Het gebruik van wetenschappelijke kennis bij het managen van vastgoed in de gemeentelijke sector

Transcriptie

1 Het gebruik van wetenschappelijke kennis bij het managen van vastgoed in de gemeentelijke sector 1

2 Inhoudsopgave Introductie Onderzoekskader Methodologie Resultaten Conclusie Aanbevelingen 2

3 Introductie Motivatie Probleemstelling Onderzoeksvraag 3

4 Motivatie Interesse in vastgoedmanagement in praktijk Benieuwd naar het gebruik van kennis die onderwezen is 4

5 Probleemstelling Organisaties zijn zich steeds meer bewust van het nut van vastgoedmanagement. Bij de uitvoering wordt echter moeite ervaren ondanks dat er wetenschappelijke kennis beschikbaar is om te gebruiken. 5

6 Onderzoeksvraag Wordt wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement door gemeenten in Nederland bij het managen van vastgoed gebruikt? Welke wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement gebruiken gemeenten bij het managen van hun vastgoed? Wat zijn de redenen en barrières om de wetenschappelijke kennis wel of niet te gebruiken? Hoe kan het gebruik van wetenschappelijke kennis gestimuleerd worden in de gemeentelijke sector? 6

7 Onderzoekskader Wetenschappelijke kennis Sector keuze Barrières Werkelijkheid op basis van literatuurstudie 7

8 Wetenschappelijke kennis Het geheel van kennis, informatie en theorieën met bijbehorende modellen over vastgoedmanagement, die gegenereerd en gepubliceerd zijn door middel van wetenschappelijk onderzoek. Algemeen gebruik van kennis Inhoudelijk gebruik van kennis- Toegevoegde waarden (Sarasoja, 2012) 8

9 Sector keuze Gemeenten bezitten zowel gemeentelijk als maatschappelijk vastgoed. Het totale oppervlak is ongeveer net zoveel als de totale oppervlakte van alle private kantoren in Nederland Het professionaliseren van vastgoed en de strategische inzet daarvan is een complexe en actuele opgave. Gemeenten zouden wetenschappelijke kennis zinvol kunnen gebruiken bij de professionalisering 9

10 Barrières Organisatorisch Motivatie en vaardigheden Gebrek aan kennis, vaardigheden, training Informatie technologie Gebrek aan hulpmiddelen Stimulering vanuit top management/ Organisatie cultuur Gebrek aan interesse bij senior managers Structuren en processen/ Organisatie cultuur Verkeerde positionering van de vastgoedmanager Korte termijn denken Beperking in tijd Beperking in geld Theoretisch Geen techniek of model is allesomvattend Aanzienlijke hulpbronnen zijn vereist Gebrek aan samenhang tussen vraag en aanbod Extern Politieke ingrepen en beslissingen 10

11 Werkelijkheid op basis van literatuurstudie 11

12 Methodologie 12

13 Methodologie Documentanalyse: Random sample, 10% van de Nederlandse populatie, 40 vastgoedstrategiëen onderzocht op het gebruik van wetenschappelijke kennis (algemeen + toegevoegde waarden) 13

14 Methodologie Interviews: 5 interviews Gaan dieper in op het gebruik, de redenen en barrieres en oplossingen 14

15 Methodologie Brainstorm sessie: Onafhankelijke partij Genereren van oplossingen 15

16 Resultaten Welke wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement gebruiken gemeenten bij het managen van hun vastgoed? Wat zijn de redenen en barrières om de wetenschappelijke kennis wel of niet te gebruiken? Hoe kan het gebruik van wetenschappelijke kennis gestimuleerd worden in de gemeentelijke sector? 16

17 Welke wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement gebruiken gemeenten bij het managen van hun vastgoed? Bij de analyse van het maatschappelijk vastgoed in Barendrecht is gekozen om gebruik te maken van het CREM-model (Corporate Real Estate Management) van den Heijer en de Vries (2004). (Barendrecht, p.13) 17

18 Welke wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement gebruiken gemeenten bij het managen van hun vastgoed? Nu de ambities uit de vastgoednota van 2005 zijn ingevuld en alle vastgoedmanagementtaken adequaat worden ingevuld, is de ambitie voor de komende jaren om door te groeien naar de rol van strateeg. (Enschede, p.10) 18

19 Welke wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement gebruiken gemeenten bij het managen van hun vastgoed? We zijn heel financieel gedreven. Het is niet wetenschappelijk als je dat zoekt of zo. Nee, er zit geen wetenschappelijke methode achter, nee. (Gemeente Tilburg) Bij de gemeente Zoetermeer wordt een vastgoedopleiding gevolgd door de teamleider. 19

20 Welke wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement gebruiken gemeenten bij het managen van hun vastgoed? Sturing op toegevoegde waarden met verschillende manieren Voorbeeld: Zorgen voor flexibiliteit : Realiseren van multifunctionele gebouwen, Het efficiënter gebruiken van schoolgebouwen, Door huren in plaats van kopen van vastgoed, Door korte huurcontracten, Door flexwerkplekken. 20

21 Welke wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement gebruiken gemeenten bij het managen van hun vastgoed? Intensiteit en diepgang 21

22 Wat zijn de redenen en barrières om de wetenschappelijke kennis wel of niet te gebruiken? Redenen waarom het wel gebruikt wordt Gebruik van wetenschappelijke kennis als richtlijn om; de gemeentelijke ambitie met betrekking tot vastgoed te formuleren, de verantwoordelijkheid met betrekking tot vastgoed binnen de organisatie te verdelen, de bijdrage van vastgoedmanagement aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente uitleggen. Gebruik van wetenschappelijke kennis als vertrekpunt om een vastgoed document te ordenen. Gebruik van wetenschappelijke kennis als hulpmiddel om structuur aan te brengen bij het analyseren van de vastgoedportefeuille 22

23 Wat zijn de redenen en barrières om de wetenschappelijke kennis wel of niet te gebruiken? Barrières waarom het niet gebruikt wordt Organisatorisch Gebrek aan kennis en hulpmiddelen Verkeerde positionering van de vastgoedmanager Gemeenten zijn van oudsher niet bedrijfsmatig, Vastgoed is nooit een issue geweest, Organisaties weten niet wat ze missen, Geen geld voor externe partijen, Het opleidingsniveau van ambtenaren, Theoretisch Kennis wordt niet aangeboden. Kennis is onvoldoende toepasbaar, Extern Politieke invloed 23

24 Hoe kan het gebruik van wetenschappelijke kennis gestimuleerd worden in de gemeentelijke sector? Verkrijgen van kennis en deskundigheid Samenwerkingsverband Opleidingstraject volgen Kennis extern verkrijgen Uitbesteden van vastgoedmanagement verplaatsen van verantwoordelijkheid naar een andere partij Toepasbaar maken, Resultaten presenteren, Aanbieden van kennis in databases, kennisbanken en platforms, Inspiratie opdoen bij andere gemeenten, 24

25 Hoe kan het gebruik van wetenschappelijke kennis gestimuleerd worden in de gemeentelijke sector? Vraagzijde Op directieniveau bewust maken van de kansen die er zijn. De directie kan vervolgens de intrinsieke motivatie van de werknemers stimuleren. 25

26 Hoe kan het gebruik van wetenschappelijke kennis gestimuleerd worden in de gemeentelijke sector? Aanbodzijde Twee versies van hetzelfde artikel of rapport publiceren. Actief studenten aanbieden aan gemeenten vanuit universiteiten 26

27 Conclusie Wordt wetenschappelijke kennis over vastgoedmanagement door gemeenten in Nederland bij het managen van vastgoed gebruikt? 27

28 Conclusie Ja, wetenschappelijke kennis wordt gebruikt. Slechts 15% van het onderzoekssample lijkt wetenschapelijke kennis te gebruiken in hun strategie. 4 theorieën zijn geïdentificeerd Maarliefst 93% van het onderzoekssample stuurt op, 1 of meer, toegevoegde waarden 28

29 Conclusie Wetenschappelijke kennis wordt gebruikt ter ondersteuning aan en ter verduidelijking van het vastgoedmanagement binnen een gemeente. Wetenschappelijke kennis wordt niet gebruikt omdat de gedachtegang en opleidingsniveau binnen de gemeenten het niet toelaten of bemoeilijken. Daarnaast wordt de kennis niet toepasbaar bevonden en zelden aangeboden. Het gebruik van wetenschappelijke kennis kan gestimuleerd worden door de vraag naar wetenschappelijke kennis te stimulerene en het anbod van wetenschappelijke kennis te verbeteren zodat er in de toekomst een match zal ontstaan. 29

30 Conclusie 30

31 Aanbevelingen 31

32 Aanbevelingen Gemeenten zouden kritisch moeten kijken naar wetenschappelijke kennis en bij zichzelf te raden gaan of ze hun vastgoedmanagement op orde hebben. De wetenschap moet bij zichzelf te rade gaan wat hun doel is van de generatie van kennis en of ze met de gegenereerde kennis hun doel bereiken. 32

33 Aanbevelingen Met een andere methodologie zouden de onderzoeksresultaten kunnen worden gevalideerd en worden aangevuld. De toepasbaarheid van wetenschappelijke kennis in de gemeentelijke sector zou onderzocht kunnen worden. Met dat inzicht kan de kennis uiteindelijk beter toepasbaar worden gemaakt. Kwaliteit van vastgoedmanagement binnen gemeenten in relatie tot het gebruik van wetenschappelijke kennis kan in verder onderzocht worden. 33