BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 29 november 2016

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 29 november 2016 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 22 november 2016 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Provincie Utrecht Utrechtse natuur- en milieuorganisatie Zeister mannen- en vrouwenkoor Nieuwjaarsreceptie maandag 2 januari 2017 van uur te provinciehuis Nieuwjaarsreceptie 10 januari van uur te De Bilt Concert op vrijdag 17 februari 2017 aanvang te Zeist Kerstconcert Soesterberg 16 december Voltallig college Wethouder Luca, ovb wethouder Varkevisser Wethouder Fluitman Wethouder Varkevisser IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 Rondje Regio WEEK 47 (22 november t/m 28 november 2016) Koos Janssen - VNG Werkgroep Democratie en Bestuur Sander Jansen - Deelgebiedscommissie Heel de Heuvelrug AB Welstand & Monumenten PRES Bijeenkomst Johan Varkevisser - Bestuurlijk overleg OOGO Passend Onderwijs AVA-vergadering WOM Kerckebosch VNG cie D&I - pf Economie Bestuurstafel Energietransitie&Duurzaamheid U10 Roy Luca - Marcel Fluitman - DB A&O A+O Fonds Begeleidingscommissie Meester in je Werk Regionale Stuurgroep Sociaal Domein WEEK 48 (29 november t/m 5 december 2016) Koos Janssen - BALV VNG en VNG Bestuurdersdag Sander Jansen - BALV VNG en VNG Bestuurdersdag Johan Varkevisser - Roy Luca - BALV VNG en VNG Bestuurdersdag Marcel Fluitman - BALV VNG en VNG Bestuurdersdag WEEK 49 (6 december t/m 12 december 2016) Koos Janssen - Sander Jansen - 4e UoSP-conferentie Stuurgroep Hart van de Heuvelrug AB RDWI DB en AB UHVK U10 Bestuurstafel RO/Wonen gecombineerd met U10 Bestuurstafel Economie Gebiedsraad O-gen Hoorzitting Provinciaal Inpassingsplan Kantoren 2

3 Johan Varkevisser - Breedwethoudersoverleg Zorg voor Jeugd VNG Commissie D&I Lokale Democratie in Beweging, Wijk bij Duurstede Roy Luca - Bestuurlijk overleg Mobiliteit ALV Coöperatie ParkeerService U.A. Lokale Democratie in Beweging, Wijk bij Duurstede Bestuurstafel Mobiliteit Marcel Fluitman - AB A&O Bestuurscommissie GGD en AB GGD 3

4 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Ontwerpbestemmingsplan Her Buitenplaats Heerewegen collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Op 31 juli 2015 is een verzoek ontvangen van Stichting Warande. Het plan voorziet in het vernieuwen van een deel van de woonzorggebouwen door her of door sloop/vervangende nieuwbouw en het herstellen en verbeteren van de bestaande groen- en padenstructuur van de buitenplaats aan de Heideweg 2. De beoogde her past niet in de geldende beheersverordening Buitengebied Zuid-West. In de geldende beheersverordening is de bestaande situatie namelijk vastgelegd en zijn geen mogelijkheden voor een herinrichting/vernieuwing opgenomen. Medewerking aan het plan kan alleen middels een herziening van het bestemmingsplan. Het voorontwerpbestemmingsplan heeft vanaf 23 juni 2016 voor vier weken ter inzage gelegen waarbij een ieder de gelegenheid had een inspraakreactie in te dienen. Tijdens bovengenoemde periode is het voorontwerpbestemmingsplan tevens in het kader van artikel Besluit ruimtelijke ordening (Bro) voorgelegd aan de wettelijke vooroverlegpartners. In totaal zijn er twee inspraakreacties en drie vooroverlegreacties ingediend. De ingekomen reacties zijn beoordeeld en van een reactie voorzien. Het ontwerpbestemmingsplan kan nu conform de procedure op grond van artikel 3.8 Wro ter inzage worden gelegd. 1. In te stemmen met de beantwoording van de reacties die zijn ingediend in het kader van de inspraak en het vooroverleg ex artikel Bro. 2. Insprekers op de hoogte te brengen van de beantwoording en het vervolgproces. 3. Het ontwerpbestemmingsplan Her Buitenplaats Heerewegen na publicatie conform artikel 3.8 Wro en afdeling 3.4 Awb gedurende zes weken ter inzage te leggen, waarbij de mogelijkheid wordt geboden zienswijzen kenbaar te maken. 4. Middels bijgevoegde conceptbrief de gemeenteraad op de hoogte te brengen van dit voornemen. 4

5 102 Beslissing op bezwaren omgevingsvergunning restauratie en herinrichting Walkartpark te Zeist. collegevoorstel 16uit04528 bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Tegen het besluit d.d. 13 juni 2016 tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor de restauratie en herinrichting van het Walkartpark te Zeist zijn bezwaren ingediend. Op 9 november 2016 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen Gelet op het advies van de commissie van 9 november 2016 zijn wij van mening dat wij een beslissing op bezwaar dienen te nemen waarbij wij: het bezwaarschrift ontvankelijk dienen te verklaren; de bezwaren ongegrond dienen te verklaren; het bestreden besluit met toepassing van artikel 7:11 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) in stand dienen te laten onder herstel van de geconstateerde motiveringsgebreken. 103 Beheersverordening Oud Zandbergen e.o. collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: 16raad0051 Voor het plangebied Oud Zandbergen geldt het bestemmingsplan Oud Zandbergen e.o.. Dit bestemmingsplan is door de gemeenteraad op 20 september 2005 vastgesteld. In de Wet ruimtelijke ordening (Wro) is geregeld dat als bestemmingsplannen ouder zijn dan tien jaar, geen leges geheven meer kan worden voor aanvragen om een omgevingsvergunning in dit plangebied. Voor het plangebied Oud Zandbergen geldt dan ook dat er sinds 21 september 2015 geen leges meer geheven kan worden voor aanvragen omgevingsvergunning in dit plangebied. Op dit moment wordt gewerkt aan de nota van uitgangspunten voor het bestemmingsplan Huis ter Heide. Hierin wordt het plangebied Oud Zandbergen meegenomen. Na vaststelling van de nota van uitgangspunten moet de procedure voor het nieuwe bestemmingsplan nog opgestart worden. Vaststelling van dit bestemmingsplan wordt dan ook niet eerder voorzien dan medio Om te voorkomen dat er tot dit tijdstip geen leges geheven kunnen worden voor aanvragen omgevingsvergunning in het plangebied Oud Zandbergen, wordt voorgesteld om een beheersverordening voor dit plangebied, met uitzondering van de gronden met de uitwerkingsplicht, vast te stellen. De raad voor te stellen de beheersverordening Oud Zandbergen e.o. vast te stellen. 5

6 104 Bestemmingsplan Zorginstelling Dennendal Reinaerde collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Zorginstelling Reinaerde is voornemens haar vastgoed en de inrichting van de zorginstelling aan te passen aan de eisen die in de huidige tijd gelden voor het leveren van de vereiste en gewenste zorg aan haar cliënten. Een deel van de bestaande bebouwing zal op termijn worden gesloopt en herbouwd. In tegenstelling tot eerdere plannen zal de zorginstelling niet het huidige terrein verlaten, maar de voorgenomen wijzigingen juist op het terrein in Den Dolder realiseren. Daarmee zal ook de toen gedachte verhuizing naar onder meer het Sanatoriumbos geen doorgang vinden. De beoogde herinrichting is niet mogelijk op basis van het geldende bestemmingsplan Den Dolder Noord Op basis van het voorgaande is in opdracht van Reinaerde een voorontwerpbestemmingsplan aangeleverd. Dit voorontwerp heeft na besluitvorming door uw college van 9 juni t/m 20 juli 2016 ter inzage gelegen, waarbij iedereen een inspraakreactie kon indienen. Om belangstellenden de mogelijkheid te bieden informatie in te winnen over het plan en vragen te stellen, heeft Reinaerde op 2 mei 2016 een informatiebijeenkomst georganiseerd voor omwonenden. Deze bijeenkomst is goed bezocht. Alle aanwezigen bij deze bijeenkomst zijn door initiatiefnemer geïnformeerd over de geboden inspraak. In het kader van de inspraak zijn 10 reacties binnengekomen. Deze reacties (waarvan overigens 9 gelijkluidend) zijn vervolgens beoordeeld. Naar aanleiding hiervan is in de toelichting een aantal zaken verduidelijkt dan wel aangevuld. Verder zijn de planregels aangevuld met een wijzigingsbepaling, waarmee de bestemming Maatschappelijk kan worden gewijzigd in de bestemming Natuur. Voor een beschrijving van de aanpassingen wordt verwezen naar hoofdstuk 4 van bijgaande Nota van Inspraak en Artikel Bro vooroverleg. Het ontwerpbestemmingsplan kan nu conform de procedure van artikel 3.8 Wro ter inzage worden gelegd. 1. in te stemmen met de beantwoording van de reacties die zijn ingediend in het kader van de inspraak en het vooroverleg ex artikel Bro; 2. insprekers en vooroverlegpartners op de hoogte te brengen van de beantwoording en het vervolgproces; 3. het ontwerpbestemmingsplan Zorginstelling Dennendal Reinaerde na publicatie conform artikel 3.8 Wro en afdeling 3.4 Awb gedurende 6 weken ter inzage te leggen, waarbij de mogelijkheid wordt geboden zienswijzen kenbaar te maken; 4. de gemeenteraad middels bijgevoegde conceptbrief te informeren over het vervolg van de procedure 6

7 105 Inspreeknotitie hoorzitting inpassingsplan Kantoren collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: ja raadsvoorstel: - Op 27 mei 2016 heeft uw college een schriftelijke reactie ingediend op het voornemen van de provincie om voor de locatie Huis ter Heide een inpassingsplan te maken met als doel het kantoren volume te reduceren. Daarbij is de provincie verzocht om de locatie Huis ter Heide uit het inpassingsplan te halen, omdat wij voornemens zijn de kantoren reductie op te nemen in het bestemmingsplan. Ons verzoek is niet gehonoreerd. Vervolgens heeft uw college op 12 oktober 2016 een overlegreactie ingediend op het inpassingsplan Kantoren, met daarin het voorstel om via een beheersverordening tot de gewenste kantoorreductie te komen. Bij brief van 31 oktober 2016 heeft de provincie hierop gereageerd met de mededeling dat planreductie door middel van een beheersverordening niet zal kunnen leiden tot het buiten het inpassingsplan laten van de locatie Huis ter Heide. Nu resteert nog de mogelijkheid om via een hoorzitting Provinciale Staten onze mening ten aanzien van het inpassingsplan te geven. Deze hoorzitting was reeds in het voorjaar van 2016 aangekondigd en eerder heeft uw college besloten deze hoorzitting namens de raad voor te bereiden. In het presidium van 24 oktober heeft het presidium besloten zich ambtelijk te laten vertegenwoordigen. Deze hoorzittingen zijn gepland op 7 en 14 december a.s. Voorgesteld wordt om, conform genoemd raadsbesluit, een ambtelijke afvaardiging tijdens één van deze hoorzittingen namens de raad het woord te laten voeren. Ten behoeve van deze hoorzitting is een inspreeknotitie opgesteld. 1. Zoals in overleg met de fracties is besproken een ambtelijke afvaardiging tijdens de hoorzitting namens de raad het woord te laten voeren. 2. In te stemmen met bijgevoegde inspreeknotitie ten behoeve van de hoorzitting. 3. De inspraaknotitie ter kennisname aan de raad te sturen. 7

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Reactie notitie Toekomstvisie AVU : Informatie voor de gemeenteraden afdeling: bestuursadviseurs collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Het Algemeen Bestuur (AB) van de Afval Verwijdering Utrecht (AVU) heeft een strategische verkenning uitgevoerd waarbij is onderzocht wat de gewenste toekomstige rol van de AVU is. Hierbij is tevens in beeld gebracht hoe deze rol het best kan worden georganiseerd. Naar aanleiding van deze verkenning is de AVU voornemens een organisatiewijziging door te voeren. Het college van B&W heeft na consultatie van de Raad een reactie geformuleerd. In te stemmen met de reactie op de notitie Toekomstvisie AVU : Informatie voor de gemeenteraden en deze reactie te verzenden aan de AVU 8