Jaarrapportage GL PROTECT: protecting people, planet and profit

Transcriptie

1 Jaarrapportage GL PROTECT: protecting people, planet and profit

2 Jaarrapportage Jaar Projectnummer Projectnaam Datum Penvoerder Projectleider 2005 GL Protect 22 juni 2006 EUR Thierry Verduijn (tijdelijk) INLEIDING Doel van de jaarrapportage is om aan het (programma)management formele verantwoording af te leggen over de besteding van de aan het project ter beschikking gestelde subsidiemiddelen. Bij de beoordeling van deze jaarrapportage maakt een vergelijking met het Projectvoorstel (deel A Meerjarenplan en deel B Jaarplan) met de daarin geplande deliverables en de goedgekeurde projectbegroting. Nadrukkelijk wordt u gevraagd de in dit format aangegeven structuur en voorbeeldtabellen te hanteren voor de output-gerichte beschrijving van de inhoudelijke voortgang van uw project. Deze sluit daarmee aan bij de wijze waarop zelf moet rapporteren aan BSIK/SenterNovem. Bij deze jaarrapportage dient u alle in het afgelopen jaar opgeleverde resultaten en producten bij te voegen. Deze resultaten en producten benoemt u in onderdeel 7. De jaarrapportage dient vergezeld te gaan van een goedkeurende accountantsverklaring, waarin verwezen wordt naar het Controleprotocol. Een en anders is vastgelegd in artikel 5 (lid 5 en 7) van de projectovereenkomst. De jaarrapportage wordt binnen 2 maanden na het verstrijken van het kalenderjaar -dus vóór 1 maart- digitaal én als hardcopy gestuurd aan de Directie. De jaarrapportage maakt deel uit van het monitoringstraject van -projecten. Het programma als geheel wordt door BSIK (SenterNovem) gemonitord. In verband met deze externe rapportageverplichting -die voorwaarde is voor subsidieverlening vanuit BSIK- is het niet mogelijk om af te wijken van de termijnen die voor de projecten hanteert (oplevermomenten voor jaarbegrotingen, kwartaalrapportages, jaarrapportages en accountantsverklaringen). 1

3 1. Projectuitvoering PROTECT Het doel van het project PROTECT is te bepalen wat de factoren zijn die in internationale supply chains de mate van betrouwbaarheid en veiligheid bepalen en hoe bedrijven deze factoren kunnen manipuleren om betrouwbare en veilige internationale supply chains te creëren en te houden Dit onderzoek sluit aan bij een groot aantal ontwikkelingen op het gebied van de beveiliging van internationaal (container) transport zijn ingevoerd, zoals de ISPS code, C-TPAT, CSI, enzovoort 1, alsook ook op het vlak van de voedselveiligheid. Het onderzoek neemt deze ontwikkelingen als startpunt en bouwt hierop voort om te komen tot de integrale beveiliging van internationale goederenstromen. Hierbij is het van belang om invulling te geven aan de relatie tussen beveiliging aan de ene en bedrijfszekerheid aan de andere kant. Alleen door deze relatie in het onderzoek expliciet aan de orde te stellen zullen voor bedrijven zinvolle win-win oplossingen onderzocht en ontwikkeld kunnen worden. In Protect worden een aantal praktische tools en instrumenten ontwikkeld om overheid en bedrijfsleven te ondersteunen bij het creeren van veilige supply chains. In 2005 is het onderzoek opgezet in vier werkpakketten: WP1: proejctmanagement, definities WP2: threat analyses en data mining WP3: evaluatie security measures WP4: supply chain security Er zijn geen grote afwijkingen van het projectplan geweest. De beoogde resultaten zijn volgens plan voor 31 december 2005 opgeleverd. Slechts in WP2 heeft de rapportage van het onderdeel scripting lang op zich laten wachten. Deze rapportage is in juni 2006 alsnog opgeleverd. 2. Projectconsortium PROTECT In het consortium PROTECT zijn kennisinstellingen, bedrijven, overheid en brancheorganisaties vertegenwoordigd (Erasmus Universiteit, TNO, Buck Consultants, Douane, Havenbedrijf Rotterdam, verladersorganisatie EVO, Transport en Logistiek Nederland en Nederland Distributieland). De samenwerking binnen het project PROTECT is in 2005 goed op stoom gekomen, ook al is het onderzoek meestal individueel door de betrokken organisaties uitgevoerd. Door het hoge tempo van de actuele ontwikkeling zijn tijdens de maandelijks voortgangsoverleg veel goede inhoudelijke discussies gevoerd over relevante onderwerpen en is er goed inzicht ontstaan in ieders belangen en achtergronden. Beschikbare informatie wordt goed gedeeld. Door het inventariserende karakter van het onderzoek in 2005 en de gevolgen van de actuele ontwikkelingen is nog weinig aandacht besteedt aan het identificeren van de kennisbehoefte bij bedrijfsleven en overheid op langere termijn en de beoogde resultaten van Protect over de volledige looptijd tot Het gezamenlijk definiëren van concrete eindresultaten zal de binding tussen de PROTECT partners in de toekomst versterken. In 2005 is een convenant gesloten met het Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Door middel van het convenant geeft het Ministerie aan dat ze gezamenlijk met PROTECT kennisontwikkeling en toepassing op het gebied van supply chain security wil vorm geven. Tenslotte is gebleken dat de organisatorische en administratieve belasting van een TRANSUMO project veel groter is dan van te voren door penvoerder en participanten ingeschat. Een voorbeeld: Het opleveren van Accountantsverklaringen per jaar (en niet per project fase) is een flinke inhoudelijke en kostentechnische belasting voor participanten. 1 ISPS = International Ship and Port Facility Security Code (onderdeel van de SOLAS conventie), C-TPAT = Customs Trade Partnership against Terrorism, CSI = Container Security Initiative. 2

4 3. Kennisverspreiding en communicatie PROTECT Hieronder is een overzicht opgenomen van de externe communicatie die in de loop van jaar (t/m Q4) heeft plaatsgevonden In 2005 is maandelijks vergaderd met het projectteam, en twee maal met de stuurgroep van PROTECT (in Mei en Oktober). Datum Actie/evenement mijlpalen 16 Maart 2005 Startworkshop M6 7 april 2005 Flevum sessie havenbedrijf K4 20 april TAPA meeting Basel K5 25 mei Seminar security Douane M8 25 mei Dinner ambassade VS (undersecretary McQuarey/DHS) 2 juni 2005 Eerste bijeenkomst EVO security kring K4 16 juni 2005 Nationale Distributiedag (deelname) 26 juni 2005 SBO presentatie K4 Eind Juli 2005 TRB presentatie K4 5-7 sept 2005 Havencongres W2 Openingsspeech JvN met aandacht voor PROTECT 13 sept 2005 Seminar Security in de Haven M8 Jul/sept 2005 Participatie in ISO Werkgroep Panama en Japan M5 1+2 nov 2005 Vakbeurs ICT & Logistiek K4 Sessie over IT en Security (NDL/TNO) 1 november De club van Maarssen convenant met V&W M3 7 nov 2005 ERIM wetenschappelijke conferentie track over security W3 8+9 nov 2005 Aviation Security Conference London K4 Sessie over SC security 17 en 18 november Vervoerslogistieke Werkdagen W Papers door NDL en EUR/TNO 1 Dec 2005 Eindseminar jaar 1 PROTECT M6 Via de websites van EVO, NDL en TLN is uitgebreid aandacht besteed aan het PROTECT project. In 2006 zal een eigen website worden ontwikkeld voor het PROTECT project. Daarnaast zijn onderstaande publicaties verschenen in het kader van PROTECT. Datum Omschrijving publicatie februari Persbericht K5 februari Staatscourant interview K5 Mei Min BKZ magazine K3 Mei 2005 IT Logistiek artikel K3 16 november 2004 Omschrijving PROTECT in jaarverslag NDL K3 23 maart 2005 Artikel PROTECT in NDL kort, nieuwsbrief NDL K3 20 mei 2005 Artikel PROTECT in NDL kort, nieuwsbrief NDL K3 20 juli 2005 Artikel PROTECT in NDL kort, nieuwsbrief NDL K3 Sept 2005 ISO Focus Magazine artikel Vol. 2 No 9 K3 22 november 2005 Omschrijving PROTECT in jaarverslag NDL K3 3

5 4. Inhoudelijke focus PROTECT De inhoudelijke focus heeft in 2005 gelegen op de kennisvragen op de volgende drie vlakken: (1) Analyse methodes voor security (2) Kosten-Baten van security (3) Integratie supply chain security in ketens Toepasbaarheid van scripting voor identificeren van risico s en maatregelen Toepassing van data mining voor het detecteren van mogelijk hoog-risico lading door de Nederlandse douane. In kaar brengen van huidige stand van zaken mbt security maatregelen in internationale ketens (internationale container keten, internationale luchtvaartketen) In kaart brengen van kosten-baten van security maatregelen voor het bedrijfsleven uitwerken van wijze waarop security raakt aan doelstelling van internationale supply chains state-of-the-art in informatie en communicatie technologie voor security ontwikkeling van internationale standaarden voor supply chain security management systemen (ISO en CEN) Er wordt binnen PROTECT getracht een transitie te bewerkstelligen, waarmee het aanwezige kennispotentieel en de huidige sterke positie van Nederland in Mondiale en Europese netwerken wordt aangewend om de huidige logistieke netwerken verder te verbeteren en om te vormen tot economisch, ecologisch en sociaal duurzame netwerken. Het praktische gebruik van deze verbeterde netwerken zal moeten leiden tot positieve effecten voor: het Nederlandse bedrijfsleven (lagere kosten en hogere service, verbeterde concurrentiepositie), bijdrage aan de PROFIT-doelstelling. Nederlandse bedrijfsleven kunnen zich onderscheiden van internationale concurrenten door aantoonbare beveiliging van hun logistieke keten; de Nederlandse burgers (beter beschikbaarheid van goederen, betere bereikbaarheid, hogere leefbaarheid), bijdrage aan de PEOPLE-doelstelling; Door supply chain security neemt het risico en de impacts van terroristische aanslagen af. de Nederlandse samenleving (minder geluids- en emissie-overlast wegvervoer, spaarzamer gebruik niethernieuwbare brandstoffen), bijdrage aan de PLANET-doelstelling. Door een betere beheersing van de logistieke keten (door continue monitoring van processen) kan logistiek en transport ook duurzamer worden ingericht. 5. Bijdrage aan vernieuwing kennisinfrastructuur door PROTECT De bijdrage van PROTECT aan de vernieuwing van de kennisinfrastructuur voor duurzame mobiliteit is als volgt geweest:. Aspect Nieuwe partijen Nieuwe disciplines Nieuwe netwerken Bijdrage van het project PROTECT is een samenwerkingsverband van kennisinstellingen en bedrijven. Daarnaast zijn binnen de activiteiten van PROTECT ook partijen bij elkaar gebracht die normaal niet met elkaar te maken hebben (round tables, Nationaal Beraad Terrorisme Bestrijding) Datamining, Threat analyses / scripting Op het gebied van transitiemanagement is getracht aansluiting te zoeken met het cluster Transitiemanagement. 4

6 6. Bijdrage aan internationalisering TRANSUMO door PROTECT De bijdrage van PROTECT aan internationalisering is vooral gerealiseerd door participatie in de internationale fora voor de ontwikkeling van supply chain security standaarden (in het kader van ISO werkgroep TC8 en CEN) en bezoeken aan internationale organisaties. Wetenschappelijke bijdragen zijn verzorgd voor congressen in Nederland, Hong Kong (2005), China (2006) en Australlie (2006). Aspect Internationale participanten nemen deel aan het project Georganiseerde kennisuitwisseling met buitenlandse partijen Inbedding resultaten project in internationale kennisprogramma s Aansluiting project op internationaal kennisprogramma Bijdrage van het project Nee, focus is op Nederland; Gezamenlijke ontwikkeling van ISO serie met Lloyds Register, International Shipping Council, BIMCO, Hart Securities, SAIC, Starbucks, NYK, etc. Beperkt Beperkt 7. Bijdrage aan output door PROTECT De volgende deliverables zijn opgeleverd in WP Del Nr Publicatie datum Deliverable Description Type Language Status Mijlpaal Senter Novem Kick-off meeting presentations Presentation English Public W3, M Kick-off meeting Program Flyer English Public W3, M Definitions Short Paper English Public K Project inception report (workplans Report English Consortium M2 2005) Policy Monitoring reports Report Dutch Consortium K1c, W Workshop report Crime Scripting Report English Consortium K2, M7b Analysis of vehicle criminality data Report English Consortium K2, M7b with BI techniques Literature Study Security in the supply Report English Public K2 chain & Fact Sheets Initiatives Cases kosten en baten security Report Dutch Consortium K2, M6, M Beveiliging in de Logistieke Keten Een praktische aanpak Flyer Dutch Public M2,M4,K 1c Logistics Security Framework Report English Consortium K2, M4, M7b 4 4.2a Supply Chain Collaboration & Security Measures incl. Factsheets Report English Consortium K2, M7b, K1b 4 4.2b IT tools for security Report English Consortium K a Resultaten enquête 2005 rapport Report Dutch Public K2, K3, K4, M7b 4 4.3b Resultaten enquête 2005 presentatie Slides Dutch Public K2, K3, K4, M7b Supply Chain Security Eindrapport Report Dutch Public K2, M7b In werkpakket drie zijn de activiteiten volgens plan gestart maar met enige vertraging afgerond. Bij de ontwikkeling van het evaluation framework (deliverable 3.3) is ervoor gekozen samen met WP4 een brochure op te stellen over de veelheid van maatregelen, de evaluatie van die maatregelen en handvaten voor implementatie. Deze brochure is op 1 december aan de transport en logistieksector gepresenteerd. 5

7 Daarnaast zijn er nog overige resultaten opgeleverd in 2005, welke niet in het oorspronkelijke projectplan als deliverable waren voorzien WP Del Nr Publicatie datum Deliverable Description Type Language Status Mijlpaal Senter Novem Thesis English Public K7 Security Aca RSM master thesis Supply Chain Aca Secure Global Supply Chains Paper English Public W Final Presentation Dissemination Event Presentation Dutch Public W3, M Persbericht Article Dutch Public Persbericht maart 2005 Article Dutch Public Verslag van discussiebijeenkomst 'Rol en visie Douane t.a.v. veiligheid in logistieke ketens' Minutes Dutch Consortium K ISO meeting Kobe September 2005 Minutes Dutch Consortium W ISO meeting Panama july 2005 Minutes English Consortium W ISO standard for security in the supply Article English Public W4 chain SCM Network meeting minutes Minutes Dutch Public W4 (Summary Public Version) SCM Network meeting minutes (Public Version) Report Dutch Public W4 Alle deliverables zijn opgeleverd en via CD-ROM overgedragen aan. Een deel van de deliverables (Status: Consortium) mag niet publiek worden gemaakt buiten het consortium. 8. Bijdrage PROTECT aan mijlpalen PROTECT heeft de volgende bijdrage geleverd aan de programmabrede mijlpalen van TRANSUMO (bijlage 1): Mijlpalen W1 Promotietrajecten Aantal afgeronde dissertaties/theses; W2 Wetenschappelijke publicaties (alleen als ze onderworpen zijn geweest aan een internationale reviewprocedure; ook gereviewde congresproceedings); W3 Wetenschappelijke seminars (voor, door of met georganiseerd); W5 Participatie internationale onderzoekers M1 Meer-partij, interdisciplinaire onderzoekstrajecten; Bijdrage van het project Geen 2 3 Deelname internationale onderzoekers aan EUR seminar supply chain security M1: WP4 is voorbeeld van meer-partij, interdisciplinaire onderzoekstraject M2 Best Practices samenwerking (rapportages over best-practices in (het opzetten van) succesvolle samenwerking); M6 Kennis van gebruikers (alleen als er expliciet onderzoek wordt gedaan naar gebruikerswensen/behoeften). M7a Gebruikersoriëntatie in projecten (projecten waarin concreet is aangegeven wat het nut van het onderzoek is voor (eind-) gebruikers); M7b Gebruikersparticipatie in projecten (projecten M2: geen M6: Expliciet gedaan in WP2 workshops M7a: Gedaan in WP2, 3 en 4 M7b: Gedaan in WP2, 3 en 4 6

8 Mijlpalen waarin gebruikers feitelijk participeren); M8 Praktijkcases (waar concepten/ideeën in de praktijk worden getoetst en op basis van bevindingen van praktijkcases worden aangepast); M9 Proeftuinprojecten (projecten die uitgevoerd worden binnen een proeftuin) K1a Website; K1b Factsheets; K2 Onderzoeks(tussen)rapportages (jaarlijks); K3 Vakpublicatie (publicatie van (tussen)resultaten van in niet wetenschappelijke tijdschriften, kranten e.d.); K4 (Bijdragen) Vaksymposia (presentaties/papers tijdens door derden georganiseerde vaksymposia); K7 Afstudeerprojecten/stages HBO/WO; Bijdrage van het project M8: Gedaan in WP4 M9: geen Beschikbaar via (in 2006: Beschikbaar Werknotities en inhoudelijke eindrapportage 2005 beschikbaar per werkpakket O.a. publicatie tijdens Vervoerslogistieke Werkdagen 2005 O.a. publicatie in VLW boek 2005 HBO en WO-studenten HAN/EUR in diverse stages (scripties beschikbaar) 9. Financieel/administratief De totale kosten voor PROTECT van 1 januari 2005 t/m 31 december 2005 bedroegen ,-. De kosten komen overeen met de vooraf opgestelde begroting. Accountantsverklaring De Accountantsverklaring over de cijfers in het samenvattend financieel overzicht projecten (Zie format BSIK Bijlage Financieel overzicht, in Excel.) is aan overhandigd. 7

9 9. Ondertekening Ondergetekenden verklaren hierbij dat zij akkoord zijn met weergave van de activiteiten en financiën van het afgelopen jaar, als omschreven in deze jaarrapportage. Projectleider Organisatie contactpersoon Postadres organisatie Thierry Verduijn (tijdelijk) TNO Mobiliteit & Logistiek Postbus 49, 2600 AA Delft Handtekening Clustermanager Organisatie contactpersoon Postadres organisatie Jos Vermunt NDL Postbus 660, 2700 AR Zoetermeer Handtekening 8

10 Bijlage 1 Mijlpalen SenterNovem De deliverables van dienen gecategoriseerd te worden in de outputcategorieën W (Wetenschappelijke output), M (Economische en maatschappelijke output) en K (Innovatietraject en kennistransfer). Door middel van wetenschappelijke publicaties worden de relevante) resultaten van wereldkundig gemaakt. W1 Promotietrajecten Aantal afgeronde dissertaties/theses; W2 Wetenschappelijke publicaties (alleen als ze onderworpen zijn geweest aan een internationale reviewprocedure; ook gereviewde congresproceedings); W3 Wetenschappelijke seminars (voor, door of met georganiseerd); W4 Activiteiten die aansluiten bij internationale programma s en netwerken (publieke en private initiatieven zoals de EU KP s, National Science Foundation etc. W5 Participatie internationale onderzoekers; W6 Wetenschappelijke doorwerking/toepassingen/valorisaties (rapportages waarin aangegeven wordt hoe resultaten worden toegepast). Duurzame kennisinfrastructuur: M1 Meer-partij, interdisciplinaire onderzoekstrajecten; M2 Best Practices samenwerking (rapportages over best-practices in (het opzetten van) succesvolle samenwerking); M3 Samenwerkingsverbanden (duurzaam, verankerd in convenanten tussen kennisinstellingen, bedrijven en overheden). Kennis over duurzame mobiliteit: genereert ook nieuwe kennis over duurzame mobiliteit die vervolgens toegepast kan worden in de praktijk. M4 Ontwikkelde concepten (nieuwe diensten, optimaliseringsprocessen e.d.); M5 Kennis over technologische vernieuwing en nieuwe toepassingen van bestaande technologieën (accent ligt op de transitie- en implementatievraagstukken); M6 Kennis van gebruikers (alleen als er expliciet onderzoek wordt gedaan naar gebruikerswensen/behoeften). Ervaring t.b.v. succesvolle implementatietrajecten: wil benaderingswijzen die tot succesvolle implementaties en transities in de mobiliteitssector kunnen leiden aanschouwelijk en aantoonbaar maken. M7a Gebruikersoriëntatie in projecten (projecten waarin concreet is aangegeven wat het nut van het onderzoek is voor (eind-) gebruikers); M7b Gebruikersparticipatie in projecten (projecten waarin gebruikers feitelijk participeren); M8 Praktijkcases (waar concepten/ideeën in de praktijk worden getoetst en op basis van bevindingen van praktijkcases worden aangepast); M9 Proeftuinprojecten (projecten die uitgevoerd worden binnen een proeftuin); M10 Bijdragen aan of benutten van transitiekennis (projecten waarin expliciete aandacht aan het verwerven/toepassen van transitiekennis wordt gegeven). Concretiseringen: M11 Investeringsprojecten (aankondigingen van feitelijke investeringsvoornemens of besluiten); M12 Ontwikkelde commerciële of vercommercialiseerbare tools. 9

11 Communicatie-uitingen: -brede communicatie K1a Website; K1b Factsheets; K1c Leaflets; K1d Jaarverslagen; K1e (Jaar)congressen. Toegepaste publicaties: K2 Onderzoeks(tussen)rapportages (jaarlijks); K3 Vakpublicatie (publicatie van (tussen)resultaten van in niet wetenschappelijke tijdschriften, kranten e.d.); K4 (Bijdragen) Vaksymposia (presentaties/papers tijdens door derden georganiseerde vaksymposia); K5 Lezingen, interviews. Onderwijs: K6 Onderwijscases HBO/WO (door ontwikkelde en aangeboden onderwijscases); K7 Afstudeerprojecten/stages HBO/WO; K8 Communities/Networks of Practice (mede door ingesteld). 10