in mijn Hofstaete Internet Platform

Transcriptie

1 Handleiding VolmachtSite in mijn Hofstaete Internet Platform Gefeliciteerd! U gaat aan de slag met uw eigen VolmachtSite binnen het Hofstaete Internet Platform. In deze handleiding: Logo vervangen Welkom en voordelen Over ons en Assurantiekantoren Samenwerking Polisvoorwaarden, productwijzers en downloads Bestanden/afbeeldingen uplaoden Q&A Content tips OTAP hoe werkt dat? Versie

2 VolmachtSite, wat is dat? De VolmachtSite is speciaal bestemd voor het volmachtbedrijf. Met deze website biedt het volmachtbedrijf duidelijke en transparante informatie over haar dienstverlening. De VolmachtSite bevat de volgende pagina s: Welkomstpagina met daarop ook de voordelen Over ons Samenwerking (met welke verzekeraars werken wij samen) Assurantiekantoren (met welke assurantiekantoren werken wij samen) Polisvoorwaarden Productwijzers Downloads Q&A (vraag en antwoord) Informatie aanvraag Een VolmachtSite wordt gebouwd onder uw Fabriek. Selecteer daarom geen Tussenpersoon. Hofstaete Internet Platform [1/19] Hofstaete

3 Logo vervangen U wilt uw logo vervangen. LET OP: Definitief logo uploaden op de de tab site/file file manager/beheer Bestanden beheren: Files. Selecteer: de map images door dubbel te klikken. en selecteer uw bestand. Let op: het bestand moet de volgende naam hebben: logo.png Hofstaete Internet Platform [2/19] Hofstaete

4 Welkom en Voordelen U wilt de tekst bij Welkom en bij Voordelen aanpassen of vervangen. LET OP: Definitieve aanpassingen doorvoeren op de de tab site/ content/bewerken Let op: Pas alleen de in dit document aangegeven onderdelen binnen deze pagina aan. Hofstaete Internet Platform [3/19] Hofstaete

5 Titel: u kunt hier eventueel een andere titel van maken. Standaard staat hier Welkom. Inleiding: Tekst: indien u deze tekst aanpast, is het belangrijk dat u alle <p> tekens laat staan. Deze zorgen voor de opmaak van de tekst. u kunt hier de voordelen aanpassen. De opsommingtekens worden automatisch aangepast in vinkjes. Opmerking: u kunt het tekstvlak ook groter maken door te verslepen met uw muis. Opslaan: klik onderaan de pagina op opslaan. Hofstaete Internet Platform [4/19] Hofstaete

6 Adresgegevens U wilt uw adresgegevens aanpassen. LET OP: Definitieve aanpassingen doorvoeren op de Deze aanpassingen gelden voor uw Fabriek en kunnen dus ook op andere Sites naar voren komen. de tab fabriek/instellingen file manager/beheer Titel: Opslaan: u kunt alle adresgegevens hier aanpassen. De overige instellingen kunt u het beste laten staan. klik onderaan de pagina op opslaan Opmerking: indien u geen eigen Fabriek hebt, kunt u de Algemene instellingen aanpassen van de Tussenpersoon. Hofstaete Internet Platform [5/19] Hofstaete

7 Over ons en Assurantiekantoren U wilt een assurantiekantoor toevoegen, verwijderen of vervangen. LET OP: Definitieve aanpassingen doorvoeren op de de tab site/content content/bewerken bewerken. Hofstaete Internet Platform [6/19] Hofstaete

8 Tekst: pas desgewenst de tekst aan in het tekstveld. Opslaan: klik onderaan de pagina op opslaan. Hofstaete Internet Platform [7/19] Hofstaete

9 Samenwerking U wilt een maatschappij logo toevoegen, verwijderen of vervangen. LET OP: Definitieve aanpassingen doorvoeren op de de tab site/content content/bewerken bewerken. Hofstaete Internet Platform [8/19] Hofstaete

10 Tekst: hier staan de verwijzingen naar de logo s. html bron bewerken. U krijgt het volgende scherm te zien: Tussen iedere <li> staat een verwijzing naar een logo in de map op Hofstaete niveau. Hofstaete Internet Platform [9/19] Hofstaete

11 Logo verwijderen Selecteer: Opslaan: <li><a href=" target="_blank"><img src="[#hssystemurl/#]/basissite/volmachtsite/images/volmacht/maatsc happijen/nationalenederlanden.png" alt="" /></a></li> en verwijder dit stuk html. Bijwerken klik onderaan de pagina op opslaan. Logo toevoegen Voeg in: Opslaan: helemaal onderaan boven de </ul>. <li><a href=" target="_blank"><img src="[#siteurl/#]/images/maatschappijnaam.png" alt="" /></a></li> Pas de maatschappijnaam aan. Bijwerken klik onderaan de pagina op opslaan. Opmerking: het logo moet wel geplaatst zijn in de map images van de site om getoond te kunnen worden. Lees hiervoor bestanden/afbeeldingen uploaden. Hofstaete Internet Platform [10/19] Hofstaete

12 Polisvoorwaarden, productwijzers en downloads U wilt bestanden toevoegen aan deze pagina s. LET OP: Definitieve aanpassingen doorvoeren op de de tab site/content content/bewerken bewerken. Hofstaete Internet Platform [11/19] Hofstaete

13 Tekst: pas desgewenst de tekst aan in het tekst veld. html bron bewerken Voeg toe: Opslaan: helemaal onderaan (onder </p> <li class="polisvoorwaarden_productnaam"><a href="[#siteurl /#]/bestandsnaam.pdf" target="_blank">polisvoorwaarden productnaam</a></li> Pas de productnaam en de bestandsnaam aan. klik onderaan de pagina op opslaan. Opmerking: het bestand moet wel geplaatst zijn in de map files van de site om getoond te kunnen worden. Lees hiervoor bestanden/afbeeldingen uploaden. Hofstaete Internet Platform [12/19] Hofstaete

14 Bestanden/afbeeldingen uploaden U wilt bestanden/afbeeldingen binnen uw website plaatsen. Let op: Definitieve bestanden uploaden op de tab site/file file manager/beheer Welke bestanden: Selecteer: selecteer het juiste type bestanden: files. de map images voor afbeeldingen(indien niet aanwezig toevoegen) het volgende scherm opent nu: Selecteer: de juiste bestanden en klik op Openen. Let op: bestanden mogen geen spaties of punten bevatten. Eventueel de spaties vervangen door een underscore bijv. dit_is_een_bestand.pdf Opmerking: maak eerst een nieuwe map aan om de bestanden te kunnen sorteren en eenvoudig terug te kunnen vinden. Hofstaete Internet Platform [13/19] Hofstaete

15 Nieuwe map aanmaken Om meer overzicht te creëren tussen alle bestanden is het verstandig om mappen aan te maken voor verschillende soorten bestanden. Let op: Definitieve mappen aanmaken op de de tab fabriek/file of de tab TP/file of de tab site/file file manager/beheer er wordt nu een nieuwe map aangemaakt. Dubbel klik op: Type: om de naam van de map aan te passen. de gewenste naam en druk op Enter. om de map te kunnen openen. Opmerking: gebruik liever geen hoofdletters in de naam van een nieuwe map om de verwijzing (het pad) naar deze map eenvoudig te houden. Hofstaete Internet Platform [14/19] Hofstaete

16 Q&A U wilt een eigen Q&A pagina. LET OP: Definitieve pagina toevoegen op de de tab site/content content/toevoegen Interne naam: Titel: Tekst: Url: Opslaan: Tekstpagina. deze naam wordt binnen het systeem gebruikt. de titel komt bovenaan de pagina te staan en krijgt automatisch de juiste opmaak. zet hier uw Q&A tekst. voer hier in: /vm/q-a klik onderaan de pagina op opslaan. Hofstaete Internet Platform [15/19] Hofstaete

17 Content tips Een linkje in de tekst opnemen Selecteer het woord of de zin dat een link moet worden. Klik op URL Doel Titel Klik op de knop link invoegen/bewerken [#baseurl/#]/de url kies: in hetzelfde venster openen of in een nieuw venster openen. dit krijg je te zien als je met de muis over de link heen gaat. invoegen en opslaan. Een adres opnemen in de tekst Bij het klikken op het adres zal direct doorgelinkt worden naar het mailprogramma om een mail te versturen. Type Selecteer het adres het adres Klik op Type: Klik op link invoegen/bewerken mailto: en daarachter het adres. Bijv. invoegen en opslaan. Hofstaete Internet Platform [16/19] Hofstaete

18 OTAP hoe werkt dat? Binnen MijnBeheer vallen algemene instellingen, teksten en bestanden onder content en wordt aangemaakt op de acceptatieomgeving. Het moet nog worden geotapt naar de productieomgeving. Content de tab site/otap OTAP manager/synchroniseer Doorkopiëren: Selecteer: selecteer Content. alle content Hofstaete Internet Platform [17/19] Hofstaete

19 Bestanden en afbeeldingen de tab site/otap OTAP manager/synchroniseer Algemene instellingen Let op: het ligt aan het niveau waar u de algemene instellingen hebt aangepast. Als dit op Fabriek niveau is, moet u ook op de Fabriek tab de OTAP uitvoeren. Als dit op TP niveau is, moet u ook op de TP tab de OTAP uitvoeren. de tab fabriek/otap of tp/otap of site/otap OTAP manager/synchroniseer Hofstaete Internet Platform [18/19] Hofstaete