BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 14 februari 2017

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 14 februari 2017 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de loco-gemeentesecretaris gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 7 februari 2017 II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Provincie Utrecht VNG Toneelgroep west end Seniorencarnavalsfeest maandag 27 februari te Figi Afscheidsreceptie Bart Krol op 14 maart tussen te provinciehuis VNG ambtelijke Top conferentie op 22 maart te Utrecht tot Vrijdagochtend 31 maart officiële opening Brede School Kerckebosch Nieuwsbrief Op 7 en 8 april te Figi speelt west end Aanraders Wethouder Fluitman Voltallig college muv wethouder Varkevisser GMT Wethouders Varkevisser en Fluitman Wethouder Varkevisser IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 Rondje Regio WEEK 6 (7 februari t/m 13 februari 2017) Koos Janssen - Bestuurlijke bijeenkomst evaluatie Drank- en Horecawet U10 Beraad(t) AB VRU Sander Jansen Johan Varkevisser AB RID Roy Luca Marcel Fluitman WEEK 7 (14 februari t/m 20 februari 2017) Koos Janssen - PMG Meet-UP PUB Sander Jansen Johan Varkevisser - Regionale Stuurgroep Sociaal domein Extra DB Heuvelrug Stuurgroep Hart van de Heuvelrug - Regionale Stuurgroep Sociaal domein VNG Cie D&I Roy Luca - Kick-off Samen voor Zeist DB AVU Marcel Fluitman - AB A+O Fonds Regionale Stuurgroep Sociaal domein WEEK 8 (21 februari t/m 27 februari 2017) Koos Janssen Sander Janssen - DVC Oost - DB RSD - BO Trekkersoverleg Asiel & Integratie -Stgr. BIGA - O-gen Johan Roy Marcel - BO Mobiliteit (Gemeenten met Provincie) - U10 Sociaal Domein 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Evaluatie Brede Sociale Visie afdeling: collegevoorstel In 2012 is de Brede Sociale Visie vastgesteld door de Raad. Doel van de Brede Sociale Visie is tweeledig: Alle ontwikkelingen in het Sociaal Domein worden afgestemd en in samenhang bekeken én het geeft richting aan de toekomst van Zeist. Kern van de Brede Sociale Visie is het centraal stellen van zes uitgangspunten die we gebruiken als kapstok om ontwikkelingen in het sociaal domein aan op te hangen. Dit begint bij het geloof in de eigen kracht van mensen tot oog hebben voor maatwerk. Waar het nodig is zorgen we met elkaar. Inmiddels zijn we vier jaar en diverse transities verder. Dat is een mooi moment om de werking van de Brede Sociale Visie te evalueren. In deze bestuursopdracht daarom een voorstel hoe deze evaluatie aan te pakken. 1. In te stemmen met bijgevoegde Bestuursopdracht PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Convenant Internationale Schakelklas (ISK) afdeling: collegevoorstel Vorig jaar is door de grote toeloop van vluchtelingen in de regio gezocht naar onderwijsgebouwen voor de Internationale Schakelklas (ISK). Dit zijn leerlingen die nog geen Nederlands spreken, maar wel onderwijs moeten krijgen. Voor de doelgroep wordt apart ISK-onderwijs georganiseerd. De locaties in Utrecht raakten vol, zodat een beroep gedaan werd op de regiogemeenten. In Zeist deed zich de gelegenheid voor dat het ROC gebouw aan de Noordweg 12 beschikbaar kwam. Aan de huisvesting zijn kosten verbonden, die de vergoedingen van het Rijk mogelijk overstijgen. Door de regiogemeenten zijn afspraken gemaakt over het bieden van onderwijshuisvesting en is de intentie uitgesproken bij te dragen in eventuele financiële gevolgen die neerslaan bij de gemeente(n) die de huisvesting bieden. Het een en ander is vastgelegd in bijgaand convenant. 1. Akkoord te gaan met bijgevoegd convenant. 2. Wethouder Varkevisser machtigen het convenant te tekenen 3. In geval van financiële gevolgen een apart besluit aan het college voorleggen 3

4 202 Inkoop crisishulp en essentiële functies jeugdhulp 2017 afdeling: collegevoorstel In het kader van de jeugdwet is Zeist als onder deel van regio Zuidoost Utrecht met circa 200 aanbieders jeugdhulp overeenkomsten voor onbepaalde tijd overeengekomen binnen het bestuurlijk aanbesteden. Deze overeenkomsten gaan uit van generieke prijzen en bevatten geen volumeafspraken. Voor een aantal vormen van jeugdhulp is het noodzakelijk om aanvullende afspraken te maken over tarieven en beschikbaarheid, gezien het hoge specialisme en het spoedeisende karakter. Dit betreft de zogenoemde essentiële functies (voorheen cluster 1) en de crisishulp. In dit collegevoorstel wordt het college geadviseerd om met de inkoopafspraken die hiervoor op (boven)-regionaal niveau zijn gemaakt in te stemmen, door de aparte addenda vast te stellen die wij aanvullend op de deelovereenkomsten met deze aanbieders aangaan. 1. Vaststellen van addenda op de deelovereenkomsten voor aanbieders van essentiële functies jeugdhulp (conform bovenregionale afspraken) en daarmee de inkoop 2016 voor 1 jaar te verlengen; 2. Vaststellen van addenda op de deelovereenkomsten voor aanbieders van crisishulp jeugdhulp voor één jaar; 3. Bijlagen 1 t/m 9 geheim te verklaren op grond van artikel 55 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b WOB Geheimhouding ex. 4. De portefeuillehouder jeugd van de gemeente De Bilt te machtigen de hiervoor genoemde addenda namens alle gemeenten vanuit de regio ZOU te ondertekenen en verzenden. (besluit burgemeester) 203 Managementletter 2016 afdeling: control collegevoorstel De accountant heeft onlangs de tussentijdse controle van de jaarrekening 2016 uitgevoerd. In bijgaande rapportage doet de accountant verslag van haar bevindingen en aanbevelingen. Het commentaar van het gemeentelijk management op de aanbevelingen wordt u in een aparte bijlage aangeboden. 1. Kennis te nemen van de managementletter; 2. In te stemmen met de reacties van het gemeentelijk management daarop; 3. De managementletter met het commentaar aan te bieden aan de auditcommissie. 4

5 204 Traject handhaving Montaubanstraat 1 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Op 24 juni 2014 heeft de raad een verklaring van geen bedenkingen (hierna: vvgb) afgegeven voor de transformatie van een leegstaand kantoorpand naar 19 startersappartementen aan de Montaubanstraat 1. Op 23 augustus 2016 en 6 september 2016 zijn door NieuwDemocratischZeist en de SP vragen gesteld over de verbouwing van en bewoning van het pand. De aanleiding was de informatie dat sprake zou zijn van hoge huurprijzen, waardoor deze woningen niet meer beschikbaar zijn voor de beoogde doelgroep, namelijk jonge starters. Hiervoor is een juridische procedure gestart. Daartegen is een zienswijze ingediend door initiatiefnemer. Deze is met behulp van een extern advocatenkantoor beoordeeld. In bijgevoegde raadsinformatiebrief zijn de juridische bevindingen opgenomen. Conclusie is dat het handhavingstraject niet kansrijk is en geadviseerd wordt deze niet door te zetten. - Besluiten af te zien van een verdere juridische procedure - De raad daarover d.m.v. bijgevoegde aangepaste raadsinformatiebrief op de hoogte te brengen PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Vervoerplan : wijzigingen buslijnen per 1 juli 2017 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Jaarlijks stelt de provincie twee vervoerplannen vast die vervolgens ter consultatie worden voorgelegd aan onder andere de gemeente Zeist. Tot en met 7 maart 2017 kan de gemeente Zeist formeel reageren op de voorgestelde wijzigingen per 1 juli 2017, alvorens GS van de Provincie Utrecht op 18 april 2017 een definitief besluit neemt. 1. Te besluiten in te stemmen met de door de provincie Utrecht voorgestelde buslijnwijzigingen per 1 juli 2017 in het Vervoerplan Te besluiten om de raad te informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief. 5

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Verkeerseffecten tijdelijke afsluiting sloop tunnel afdeling: centrumvisie collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Eind 2016 is de tunnel bij de Markt gesloopt en de weg tijdelijk afgesloten geweest. Voor en tijdens deze afsluiting zijn verkeerstellingen uitgevoerd. De uitkomsten van deze tellingen geven een globale indicatie van de verkeerseffecten van het verkeersplan uit de centrumvisie (dat is doorgerekend met het verkeersmodel). Daarnaast is ook gekeken naar het effect op het gebruik van parkeergarages en bezoekersstromen door middel van Wifi-gebruik. 1. Te besluiten kennis te nemen van de uitkomsten van de verkeerstellingen eind 2016 tijdens de sloop van de tunnel bij de Markt en de vergelijking met de uitkomsten van het verkeersmodel. 2. Te besluiten kennis te nemen van het effect van de sloop van de tunnel op het gebruik van parkeergarages en bezoekersstromen. 3. Te besluiten de raad te informeren over deze uitkomsten middels een brief en tijdens de informele raadssessie van 16 februari Te besluiten de uitkomsten te delen met de samenleving 6