BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 25 april 2016

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 25 april 2016 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 19 april 2016 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Slot Zeist/ Lentefestival Lentefestival op zondag 8 mei van uur. Tevens uitgenodigd voor VIP ontvangst om in de spiegelzaal VNG Voorjaarscongres op vrijdag 27 mei vanaf uur te Wijk bij Duurstede Wethouders Fluitman en Luca Burgemeester Janssen en wethouder Luca IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 RONDJE REGIO WEEK 16 (19 april t/m 25 april 2016) Koos Janssen - Stuurgroep VHRU Sander Jansen - Bestuurlijk RO Ontbijtbijeenkomst Get Connected Slim Johan Varkevisser - AVA Vitens Roy Luca - Get Connected Slim Algemene Ledenvergadering Coöperatie ParkeerService U.A. Marcel Fluitman - AB A&O Stuurgroep Regionaal Sociaal Domein WEEK 17 (26 t/m 2 mei 2016) Koos Janssen - VNG Commissie B&V Ledenbijeenkomst PMG Sander Jansen - Johan Varkevisser - VNG Commissie D&I Roy Luca - Marcel Fluitman - 2

3 REGULIERE AGENDA PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Bestuurlijke Planning per 1 mei 2016 afdeling: Bestuursadviseurs collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: ja raadsvoorstel: - De bestuurlijke planning van 1 februari 2016 is geactualiseerd. Het is een prognose op de workload en planning voor besluitvorming door de gemeenteraad. Externe factoren kunnen er toe leiden dat de realisatie in tijd verschuift ook kunnen autonome ontwikkelingen en veranderde inzichten er toe leiden dat onderwerpen worden toe- en afgevoerd, bijvoorbeeld niet ter besluitvorming worden voorgelegd, maar ter informatie aan de raad worden toegestuurd. 1. De per 1 mei geactualiseerde bestuurlijke planning vast te stellen. 2. De raad het document ter informatie toe te sturen. PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Samenvoegen bestemmingsplangebieden Huis ter Heide afdeling: Strategie en collegevoorstel 16cv bestuur Het gebied Huis ter Heide is opgedeeld in drie bestemmingsplannen. Voor twee daarvan loopt een proces voor herziening bestemmingsplan waarbij het deel Huis ter Heide West in een latere fase van het proces zit en het deel Oud Zandbergen e.o. aan het begin (fase concept nota van uitgangspunten). Omdat de problematiek van de bestemmingsplannen Oud Zandbergen e.o. en Huis ter Heide West in beide situaties het ontbrekende wegtracé is, wordt voorgesteld deze twee bestemmingsplannen samen te voegen. Het ligt voor de hand om dan ook het bestaand bebouwd gebied in deze samenvoeging op te nemen zodat er één bestemmingsplan Huis ter Heide ontstaat. 1. De bestemmingsplangebieden Huis ter Heide West, Oud Zandbergen e.o. en het bestaand bebouwd gebied Huis ter Heide in één bestemmingsplan samen te voegen. 2. Besluiten over te gaan tot levering van de gronden aan de bewoners van de Korte Bergweg, conform de getekende koopovereenkomsten uit Kennisnemen van de conceptbrieven naar de diverse belanghebbenden en bewoners. 4. de raad informeren middels een raadsinformatiebrief 3

4 103 Bestuursopdracht masterplan buitensportaccommodaties afdeling: PB collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Collegevoorstel tot het vaststellen van een bestuursopdracht om te komen tot een masterplan buitensportsportaccommodaties Zeist waarin noodzakelijke keuzes gemaakt kunnen en moeten worden rondom het totale areaal aan buitensportaccommodaties en de (toekomstige) bekostiging hiervan. We streven hierbij naar een toekomstbestendig en evenwichtig aanbod waarbij de ambities financieel geborgd zijn. Het masterplan vormt hiermee een kritische beoordeling van de benodigde omvang van de hele buitensportaccommodatieportefeuille en fungeert daarmee tevens als kapstok voor alles wat er op (gemeentelijk) buitensportaccommodatiegebied gebeurt in Zeist, nu en in de toekomst. 1. De bijgevoegde bestuursopdracht voor het opstellen van een masterplan buitensportaccommodaties in Zeist vast te stellen. 2. De raad te informeren middels een raadsinformatiebrief waarin tevens de mogelijkheid wordt geboden tot een nader te beleggen informatiebijeenkomst. 104 Bestuursopdracht gebiedsvisie Utrechtseweg-Zeist Noord afdeling: Strategie en collegevoorstel 16cv bestuur bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - In het gebied Utrechtseweg-Zeist Noord zijn komende jaren veel ontwikkelingen te verwachten. Diverse bedrijven trekken weg, met als gevolg omvangrijke leegstand en verlies aan werkgelegenheid. Aan de andere kant doen zich hier grote kansen voor Zeist voor. Bijvoorbeeld het versterken van de combinatie van wonen, werken en recreëren, het bijdragen aan de Zeister regionale ambitie van Healthy Urban living (een gezonde en welvarende leefomgeving) en verduurzaming van het gebied met een uitstraling naar andere delen van Zeist. Er liggen kansen voor transformatie van (toekomstige) leegstaande gebouwen en het gebied kan de duurzame poort van Zeist worden die overgaat in een duurzame as door Zeist, richting station Driebergen-Zeist Nu is er een natuurlijk moment ontstaan om de diverse kwaliteiten van het gebied in samenhang te versterken met de ontwikkelingsmogelijkheden die ontstaan. Daarvoor is een gebiedsvisie een goed instrument. Hiermee kunnen we initiatiefnemers in het gebied ook duidelijkheid geven over de ontwikkelingsmogelijkheden voor hun percelen in het gebied Utrechtseweg-Zeist Noord. 1 In te stemmen met de Bestuursopdracht gebiedsvisie Utrechtseweg-Zeist Noord, d.d. 18 april 2016, inclusief de daarin opgenomen kaders. 2 De raad middels bijgevoegde aangepaste raadsbrief te informeren over de Bestuursopdracht gebiedsvisie Utrechtseweg-Zeist Noord, d.d. 18 april

5 105 Beslissing op bezwaren verzoek vergoeding planschade Sophialaan 25. afdeling: Ruimtelijke ontwikkeling collegevoorstel 16cv Tegen het besluit d.d. 7 april 2015 tot het toekennen van een planschadevergoeding met betrekking tot het perceel Sophialaan 25 zijn door Wijkontwikkelingsmaatschappij Kerckebosch bezwaren ingediend. Op 14 januari 2016 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Conform het advies d.d. 14 januari 2016 van de Adviescommissie bezwaarschriften na heroverweging van het besluit van 7 april 2015: 1. het verzoek om tegemoetkoming van planschade alsnog af te wijzen; 2. het verzoek om proceskostenvergoeding toe te wijzen aan bezwaarde. 106 Beslissing op bezwaren besluit planschadeverzoek Sophialaan 15 afdeling: Ruimtelijke ontwikkeling collegevoorstel 16cv Tegen het besluit d.d. 7 april 2015 tot het toekennen van een planschadevergoeding met betrekking tot het perceel Sophialaan 15 te Zeist zijn door Wijkontwikkelingsmaatschappij Kerckebosch bezwaren ingediend. Onlangs heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Conform het advies d.d. 14 januari 2016 van de Adviescommissie bezwaarschriften na heroverweging van het besluit van 7 april 2015: 1. het verzoek om tegemoetkoming van planschade alsnog af te wijzen; 2. het verzoek om proceskostenvergoeding toe te wijzen. 5

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Tarieven crisiszorg en De Waag regionaal afdeling: Samen leven collegevoorstel 16cv In december 2015 heeft het college ingestemd met de uitgangspunten voor de regionale bestuurlijke aanbesteding jeugdhulp 2016, de aangepaste deelovereenkomsten en addenda 2016, waaronder de tarieven. In dit besluit waren nog niet meegenomen de budgetten voor de crisiszorg en de inzet van één van de zorgaanbieders aangezien de onderhandelingen nog liepen. Crisiszorg maakt enerzijds onderdeel uit van de voorzieningen binnen cluster I (essentiële functies) en anderzijds van de regionaal in te kopen individuele voorzieningen jeugdhulp. Dit voorstel gaat over de regionaal in te kopen individuele voorzieningen jeugdhulp, waarbij onderscheid gemaakt kan worden tussen ambulante crisiszorg en crisiszorg met verblijf. Inmiddels is er overeenstemming bereikt over de te hanteren tarieven en budgetten voor Deze tarieven en budgetten liggen nu ter besluitvorming aan u voor. Tenslotte bleek tijdens een controle op de tarieven jeugd GGZ er een rekenfout aanwezig te zijn in één DBC tarief in de deelovereenkomsten jggz. Deze omissie willen wij herstellen. 1. In te stemmen met budgetverdeling crisiszorg 2016; 2. In te stemmen met het sluiten van een addendum en tarieven 2015 en 2016 De Waag; 3. In te stemmen met geheimhouding rondom punt 1 en 2 ex artikel 55, lid 1, Gemeentewet juncto artikel 10, lid 2, sub b van de Wet Openbaarheid van Bestuur opleggen aan hen die bij de behandeling van dit voorstel in de collegevergadering aanwezig zijn en aan allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen voor wat betreft de inhoud van dit collegevoorstel en voor wat betreft bijlagen 1, 2 en 3; 4. In te stemmen met herstel van een doorloopfout in één tarief DBC, bijlage 7 deelovereenkomst behandeling (en hulp) jggz. 6

7 202 verkoop pand Johan de Meesterstraat 35 te Zeist afdeling: vastgoed collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Verkoop pand Johan de Meesterstraat 35 te Zeist 1. In te stemmen met de verkoop van het pand Johan de Meesterstraat 35 ten behoeve van de realisatie van een gezondheidscentrum. 2. In principe in te stemmen met herinrichting van het binnenterrein en eventuele nieuwbouw van een gezondheidscentrum onder voorbehoud van verkrijging van de noodzakelijke publiekrechtelijke vergunningen en voor zover dit met de omwonenden zal worden afgestemd. 3. In principe bereid te zijn medewerking te verlenen aan eventuele grondruil/verkoop als herinrichting van het binnenterrein hiertoe aanleiding geeft. PORTEFEUILLEHOUDER WETHOUDER LUCA 301 Motie fietspad Laan van Beek en Royen afdeling: Strategie en collegevoorstel 16cv bestuur / beheer openbare ruimte bgw: - ter informatie: ja raadsvoorstel: - In de raadsvergadering van 8 december 2015 heeft de raad de motie fietspad Laan van Beek en Royen aangenomen, waarin het college wordt opgeroepen om een oplossing te bedenken voor de situatie voor fietsverkeer op de Laan van Beek en Royen ter hoogte van het Laantje Zonder Eind, hiervoor de financiële middelen te onderzoeken en te inventariseren of er in Zeist meer vergelijkbare situaties voor fietsers bestaan en de raad hierover te informeren. Via RIB is de raad geïnformeerd over mogelijke scenario s. Bij bericht van 18 april is de raad nog gemeld dat in de collegevergadering van 25 april een besluit wordt genomen welke optie voor het college de voorkeur heeft met daarop volgende berichtgeving aan de raad. Dit voorstel is hiervoor bedoeld Voorstel: 1. Voorkeur uit te spreken om geen verkeerskundige maatregelen te treffen maar in te zetten op het gebruik door fietsers van bestaande meer geschikte fietsroutes met rotondes. 2. Wanneer de voorkeur uitgaat naar het treffen van verkeerskundige maatregelen dan te kiezen voor het nieuwe fietspad in twee zijdige uitvoering, daarvoor in samenhang met de uitkomsten van de inventarisatie verbetering fietsonveilige situaties in de zomer een subsidie-aanvraag in te dienen bij de provincie Utrecht en de financiële consequenties te betrekken bij de begroting De raad over uw standpunt te informeren. 1. Punt 1 akkoord 2. Punt 2 niet akkoord 3. Punt 3 akkoord 7

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Beweegprogramma Actief Plus voor 50- plussers afdeling: Samen leven collegevoorstel 16cv Gezond ouder worden, wordt steeds relevanter vanwege de vergrijzing, de toenemende zorgkosten en het streven om ouderen langer thuis te laten wonen. In 2015 kwam de wens naar boven om een beweegprogramma voor ouderen uit te voeren dat meer maatwerk kan bieden en meer uitgaat van de eigen kracht van inwoners. Op basis van voldoende respons op de pilot is besloten het beweegprogramma Actief Plus in het najaar van 2015 aan alle inwoners van 55 tot en met 59 jaar (aantal is bijna 4.000) aan te bieden. Actief Plus is een nieuw evidence- based beweegprogramma dat is ontwikkeld door de Open Universiteit om 50-plussers een online advies-op-maat te geven dat helpt beweeggewoonten te behouden of te verbeteren. Op basis van voldoende respons op de pilot is besloten het beweegprogramma Actief Plus aan alle inwoners van 55 tot en met 59 jaar (aantal is bijna 4.000) aan te bieden. Per brief met een daar bijhorende flyer worden inwoners uitgenodigd om vrijwillig en gratis mee te doen. Het college wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging aan 55 t/m 59 jarigen in Zeist om deel te nemen aan het online beweegprogramma Actief Plus en in te stemmen met het mandateren van wethouder M. Fluitman om de uitnodiging namens de gemeente Zeist te ondertekenen (besluit burgemeester). Voorstel: 1. Kennis te nemen van de uitnodiging aan 55 t/m 59 jarigen in Zeist om deel te nemen aan het online beweegprogramma Actief Plus. 2. In te stemmen met het mandateren van wethouder M. Fluitman om de uitnodiging namens de gemeente Zeist te ondertekenen (besluit burgemeester). 402 Dialoogsessie een goed ontbijt in de wijk afdeling: Samen leven collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: ja raadsvoorstel: - Het Rijk informeert de Tweede Kamer met de 'overall rapportage sociaal domein' jaarlijks over de algehele stand van zaken in het sociaal domein. De minister van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) biedt de eerste overall rapportage op 18 mei 2016 aan de Tweede Kamer aan. Parallel aan het beeld dat uit deze rapportage naar voren komt, willen wij als gemeenten op een andere manier verantwoording afleggen en laten zien hoe we bezig zijn met het maken van de beweging in het sociaal domein. Dit initiatief genoemd Festival der Verantwoording komt voort uit het netwerk directeuren sociaal domein (NDSD ). Samen met veel gemeenten in Nederland willen we hier uitvoering aan geven. Op 30 mei 2016 wordt in Zeist West een lokale dialoog georganiseerd onder de noemer een goed ontbijt in de wijk. Deze dialoog staat in het teken van vrijwilligers en mantelzorgers. Door de decentralisaties wordt het beroep op mantelzorgers en vrijwilligers alleen maar groter. Naast professionals zijn zij degene die zorgvragers in vele opzichten ondersteunen. Het organiseren van een ontbijt vormt een teken van waardering. Voor deze bijeenkomst worden leden van de Tweede kamer uitgenodigd. In te stemmen met het organiseren van een lokale dialoogsessie een goed ontbijt in de wijk 8