OiRA Bakkers Toelichting inhoud en gebruik

Transcriptie

1 OiRA Bakkers Toelichting inhoud en gebruik Luc Bortels

2 Structuuropbouw OiRA Bakkers Principe: uitklapbare structuur met verschillende modules Hoofdstuk 1 Risicostelling 1 Risicostelling 2 Module 1 Module Hoofdstuk 2 Hoofdstuk Risicostelling 1 Risicostelling 2 Risicostelling Risicostelling Risicostelling 1 Risicostelling 2 Risicostelling

3 Inhoudelijke opbouw OiRA Bakkers Dit zijn de modules: In logische volgorde doorlopen van activiteiten in de bakkerij Arbeidsorganisatie, procedures, Basis Welzijn op het werk

4 Inhoud modules OiRA Bakkers Onder elke module staan risicostellingen: De gebruiker geeft aan of de stelling al dan niet klopt: Onder elke stelling staat extra info & verwijzing naar relevante wetgeving:

5 Wat te doen? Alle modules doorlopen en alle nodige stellingen beantwoorden met Ja/Nee Antwoord op stelling geeft beeld van welke risico s wel en niet beheerst worden Actieplan opmaken: hoe gedetecteerde risico s voorkomen? (voor stellingen beantwoord met nee ) Rapport maken: bevat resultaten van beantwoordde stellingen + te ondernemen acties uit actieplan

6 OiRA Bakkers: stap voor stap 1 OiRA bakkers zoeken 6 Modules doorlopen 2 Registreren en aanmelden 3 Naam geven aan sessie 4 Algemene introductie OiRA 5 Intro OiRA bakkers Stellingen beantwoorden Zelf risico s toevoegen Actieplan maken 10 Rapport maken

7 Stap 1: OiRA Bakkers zoeken 1 Surf naar: Klik in het menu op OiRA & Tools en vervolgens op OiRA tools

8 Stap 1: OiRA Bakkers zoeken 1 Klik in de lijst van landen op België Rechts verschijnt de lijst met Belgische OiRA tools. Zoek OiRA Bakkers in uw taal (NL/FR) en klik op Access the tool.

9 Stap 2: Registreren en aanmelden 2 Nog geen account? Klik op registreren Al een account? Klik op inloggen Let op: bij proefsessie heb je meteen toegang, maar kan je niets bewaren.

10 Stap 2: Registreren en aanmelden 2 Nog geen account? Registreer met je adres en kies een wachtwoord. Bevestig via mail. Al geregistreerd? Log in met adres en gekozen wachtwoord

11 Stap 3: naam geven aan sessie 3 TIP: geef een naam aan je sessie. Je kan de sessie op elk moment onderbreken (bewaart automatisch) en op een later moment hervatten. Met behulp van de naam die je de sessie gegeven hebt, kan je ze gemakkelijk terugvinden.

12 Stap 4: Algemene intro OiRA 4 Doel en werking van OiRA toegelicht. Klik helemaal onderaan op start om verder te gaan.

13 Stap 5: intro OiRA Bakkers 5 Links: aanklikbare structuur Klik op inhoud van het instrument om een lijst van de modules en stellingen af te drukken Klik op start risico-identificatie om verder te gaan.

14 Stap 6: modules doorlopen 6 Per module is er een introductie over het thema. Klik op volgende om verder te gaan.

15 Stap 7: stellingen beantwoorden 7 Lees stelling en Kies ja als de stelling klopt voor uw bedrijf. Kies nee als dit niet het geval is. Meer toelichting nodig bij deze stelling? Lees extra info en/of raadpleeg bijhorende wetgeving. Klaar? Klik op Opslaan en verdergaan.

16 Stap 7: stellingen beantwoorden 7 Legende symbolen: Nog niet geantwoord Stelling overgeslagen Ja geantwoord Nee geantwoord

17 Stap 7: stellingen beantwoorden 7 Sommige modules zijn mogelijk niet relevant in uw situatie. Daarom starten deze modules met een profileringsvraag. De module is van toepassing binnen uw bedrijf? Klik Ja en Volgende om de module in te vullen. De module is niet voor u van toepassing? Klik Nee en Volgende om de module over te slaan.

18 Stap 8: zelf risico s toevoegen 8 Alle modules volledig doorlopen, maar risico s ontdekt die niet in OiRA staan? Voeg ze onderaan toe bij bijkomende risico s. Klik op Ja en volgende. Alle risico s staan in OiRA? Klik op Nee en Volgende

19 Stap 8: zelf risico s toevoegen 8 Beschrijf het risico Bepaal de prioriteit van het vermelde risico. Klik op voeg nog een risico toe om een bijkomend risico te noteren. Klik op Opslaan en verdergaan om af te ronden.

20 Stap 9: Actieplan maken 9 Alle Modules doorlopen? Open het actieplan. In het actieplan zie je alle stellingen (per module) waar je nee op antwoordde. Deze situaties zijn dus niet in orde en vragen om actie. Per stelling wordt automatisch weergegeven hoe groot de prioriteit is om het risico aan te pakken.

21 Stap 9: Actieplan maken 9 Hulp nodig? Klik op Voorinvullen en ontdek suggestie- acties: Klik op plus-symbool om toe te voegen Klik op de stellingen om per stelling een actie te formuleren. Geef aan wie verantwoordelijk is voor het realiseren van de actie. Nog een maatregel toevoegen bij deze stelling? Klik onderaan op Maatregel bewaren? Klik op

22 Stap 10: Rapportering 1 0 Klik op Opslaan en verdergaan om het rapport te maken.

23 Stap 10: Rapportering 1 0 Vooraleer je het rapport maakt, kan je enkele algemene gegevens invullen. Ingevuld? Klik onderaan op: Niet invullen? Klik onderaan op:

24 Stap 10: Rapportering 1 0

25 Stap 10: Rapportering 1 0 Je kan 4 soorten documenten downloaden. Klik op de knoppen om de documenten aan te maken.

26 Stap 10: Rapportering 1 0 Het rapport geeft een overzicht van: Beheerste risico s (met antwoord ja op stellingen) Gedetecteerde risico s (met antwoord nee op stellingen) + al dan niet geformuleerde acties.

27 Stap 10: Rapportering 1 0

28 Stap 10: Rapportering 1 0

29 Waarom OiRA Bakkers gebruiken? Praktijkgericht - De tool werd ontwikkeld in samenspraak met bakkers en andere betrokkenen uit de sector. Complete aanpak voor preventiebeleid: Logische opbouw in modules Risico s inventariseren aan de hand van concrete stellingen Bij elke stelling bijkomende info en relevante wetgeving Aan gedetecteerde risico s wordt automatisch een prioriteit voor actie toegekend. Je kan zelf acties uitschrijven en er zijn ook suggesties. Risico s + acties worden automatisch verzameld in rapport.

30 Bedankt voor uw aandacht! Vragen?