Besluitenlijst. Vergadering : College Vergaderdatum Aanwezig

Transcriptie

1 Besluitenlijst Vergadering College Vergaderdatum Aanwezig 13 februari 2018 Burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris Lissenberg Afwezig Agendapunt Onderwerp Inhoud Besluit Agenda Notulen Notulen d.d. 6 februari 2018 vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Uitnodiging Maandagavond 5 maart, De Balie in Amsterdam Presentatie essaybundel #WOEST. De kracht van verontwaardiging v.k.a Planning & Rondje Regio 001 Instemmen met Startnotitie feitenanalyse en belevingsonderzoek (voorm.) WA-Hoeve Na de huidige fase van maatregelen, ontstaat in- en rondom het voormalige terrein van de WA-hoeve een z.g. tussenfase. Middels een door een extern bureau (Enneüs) te verrichten feitenanalyse over de stromen in en rondom het terrein en de daaraan verbonden beleving van gebruikers, omwonenden en relevante 1. In te stemmen met de startnotitie 'Feitenanalyse en belevingsonderzoek voormalig terrein W.A. Hoeve', versie januari De benodigde kosten van ,- ten laste te laten van komen van de kostenpost Voortgang Samen Verder Den Dolder en het

2 101 Ondertekening en mandatering Intentieverklaring Meerlaagsveiligheid Utrecht 201 Technische begrotingswijziging raad maart Procesbesluit in het Verjaringsdossier Utrechtseweg/Laan van Eikenstein stakeholders, wordt t.b.v. de tussenfase de 'mythe van het terrein' gehaald. Door transparante en gedragen feiten en inzichten kan de Gemeente Zeist en andere stakeholder eventuele maatregelen (laten) treffen, in de periode (tussenfase) waarin de herstructurering voor woningbouw en natuur nog niet begonnen is. Door klimaatverandering neemt de kans op wateroverlast, hitte, droogte en overstromingen toe. Dat levert risico s op voor onze economie, gezondheid en veiligheid. Het is van groot belang dat Nederland zich aanpast aan deze veranderingen. De intentieverklaring meerlaagsveiligheid komt voort uit bestuurlijke besluitvorming waarbij twee strategieën zijn vastgesteld; Dijkversterking- en onderzoek in hoeverre maatregelen in de ruimtelijke inrichting bij kunnen dragen aan veiligheid. De intentieverklaring is het startsein voor verdere uitwerking van het regionale programma waarbij alle lokale en regionale partners zich inspannen voor het verder ontwikkelen en uitvoeren van maatregelen om te komen tot een overstroming robuuste ruimtelijke inrichting, als de rampenbestrijding en crisisbeheersing. Gedurende het jaar doen zich begrotingswijzigingen voor die budgetneutraal zijn en binnen de met de Raad afgesproken kaders bestaand beleid vallen, maar toch ter besluitvorming aan de Raad moeten voorgelegd. De technische wijzigingen worden aangeboden om recht te doen aan het budgetrecht van de Raad. Om deze technische wijzigingen snel aan te passen in de administratie en daarmee de sturingsmogelijkheden van de budgethouders optimaal te houden, worden de technische wijzigingen zo nodig maandelijks aan de Raad aangeboden voor de goedkeuring van deze wijzigingen. Naast de woningen aan de Utrechtseweg 35 en naastgelegen Laan van Eikenstein 15 bevindt zich dekkingsvoorstel voor te leggen aan de Raad bij de BERAP Burgemeester Janssen te benoemen als portefeuillehouder met betrekking tot dit onderzoek 1. Kennis te nemen van de Intentieverklaring Meerlaagsveiligheid. 2. In te stemmen met het aangaan van bijgaand Intentieverklaring Meerlaagsveiligheid en wethouder S. Jansen te mandateren om deze verklaring namens de gemeente te ondertekenen. (besluit burgemeester) 3. De raad te informeren middels een raadsinformatiebrief De begrotingswijziging (technische begrotingswijziging raad maart 2018) vaststellen en als technische begrotingswijziging aanbieden aan de Raad ter vaststelling. In te stemmen met het bijgevoegde procesbesluit om namens de Gemeente Zeist

3 een perceel gemeentegrond dat al langere tijd in gebruik is bij de huidige bewoners. De bewoners hebben een rechtsgang gemaakt om verjaring aan te tonen. 301 CAR-UWO wijzigingen CAR-UWO wijzigingen met betrekking tot reparatie derde WW-jaar en uitwerking akkoord Reparatie FLO-overgangsrecht voor brandweerpersoneel. 401 Beslissing op bezwaar Verkeersbesluit tijdelijke afsluiting 2e Dorpsstraat 402 Handhaving professionele dienstverlening Wmo en Jeugd Tegen het besluit d.d. 28 juli 2017, tot het nemen van een Verkeersbesluit om de 2e Dorpsstraat tijdens uitgaansnachten op vrijdagen en zaterdagen tussen uur af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer (m.u.v. hulpdiensten) door het plaatsen van een fysieke afsluiting ter hoogte van de kruising Laan van Beek en Royen met de 2e Dorpsstraat met daarbij het verkeersbord model C01, zijn bezwaren ingediend. Op 20 december 2017 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Naar aanleiding van dit advies hebben wij een nadere motivering geformuleerd. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Onze gemeente heeft met de andere vier gemeenten uit Zuidoost Utrecht beleid gemaakt om zo nodig handhavend op te kunnen treden bij tekortschietende kwaliteit bij professionele Wmo-dienstverleners. Daarnaast hebben wij afspraken gemaakt op het punt van handhaving van de rechtmatigheid door professionele dienstverleners (Wmo én Jeugdwet). Die afspraken houden in dat de vijf gemeenten inzetten op preventie en bevordering van fraudebewustzijn bij alle betrokken ambtenaren. Verder zal in overleg met de Regionale Sociale Dienst een voorstel worden uitgewerkt voor een bij die dienst te beleggen Regionaal Signalerings- en fraudebestrijdingspunt. verweer te voeren en de overige noodzakelijk proceshandelingen te verrichten. Om de door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de (circulaires van 18 december 2017 (TAZ/U en TAZ/U ) per 1 januari 2018 op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Zeist overeenkomstig de bijlagen bij dit voorstel. Voorgesteld wordt om 1. het besluit nader te motiveren, en; 2. het besluit in stand te laten. 1. Vaststellen van het kader Handhaving kwaliteit professionele dienstverlening Wmo. 2. In stemmen met het in 2018 inzetten op preventie en bevordering van fraudebewustzijn door de vijf samenwerkende gemeenten in Zuidoost Utrecht met betrekking tot dienstverlening Wmo en Jeugd. 3. In stemmen met de uitwerking van een voorstel (inclusief financiën), in samenspraak met de Regionale Sociale Dienst, voor een qua omvang bescheiden bij de Dienst te situeren Regionaal Signalerings- en fraudebestrijdingspunt voor Wmo en Jeugd. 4. College vraagt om uiterlijk over een half jaar

4 403 Oprichting en deelname in nieuwe stichting 'Hart van Zeist' In 2015 is de Centrumvisie door de raad vastgesteld. Het geeft een visionair en ambitieus beeld van wat we met het centrum van Zeist voor ogen hebben in 2030, als winkelgebied, maar ook als sfeervol woonen leefgebied. Daartoe wordt op dit moment de fysieke inrichting van het centrum rigoureus aangepakt. Naast de fysieke herinrichting is er meer nodig om het centrum van Zeist te revitaliseren. We willen met alle partners in het centrum -de ondernemers, de eigenaren van bedrijfspanden en de gemeente- de krachten bundelen en samenwerken om de ambities uit de centrumvisie te realiseren en het centrum van Zeist weliswaar compacter maar wel grootser te doen aanvoelen! Om deze samenwerking te formaliseren zijn we voornemens een stichting op te richten. Deze stichting heeft primair als doel de aantrekkelijkheid, leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit en/of de economische ontwikkeling van het centrum van Zeist te bevorderen. Dit doet de stichting door het organiseren en stimuleren van overleg tussen de gemeente Zeist, de ondernemers van het centrum en de eigenaren van bedrijfspanden in het centrum. Door gezamenlijke activiteiten en het zorgen voor evenementen.hiertoe wordt per jaar een actieagenda met bijbehorende begroting opgesteld. Het stichtingsbestuur wordt gevormd door een afvaardiging vanuit het centrummanagement (ondernemers in het centrum), de eigenaren van bedrijfspanden in het centrum en de gemeente. Dit voorstel gaat in op de keuze voor een stichting en de afspraken die we met elkaar willen maken om de stichting tot een succes te maken en het stichtingsdoel te bereiken. 404 Definitief ontwerp Donkerelaan (Slotlaan) Op 23 mei 2017 ( ) heeft het College kennis genomen van de voortgang van het ontwerpproces inzicht te geven in de stand van zaken. 1. in te stemmen met (het voornemen tot) het oprichten van / deelnemen aan de stichting Hart van Zeist, samen met het Centrummanagement en de eigenaren van bedrijfspanden in het centrum. 2. De raad hierover te informeren en hem daarbij, door middel van toezending van bijgevoegde raadsbrief en afschrift van dit voorstel, gedurende twee weken vanaf bekendmaking van dit besluit de gelegenheid te bieden om eventuele wensen of bedenkingen ter zake van dit voornemen ter kennis te brengen; 3. Vast te stellen dat in het geval geen wensen of bedenkingen ter kennis worden gebracht, dit voornemen tot oprichting van / deelname aan de stichting Hart van Zeist definitief wordt. En in het andere geval een hernieuwd voorstel voor een definitief besluit aan het college wordt voorgelegd. 1. Te besluiten kennis te nemen van het doorlopen proces.

5 Donkerelaan (Slotlaan). Sindsdien zijn de laatste gesprekken met de omgeving en Monumentencommissie gevoerd wat geresulteerd heeft in een definitief ontwerp. 2. Te besluiten het definitief ontwerp Donkerelaan (Slotlaan) vast te stellen. 3. Te besluiten opdracht te geven om tot voorbereiding van de uitvoering over te gaan. 4. Te besluiten de raad te informeren middels een informatiebrief Rondvraag Rondvraag