BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 15 januari 2019

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 15 januari 2019 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris De Maaltijd van Zeist Agenda Notulen 8 januari 2019 vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Nieuwsjaarsborrel GroenLinksZeist 25 januari vanaf Wethouder Hoogstraten Uitnodiging circulaire challenge midden 29 januari te Amersfoort v.k.a. Energiemanifestatie 31 januari te Utrecht v.k.a. Landelijke themadag 'Samen voor sociale stabiliteit' 6 februari te Amersfoort v.k.a. Meerjarenvisie gemeenten februari te Nieuwegein Wethouders Jansen en Catsburg en de gemeentesecretaris 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio RONDJE REGIO WEEK 02 (8 januari t/m 14 januari 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg jaar VNG Utrecht Bestuurlijke Regiobijeenkomst zorg en veiligheid - DB RDWI 100 jaar VNG Utrecht jaar VNG Utrecht - Nieuwjaarsreceptie Landgoed Oostbroek Bestuurlijk Overleg Green Deal Zorg Bestuurlijk Overleg Energietransitie Zeist 100 jaar VNG Utrecht Laura Hoogstraten - WEEK 03 (15 januari t/m 21 januari 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - Nieuwjaarsreceptie Zakelijk Zeist En Zeist onderneemt - Nieuwjaarsreceptie Zakelijk Zeist Gebiedsraad O-gen/ALV Gedeputeerde Straat / project SDZ - Nieuwjaarsreceptie Zakelijk Zeist - Utrecht Circulaire topregio U10 wethouders mobiliteit Nieuwjaarsreceptie Zakelijk Zeist En Zeist onderneemt - Stuurgroep Pilot HI&MO - Regio Zuid Oost Utrecht Nieuwjaarsreceptie Zakelijk Zeist En Zeist onderneemt Bestuurstafel Sociaal Domein regio ZOU WEEK 04 (22 januari t/m 28 januari 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - PMG/VNG (Jantine Kriens) PUB - Deep Dive - Kerngroep Zuidoost Utrecht (Diakonessenhuis) - VNG bestuurdersbijeenkomst: Haal meer uit afval - Regulier Overleg Jeugdzorg regionale Stuurgroep SchoolWerkt/VSV 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Kadernota VRU 2020 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Jaarlijks stelt VRU als opmaat naar haar begroting een kadernota op. Deze geeft de belangrijkste financiële kaders weer en de beoogde ontwikkeling van de organisatie VRU en haar dienstverlening. Gemeenten kunnen tot 7 februari een zienswijze meegeven op dit richting gevende document. 1. Bijgevoegde zienswijze vaststellen. 2. De Raad informeren middels bijgevoegde Raadsinformatiebrief 002 Manifest U10 gemeenten voor verkiezing Provinciale Staten BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel De secretaris van VNG afdeling Utrecht heeft de Utrechtse gemeenten gevraagd een bijdrage te leveren aan een op te stellen Manifest Utrechtse Gemeenten voor de verkiezing van Provinciale Staten. Dit manifest zal worden aangeboden aan de lijsttrekkers van de politieke partijen in PS. Bestuursadviseurs van diverse U10-gemeenten hebben gemeende dat het verstandig is om een bijdrage te leveren vanuit de regio. Deze bijdrage wordt voorgelegd aan de 12 colleges met de vraag of deze bijdrage namens deze colleges kan worden ingediend bij de secretaris van de VNG-afdeling Utrecht. 1. Instemmen met de voorliggende bijdrage als zijnde ook de bijdrage vanuit Zeist aan het op te stellen Manifest van Utrechtse gemeenten. 2. De Raad hierover te informeren middels bijgaande RIB 3

4 PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 201 Ontschotting / solidariteit RDWI BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Binnen de regio ZOU wordt momenteel gewerkt aan de totstandkoming van nieuwe strategische kaders voor de RDWI. In deze kaders worden voorstellen opgenomen over de financiering van het reintegratiebudget en over het al dan niet blijven ontschotten van budgetten. Gevraagd wordt aan het college om, vanuit het zeister perspectief, de ambtelijke werkgroep een voorstel mee te geven over de financiering van het re-integratiebudget en over ontschotting.door een gewijzigde financieringssystematiek van het Rijk, is het noodzakelijk om met de vijf deelnemende gemeenten en de RDWI nieuwe afspraken te maken over de omvang van de re-integratiebudgetten. De oude afspraak is vanaf 2020 niet meer uitvoerbaar. De omvang van het gemeentelijk re-integratie budget heeft een direct verband met de afspraken over ontschotting. Ontschotten van budgetten is vooral een solidariteitsafspraak waarbij de gemeentelijke budgetten voor de re-integratie en voor de inkomensuitkeringen respectievelijk worden samen gevoegd of verevend. Eind 2017 heeft er een evaluatie plaatsgevonden van de ontschottings-afspraken. Gebleken is dat de oude argumenten om te ontschotten niet meer actueel zijn. Het principebesluit te nemen dat In de concept strategische kaders 2020, namens Zeist, de volgende voorstellen op te nemen: 1. De gemeenten bepalen individueel, jaarlijks, in overleg met de RDWI de grootte van het budget voor reintegratie. 2. Er vind geen ontschotting (solidariteit) meer plaats op het re-integratiebudget, noch op de inkomensuitkeringen tussen de deelnemende gemeenten. 202 Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja Uw college heeft op 18 december jl. besloten: 1. Het Programma 2019 (bijlage 2) van de toegekende huisvestingsvoorzieningen vast te stellen; 2. Het Overzicht 2019 (bijlage 3) van de afgewezen huisvestingsvoorzieningen vast te stellen; 3. De raad voor te stellen akkoord te gaan met de verhoging van het normbedrag voor (vervangende) nieuwbouw zoals genoemd in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Zeist; 4. Het Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs (SHP) (bijlage 6) vast te stellen; 5. De raad middels een raadsvoorstel op de hoogte stellen van het SHP met de aankondiging dat over de (financiële) consequenties nadere besluitvorming zal worden gevraagd bij de kadernota 2020 en begroting De raad voor te stellen om conform het collegebesluit van 18 december 2018: 1. In te stemmen met het Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs ; 2. Akkoord gaan met de verhoging van het normbedrag voor (vervangende) nieuwbouw zoals genoemd in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Zeist; 3. Akkoord te gaan om de financiële consequenties uit te werken bij de kadernota 2020 en de begroting

5 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 301 Samenwerkingsovereenkomst 2019 GGDrU BGW Raadsbrief Raadsvoorstel GGDrU stelt met gemeenten in haar regio elk jaar een samenwerkingsovereenkomst op. In deze samenwerkingsovereenkomst zijn de aanvullende werkzaamheden vastgelegd, die GGDrU voor en in opdracht van de gemeente Zeist uitvoert. Voor u ligt de Samenwerkingsovereenkomst 2019 Zeist. We spreken met de GGDrU al jaren aanvullende werkzaamheden af naast de afname van het basistakenpakket. Dit doen we in nauw overleg met het CJG om aan te sluiten bij de lokale behoefte van inwoners. De werkzaamheden voor 2019 vallen binnen de huidige begroting en beschikbare budgetten. De samenwerkingsovereenkomst is de basis voor de gemeentelijke rapportage van de GGDrU aan onze gemeente. Vanwege de hoogte van het bedrag en conform de procedures van overeenkomsten met andere gemeenschappelijke regelingen wordt het college gevraagd de samenwerkingsovereenkomst te tekenen. 1. In te stemmen met de afspraken met GGDrU zoals opgesteld in de Samenwerkingsovereenkomst 2019 gemeente Zeist. 2. De getekende samenwerkingsovereenkomst retour te sturen naar GGDrU. PORTEFEUILLE WETHOUDER CATSBURG 401 Duurzame zorg BGW Raadsbrief Raadsvoorstel In januari 2017 heeft de gemeente Zeist al de eerste versie van Greendeal zorg ondertekend (16cv00425 Collegevoorstel Green Deal Zorg). Sindsdien zijn er in het kader van Duurzame Zorg ook samenwerkingsafspraken ondertekend over duurzame zorg met Altrecht en het Diakonessenziekenhuis. Nu is er een nieuwe landelijke Greendeal Zorg 2.0. als opvolger van de eerste Greendeal zorg. Verder is er door het beschikbaar stellen van een coördinator voor 2019 door de Provincie Utrecht meer capaciteit voor de uitvoering. Oorspronkelijk richtte het project zich op de regio met de U10 gemeenten, maar het is nu verbreed naar alle gemeenten in de provincie. Binnen deze aanpak worden afspraken gemaakt met zorginstellingen voor een periode van 3 jaar. Het project wordt getrokken door de gemeenten Zeist, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en de provincie Utrecht. Kern van de Greendeal is dat zorginstellingen afspraken met de gemeente maken die verder gaan dan de wettelijke eis met betrekking tot energiebesparing en andere duurzame onderwerpen. Hiermee wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente Zeist. Doel is dat, in het komend jaar, 25 zorgorganisatie en zoveel mogelijk gemeenten in de provincie Utrecht zich aansluiten op de provinciale aanpak Duurzame Zorg. Momenteel zijn 7 gemeenten al aangesloten. 1. In te stemmen met de ondertekening van de nieuwe landelijke Green Deal Zorg 2.0 Duurzame zorg voor een gezonde toekomst. 2. Wethouder Wouter Catsburg te mandateren om namens de gemeente Zeist samenwerkingsovereenkomsten met zorginstellingen te ondertekenen (besluit burgemeester). 3. Dat Zeist fungeert als penvoerder voor het provinciale project. 4. In te stemmen met de ondertekening van de Kostenverklaring duurzame zorg Utrecht waarin de kosten van de gemeenten onderling wordt geregeld. 5

6 402 Besluit omgekeerd inzamelen en aanvullende maatregelen GAP5 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja In mei 2016 stelde de gemeenteraad het afvalstoffenplan GAP5 en het bijbehorende uitvoeringsprogramma vast. Onderdeel daarvan was een pilot 'omgekeerd inzamelen'. Besluitvorming over verdere uitrol van 'omgekeerd inzamelen' wilde de raad baseren op de ervaringen met deze en andere pilots in RMN-verband. Intussen zijn deze pilots uitgevoerd en de resultaten bekend. Het raadsvoorstel bevat een voorstel om in laagbouwbuurten in Zeist volgens twee modellen omgekeerd inzamelen in te voeren. Ook bevat het raadsvoorstel diverse voorstellen om een extra impuls te geven aan afvalscheiding én, waar mogelijk, het serviceniveau op afvalscheiding. Voorgesteld wordt de periode waarin wekelijks gft wordt ingezameld uit te breiden, een luierinzameling op te zetten, op div plaatsen in Zeist containers voor hard kunststof en containers voor kleine apparaten e.a. te plaatsen en de openingstijden van het afvalbrengstation te verruimen. Bijgevoegd raadsvoorstel aan de gemeenteraad voor te leggen, waarin wordt voorgesteld: a. In laagbouwbuurten in Zeist omgekeerd inzamelen in te voeren, conform het op de pilots gebaseerde advies van RMN, waarbij in buurten met overwegend grote percelen (> 130 m2, circa 70% van de laagbouw) huishoudens hun restafval-minicontainer (met lagere ophaalfrequentie) houden en een vierde minicontainer (voor pmd) krijgen. in buurten met overwegend kleine percelen (<130 m2, circa 30% van de laagbouw) huishoudens hun restafval-minicontainer omruilen voor een minicontainer (voor pmd). Het resterende restafval kunnen zij wegbrengen naar een ondergrondse container in de buurt. b. Een Luierinzameling op te zetten, conform het RMN-advies; c. Bij 10 winkelcentra zgn. Blipvert inzamelstations te plaatsen voor batterijen, mobieltjes, kleine apparaten e.a. d. Het wegbrengen van grofvuil en het gebruik van het Recyclingstation te stimuleren door de openingstijden te verruimen met één avondopenstelling (april t/m oktober) en daarnaast de middagsluiting ( u) op te heffen. een extra leen-aanhangwagen beschikbaar te stellen. 6

7 403 Beantwoording brief dhr. Brouwer, Kivietlaan BGW Raadsbrief cc Raadsvoorstel Dhr. Brouwer, bewoner van de Kivietlaan heeft de raad een aantal vragen gesteld over de uitvoering van het project Vogelwijk. De raad heeft aan het college gevraagd deze brief te beantwoorden. In dit CV wordt de beantwoording voorgesteld. 1. De brief van dhr. Brouwer aan de raad te beantwoorden, zoals in bijgevoegd concept geformuleerd. 2. Een kopie van deze brief te sturen naar de raad. 404 Voortgangsrapportage Vogelwijk BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Met de raad is afgesproken dat jaarlijks wordt gerapporteerd over de voortgang Vogelwijk. Met bijgevoegde RIB met als bijlage de door Woongoed opgestelde voortgangsrapportage wordt de raad geïnformeerd. 1. De raad te informeren over de voortgang van het project Vogelwijk d.m.v. bijgevoegde RIB. 405 voorbereiding bestuurlijk rondje regiogezamenlijke brief aan GS betreffende concept- ToekomstBeeld OV BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Landelijk wordt gewerkt aan een Toekomstbeeld OV (>2030). In regionaal verband wordt dat uitgewerkt. Er zijn in december ambtelijk regiobijeenkomsten geweest met steeds 3 of 4 gemeenten. Bestuurlijk vindt deze ronde de komende weken plaats (voor Zeist op 18 januari). De gemeenten De Bilt en Utrechtse Heuvelrug waren niet blij met het concept en hebben het voornemen opgevat om GS een brief te schrijven met het standpunt dat zij niet in kunnen stemmen met de voorgestelde denkrichting. Zij vragen Zeist deze brief mede te ondertekenen. Er zijn argumenten vóór ondertekening, maar zeker ook argumenten om niet te ondertekenen. Op zijn minst is een brief prematuur en past een andere aanpak beter in het proces. Hieronder worden dat uitgewerkt. Daarmee is uw college meteen op de hoogte van hetgeen op 18 januari ter tafel zal worden gebracht, inclusief de aanzet hoe te reageren. 1. De brief van De Bilt en Utrechtse Heuvelrug aan GS niet mede te ondertekenen, en beide portefeuillehouders daarvan persoonlijk op de hoogte stellen; 2. Wel een tekstvoorstel aan te leveren met het standpunt van Zeist en dit na het collegebesluit zo spoedig mogelijk aan te leveren aan de overige gemeenten;; 3. Het bestuurlijke informatiemoment (18 januari) af te wachten, en op basis daarvan de insteek van Zeist met betrekking tot dit onderwerp nader te bepalen. 7