BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 16 april 2019

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 16 april 2019 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris De Maaltijd van Zeist Agenda Notulen 9 april 2019 Vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Geen Planning & Rondje Regio WEEK 16 (16 april t/m 22 april 2019) Koos Janssen - - U10, Bestuurlijke sessie Ruimtelijke Economische Programma - AB A&O fonds - U10, Bestuurlijke sessie Ruimtelijke Economische Programma - AVU - Heidag U10, Bestuurstafel Duurzame Bereikbaarheid - U10/16 Woondeal Regio Utrecht - Wethouders Gezonde Woon & Leefomgeving - gedeputeerde dhr Van den Berg 1

2 WEEK 17 (23 april t/m 29 april 2019) Koos Janssen - Burgemeesterskring - Bestuurlijke Adviescie BAC/GHOR - Overleg inz. regionale agenda samenwerking - Stuurgroep Hart van de Heuvelrug & Vliegbasis Soesterberg - Stuurgroep doelgroepenvervoer - Overleg lobby en positionering - Mobiliteit in de provincie - Bestuurlijk trekkersoverleg Asiel & integratie WEEK 18 (30 april t/m 7 mei 2019) Koos Janssen - Vervolg heidag Bestuurstafel ZOU - Vervolg heidag Bestuurstafel ZOU Terugblik raad 9 april 2019 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Interbestuurlijk toezicht 2018 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Op grond van de Wet revitalisering generiek toezicht (Wet rgt) leggen wij jaarlijks verantwoording af over een aantal wettelijke taken aan provincie (verticaal) en raad (horizontaal). Dit maakt deel uit van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT). Onderdeel van de horizontale verantwoording aan de raad is een informatiebijeenkomst, waarbij twee IBT-onderwerpen nader uitgediept worden. Bijgevoegde RIB met uitleg over de informatiebijeenkomst aan de raad toe te zenden. 2

3 PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Nooitgedacht 28 Zeist BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Sanering, ontruiming en verkoop pand/grond Nooitgedacht 28 Zeist In te stemmen met het starten van een ontruimingsprocedure voor het pand Nooitgedacht 28. In te stemmen met financieren van de sanering van de grond vanuit het GABO-budget. In te stemmen met verkoop van het pand Nooitgedacht 28 Zeist 102 Aankoop grond Johannes Postlaan/Dijnselburgerlaan (locatie nieuwe gemeentewerf) BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Aankoop grond aan de Johannes Postlaan/Dijnselburgerlaan op locatie waar nieuwe gemeentewerf zal worden gerealiseerd In te stemmen met het aankopen van twee percelen grond gelegen bij Johannes Postlaan/Dijnselburglaan bij de locatie waar de nieuwe gemeentewerf zal worden gerealiseerd. 103 Vestiging recht van opstal POP-glasvezelkabelkast BGW Raadsbrief Raadsvoorstel In verband met de aanleg van een glasvezelnet in een deel van het buitengebied (Kromme Rijnstreek) vestigen van een recht van opstal op een strookje grond (12 m2) aan de Odijkerweg (ter plaatse van viaduct over A12) ten behoeve van de plaatsing van een POP-kast. In te stemmen met de vestiging van een recht van opstal ten behoeve van Glasvezel Buitenaf bv op het perceel kadastraal bekend gemeente Zeist, sectie M nummer 1249 ter grootte van 12 m2 conform bijgevoegde tekening H51-1G. 104 Garantie lening Schaerweijde BGW Raadsbrief Raadsvoorstel De Stichting Accommodatie Schaerweijde (SAS), de Zeister Sportvereniging Schaerweijde (ZSV), de Stichting Businessclub Schaerweijde en de Stichting Promotie Schaerweijde hebben bij de Stichting Waarborgfonds voor de Sport (SWS) en bij de gemeente Zeist garantstelling gevraagd voor een bij de BNG Bank aan te gane lening voor de vervanging van de verlichting op de hockeyvelden, de driving range en de parkeerplaatsen, alsmede voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het clubgebouw/kantine van het complex ZSV. Het totale bedrag van de lening bedraagt Door de BNG bank wordt alleen de Stichting Accommodatie Schaerweijde als geldnemer in de overeenkomst opgenomen. In een tussen de gemeente, de SAS, de ZSV en de bovengenoemde stichtingen te sluiten overeenkomst, wordt opgenomen dat de sportvereniging en de beide stichtingen door de gemeente kunnen worden 3

4 aangesproken in het geval dat de SAS niet aan haar verplichtingen voldoet. De BNG Bank vraagt dat de gemeente voor het volledige leningbedrag garant staat. De SWS staat dan ten opzichte van de gemeente garant voor de helft van dat bedrag ( ). De gemeente en SWS hebben voor een eerder gegarandeerde lening al het recht van hypotheek op de onroerende zaken van de stichting gevestigd. Het voorstel is in overeenstemming met de op basis van de nota Garant- en borgstellingen geformuleerde aanbevelingen 1. Aan de Stichting Accommodatie Schaerweijde garantstelling te verlenen ter hoogte van voor bij de BNG Bank aan te gane lening(en), waarbij de Stichting Waarborgfonds Sport voor 50% daarvan ( ) sub-borg staat richting gemeente. 2. Met de Stichting Accommodatie Schaerweijde, de Zeister Sportvereniging Schaerweijde, de Stichting Businessclub Schaerweijde en de Stichting Promotie Schaerweijde vooraf een overeenkomst sluiten waarin de voorwaarden worden vastgelegd die aan de borgstelling worden verbonden en waarin ook de verbondenheid van de sportvereniging en de hiervoor genoemde stichtingen wordt verzekerd. 4

5 PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 201 Beslissing op bezwaren urgentie woningzoekende BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen het besluit d.d. 28 mei 2018 dat zij niet in aanmerking komt voor een urgentieverklaring voor woonruimte. Op 1 april 2019 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen Conform het advies d.d. 1 april 2019 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. de bezwaren ongegrond te verklaren en 2. het besluit van 28 mei 2018 om betrokkene niet in aanmerking te laten komen voor woonurgentie in stand te laten. PORTEFEUILLE WETHOUDER CATSBURG 401 Collegeverklaring ENSIA 2018 inzake Informatieveiligheid Suwinet Met deze collegeverklaring legt het College van B&W (verticale) verantwoording af over in hoeverre de gemeente aan de beheersmaatregelen heeft voldaan, gericht op Suwinet. De beheersmaatregelen betreffen de voor de ENSIA-verantwoording geselecteerde normen en mogelijke onderdelen die daarvan zijn uitgezonderd. Een bij de NOREA geregistreerde RE-auditor controleert de collegeverklaring en stelt een assurancerapport op. 1. Vaststellen van bijgaande collegeverklaring en de daarbij gevoegde bijlagen. 2. Assurance vragen van een onafhankelijke RE-auditor (audit over Suwinet) over de opgestelde collegeverklaring. 3. Inleveren van de collegeverklaring (inclusief bijlagen) samen met het Assurance rapport bij het Ministerie van BZK. 5