Handleiding. Groepskaart

Transcriptie

1 Handleiding Groepskaart

2 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave Inleiding Oude en nieuwe groepskaart... 4 Kiezen van de oude of nieuwe groepskaart Inrichting en beschrijving van de groepskaart... 6 Algemeen... 6 IQ tonen op de groepskaart... 6 Niet-methodetoetsen... 7 Leerrendement, prognose en realisatie... 7 Methodetoetsen... 8 Notities... 9 Notitiecategorieën aanmaken in beheer... 9 Notities voor één of meer leerlingen maken...11 Ongelezen notities...12 Via de groepskaart in de notitie kijken...13 Groepsnotities...13 Notities afdrukken...14 Plannen...15 Inrichting plancategorieën...15 Plancategorieën leerling...16 Plancategorieën groep...17 Term voor Beginsituatie...18 Eigenschappen van de plannen op de groepskaart...19 Plannen voor één of meer leerlingen maken...20 Plannen afdrukken...22 Snel raadplegen en aanpassen van plannen...23 Leerlingen bij een lopend plan toevoegen of verwijderen Relatie groepskaart groepsplan handelingsgericht werken Suggestie inrichting groepskaart voor HGW en groepsplannen Zien! op de groepskaart Veelgestelde vragen Training voor de groepskaart...31 Handleiding Groepskaart Versie Pagina 2 van 31

3 2. Inleiding Bij het vormgeven van uw onderwijs moet u met allerlei zaken rekening houden. Een paar hoog scorende leerlingen hebben extra werk, een leerling heeft een ontwikkelingsperspectief, twee leerlingen vliegen elkaar altijd in de haren, sommige leerlingen hebben concentratieproblemen, een groepje leerlingen komt maar niet tot het automatiseren van de tafels Het is een veelheid aan informatie aan de hand waarvan u uw onderwijs ontwerpt. Om dit denkproces te ondersteunen, ontwikkelde Parnassys de groepskaart. Scholen verschillen in hun visie op onderwijs en daarmee in hun behoefte aan ondersteuning. Om deze reden kunnen scholen de groepskaart zelf inrichten. Ontwikkelingsgerichte scholen kunnen bijvoorbeeld notities bijhouden over de ontwikkelingsbehoefte van leerlingen, Daltonscholen kunnen plannen opstellen voor het stimuleren van zelfstandigheid, vrijheid in gebondenheid en samenwerking en Vrije scholen kunnen een vak Euritmie aanmaken. In praktijk blijkt dat scholen veelal elementen van opbrengstgericht werken en handelingsgericht werken onderbrengen op de groepskaart. De mogelijkheden van de groepskaart zijn dus divers. Deze handleiding licht de elementen van de groepskaart toe. Tevens wordt een suggestie gedaan voor inrichting van de groepskaart. Vanaf schooljaar zijn er een aantal berekeningen herzien. Deze berekeningen hebben effect op de groepskaart. De groepskaart is in schooljaar op te vragen op de oude versie en op de nieuwe versie. Deze handleiding ligt de achtergronden en de verschillende versies van de groepskaart toe. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 3 van 31

4 3. Oude en nieuwe groepskaart Er zijn drie verschillen tussen de oude groepskaart en de nieuwe groepskaart: - De oude groepskaart berekent de gemiddelde niveauwaarde door de niveauwaarden van de leerlingen op te tellen en te middelen; - De oude groepskaart middelt over verschillende toetsseries en toetsmomenten. Zodoende is het met de oude groepskaart mogelijk om een gemiddelde niveauwaarde te krijgen voor technisch lezen, waarbij scores op de AVI, de DMT en de CITO Technisch lezen tot één cijfer worden gemiddeld; - Bij de oude groepskaart wordt de Cito-leerlingnormering gebruikt, ook voor groeps- en leerjaargemiddelden. De nieuwe groepskaart middelt eerst alle vaardigheidsscores en zoekt bij die gemiddelde vaardigheidsscore een niveauwaarde uit de groepsnormering (i.p.v. uit de leerlingnormering). Reden voor deze wijziging is dat de groepsniveauwaarde hiermee nauwkeuriger wordt. Daarnaast is deze werkwijze in lijn met hoe men met groepsgemiddelden bij Citoscores moet omgaan. Groepsgemiddelden gebruikt men om de groep met de landelijke normering voor groepen te gebruiken. Deze wijziging betreft alleen de Cito-toetsen. Door het niet meer middelen van scores van verschillende toetsmomenten en over verschillende toetsseries wil ParnasSys voorkomen dat belangrijke uitschieters over het hoofd worden gezien. Om toetsscores goed te kunnen verklaren moet men immers op een genuanceerd niveau kijken naar toetsscores. De keuze voor de oude of nieuwe groepskaart heeft effect op de filtermogelijkheden. In de oude filtermogelijkheden wordt er nog van uit gegaan dat over toetsseries en toetsmomenten een gemiddelde genomen wordt. In de nieuwe groepskaart kan dat niet meer. nieuwe weergave oude weergave Handleiding Groepskaart Versie Pagina 4 van 31

5 Kiezen van de oude of nieuwe groepskaart De applicatiebeheerder kan aangeven welke weergave van de groepskaart de school wil gebruiken. Ga naar School > Info en klik op de wijzigingsknop bij Diverse Instellingen. Maak uw keuze bij de optie Oude niet-methodetoetsweergave op de groepskaart en klik op opslaan om de gegevens vast te leggen. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 5 van 31

6 4. Inrichting en beschrijving van de groepskaart De onderdelen van de groepskaart worden van links naar rechts beschreven. U ziet links de leerlingen van de klas. Achter de leerlingen geeft de groepskaart in kolommen diverse informatie weer. In de illustratie wordt de nieuwe groepskaart gebruikt. Algemeen De kolom Algemeen beschrijft de algemene kenmerken van de leerlingen, zoals leerjaar (LJ), didactische leeftijd (DL) en IQ (indien er een IQ-test is ingevoerd). IQ tonen op de groepskaart Het IQ van leerlingen wordt alleen getoond wanneer er bij de leerling een IQ-test is ingevoerd via Leerling > selecteer leerling > Toetsen > IQ-testen. Daarnaast dient u aan te geven dat het IQ getoond moet worden op de groepskaart. Dat doet u via: School > Info. Klik op de wijzigingsknop bij Diverse instellingen en markeer de optie Toon laatste IQ-test op de leerlingkaart en groepskaart (deze actie kunt u alleen uitvoeren als u de rol van applicatiebeheerder heeft). Handleiding Groepskaart Versie Pagina 6 van 31

7 Niet-methodetoetsen In de kolommen voor de niet-methodetoetsen ziet u de schaalscores en het behaalde niveau. Als u met uw muis over de afgekorte naam van toets en het toetsonderdeel gaat, ziet u de volledige naam van de toets en het toetsonderdeel. Door te klikken op de toetsnaam sorteren de toetsscores van laag naar hoog. Dit kan handig zijn wanneer u subgroepen wilt samenstellen; leerlingen die wat betreft vaardigheid te ver uit elkaar liggen wilt u mogelijk niet bij elkaar in de subgroep zetten. In de regel boven de leerlingen ziet u het groepsgemiddelde. In de nieuwe groepskaart wordt dit gemiddelde berekend door de vaardigheidsscores van de leerlingen op het toetsonderdeel te middelen. Dit groepsgemiddelde wordt beoordeeld aan de hand van de Cito- groepsnormering. De vaardigheidsscores van de individuele leerlingen worden beoordeeld met de Cito-leerlingnormering. Eenzelfde vaardigheidscore kan als groepsgemiddelde dus een ander niveau krijgen, dan als leerlingscore. Leerrendement, prognose en realisatie Het leerrendement wordt berekend door het didactisch leeftijdsequivalent te delen door de didactische leeftijd. Dit getal wordt vermenigvuldigd met 100 (LR=DLE/DL x 100). Voor leerlingen die een ontwikkelingsperspectief hebben, kunt u een leerrendementsprognose berekenen. Met deze prognose geeft u aan hoe hoog het leerrendement is dat u van een leerling verwacht per vakgebied. U kunt deze prognose instellen bij Leerling > selecteer leerling > Toetsen > Ontwikkelprognose. Klik hier op de wijzigingsknop achter het desbetreffende schooljaar en stel de prognose in conform uw verwachting. Klik op opslaan om de gegevens vast te leggen. Realisatie geeft aan in hoeverre het beoogde leerrendement gehaald is. Hiervoor wordt gekeken naar het verschil tussen de doelstelling van het leerrendement en het daadwerkelijk behaalde leerrendement. Stel de school heeft ingezet op een leerrendement van 60%. Als er daadwerkelijk een leerrendement wordt gehaald van 80% dan is dit een verschil van +20%. Dit levert een blauwe kleur op. Als het behaalde leerrendement 40% is, dan is er een verschil van -20%. Dit levert een rode kleur op. De normering voor de kleuren is als volgt ingesteld: Leerrendement -20 minder dan de prognose Leerrendement >-20 & <0 minder dan de prognose Leerrendement 0 & <20 minder dan de prognose Leerrendement 20 minder dan de prognose = rood = oranje = groen = blauw Handleiding Groepskaart Versie Pagina 7 van 31

8 Methodetoetsen Sommige scholen gebruiken methodetoetsen op hun school. In dat geval kunt u de resultaten van de methodetoetsen ook tonen op de groepskaart. U dient dan bij de toets aan te geven welke methodetoetsen meetellen voor de groepskaart. Dit doet u bij Beheer > Methodetoetsen. De toets dient tevens geactiveerd te zijn. Tevens dient u bij het vak waaraan de methodetoets is gekoppeld aan te geven of het vak getoond moet worden op de groepskaart. Dit doet u bij Beheer > School > Vakken. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 8 van 31

9 Notities Notities zijn bedoeld voor alle aantekeningen die u snel bij de hand wilt hebben. Dit kunnen aantekeningen zijn over de stimulerende en belemmerende factoren van leerlingen, oudergesprekken, ontwikkelingsperspectieven, etc. U kunt zelf bepalen welke notitiecategorieën u aanmaakt. In deze paragraaf leert u achtereenvolgens eerst hoe u notitiecategorieën aanmaakt. Vervolgens leert u hoe u notities kunt aanmaken via de groepskaart binnen de door u aangemaakte categorieën. Ten slotte worden specifieke eigenschappen van de notities op de groepskaart toegelicht. Notitiecategorieën aanmaken in beheer Notitiecategorieën moeten door de school zelf ingericht worden. Dit is een taak van de applicatiebeheerder. De applicatiebeheerder gaat hiervoor naar Beheer > Notitiecategorieën leerling. U komt dan in het onderstaande scherm: Klik vervolgens op toevoegen om een categorie aan te maken. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 9 van 31

10 U komt in het volgende scherm: Voer de naam en afkorting in. Indien u ook het ouderportaal afneemt kunt u er voor kiezen deze notitiecategorie ook te tonen op het ouderportaal en of de ouders via het ouderportaal ook mogen reageren op notities in deze categorie. Verder kunt u, door middel van een vinkje, aangeven dat de notitie getoond moet worden op de groepskaart. Bij de standaard inhoud kunt u aangeven welke tekst altijd in de notitie opgenomen moet worden. Als een leerkracht een notitie met notitiecategorie Oudergesprek maakt, kan de leerkracht in de notitie de standaardtekst verder aanvullen. Als u de notitiecategorie heeft aangemaakt klik u onderin het scherm op opslaan. Daarnaast kunt u instellen in welke volgorde de notitiecategorieën op de groepskaart worden getoond. De volgorde van de lijst met actieve notitiecategorieën is gelijk aan de volgorde op de groepskaart. Met de pijlen in de kolommen Omhoog en Omlaag kunt u deze volgorde aanpassen. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 10 van 31

11 Als u nu teruggaat naar de groepskaart (Groep > selecteer groep > Groepskaart) ziet u de notitiecategorie terug, zodra iemand bij deze groep in deze categorie een notitie heeft gemaakt. Onder de kop Notities verschijnt een kolom met daarboven de afkorting van de betreffende categorie. Bij de leerling waarbij een notitie is gemaakt, verschijnt in deze kolom pictogram van een notitie. Door met de muis over de notitie te gaan, verschijnen de eerste zinnen van de notitie. Wanneer u er op klikt, dan opent de gehele notitie. Zolang er geen notities gemaakt zijn binnen een categorie zal deze niet op de groepskaart getoond worden. Notities voor één of meer leerlingen maken U kunt in één keer een notitie maken voor één of meerdere leerlingen in één keer, vanuit de groepskaart. Ga naar Groep > selecteer groep > Groepskaart. Klik onderin het scherm op nieuwe individuele notities opstellen (stap 1). Vink nu de leerling(en) aan voor wie de notitie is bedoeld en klik op nieuwe individuele notities opstellen (stap 2) Handleiding Groepskaart Versie Pagina 11 van 31

12 Kies de datum, geef de notie een onderwerp en kies bij categorie de notitiecategorie waar de notitie in moet worden weggeschreven. Als u klikt op opslaan en terug naar overzicht komt u in een overzicht van de notities, die horen bij de leerling. Wilt u terugkeren naar de groepskaart, klik dan op het tabblad Groepskaart. De notitie die u zojuist heeft aangemaakt, wordt op de groepskaart getoond, mits de notitie valt in een notitiecategorie waarvan in beheer is aangegeven dat deze wordt getoond moet worden op de groepskaart. Ongelezen notities Bij notities die de status ongelezen hebben, wordt bij het icoon een sterretje getoond. Het aantal ongelezen notities wordt bovenaan getoond. Wanneer u op de enveloppe klikt, worden de ongelezen notities getoond. Mogelijk toont de lijst met ongelezen notities minder notities dan werd aangegeven op de groepskaart. Er wordt namelijk onderscheid gemaakt tussen individuele notities en groepsnotities. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 12 van 31

13 Past u dan in het filter individueel of groep aan. Ook kunnen er ongelezen notities uit een vorig schooljaar zijn. Past u in dat geval het veld Schooljaar aan. Via de groepskaart in de notitie kijken Wanneer u klikt op een specifieke notitie op de groepskaart, gaat u naar de notities van de hele groep. De betreffende notitie is dan geselecteerd en kan snel geraadpleegd of gewijzigd worden. Groepsnotities Naast individuele notities, of notities voor enkele leerlingen kunt u ook notities maken voor maken voor de hele groep. Dit is de zogenaamde Groepsnotitie. Om een groepsnotitie te maken gaat u naar Groep > selecteer groep > Map. Klik nu onderin uw scherm op nieuw document. Kies de optie groepsnotitie en klik onderin het scherm op volgende. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 13 van 31

14 Vul de gewenste gegevens in en klik op opslaan en terug naar overzicht. Kiest u nu in de filterbalk voor Groepsnotitie, dan worden de groepsnotities van het betreffende schooljaar getoond. U kunt dan snel de juiste groepsnotitie openen en zo nodig wijzigen. Notities afdrukken Het afdrukken van notities kan op twee manieren. Via de Groepskaart en via Overzichten. Klik op Groepskaart en daarna op Rapportage > Notitieoverzicht Hiermee krijgt u alle individuele notities van leerlingen uit deze groep van dit schooljaar in één overzicht. Het uitprinten van notities per leerling, notities binnen een bepaalde categorie of groepsnotities gaat via Overzichten > Leerlingvolgsysteem > Notities. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 14 van 31

15 Plannen U kunt in ParnasSys uw (handelings-)plannen beschrijven. Deze plannen worden in de laatste kolommen in de groepskaart getoond. In deze paragraaf wordt eerst uitgelegd hoe u bepaalt welke plancategorieën worden getoond op de groepskaart en hoe u plancategorieën aanmaakt. Vervolgens worden de betekenis van de kleuren en de verdere eigenschappen van de plannen op de groepskaart toegelicht. Ten slotte wordt uitgelegd hoe u gemakkelijk één plan voor één of meerdere leerlingen of de hele groep maakt en hoe u efficiënt door de plannen bladert. Inrichting plancategorieën De categorisering van de plannen op de groepskaart kunt u, evenals de inrichting van de notities, zelf instellen. ParnasSys maakt hierbij onderscheid tussen Plancategorieën leerling en Pancategorieën groep. De eerste zijn bedoeld voor het aanmaken van plancategorieën voor individuele plannen of een plannen voor een groepje leerlingen. De tweede zijn bedoeld voor de hele groep. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 15 van 31

16 Plancategorieën leerling Ga naar Beheer > Plancategorieën leerling. Klik onderin het scherm op toevoegen. Voer een naam en afkorting in, geef aan onder welk hoofdvakgebied de plancategorie valt en geef aan of de plancategorie standaard op de groepskaart getoond moet worden. Vervolgens kunt u per tekstveld aangeven welke informatie standaard in de plannen getoond moet worden. Klik daarna op opslaan. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 16 van 31

17 Keer nu terug naar de groepskaart: Ga naar Groep > selecteer groep > Groepskaart. Zet het filter Plannen op Standaard en per categorie. Wanneer u nu een plan gaat maken voor een leerling, zal de categorie van dat plan verschijnen op de groepskaart. Plancategorieën groep Ga naar Beheer > Plancategorieën groep. Klik onderin het scherm op toevoegen. Voer een naam en afkorting in, geef aan onder welk hoofdvakgebied de plancategorie valt en geef aan of de plancategorie standaard op de groepskaart getoond moet worden. Vervolgens kunt u per tekstveld aangeven welke informatie standaard in de plannen getoond moet worden. Klik daarna op opslaan. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 17 van 31

18 Keer nu terug naar de groepskaart: Ga naar Groep > selecteer groep > Groepskaart. Zet het filter Plannen op Standaard en per hoofdvakgebied. Wanneer u nu een plan gaat maken voor een leerling, zal de categorie van dat plan verschijnen op de groepskaart. U vindt ze daar terug in de regel bovenaan de leerlingenlijst, waar ook de groepsgemiddelden worden getoond. Term voor Beginsituatie Als school kunt u kiezen welke benaming u wilt hanteren voor het planonderdeel Beginsituatie. Hiervoor gaat u naar School > Info. Bij het onderdeel Diverse instellingen klikt u op de wijzigingsknop. Bij Term voor beginsituatie plannen kunt u kiezen uit vier opties. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 18 van 31

19 Eigenschappen van de plannen op de groepskaart De kleuren van de plannen betekenen het volgende: Groen = een lopend plan; Rood = een lopend plan waarvan de einddatum verstreken is; Grijs = gesloten plan. Wanneer u met de muis over een plan gaat, wordt de inhoud van het betreffende plan getoond: Bij plannen die de status ongelezen hebben, wordt bij het icoon een sterretje getoond. Het aantal ongelezen plannen wordt ook bovenaan naast de enveloppe getoond. Wanneer u op de enveloppe klikt, worden de ongelezen plannen getoond. Als u klikt op een specifiek plan op de groepskaart, gaat u naar de plannen van de hele groep. Het betreffende plan is dan geselecteerd en kan snel geraadpleegd of gewijzigd worden. De plannen worden in de kolommen per hoofdvakgebied of per categorie getoond. Het meest recent gemaakte plan wordt getoond met de afkorting van de plancategorie waarbij het betreffende plan hoort. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 19 van 31

20 Plannen voor één of meer leerlingen maken U kunt via de groepskaart een nieuw plan opstellen. Dit doet u als volgt: Klik onderin het scherm op de knop nieuwe individuele plannen opstellen (stap 1). Vink vervolgens de leerlingen aan voor wie het plan geldt en klik op nieuwe individuele plannen opstellen (stap 2). Handleiding Groepskaart Versie Pagina 20 van 31

21 Voer een startdatum in, geef aan tot welke plancategorie het plan behoort, geef aan wie betrokken was bij het opstellen van het plan. Geef als einddatum de datum waarop u uw plannen geëvalueerd wilt hebben. Klik vervolgens op het tabblad Plan om de inhoud van het plan te beschrijven. Vul de inhoud van het plan in. Als u klaar bent, klikt u onderin het scherm op plannen opslaan. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 21 van 31

22 U komt in overzichtsscherm waarin u de zojuist aangemaakte plannen bij de leerlingen ziet staan. Klik nu op Groepskaart. Zet het filter Plannen op per categorie. U ziet op de groepskaart de nieuwe plannen erbij staan. Als u met uw muis boven het plan, dan ziet u de eerste zinnen van het plan. Wilt u het plan inzien, dan klik u op het desbetreffende plan. Plannen afdrukken Het afdrukken van plannen kan op twee manieren. Via de Groepskaart en via Overzichten. Klik op Groepskaart en daarna op Rapportage > Planoverzicht Hiermee krijgt u alle lopende individuele plannen van leerlingen uit deze groep van dit schooljaar in één overzicht. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 22 van 31

23 Het afdrukken van een specifiek plan, plannen per leerling, plannen per categorie of groep of groepsplannen gaat via Overzichten > Leerlingvolgsysteem > Begeleiding. Snel raadplegen en aanpassen van plannen Wilt u een plan inzien of aanpassen, dan kan dat als volgt: Klik op het plan in de groepskaart: U komt nu in de lijst van plannen. Als u met uw muis over een plan gaat, wordt de regel waarin dat plan staat roze. Klik op het plan dat u wilt inzien. Via de tabbladen van het plan kunt u het plan doornemen. Om het geopende plan te wijzigen klikt u onderin uw scherm op de knop bewerken. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 23 van 31

24 Onderaan ziet u de knoppen Opslaan en naar volgend plan en Opslaan en naar vorig plan. Met deze knoppen kunt eenvoudig wijzigingen opslaan, vooruit bladeren naar een volgend plan, een plan verwijderen of de voorgeschiedenis tonen van het plan (eerdere plannen binnen dezelfde categorie). Leerlingen bij een lopend plan toevoegen of verwijderen Wanneer u een plan gemaakt heeft voor een groepje van enkele leerlingen, dan kunt u daar achteraf nog andere leerlingen aan toe voegen of daar uit verwijderen. Ook kunt u een leerling loskoppelen door het betreffende plan voor een leerling individueel te maken. Open bij de groep via Begeleiding > Plannen het betreffende plan. Klik daarna op het tabblad Leerlingen. Door op het briefje achter de naam van de leerling te klikken in de kolom Individueel plan maken, kunt u een leerling loskoppelen van het plan. Het plan blijft vanaf dat moment doorlopen als plan voor zowel het groepje als voor de individuele losgekoppelde leerling. Deze functie gebruikt u ook om de voortgang individueel bij te houden of om het plan individueel te evalueren. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 24 van 31

25 Om een leerling aan het plan toe te voegen, klikt u onderin uw scherm op de knop bewerken. Onderaan het lijstje met namen klikt u de knop Leerling toevoegen. Vervolgens selecteert u de leerling die u aan het plan wilt toevoegen. Door op het prullenbakje achter de naam van een leerling te klikken, kunt u een leerling uit het plan verwijderen. Het plan wordt voor deze leerling weggegooid, maar blijft voor de resterende leerlingen in het groepje behouden. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 25 van 31

26 5. Relatie groepskaart groepsplan handelingsgericht werken Dit hoofdstuk beschrijft eerst wat een groepsplan is en geeft een beknopte samenvatting van de elementen van handelingsgericht werken (HGW). De relatie tussen de groepskaart en HGW wordt gelegd. Ten slotte legt de paragraaf de relatie tussen de groepskaart en een groepsplan. In het veld circuleren verschillende opvattingen over wat een groepsplan en wat HGW is. De omschrijvingen in deze paragraaf zijn daarom niet uitputtend en voor discussie vatbaar. Een groepsplan beschrijft per vakgebied welke stof, op welk niveau, door welke leerlingen binnen een bepaalde periode wordt behandeld. Het beschrijft waarom (bepaalde) leerlingen op een bepaalde wijze de stof onderwezen krijgen. Ter onderbouwing gebruikt men de toetsscores, de onderwijsbehoeften en de stimulerende en belemmerende factoren van de leerlingen. Handelingsgericht werken is een systematische, transparante en doelgerichte werkwijze, waarmee beoogd wordt de kwaliteit van onderwijs te verbeteren. Het stelt de onderwijsbehoeften van het kind centraal. Betrokkenen (zoals de intern begeleider, de ouders en de leerkracht) werken constructief samen en gebruiken de positieve, beschermende factoren om tot de beoogde verandering te komen. Hierbij gaat men er van uit dat alle betrokkenen samenwerken in een permanente wisselwerking met de omgeving. Handelingsgericht werken heeft enigszins een overlap met Opbrengstgericht werken. Beide methodes kenmerken zich door evaluatieve cyclus en het stellen van doelen. Op de groepskaart kunt u vastleggen welke leerstof door welke leerlingen op welke manier wordt gemaakt. U kunt de kindspecifieke aantekeningen maken in de notities. Het geheel van de plannen, notities en toetsscores op de groepskaart vormt dan uw groepsplan. De groepskaart kan dus als instrument functioneren bij het handelingsgericht werken. In de volgende paragraaf wordt u een suggestie gedaan voor het inrichten van de groepskaart. Suggestie inrichting groepskaart voor HGW en groepsplannen Deze paragraaf geeft u een suggestie voor de inrichting van de plancategorieën en de notitiecategorieën. Na iedere toetsperiode stelt u plannen op. Meestal neemt men als uitgangspunt dat er per vakgebied een minimum-, basis- en plusplan wordt geformuleerd. Eventueel formuleert u per vakgebied vaardigheidsspecifieke plannen. Bij rekenen-wiskunde kan bijvoorbeeld een plan geformuleerd worden voor het automatiseren van de tafels. De plannen kunt u koppelen aan individuele leerlingen of groepjes van leerlingen. Dit betekent dat u (bijvoorbeeld voor technisch lezen) in beheer de volgende plancategorieën aan moet maken: - Technisch lezen zorgplan (afkorting TLZ) - Technisch lezen basisplan (afkorting TLB) - Technisch lezen plusplan (afkorting TLP) - Eventueel maakt u nog een vaardigheidsspecifiek plan aan. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 26 van 31

27 Al deze plancategorieën koppelt u aan het vakgebied Technisch Lezen. Een alternatief hiervoor is om geen aparte categorie voor de basisgroep te maken. U zou hiervoor ook de groepsplannen van ParnasSys kunnen gebruiken. De basisstof geldt immers voor de hele groep en het plan hoeft niet individueel te worden geëvalueerd. Om de plancategorieën te maken gaat u naar Beheer > Plancategorieën leerling (of kijk in paragraaf Plannen: plancategorieën maken ). De notitiecategorieën worden meestal als volgt ingericht: - Notitiecategorie voor stimuleren factoren; - Notitiecategorie voor de belemmerende factoren; - Notitiecategorie voor de onderwijsbehoeften. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 27 van 31

28 6. Zien! op de groepskaart Zien! is een vragenlijst waarmee de sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen in kaart wordt gebracht. Zien! gebruikt zeven dimensies die informatie geven over de ondersteuningsbehoeften van de groep en/of individuele leerlingen. Zien! is gecertificeerd door de Cotan. De resultaten van het expertsysteem Zien! worden alleen weergegeven als er een licentie voor Zien! wordt afgenomen. Op de groepskaart ziet u dan twee kolommen: BT De score voor Betrokkenheid van de laatst ingevulde observatielijst. WB De score voor Welbevinden van de laatst ingevulde observatielijst. Meer over Zien! leest u op Handleiding Groepskaart Versie Pagina 28 van 31

29 7. Veelgestelde vragen Hoe komt ParnasSys aan het IQ op de groepskaart? Het IQ legt u in ParnasSys vast door te gaan naar Leerling > selecteer leerling > Toetsen > IQ-testen. Via de tab Groep > selecteer groep > Toetsen > IQ-testen kan men van de betreffende leerlingen de scores ook zien. Wanneer u met uw muis over de IQ-scores van de leerling gaat, ziet u details van de IQ-test. Hoe komt ParnasSys aan het leerjaar en de didactische leeftijd van een leerling? Het leerjaar voert u in via Leerling > selecteer leerling > Onderwijs > deze school. Klik op de wijzigingsknop bij de schoolloopbaan en daarna op de wijzigingsknop achter het desbetreffende schooljaar. Selecteer nu het leerjaar. De didactische leeftijd wordt afgeleid van het leerjaar dat de leerling heeft. Wat betekent niveauwaarde? Een toelichting op het begrip niveauwaarde staat in de Handleiding LVS. Deze handleiding vindt u op het Supportportaal (klik op help in ParnasSys of ga naar onder Helpitem > Handleiding. Wat betekent het begrip leerrendement? Een toelichting op het begrip leerrendement staat in de Handleiding LVS. Deze handleiding vindt u op het Supportportaal (klik op help in ParnasSys of ga naar onder Helpitem > Handleiding. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 29 van 31

30 Kan ik het werken met ontwikkelingsperspectieven ook ondersteunen met de groepskaart? Jazeker! Bij de weergave van resultaten zijn twee specifieke selecties mogelijk waarmee de ontwikkelprognose getoond wordt. U heeft dan in één oogopslag voor de hele groep in beeld wat de ingestelde ontwikkelprognoses zijn. Daarnaast ziet u de IQ s van de leerlingen weergegeven, wat belangrijke informatie is voor het opstellen van een ontwikkelperspectief. Ten slotte kunt u een specifieke notitiecategorie voor het ontwikkelingsperspectief aanmaken met als afkorting OP. De verslaglegging rond ontwikkelingsperspectieven kan zo eenvoudig geraadpleegd en gemuteerd worden. Een toelichting op het ontwikkelingsperspectief staat in de Handleiding Ontwikkelingsperspectief. Deze handleiding vindt u op het Supportportaal (klik op help in ParnasSys of ga naar onder Helpitem > Handleiding. Ik wil de groepskaart printen. Is dit mogelijk? Het printen van de groepskaart is niet mogelijk. De groepskaart is een dynamische cockpit die het proces van leerlingenzorg weergeeft. Deze cockpit is continue in beweging en het printen daarvan heeft dus geen zin. Daarnaast bestaat een belangrijk deel van de functionaliteit uit het maken van selecties en het raadplegen van informatie door met de muis over items te gaan. Dit zijn ook zaken die niet te printen zijn. Ten slotte is de groepskaart overal raadpleegbaar doordat ParnasSys webbased is. Relevante delen van de groepskaart in één keer printen, is wel mogelijk. Wilt u bijvoorbeeld alle plannen van de groep geclusterd printen? Ga dan naar Overzichten > Leerlingvolgsysteem > Begeleiding > Hulpplannen planoverzicht of Hulpplanoverzicht. Dit laatste overzicht is zelfs bereikbaar via de knop Rapportage rechts bovenin het scherm. De betreffende overzichten clusteren binnen één groep hulpplannen met dezelfde start- en einddatum en aanpak. Notities per groep printen is mogelijk via Overzichten > Leerlingvolgsysteem > Notities > Notitieselectie. Toetsen overzichtelijk en samengevat printen kan via Overzichten > Leerlingvolgsysteem > Niet-methodetoetsen groep > Nietmethodetoetsverzamelstaat. Ik wil graag de groepskaart van een groep van vorig jaar bekijken. Kan dat? Dit is niet mogelijk. Zoals hierboven beschreven is de groepskaart een weergave van de actuele situatie. De groepskaart is daarom alleen beschikbaar voor de huidige groepen. Handleiding Groepskaart Versie Pagina 30 van 31

31 Ik heb een notitie gemaakt, maar ik zie m niet terug op de groepskaart. Hoe kan dat? Een notitie wordt op de groepskaart getoond, mits de notitie valt in een notitiecategorie waarvan in beheer is aangegeven dat deze wordt getoond op de groepskaart. Controleer onder welke notitiecategorie de notitie valt. Ga naar Leerling > selecteer leerling > Map. Hier ziet u alle notities van de leerling met de daarbijbehorende notities. Onder categorie ziet u tot welke categorie de notitie hoort. In het onderstaande voorbeeld ziet u dat de notitie controle bijvoorbeeld tot de categorie Kwaliteit behoort. Kijk vervolgens bij Beheer > Notitiecategorieën leerling. Klik op de wijzigingsknop van de categorie en kijk of is ingesteld dat de notitiecategorie getoond moet worden op de groepskaart. Training voor de groepskaart Wilt u een training volgen voor het optimaal gebruiken van de groepskaart? U kunt hiervoor contact opnemen met Driestar Onderwijsadvies via Handleiding Groepskaart Versie Pagina 31 van 31