BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 18 september 2018

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 18 september 2018 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris 0001 Agenda 0002 Notulen vergadering 11 september 2018 Besluit vastgesteld 0003 Mededelingen burgemeester, wethouders en GS 0004 Uitnodigingen Besluit Intrede van ds. Tineke Dronkert in de protestantse wijkgemeente ZeistWest op 14 oktober Wethouder Catsburg is aanwezig 1

2 0005 Planning & Rondje Regio WEEK 37 (11 september t/m 17 september 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten Justitieel Netwerk MN Burgemeesterskring Platform Regionaal Economische Samenwerking (PRES) Gebiedsraad Ogen AB en DB A+O fonds Bestuurstafel WWZ Informatieavond BIGA DB AVU Adviescommissie Milieu en Leefomgeving AML WEEK 38 (18 september t/m 24 september 2018) Koos Janssen VRU Bestuursconferentie Sander Jansen U10 Provincie Utrecht, jaarlijkse wethoudersbijeenkomst Financiën Bestuurlijke Bijeenkomst ODRU inzake ontwikkeling Vijfheerenlanden Water en Klimaattafel Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten U10 Informatieavond BIGA U10 PMG Pijler Economie en Fysieke Leefomgeving U10 Parkeerservice WEEK 39 (25 september t/m 1 oktober 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten AB RDWI netwerkbijeenkomst colleges/gs Regionale raadsbijeenkomst programma ZOU Bestuurstafel sociaal domein regio ZOU AB AVU AB RMN AB RDWI Bestuurstafel sociaal domein regio ZOU PMG Pijler Samenleving 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Invlechting gemeente Vijfheeren landen in VRU BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Gemeente Vianen maakt deel uit van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Per 2019 fuseert Vianen met de ZuidHollandse gemeenten Leerdam en Zederik tot gemeente VijfHeerenlanden (VHL). Deze fusiegemeente gaat onderdeel uitmaken van de provincie Utrecht en komt daarmee in het werkgebied van o.a. VRU. Vraag is hoe de invlechting van deze fusiegemeente moet plaatsvinden. Het dagelijks bestuur van de VRU heeft hier een standpunt over ingenomen en vraagt aan de deelnemende gemeenten hun zienswijze hierop.. 1. Het standpunt van het DBVRU ondersteunen en hen daarvan op de hoogte stellen stappenplan Jongerenaanpak BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Overgaan tot het vaststellen van regionale aanpak (7 stappenplan) bij jongerenoverlast. inclusief vaststelling van een convenant Vaststellen van een (regionale) aanpak jongerenoverlast (het 7 stappenplan), inclusief vaststelling van een convenant 3

4 PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 verzoek verlenging termijn raadsbesluit Drieluik Den Dolder BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Conform de projectovereenkomst met Prorail inzake het Drieluik Den Dolder moet de gemeenteraad binnen 9 maanden na opening van de tunnel een besluit nemen over de te treffen maatregelen op de overweg Den Dolder. Deze termijn loopt af op 21 september Om een aantal redenen kunnen we geen besluit leveren op 21 september. Onder andere vanwege de verkiezingen en het inwerkprogramma van de raad en het veiligheidsonderzoek dat wel is afgerond maar nog met bewoners en raad besproken moet worden. In een bestuurlijk overleg met Prorail is dit mondeling aangegeven. Prorail is akkoord met uitstel mits dit schriftelijk wordt gevraagd. akkoord te gaan met bijgevoegde brief waarin gevraagd wordt om uitstel van het raadsbesluit tot uiterlijk 1 mei 102 Begroting 2019 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja De begroting 2019 is een bijzondere begroting omdat de behandeling en vaststelling hiervan in de raad tussen de Maaltijd van Zeist en het vaststellen van de opbrengst van de Maaltijd van Zeist in valt. Dit maakt dat deze begroting is opgesteld op basis van continuering van bestaand beleid en de uitgangspunten kadernota De begroting 2019 bestaat uit 2 delen: in deel 1 staan de beleidsprogramma s uitgewerkt via de drie Wvragen : Wat willen we bereiken?, Wat gaan we daarvoor doen?, en Wat mag het kosten?. Deel 2 van de begroting bevat verdere (financiële) specificaties en verplichte paragrafen. Het raadsvoorstel bevat het (meerjarig) financieel perspectief en de onderdelen die een apart raadsbesluit vragen. 1. De voorliggende begroting 2019 en het bijbehorende raadsvoorstel 18RV056 vast te stellen, waarmee de begroting 2019 aan de raad zal worden aangeboden. 2. De privaatrechtelijke tarieven voor 2019 vast te stellen (zie bijlage 4 raadsvoorstel 18RV056): a. De tarieven parkeren b. De tarieven begraafplaats c. De uitvoeringstarieven Beheer Openbare Ruimte d. De tarieven sport e. De tarieven zwembad f. De tarieven Slot Zeist g. De tarieven Figi zalen 4

5 103 zienswijze Provinciaal Inpassingsplan Kantoren BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Van 9 augustus tot 21 september 2018 ligt het ontwerp Provinciaal Inpassingsplan Kantoren ter inzage. Voor Zeist heeft dit plan betrekking op de locatie 'Huis ter Heide' waarbij het aantal vierkante meters kantorenvolume wordt teruggebracht. Inhoudelijk is dit geen probleem. Op 7 december 2016 hebben we ingesproken op een hoorzitting met als argument dat er inhoudelijk geen verschil van mening is over het op te nemen kantoren volume maar dat we de procedure graag in eigen hand willen houden. Dit omdat de betreffende locatie onderdeel is van het nieuw op te stellen bestemmingsplan 'Huis ter Heide' waaronder ook de woningbouw op Huis ter Heide west valt. Voor deze laatste locatie hebben we met de provincie afspraken gemaakt in het kader van Hart van de Heuvelrug. Mogelijk kunnen we deze afspraken niet nakomen als het proces van het inpassingsplan ons bestemmingsplan proces doorkruist. Daarnaast heeft de term 'inpassingsplan' nog altijd een bepaalde lading en willen we dat graag vermijden. 1. Akkoord te gaan met het indienen van bijgevoegde zienswijze op het ontwerp Inpassingsplan Kantoren 104 Ambitie Zeister warenmarkten en financiering 2019 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Begin 2018 is gestart met een onderzoek naar de retailvisie voor het centrum van Zeist. Hierin was ook de warenmarkt opgenomen. De behoefte bestond om, naast het opstellen van een Retailvisie, uitgebreider onderzoek te doen naar de toekomst en positionering van de warenmarkt in Zeist. Dat heeft geresulteerd in de notitie: Toekomstvisie Zeister Warenmarkten. Conclusies uit het rapport zijn: 1. Toekomstvisie: quick wins voor de korte termijn richten zich vooral op het optimaliseren van de opstelling en uitstraling van de markt, professionalisering van marketing en promotie in afstemming met het centrum, en verbetering van de samenwerking onderling en met het centrummanagement. 2. Organisatie en financiering: onderzoeken van de mogelijkheid tot verzelfstandiging. Aan de hand van deze conclusies stellen wij het navolgende aan u voor. 1. De BROnotitie Toekomstvisie Zeister Warenmarkten (bijlage 1) en de daarin opgenomen ambitie te onderschrijven, in die zin dat de ambitie is een goede Zeistermarkt met meerwaarde voor het centrumgebied. 2. Akkoord te gaan om te onderzoeken of verzelfstandiging van de markt in Zeist een optie is en bijdraagt aan de ambitie; 3. Het markttarief (behoudens het gemeentelijk accres voor 2019) tot 1 januari 2020 niet te verhogen, onder voorwaarden van realisatie van een toekomstvisie voor de markt voor 31 december 2019; 4. Akkoord te gaan met bijgevoegde Raadsinformatiebrief (bijlage 2): 5. Akkoord te gaan met bijgevoegde informatiebrief aan alle betrokkenen (marktondernemers, ondernemers rondom de markt, gebruikers van de Klinker) (bijlage 3). 5

6 105 Beslissing op bezwaren afwijzen verzoek handhaving Lagegrond 1b BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Op 20 december 2017 hebt u besloten om niet handhavend op te treden tegen de verkeerssituatie op de Lagegrond ter hoogte van het perceel 1b. Tegen dit besluit zijn bezwaren ingediend. Op 27 augustus 2018 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht en gebleken is dat het verzoek om handhavend optreden terecht is afgewezen. het bezwaar ongegrond te verklaren, het bestreden besluit in stand te laten, met verbetering van de motivering; het verzoek om een proceskostenvergoeding af te wijzen. PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 202 Advies voorgenomen fusie Stichting Zonnehuizen Onderwijs en De Sprong tot Stichting Pluryn Onderwijs BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Stichting Zonnehuizen Onderwijs heeft twee scholen in de gemeente Zeist. Een school voor speciaal onderwijs Noorderlicht en een school voor voortgezet speciaal onderwijs Heuvelrug College. De Sprong heeft de school voor speciaal onderwijs De Lindenhorst in Zeist. Door verschillende overnames in de afgelopen jaren vallen de scholen onder Pluryn, terwijl de onderwijsstichtingen nog wel afzonderlijk bestaan. Pluryn wenst alle onderwijsactiviteiten in één stichting onder te brengen, Stichting Pluryn Onderwijs. Het betreft een bestuurlijke fusie. De fusie heeft geen gevolgen voor de scholen als zodanig, de scholen blijven zelfstandig bestaan. Het college van burgemeester en wethouders heeft de wettelijke taak te adviseren over de wenselijkheid van de voorgestelde fusie. Er bestaan geen bezwaren tegen de bestuurlijke fusie. 1. Positief te adviseren over de bestuurlijke fusie van betrokken besturen tot Stichting Pluryn Onderwijs 2. Wethouder Jansen neemt geen deel aan de beraadslaging en besluitvorming 6

7 203 Uitvoering verkeersmaatregelen centrum BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Het verkeersplan Centrum voorziet in een aantal verkeersmaatregelen die moeten leiden tot een autoluw centrum, dat gastvrij en gezond is en met meer ruimte voor groen. Om negatieve effecten in omliggende woonwijken zoveel als mogelijk tegen te gaan zijn ook wijkverkeersplannen opgesteld. Tegen de verschillende verkeersplannen is beroep ingesteld. Op 3 juli 2018 heeft de Rechtbank de beroepen ongegrond verklaard, op een verkeersmaatregel na in een van de wijkverkeersplannen. De herinrichting is eind oktober grotendeels klaar. Aansluitend kan het verkeersplan uitgevoerd worden. 1. Te besluiten kennis te nemen van de uitspraak van de rechtbank over het verkeersplan centrum en wijkverkeersplannen d.d. 3 juli Te besluiten de uitgangspunten voor de uitvoering (fasering) van de verkeersplannen vast te stellen. 3. Te besluiten de uitvoering van de verkeersplannen vast te stellen. 4. Te besluiten de dialoog aan te gaan om venstertijden in te stellen op de (Korte) Weeshuislaan voor laden en lossen. 5. Te besluiten de dialoog aan te gaan om uniformiteit aan te brengen bij venstertijden voor laden en lossen op de Slotlaan en de 1e Hogeweg. 6. Te besluiten de raad te informeren middels een raadsinformatiebrief en hen uit te nodigen voor een raadsinformatiebijeenkomst. PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 301 Samenwerking ouderenzorg regio Zuidoost Utrecht BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Begin dit jaar hebben 5 partijen in de regio Zuidoost Utrecht het initiatief genomen om te komen tot regionale samenwerking in de ouderenzorg. Dit zijn Unicum huisartsenzorg, Diakonessenhuis en drie zorgaanbieders verpleging en verzorging: Accolade, Charim en Warande. Directe aanleiding was de capaciteit en organisatie van spoedzorg voor kwetsbare ouderen bij crisissituaties. Vervolgens is vastgesteld dat de aandacht zich ook moet richten op preventie en het verbeteren van de zorg en ondersteuning van kwetsbare ouderen in de thuissituatie: Juist om crisissituaties te voorkomen. Partijen hebben de wens om in een regionaal goed georganiseerd netwerk te willen samenwerken met een programmatische aanpak gericht op gezamenlijke doelen die in samenhang worden uitgevoerd en aangestuurd. Op uitvoerend niveau is een aantal werkgroepen reeds aan de slag met verbetervoorstellen rondom spoedzorg en zorg en ondersteuning in de thuissituatie. De gemeenten in de regio Zuidoost Utrecht zijn hierin vertegenwoordigd. Het is echter wenselijk om de samenwerking ook op bestuurlijk niveau te bekrachtigen. 1. Kennis te nemen van de ontwikkelingen in de ouderenzorg en de regionale samenwerking. 2. In te stemmen met het mandateren van wethouder Fluitman om namens de gemeente bijgevoegde intentieverklaring te ondertekenen (besluit burgemeester). 7

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER CATSBURG 401 Beslissing op bezwaren verkeersbesluit elaadpunt Prinses Catharina Amalialaan BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Tegen het besluit d.d. 15 maart 2018 tot het reserveren van twee parkeerplaatsen voor het opladen van elektrische voertuigen in de parkeervakken tegenover Prinses Catharina Amalialaan door het plaatsen van de daarvoor bestemde borden is bezwaar gemaakt. Op 20 augustus 2018 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies d.d. 20 augustus 2018 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. de bezwaren ongegrond te verklaren en 2. het bestreden verkeersbesluit in stand te laten 8