BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 11 september 2018

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 11 september 2018 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris Agenda Notulen 4 september 2018 Besluit vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Besluit SVn Deelnemersbijeenkomst (H)eerlijk over morgen Donderdag 15 november 10:30-18:00 DeFabrique Utrecht v.k.a. 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio RONDJE REGIO WEEK 36 (4 september t/m 10 september 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman - Raad van Advies KSI - DB ODRU DB RDWI - VNG College van Arbeidszaken VNG introductiemiddag Stuurgroep Doelgroepenvervoer Wouter Catsburg - Laura Hoogstraten - Breed Wethouders Overleg Zorg voor Jeugd Parkeerservice, Commissie Governance WEEK 37 (11 september t/m 17 september 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - Justitieel Netwerk MN Burgemeesterskring - Platform Regionaal Economische Samenwerking (PRES) Gebiedsraad O-gen - AB en DB A+O fonds Bestuurstafel WWZ Informatieavond BIGA - DB AVU - Adviescommissie Milieu en Leefomgeving AML WEEK 38 (18 september t/m 24 september 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - VRU Bestuursconferentie PUB - U10 Provincie Utrecht, jaarlijkse wethoudersbijeenkomst Financiën Bestuurlijke Bijeenkomst ODRU inzake ontwikkeling Vijfheerenlanden Water en Klimaattafel - U10 Informatieavond BIGA - U10 PMG Pijler Economie en Fysieke Leefomgeving - U10 Parkeerservice 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Uitkomsten evaluatie gemeenteraadsverkiezingen 2018 Voor de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen 2018 was de ambitie hoog. De ambitie lag niet enkel bij het soepel organisatie van de verkiezingen, maar we gingen als projectteam voor meer dan dat. We wilden onder andere een stemopkomst met minimaal 5% boven het landelijk gemiddelde bereiken en veel meer op zoek gaan naar bondgenoten in de organisatie: de gemeenteraad, het college van B&W, het GMT en de samenleving in brede zin. Deze hoge ambitie heeft geleid tot onder andere een voorbereiding die vroeg is ingezet, ruim een jaar voor de verkiezingen zelf, en we hebben de communicatieaanpak een impuls gegeven. Hoe de gemeenteraadsverkiezingen zijn bevallen, met name communicatief gezien, is in de bijlage van dit collegevoorstel opgenomen en wordt ter kennisname aangeboden. Kennis te nemen van de uitkomsten uit de evaluatie gemeenteraadsverkiezingen Uitvoering overeenkomst Utrechts Landschap gemeente: mandaat, vestiging zakelijke rechten en grondruil Warande Toestemming geven voor vestiging zakelijk recht op gronden Utrechts Landschap, verlenen mandaat aan afd. manager Vastgoed en instemmen met grondruil Warande 1. In verband met een vlotte uitvoering van de Overeenkomst Zeister Bossen uit 1996 tussen gemeente en Utrechts Landschap in te stemmen met het mandateren aan de afdelingsmanager afdeling Vastgoed om in voorkomende gevallen goedkeuring te mogen verlenen aan de vestiging van een zakelijk recht door het Utrechts Landschap in verband met de aanwezigheid van (hoofd)leidingen in grond van Utrechts Landschap, te weten de voormalige gemeentelijke bosgronden. 2. In te stemmen met de vestiging van een zakelijk recht ten behoeve van een hoofdwaterleiding van Vitens op grond Utrechts Landschap bij de Prinses Margrietlaan. 3. In te stemmen met de vestiging van een zakelijk recht ten behoeve de gemeente Zeist ivm de aanleg van een fietspad op Landgoed De Breul vanwege een betere bereikbaarheid van het Stationsgebied. 4. In te stemmen met een grondruil tussen Utrechts Landschap en De Warande van een deel van de voormalige bosgronden (zoals op bijgevoegde tekening aangeduid) ten behoeve van de nieuwbouw van De Warande 3

4 003 Benoeming van een nieuwe gemeentesecretaris in de persoon van René Grotens. Na het zomerreces 2018 heeft Ineke Lissenberg aan het college aangegeven haar functie als gemeentesecretaris voor de gemeente Zeist te willen neerleggen en uit dienst te gaan. Het college respecteert dit besluit en heeft daarover ook met Ineke gesproken. Het college heeft daarop met elkaar gesproken over het profiel van de nieuwe gemeentesecretaris. Belangrijke voorwaarden in deze rol zijn de advieskracht voor het College, de politieke sensitiviteit, staan voor ontwikkeling van de medewerkers, de cultuur en daarmee de organisatie. Het college is daarbij tot de conclusie gekomen dat er met Rene Grotens een kandidaat gemeentesecretaris in huis is. Daarop heeft het college met hem een eerste gesprek gevoerd over zijn (mentale) beschikbaarheid, de rol en inhoud van deze functie. Dat heeft geleid tot een positief gesprek van beide zijden en het college heeft het voornemen Rene Grotens te benoemen in deze functie. In te stemmen met het voornemen René Grotens te benoemen als gemeentesecretaris van Zeist per 1 januari 2019 In te stemmen met de nadere uitwerking van de opdracht en het profiel in samenwerking met OR, GMT en eventueel anderen PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Beslissing op bezwaren niet-ontvankelijk verklaren ingebrekestelling de heer van E BGW - Raadsbrief - Raadsvoorstel - Op 28 november 2017 hebt u besloten om een ingebrekestelling van 20 oktober 2017 niet-ontvankelijk te verklaren. Op 4 oktober 2018 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Gebleken is dat de ingebrekestelling terecht niet-ontvankelijk is verklaard. Conform het advies van 4 september 2018 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar ongegrond te verklaren, 2. de ingebrekestelling bij het besluit op bezwaar buiten behandeling te stellen, en 3. de proceskosten niet te vergoeden 102 technische begrotingswijziging raad oktober 2018 BGW ja Raadsbrief - Raadsvoorstel - Gedurende het jaar doen zich begrotingswijzigingen voor die budgetneutraal zijn en binnen de met de Raad afgesproken kaders bestaand beleid vallen, maar toch ter besluitvorming aan de Raad moeten voorgelegd. De technische wijzigingen worden aangeboden om recht te doen aan het budgetrecht van de Raad. Om deze technische wijzigingen snel aan te passen in de administratie en daarmee de sturingsmogelijkheden van de budgethouders optimaal te houden, worden de technische wijzigingen zo nodig maandelijks aan de Raad aangeboden voor de goedkeuring van deze wijzigingen. De begrotingswijziging (technische begrotingswijziging raad oktober 2018) vaststellen en als technische begrotingswijziging aanbieden aan de Raad ter vaststelling. 4

5 103 Begroting 2019 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja De begroting 2019 is een bijzondere begroting omdat de behandeling en vaststelling hiervan in de raad tussen de Maaltijd van Zeist en het vaststellen van de opbrengst van de Maaltijd van Zeist in valt. Dit maakt dat deze begroting is opgesteld op basis van continuering van bestaand beleid en de uitgangspunten kadernota De begroting 2019 bestaat uit 2 delen: in deel 1 staan de beleidsprogramma s uitgewerkt via de drie Wvragen : Wat willen we bereiken?, Wat gaan we daarvoor doen?, en Wat mag het kosten?. Deel 2 van de begroting bevat verdere (financiële) specificaties en verplichte paragrafen. Het raadsvoorstel bevat het (meerjarig) financieel perspectief en de onderdelen die een apart raadsbesluit vragen. Voorstel: 1. De voorliggende begroting 2019 en het bijbehorende raadsvoorstel 18RV056 vast te stellen, waarmee de begroting 2019 aan de raad zal worden aangeboden. 2. De privaatrechtelijke tarieven voor 2019 vast te stellen (zie bijlage 4 raadsvoorstel 18RV056): a. De tarieven parkeren b. De tarieven begraafplaats c. De uitvoeringstarieven Beheer Openbare Ruimte d. De tarieven sport e. De tarieven zwembad f. De tarieven Slot Zeist g. De tarieven Figi zalen De tekst van de begroting is vastgesteld. Volgende week wordt een besluit genomen over het raadsvoorstel. 5

6 104 Aangaan erfpachtovereenkomst ten behoeve van viskiosk Voorheuvel 24 Zeist Erfpachtovereenkomst aangaan voor de viskiosk aan de locatie Voorheuvel 24 Zeist met de huidige kioskhouder Frank Koelewijn. In te stemmen met de vestiging van een recht van erfpacht ten behoeve van de plaatsing van een nieuwe kiosk van de heer Frank Koelewijn op de locatie Voorheuvel 24 Zeist, kadastraal bekend gemeente Zeist, sectie H, nummers 4922 (geheel) en 5844 (gedeeltelijk) conform aangehechte tekening met nummer G39-20G en verder volgens de voorwaarden zoals in aangehechte concept-erfpachtovereenkomst opgenomen. 105 U10 Reactie op concept RES Provincie BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel De Provincie Utrecht heeft een concept ruimtelijk-economische strategie (RES) opgesteld voor de provincie en omgeving. Het U10 netwerk heeft voorafgaand aan vaststelling van de RES door Gedeputeerde Staten, een reactie opgesteld. Aan uw college wordt gevraagd om met de reactie van het U10 netwerk in te stemmen. Na instemming van de betrokken colleges van burgemeester en wethouders van het U10 netwerk, zal de reactie aan de provincie worden aangeboden. 1. In te stemmen met de reactie van het U10 netwerk op de concept Regionaal Economische Strategie voor Utrecht+, d.d. 30 mei De raad via bijgevoegde raadsbrief te informeren over de reactie van het U10 netwerk op de Regionaal Economische Strategie voor Utrecht+, concept d.d. 30 mei

7 PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 201 Regionale aanvraag bijdrage uit transformatiefonds jeugdhulp BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Tot 1 oktober kan onze jeugdhulpregio een aanvraag indienen om in aanmerking te komen voor bijdrage van het Transformatiefonds jeugdhulp. Om voor een bijdrage in aanmerking te komen, worden Regionale deals Jeugd gesloten. Daarvoor stellen jeugdhulpregio s een driejarig transformatieplan op dat aansluit op de actielijnen van het programma Zorg voor de Jeugd. Onze regio heeft al een dergelijk plan opgesteld dat goed aansluit, regionale Transformatieagenda jeugdhulp genaamd. Het instemmen met onder andere het gelijk laten lopen van de looptijd van de transformatieagenda met de transformatiefonds periode en de bijgestelde begroting vragen om een collegebesluit. 1. Instemmen de termijn van de Transformatieagenda 2018/2019 Jeugdhulp Regio Zuidoost Utrecht gelijk te laten lopen met de periode van het transformatiefonds 2018 t/m Instemmen met het aanwenden van het transformatiefonds voor de uitvoering van de Transformatieagenda conform begroting. 3. Instemmen met het mandateren van de portefeuillehouder Jeugd gemeente Utrechtse Heuvelrug om namens de gemeente Zeist bijgesloten brief te ondertekenen en met bijlagen te verzenden aan de Stuurgroep Zorglandschap (besluit burgemeester). 4. Instemmen met het schriftelijk informeren van de gemeenteraad op basis van bijgesloten raadsinformatiebrief 7

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER CATSBURG 401 Waarborgen calamiteitenroute politiebureau Aan de zijde van de Walkartweg is een calamiteitenuitgang van de politie. Deze komt uit op een pad dat in eigendom is van de gemeente Zeist. Het is belangrijk dat deze calamiteitenuitgang te allen tijde bruikbaar is, bijvoorbeeld bij een technische storing van de hoofdingang of in geval van bijzondere operaties van de politie. De praktijk wijst uit dat de doorgang van de calamiteitenroute niet gewaarborgd kan worden. Er vindt oneigenlijk gebruik van het pad plaats, omdat er regelmatig voertuigen geparkeerd staan op het betreffende pad. Zodoende heeft de politie op 23 oktober 2017 aan u het verzoek gedaan om de doorgang op het pad te waarborgen door middel van een fysieke afsluiting aan de zijde van de Walkartweg. Aanvankelijk zouden alleen de politie en de bewoners van Walkartweg 24A van wie de garage op dit pad uitkomt een sleutel van dit paaltje te geven. Tijdens een hoorzitting hierover hebben de bewoners van 2 t/m 22 (evenkant) hiertegen bezwaar gemaakt. Zij willen het recht op laden en lossen behouden en zodoende ook over een sleutel beschikken. De politie heeft hiertegen geen bezwaar. Het advies van de Adviescommissie Bezwaarschriften is daarom om dit verzoek te honoreren en onder het stopverbod een onderbord te plaatsen uitgezonderd laden en lossen. Voorgesteld wordt om het verkeersbesluit waarborgen calamiteitenroute politiebureau te herzien n.a.v. de bezwaarprocedure. Dat betekent het handhaven van het verkeersbord ( verboden stil te staan ), met daaraan toegevoegd een onderbord ( m.u.v. laden en lossen ). Om deze verkeersregel te handhaven en daarmee de doorgang op de calamiteitenroute te waarborgen wordt een paaltje geplaatst, waarvan de sleutel in beheer komt bij de politie en bij de bewoners van Walkartweg 2 t/m 22 (evenkant) en 24A. Dit collegebesluit geldt tevens als verkeersbesluit. 8