner niet ziet, heeft u een licentiecode waarin de chipscanner niet aanstaat Wanneer u dit heeft gedaan, ziet u het onderstaande scherm. In dit scherm kunt u aangeven welke eigenschappen van een apparaat of een materieelstuk naar een chip wilt schrijven

3 Pagina 3 van 9 pagina s. Wanneer u op Communicatie instellingen klikt, krijgt u het onderstaande scherm De enige instelling in dit scherm die mogelijk afwijkt is de Com port. Wanneer u op Test instellingen heeft geklikt en u krijgt het volgende scherm, dan is de chipscanner goed geconfigureerd. Wanneer om een of andere reden de chipscanner niet gevonden is, dan krijg u het onderstaande scherm. Wanneer deze melding wordt weergegeven is het verstandig om nogmaals op Test Instellingen te drukken.

4 Pagina 4 van 9 pagina s. Chipscanner algemeen Wanneer er onderin het scherm waarin u zit het woord Chipscanner zwart is, dan kan er met de Chipscanner gewerkt worden. Wanneer de tekst lichtgekleurd is, dan staat de Chipscanner uit in het scherm, dit kan verschillende oorzaken hebben: De Chipscanner kan niet gebruikt worden in het scherm De Chipscanner is door de gebruiker uitgezet Om de Chipscanner in het scherm aan of uit te zetten moet u met uw muis op de tekst Chipscanner klikken. Als de tekst lichtgekleurd was, en na het klikken is het nog steeds zo, dan kunt u de Chipscanner niet gebruiken in dat scherm. Wanneer de tekst zwart wordt, dan heeft u de Chipscanner aangezet in het scherm. Wanneer de tekst lichtgekleurd wordt, dan heeft u de Chipscanner in dat scherm uitgezet. De chipscanner in Materieelbeheer Binnen Materieelbeheer zijn er een aantal schermen waarbij het mogelijk is om gebruik te maken van de chipscanner, namelijk: Aanmaken/Muteren Overzichten Materieel detailscherm In al deze schermen is het mogelijk om via het Chipscanner menu een chip uit te lezen en naar een chip te schrijven De chipscanner in Facility Manager Binnen Facility Manager zijn er een aantal schermen waarbij het mogelijk is om gebruik te maken van de chipscanner, namelijk: Overzicht Apparaten overzicht Apparaat detailscherm In al deze schermen is het mogelijk om via het Chipscanner menu een chip uit te lezen en naar een chip te schrijven

5 Pagina 5 van 9 pagina s. Een chip beschrijven Binnen Centix is het mogelijk om in twee soorten schermen een chip te beschrijven: Vanuit een overzicht Vanuit een detailscherm Een chip beschrijven vanuit een overzicht Vanuit een overzicht is het mogelijk om gegevens naar een chip te schrijven, dat gaat het eenvoudigst via de volgende stappen: 1. Zorg ervoor dat de Chipscanner aangesloten is. 2. Houd de Chipscanner boven een chip, het programma gaat nu zoeken naar het ID dat op de chip staat. Zorg ervoor dat de chipscanner boven de chip blijft en dat het lampje groen is. 3. Selecteer de regel waarvan u gegevens naar de chip wil schrijven. 4. Wanneer het lampje op de chipscanner groen is kunt u de chip beschrijven. 5. In het scherm gaat u naar menu Extra en daarna klikt u op Chipscanner, dan krijgt u het volgende scherm. Zet de informatie die links staat in de velden Geeft aan of het wegschrijven van het veld is gelukt Leeg de velden in dit scherm, de chip wordt daardoor niet leeggemaakt Chip uitlezen en gegevens in deze velden tonen De gegevens wegschrijven naar de chip

6 Pagina 6 van 9 pagina s. Een chip beschrijven vanuit het detailscherm Vanuit het Materieel detailscherm of Apparaat detailscherm is het mogelijk om naar een chip te schrijven. Voor Materieelbeheer en voor Facility Manager gelden in dit geval dezelfde stappen. 1. Ga naar het detail van een Materieelstuk of Apparaat 2. Zorg ervoor dat de Chipscanner aangesloten is. 3. Houd de Chipscanner boven een chip. 4. Wanneer het lampje groen is kunt u de chip beschrijven. 5. In het scherm gaat u naar menu Extra en daar klikt u op Chipscanner

7 Pagina 7 van 9 pagina s. 6. Het onderstaande scherm wordt dan weergegeven Zet de informatie die links staat in de velden Geeft aan of het wegschrijven van het veld is gelukt Leeg de velden in dit scherm, de chip wordt daardoor niet leeggemaakt Chip uitlezen en gegevens in deze velden tonen De gegevens wegschrijven naar de chip

8 Pagina 8 van 9 pagina s. Een chip uitlezen In Materieelbeheer en in Facility Manager zitten overzichten, vanuit die overzichten is het mogelijk om een chip uit te lezen. In andere schermen is het alleen mogelijk om via het menu een chip uit te lezen. Het uitlezen kan gebeuren middels de volgende stappen: 1. Open één van de overzichten van het pakket, dat te maken heeft met materieel of apparaten (Zie de hoofdstukken De chipscanner in Materieelbeheer en De chipscanner in Facility Manager voor de overzichten waarin het werkt). 2. Zorg ervoor dat het veldje dat lichtgrijs is in de kolom MaterieelID of Apparaat ID staat. Welke kolom het moet zijn is afhankelijk van de software die u gebruikt. Zie ook de afbeeldingen hieronder. Bij Materieelbeheer is het de kolom MaterieelID of de kolom ID. Dat is afhankelijk van welk overzicht wordt geopend. Bij Facility Manager is het de kolom Apparaat ID 3. Wanneer het lichtgrijze vakje in een andere kolom voorkomt, klik dan met de muis ergens in de MaterieelID of Apparaat ID kolom. 4. Zorg ervoor dat de Chipscanner aangesloten is. 5. Houd de Chipscanner boven een chip. 6. In de Apparaat ID of MaterieelID kolom wordt nu door het programma gezocht naar het ID dat op de chip staat 7. Wanneer het ID niet voorkomt in het overzicht, wordt er in het overzicht gezocht naar het ID dat volgens het alfabet dicht in de buurt zit. Het ID dat in de chip staat wordt links onderin het scherm weergegeven.

9 Pagina 9 van 9 pagina s. Mogelijke problemen met de chipscanner Er zijn een aantal problemen die op kunnen treden: De chipscanner is niet (goed) aangesloten. Volg de stappen uit het hoofdstuk Aansluiten van de Chipscanner De chipscanner is niet goed geconfigureerd. Volg de stappen uit het hoofdstuk Chipscanner Instellingen Er brand geen lampje op de chipscanner Steek de stekker die aan de connector zit in het stopcontact De chipscanner wordt heet Neem contact op met uw leverancier, de chipscanner is waarschijnlijk defect De chipscanner geeft geen pieptoon wanneer er een chip onder wordt gehouden Neem contact op met uw leverancier, de chipscanner is waarschijnlijk defect Wanneer de onderstaande melding wordt weergegeven, moet u naar het vak gaan dat wordt weergegeven, en dan de regel aanpassen, zodat het veld maximaal 13 tekens of 26 nummers bevat. Wanneer er in het chipscanner scherm een rood blokje staat achter een regel, betekent dat het schrijven is mislukt, u moet dan controleren of de chip goed onder de chipscanner ligt, en opnieuw proberen te schrijven.