BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 20 juni 2017

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 20 juni 2017 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 6 juni en 12 juni 2017 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Utrecht Science Park WNG USP Zomercafé op 22 juni vanaf uur tot te Utrecht De tweede Wielerdag Nederlandse Gemeenten op zaterdag 23 september vanaf tot uur te Laarbeek v.k.a. v.k.a. IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 Rondje Regio WEEK 24 (13 juni t/m 19 juni 2017) Koos Janssen Sander Jansen - Jaarvergadering GZO - Bestuurlijk trekkersoverleg Asiel & Integratie U10/U16 AB UHVK Johan Varkevisser - Roy Luca - Marcel Fluitman - WEEK 25 (20 juni t/m 26 juni 2017) Koos Janssen Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - Stuurgroep Veiligheidshuis Justitieel Netwerk Midden Nederland - DB en RCR RSD -Stuurgroep Hart van de Heuvelrug -OOGO Jeugdhulp en onderwijs Bestuursoverleg BghU -AB AVU -ALV Parkerservice - AB A&O WEEK 26 (27 juni t/m 3 juli 2017) Koos Janssen - AB VRU Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - U10 Bestuurstafel AB ODRU Bestuurlijk overleg UT/Zeist/DeBilt/Stichtse Vecht:Middenhuur - U10 Bestuurstafel Bestuurlijk overleg leerlingenvervoer - U10 Bestuurstafel - U10/16 Sociaal Domein AB GGD 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Beoordeling toezichtinformatie 2015 afdeling: collegevoorstel De Provincie Utrecht houdt toezicht op een aantal taken, die gemeenten uitvoeren. Wij hebben het oordeel van de provincie ontvangen over de beoordeling van de taakuitvoering in Het College van B&W informeert de Raad over de beoordeling en verbetermaatregelen die zijn ingezet. 1. De Raad met bijgevoegde brief te informeren over de beoordeling die wij van de Provincie Utrecht hebben ontvangen over de uitvoering van de IBT-taken in PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Ruimtelijk-economische koers U10 en uitvoeringsagenda afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: De 10 samenwerkende gemeenten 'Utrecht10' hebben een gezamenlijke ruimtelijk-economische koers voor de regio opgesteld: Ontmoetingsplaats voor Healthy Urban Living. De koers dient als richtingwijzer voor de (strategische) beleidsstukken van de afzonderlijke gemeenten en geeft richting aan de samenwerking en lobby van gemeenten, bedrijven, maatschappelijke organisaties en kennisinstellingen in de regio. De koers schetst een gewenst toekomstbeeld in 2040: de Utrechtse regio is dan de internationaal erkende regio voor life sciences, gezondheid en duurzaamheid. Gemeenten in de regio zijn economisch complementair en we kiezen voor een ongedeelde regio met voldoende woningen voor alle doelgroepen. De regio wil groeien, met voorrang, op binnenstedelijke locaties. We geven voorrang aan duurzame mobiliteit. Groen, landschap en cultuurhistorie leveren een onmisbare bijdrage aan de stedelijke regio. Er is een uitvoeringsagenda opgesteld om dit toekomstbeeld dichterbij te halen. De koers is ter vaststelling aan de U10-gemeenten aangeboden; de uitvoeringsagenda ter kennisname. De raden van de U10 gemeenten zijn actief bij de totstandkoming van de koers betrokken en worden nu gevraagd deze koers vast te stellen als richtinggevend beleidsdocument. - de ruimtelijk-economische koers U10 en het raadsvoorstel ter vaststelling aan de raad te zenden; - de uitvoeringsagenda ter kennisname aan de raad te zenden. 3

4 102 Correspondentie aan provincie Utrecht aangaande woningbouwprogramma afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - De provincie Utrecht, gemeente Soest en gemeente Zeist werken samen aan de ontwikkeling van de woonwijk Vliegbasis Soesterberg. De provincie heeft als projecttrekker de vrijheid om binnen de kaders van de SOK aan de slag te gaan. Het stedenbouwkundig plan dat 22 juni voor besluitvorming in de Stuurgroep ligt kent voornamelijk woningen in het dure segment. Het project draagt daarmee niet bij aan de vernauwing op de woningmarkt of aan onze versnellingsopgave. Teven is bij de vaststelling van de SOK in de raad een motie ingediend om 25 sociale woningen toe te voegen aan het plan, mocht daar (financiële) ruimte voor zijn. Ook hieraan kan door de provincie geen invulling worden gegeven. De provincie heeft echter oog voor de opgave die wij in Zeist hebben en wil ons graag in andere projecten binnen Hart van de Heuvelrug helpen. Deze brief is een uitnodiging daartoe. In te stemmen met verzending van de brief namens B&W Zeist 103 Overeenkomst flankerend parkeerbeleid Station Driebergen Zeist afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Station Driebergen Zeist wordt vernieuwd en krijgt onder andere een nieuwe P+R garage voor 600 plekken. Bijna alle bestaande parkeerplaatsen in de openbare ruimte worden opgeheven. Aan de Odijkerweg (noordkant station) bevinden zich nog wel een aantal parkeerplaatsen en wordt ook een aantal parkeerplaatsen toegevoegd. Dit omdat een aantal bedrijven en bewoners die aan de Odijkerweg gehuisvest zijn geen eigen parkeerterrein bezitten. Om ervoor te zorgen dat reizigers hun auto ook in de P+R garage parkeren en het openbaar gebied zo veel mogelijk vrij blijft van auto's hebben gemeente Utrechtse Heuvelrug en Zeist de afspraak gemaakt met NS (eigenaar van de P+R garage) om flankerend beleid op te stellen en een parkeerreguleringssysteem in te voeren. Op basis daarvan kan ook gehandhaafd worden in het gebied. Wat nu voorligt is de overeenkomst waarin deze afspraak bekrachtigd wordt. Het parkeerbeleid zelf volgt later maar moet in ieder geval van kracht zijn bij ingebruikname van de P+R garage 3 e kwartaal In te stemmen met de overeenkomst flankerend parkeerbeleid met Utrechtse Heuvelrug en NS. 2. Wethouder Sander Jansen te machtigen de overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Zeist (besluit burgemeester). 4

5 104 Jaarstukken Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) 2016, begrotingswijziging 2017 en ontwerp-begroting 2018 afdeling: collegevoorstel Van de ODRU hebben we, als eigenaar/deelnemer in deze regeling, diverse stukken in het kader van de planning en control cyclus gehad. Het gaat om de jaarrekening 2016, de 1e begrotingswijziging begroting 2017 en de ontwerp begroting 2018 van de gemeenschappelijke regeling ODRU. Door middel van dit voorstel wordt voorzien in standpuntbepaling over deze ontvangen documenten. 1. Kennis te nemen van en in te stemmen met de jaarrekening 2016 van de gemeenschappelijke regeling ODRU en het positieve exploitatieresultaat ad alsmede met de voorgestelde bestemming en opneming van het volledige resultaat in een in te stellen bestemmingsreserve Uitvoering Koers voor de doorontwikkeling van ODRU. 2. Kennis te nemen van de controleverklaring van de accountant van ODRU, die goedkeurend is en zeer positief is over de kwaliteit van de interne beheersing, het proces totstandkoming jaarstukken en de samenwerking met ODRU op dat vlak. 3. Kennis te nemen van het ODRU jaarverslag 2016 gemeente Zeist en dit verslag vast te stellen en ter informatie aan de raad te zenden. 4. Kennis te nemen van en in te stemmen met de begrotingswijziging 2017 en ontwerp begroting Het bestuur van ODRU n.a.v. de ontvangen P&C stukken bijgevoegde brief te zenden. 6. De gemeenteraad over de ontvangen jaarstukken en uw besluit daarover conform bijgevoegde brief te berichten. PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Project Annexaties en gebruik gemeentegrond/snippergroen afdeling: collegevoorstel De raad aanvullende informatie verstrekken met betrekking tot de uitvoering van het Project Annexaties of gebruik van gemeentegrond of snippergroen. De raad middels bijgevoegde raadsinformatiebrief aanvullend te informeren over de uitvoering van het Project Annexaties of gebruik van gemeentegrond of snippergroen. 5

6 202 Institutionele fusie WereIdKidz Montessori - WereIdKidz Van Dijckschool afdeling: collegevoorstel Het bestuur van WereldKidz heeft op 29 maart jl. het formele verzoek ingediend tot het fuseren van de basisscholen WereldKidz Van Dijck school (BRIN nummer12lk) en WereldKidz Montessori (BRINnummer 12IW) per 1 augustus 2017 te fuseren. De gefuseerde school zal dan gehuisvest zijn in de basisschool WereldKidz Montessori, locatie Griffensteyn te Zeist. Voor het fuseren van twee zelfstandige basisscholen is advies van het college vereist. De reden voor het verzoek tot fusie en opheffing is dat het aantal leerlingen van Wereldkidz Van Dijckschool sterk is teruggelopen in de afgelopen jaren en per teldatum 1 oktober 2016 onder de 14 leerlingen is gezakt. WereldKidz maakt voor de instandhouding van haar scholen gebruik van de regeling van de gemiddelde schoolgrootte. Doordat WereldKidz Van Dijckschool onder de 14 leerlingen is gedaald, kan er voor deze school geen gebruik meer gemaakt worden van deze regeling. (art. 157, lid 1 WPO). 1. Positief te adviseren over het verzoek tot fusie van de basisscholen Wereldkidz Van Dijck school en Wereldkidz Montessori te per 1 augustus 2017, conform artikel 64 Wet primair onderwijs; 2. De raad middels een raadsinformatiebrief informeren over de fusie. 203 Benoeming drie leden Raad van Toezicht Openbare Scholengroep Schoonoord. afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: ja raadsvoorstel: - Leden van de Raad van Toezicht van OSG Schoonoord hebben wegens het verstrijken van hun tweede zittingstermijn hun lidmaatschap beëindigd. Ze waren niet meer herbenoembaar. Om te voorzien in vervanging van de vertrekkende leden draagt de RVT van OSG Schoonoord Mevrouw Marianne Eussen, de heer Andries de Jong en de heer Hans Telkamp te benoeming voor. De benoeming van mevrouw Eusen geschiedt conform de statuten op bindende voordracht van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van OSG Schoonoord. De heren De Jong en Telkamp op bindende voordracht van de RvT. Conform het raadsbesluit Nr. 13RV0017 / delegatiebesluit (d.d. 12 februari 2013) is de bevoegdheid tot het instemmen met de benoemingen van leden van de Raad van Toezicht aan het college gedelegeerd. 1) In te stemmen met de benoeming van Mevrouw Marianne Eussen, de heer Andries de Jong en de heer Hans Telkamp als leden van de Raad van Toezicht van OSG Schoonoord. 2) De raad middels de nieuwsflits te informeren 6

7 PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Financiële situatie Coöperatie ParkeerService (CPS) afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Donderdag 22 juni 2017 is er een ALV van het uitvoerend parkeerbedrijf van de gemeente Zeist: Coöperatie ParkeerService (CPS). Tijdens deze ALV dienen een aantal besluiten te worden genomen. De gevraagde besluiten zijn noodzakelijk gezien de huidige bedrijfseconomische en organisatorische positie van CPS. De te nemen besluiten hebben eenmalig nadelige financiële consequentie voor de gemeente Zeist. 1. Kennis te nemen van de voorliggende besluiten en consequenties welke in de ALV van 22 juni 2017 zullen worden behandeld. 2. In te stemmen met de voorliggende besluiten, onder de voorwaarde dat de leden van CPS unaniem instemmen met de besluiten op de ALV 22 juni overzicht uitvoering onderhoud wegen, fiets- en voetpaden 2017 afdeling: collegevoorstel Tijdens de raadsinformatiemarkt van 19 januari 2017 is de raad bijgepraat over het onderhoud en kwaliteit van onze wegen en fietspaden en de financiering daarvan via FSI/VIS. Met de raad is afgesproken dat zij periodiek worden geïnformeerd over de ontwikkelingen t.a.v. het uit te voeren onderhoud en de doorontwikkeling naar een meerjarenplan (met gebiedsgerichte aanpak). Hiervoor treft u bijgevoegd een raadsinformatiebrief aan waarin inzicht wordt gegeven in de in 2017 uit te voeren werkzaamheden en het gesprek met de raad wordt aangekondigd in het najaar (september/oktober) over het meerjarenplan en de gebiedsgerichte aanpak. Voorstel: Kennis te nemen van de bijgevoegde concept raadsinformatiebrief en het daarin opgenomen overzicht van weg-, fiets en voetpadonderhoud voor In te stemmen met de concept raadsinformatiebrief en deze toe te sturen aan de gemeenteraad. 7

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Aanvraag omgevingsvergunning herinrichting openbare ruimte aan de Slotlaan en de 1 e Hogeweg afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Voor het herinrichten van de openbare ruimte aan de Slotlaan en de 1 e Hogeweg zijn twee aanvragen voor een omgevingsvergunning ingediend. De aanvragen zijn een uitwerking van de Centrumvisie en de ontwerpen zijn tot stand gekomen na een intensief interactief traject met lokale belanghebbenden en diverse experts. Het ontwerp is vastgesteld door zowel de stuurgroep Centrumvisie als het college (31 januari 2017). De gemeentelijke monumentencommissie heeft negatief geadviseerd over het plan. Er zijn echter genoeg aanknopingspunten om tegen het advies van de monumentencommissie deze ontwikkelingen toe te staan. Contrair te gaan aan het advies van de monumentencommissie en de omgevingsvergunningen te verlenen. 8