De agendapunten 6.x worden gewijzigd in 5.x, daarna wordt agenda ongewijzigd vastgesteld.

Transcriptie

1 Verslag ALV Zingen &Zo maandag 13 maart 2017 Aanwezig: 38 van de 47 leden (zie presentelijst) Verslaglegging: Monique Koenes 1. Opening van de vergadering Na ons openingslied (On Children) opent Peter de vergadering. 2. Vaststelling van de agenda De agendapunten 6.x worden gewijzigd in 5.x, daarna wordt agenda ongewijzigd vastgesteld. 3. Verslag 2014 (bijlage 1) inhoudelijk/tekstueel/n.a.v.: p.1 N.a.v.: Liesbeth heef voor traktate gezorgd. Na de pauze brengen Marjan en Monique van A. ook wat lekkers in. p.2 ongewijzigd p.3 ongewijzigd p.4 ongewijzigd p.5 ongewijzigd p.6 Op de vraag van Jolanda of er een cd kon worden gemaakt met eerder gezongen nummers van het koor geef Femke aan dat zij via Spotff een plaflist heef gemaakt met de nummers van het koor. Ze zou deze plaflist kunnen delen met de koorleden. Hflkje: kunnen we misschien met het geld van bakker Hoekstra een CD opnemen met liedjes gezongen door het koor en deze voor de verkoop aanbieden? Hiermee kunnen we weer extra inkomsten binnenhalen. Betsf: dat geld is op, er is geen potje mee gemaakt. Het verslag ALV 2016 is daarmee vastgesteld en goedgekeurd. verslag ALV Zingen &Zo 13 maart 2017 pagina 1 van 8

2 4.1 Jaarverslag 2016 (bijlage 2, p. 4-8) p.3 ongewijzigd p.4 ongewijzigd p.5 ongewijzigd p.6 Arja: Ik begrijp niet helemaal wat er bedoeld wordt met: "het uploaden van de foto's voor de website kunnen niet meer via Picasa worden geüpload". Dit hoef namelijk ook niet via Picasa, deze kunnen gewoon geüpload worden. Robbert: ik heb mij er nog niet echt verder in verdiept maar wil dan graag weten hoe dit werkt. 4.2 Mijmeringen van Douwe (bijlage 5) Marjan: leuk van Douwe over hoe enthousiast hij is over de aparte lessen voor de stemgroepen. Bettf: ik vind het een positef stuk. 5. Financiën 5.1 financieel jaarverslag 2016 (bijlage 3.1) Inge: er staat bij concerten een kostenpost van 569,60 euro. Wat is dit voor bedrag? Betsf: dit bedrag is de optelsom van contante betalingen voor ons eigen concert, te weten zaalhuur 130 euro, hapjes 90 euro, en de kosten voor Douwe, 180 euro en Jorick, 127,60 euro. De kosten voor de laatste twee staan geboekt onder 'concerten'. Bettf: de dirigent kostte meer dan begroot? Waar zit dat in? Betsf: er is bijvoorbeeld negen keer een stemtest afgenomen bij (potentile) nieuwe leden, en er is een repette extra geweest. Ger: op het jaarverslag van 2016 staat nog een post van de barbecue Waar is dit van? Betsf: de rekening van het Poortershoes hebben we ontvangen en betaald in begrotng 2017 (bijlage 3.2) Desirée: stelt (via ) de volgende vraag: waarom staat er een stadjespas-coupon op de begrotng van voor 2017? verslag ALV Zingen &Zo 13 maart 2017 pagina 2 van 8

3 Betsf: de Stadjerspas-coupons worden door de penningmeester aan de leden betaald maar de gemeente is niet zo snel met het storten van het geld. Vandaar dat we nog op één betaling wachten vanuit de gemeente. Hflkje: ik mis het weekendje Drouwenerzand op de begrotng. Betsf/Marijke: dit was in 2015, maar de aanbetaling voor het Weekendje Weg in 2017 staat al wel op het kostenoverzicht van Peter: volgens de Wet Hoogstrate, genoemd naar Jan Hoogstrate, moeten wij eenmaal één jaar contribute als bufer hebben, wat met een ledental van neerkomt op een bedrag van euro. Op dit moment teren wij hier erg op in, ook omdat we vorig jaar geen subsidie hebben ontvangen. We willen daarom graag het voorstel indienen om de contribute te verhogen met 10 euro per jaar. Marijke: dit bedrag als bufer is erg hoog, waarom is dit? Siemona: er kunnen allerlei onvoorziene omstandigheden plaatsvinden waardoor we nog meer interen op ons vermogen. Siemona: als je naar de begrotng kijkt voor 2017 zie je dat er niets extra's begroot is voor dit jaar. Hflkje: het ligt ook niet vast dat we altjd subsidie krijgen. Dit kan zo in één keer afgelopen zijn. Peter: over de hoogte van dit bedrag is ook discussie binnen het bestuur. De 'wet Hoogstrate' is destjds ingevoerd omdat we een aantal jaren te weinig geld hadden als vereniging en dit niet wenselijk was. Daarvóór stond het bedrag op 5000 euro. Jan: is het misschien mogelijk om een post 'Onvoorzien' in de balans op te nemen zodat we daarvan wat extra dingen kunnen doen, bijvoorbeeld bladmuziek kunnen kopen? Luca: als we de contribute verhogen, kunnen dan de extra repettes voor de stemgroepen doorgaan? Bestuur: ja, dat wordt dan maximaal twee keer per jaar en drie kwarter per sessie. Ger: kunnen we misschien 'Vrienden van Zingen &Zo' oprichten? Hiermee kunnen we ook extra geld binnenhalen. Betsf: we hebben ons aangemeld als koor bij onzeclubwinkel.nl, hiermee kun je ons koor steunen door via een speciale link bij webshops te bestellen. Een percentage van het bedrag wat je besteedt wordt op de rekening van het koor gestort. Zodra alle details binnen zijn wordt dit met het koor gedeeld. Jan: staat er niet in de statuten dat er vooraf moet worden gemeld dat er een contribute verhoging wordt voorgesteld? Inge: ik vind het wel lastg dat we er zo mee geconfronteerd worden en we nu moeten beslissen. verslag ALV Zingen &Zo 13 maart 2017 pagina 3 van 8

4 Jan: ik hoor niets over sponsoring. Ik heb een eigen bedrijfe en wil wel sponsor zijn. Jaren geleden heb ik een voorstel ingediend over hoe we extra geld zouden kunnen binnenhalen maar daar heb ik geen reacte op gehad. Wat doet het bestuur hiermee? Bestuur: we weten niet precies over welk document of voorstel het gaat? Bettf: ik wil dat het bestuur hier iets mee doet, dit loopt dus al jaren en er gebeurt niets mee. Peter: we nemen het mee in de bestuursvergadering (Jan heef inmiddels het document naar het bestuur gestuurd). Voorstel: de contribute op jaarbasis verhogen met 10 euro (Voor 2017 houdt dit in 2,50 euro voor het eerste halfaar [dit is al betaald voor de stemgroeplessen], en 7,50 euro voor het tweede halfaar). Stemming: 30 leden zijn voor verhoging van de contribute. Besloten wordt tot een voorwaardelijke verhoging/ uitgestelde beslissing, de verhoging gaat door indien het bestuur aantoont dat het plan voor sponsoring niet (op tjd of onvoldoende) geld oplevert. Clari: we zouden er ook voor kunnen kiezen om de verhoogde contribute te verlagen indien het plan van sponsoring wel werkt. 5.2 verslag kascommissie: De kascommissie (Caro en Marijke), en ook de penningmeester, waren de kascontrole eigenlijk een beetje vergeten, na de laatste bestuursvergadering is hiervoor een afspraak gepland. Na enkele verduidelijkingen op de stukken door de penningmeester is de kascommissie tevreden over de financiin. Er zijn geen onregelmatgheden gevonden en de ledenvergadering verleent op basis van deze conclusie decharge aan penningmeester en bestuur. Ger: dank aan Betsf voor de financiile stukken! Misschien kun je een boekhoudprogramma gebruiken om het jezelf wat makkelijker te maken. Jan: Korenwereld heef ook een eigen boekhoudprogramma. Daar wordt nu geen gebruik van gemaakt. Betsf: dat klopt, dit gebruik ik niet en ga dit ook niet doen, want hiervoor moet apart worden betaald (red. B.P.). De kascommissie wordt bedankt voor de controle op de kas: Marijke blijf zitten en Robbert staat op als tweede persoon voor de kascommissie. verslag ALV Zingen &Zo 13 maart 2017 pagina 4 van 8

5 6. Plan van Aanpak 2017 (bijlage 2, p. 9-11) P.9 Repertoire: Inge: leuk dat er nu een lijst op Achter de Schermen staat met de ingebrachte nummers. Kunnen we ook zien waarom een nummer gehonoreerd wordt of niet? Corrie: dit is aan Douwe, soms is een stuk niet geschikt voor het koor. Robert: het is een nieuwe lijst, deze is in ontwikkeling en we wachten nog op Douwe met zijn aanvullingen erop. Bettf: ik vind wel dat het A-team stem moet hebben in de keuze van de nummers want dat is wat het koor wil zingen. Corrie: het A-team geef sowieso duidelijk zijn mening over welke stukken worden gekozen, en ook Jorick helpt mee met promoten van de nummers die het koor inbrengt. Zoals jullie kunnen zien staan er veel nieuwe nummers in de lijst met hierin een aantal voorstellen vanuit het koor, het wordt een drukke tjd met instuderen. P.9 &Zo gedeelte Inge: zijn er duidelijke afspraken over de choreografie en het oefenen hiervan gemaakt? Corrie: Leonie heef het heel erg druk. Als we de choreografie willen repeteren, moet dat bij haar thuis. We moeten uiteraard de choreografie goed bijhouden, nu schiet dit erbij in, omdat we nu elke keer met de stemgroepkeuze 10 minuten lekker zingen aan het einde van de repette en niet zoals eigenlijk het plan was de ene keer zingen en de andere keer choreo. Hflkje: het A-team komt met een voorstel over hoe we de choreo het beste kunnen inplannen. P.10 Optredens: Bettf: evalueren na een optreden is wel erg belangrijk maar ik zie dit niet terug in het Plan van Aanpak. Peter: dit is een logisch onderdeel van (het draaiboek voor) de concerten. Bettf ziet graag dat dit alsnog wordt toegevoegd aan het Plan van Aanpak (is aangepast en ondergebracht bij 2.3 Koordiscipline [omwille van de leesbaarheid] M.K.) Geke: is er al bekend of we rondom kerst een optreden gaan doen of niet? Corrie: er is nog niets bekend, het ligt er ook een beetje aan of we daarvoor betaald krijgen. verslag ALV Zingen &Zo 13 maart 2017 pagina 5 van 8

6 Robbert: als we in aanmerking willen komen voor de jaarlijkse subsidie, moeten we ook nog een tweede optreden plannen in Groningen, met PR. Jan: is het ook interessant te enquêteren onder het publiek, te vragen wat zij van het optreden vinden? Peter: dat ligt eraan wat je ermee wilt bereiken. Hflkje: ten aanzien van de intermezzo's staat er een vraag: wie wil dit eventueel organiseren/inventariseren? Robbert: ik vond het intermezzo erg leuk, het verlevendigt de optredens. Siemona: Misschien is dit leuk om dit als thema terug te laten komen tjdens ons weekend in Drouwenerzand P.11: Aannamebeleid en samenstelling koor Inge: is het misschien iets om een financiile bijdrage te vragen voor de stemtest van toekomstge leden? Dit creiert wel een drempel voor mensen die voor het eerst komen zingen. Het bestuur neemt dit mee in het reguliere overleg. 7. Benoeming bestuur Alle bestuursleden behalve Corrie zijn herkiesbaar. De leden vinden dat er veel werk verricht is door Corrie voor zowel het A-team en het bestuur. Zij wordt hartelijk bedankt, krijgt bloemen en applaus. Het zittend bestuur wordt herkozen, 'men' is tevreden. 8. Vacatures/ commissies Algemeen bestuurslid: Caro heef zich aangemeld om Corrie in het bestuur te vervangen als algemeen bestuurslid. De ALV en het zittend bestuur zijn hier erg blij mee. A-teamlid: verslag ALV Zingen &Zo 13 maart 2017 pagina 6 van 8

7 Voor de posite in het A-team heef Ria zich aangemeld, maar in verband met haar gezondheid kan zij nog niet direct instappen. Er moet dus sowieso nog een tjdelijk, dan wel aanvullend A-teamlid worden geworven. Corrie heef contact met Ria hierover. Monique van A biedt zich aan: liever eerst vanaf de zijlijn, en na de vakante full swing. Caro: misschien is het handig dat Monique in het A-team stapt en Ria vanaf volgend seizoen taken kan opnemen? Aangezien een extra lid in het A-team welkom is, en zodra Ria het weer aan kan, kan ze gewoon aanschuiven. 9. Rondvraag: Corrie: Edith heef ook g d. Zij wil samen met Brenda de kleding tjdens de concerten voor haar rekening nemen. Met dien verstanden dat het A-team de uiteindelijke stem heef over de te maken afspraken. Marjan: het nummer Seal Lullabf staat per stemgroep op YouTube. Dit scheelt enorm in het oefenen hiervan. Marjan zorgt ervoor dat de links gestuurd worden. Anneke: er is in juni een afsluitende barbecue bij Hans in de tuin. Voorheen gingen we, als we bij Ina gingen eten, een klein optreden doen voor de buurt. Gaan we dat weer doen? Ina: Dit is een misvatng. Er heef nooit een optreden samen met een barbecue plaatsgevonden. Besloten wordt dat dit ook nu niet zal gebeuren. Klaske: wanneer is het vol in een stemgroep? Peter: De balans is de grens. Iedereen die wil komen kijken is welkom, Douwe bepaalt met zijn stemtest of ze een goede aanvulling op het koor zijn. Tot nu toe is gebleken dat maar weinig mensen ook werkelijk lid worden, we zijn zelfs in ledenaantal achteruit gegaan. Catrien: na de zomervakante stop ik ermee maar ik wil graag donateur worden! In het bestuur gaat worden nagedacht hoe we het donateurschap invulling kunnen geven. Michel: ik ben nog op zoek naar een songtekst en de vertaling van het lied Tibie Paiom. Piet stuurt dit naar hem. Michel: Om eerlijk te zijn is het voor mij wel lastg geweest om als nieuw lid alles te vinden wat ik zocht. De eerste paar weken gaat het wel, ligt er van alles qua muziek voor je klaar maar daarna is het wel moeilijk vinden wat er is. Ans: Ik heb ook moeite gehad in het begin, zoeken naar de juiste liedjes enzovoort. Ik had wel wat meer ondersteuning willen hebben. verslag ALV Zingen &Zo 13 maart 2017 pagina 7 van 8

8 Siemona: de stemgroepleiders kunnen je daarbij helpen. Maar ze moeten ook weten dát je iets zoekt en wat je nodig hebt. Dus je zult zelf ook aan moeten geven waar je behoefe aan hebt. Carla: ik ben natuurlijk ook nog niet zolang lid, het was een fink karwei maar de website Achter de Schermen helpt heel erg want alles staat er duidelijk op. Peter: je kunt altjd mensen in je stemgroep vragen als je hulp nodig hebt. Robbert: als iemand vertalingen of uitgeschreven stukken heef gemaakt, stuur deze dan naar mij voor op de site. Ook dit helpt nieuwe leden. Peter sluit de vergadering en dankt de leden voor hun komst. verslag ALV Zingen &Zo 13 maart 2017 pagina 8 van 8

9 Verslag ALV Zingen &Zo maandag 07 maart 2016 Aanwezig: 33 van de 50 leden (zie presentielijst) Verslaglegging: Monique Koenes Woord vooraf: van de 17 leden die afwezig waren op de ALV heeft de helft zich bij het bestuur afgemeld. Ons verzoek: als je niet naar de ALV kunt komen, meld je dan af bij het bestuur en geef eventuele opmerkingen over de verslagen even door. 1. Opening van de vergadering Na ons openingslied (On Children) opent Peter de vergadering en bedankt Corrie voor de meegenomen lekkernijen. Liesbeth biedt zich aan om volgend jaar een traktatie mee te nemen. Brenda wordt bij afwezigheid hartelijk bedankt voor al haar werk en inzet voorafgaand aan en tijdens de opnames van In Kropsdam is iedereen gelukkig. 2. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd definitief vastgesteld. NB 1. Secretaris splitst (inhoudelijk) in het kader van de leesbaarheid H.4 op: - 4 Jaarverslag 2015 en overwegingen Douwe Jaarverslag Overwegingen Douwe NB 2. Secretaris past (tekstueel) paragraafnummers hoofdstuk 5 aan. NB 3. Secretaris past (tekstueel) datum bijlage 1 aan ( wordt ) verslag ALV Zingen &Zo 07 maart 2016 pagina 1 van 6

10 3. Verslag ALV 03 maart 2015 (bijlage 1) inhoudelijk: ongewijzigd tekstueel: P2. ( 5.1) Secretaris past bijlage 3.3 aan naar bijlage 3.1 n.a.v.: geen vragen 4.1 Jaarverslag 2015 (bijlage 2, p. 4-7) P.4 ongewijzigd P.5 ( 1.4) Graag toevoegen dat de afsluiting van Winter Welvaart 2015 eveneens bij Rinus in de tuin is geweest P.6 ongewijzigd P.7 ( 1.7) Catrien: er staat, dat de huisregels en de taken van stemgroepleiders op de Achter de Schermen staan. Ik kan dit niet vinden. Siemona kijkt dit na en komt hier op terug bij Catrien. Naschrift: in de pauze heeft Siemona Catrien laten zien dat deze stukken op Achter de Schermen staan. 4.2 Overwegingen Douwe (bijlage 5) Ten aanzien van het niveau van het koor: Paulien: ik ben tevreden met het niveau. Ik merk wel dat Douwe weer gaat drammen en stampvoeten, bijvoorbeeld rondom concerten en zoals laatst voor de opnames van Kropsdam. Douwe mag best het niveau verhogen, maar dit moet wel aansluiten bij waar wij zijn als koor. Edith: Douwe moet ook kunnen werken en omgaan met waar wij mee bezig zijn met het koor, bijvoorbeeld in het geval van Kropsdam. Dit is voor hem ook lastig, want soms komen dit soort dingen gewoon even tussendoor. Floor: er zijn meerdere niveaus waarnaar we kunnen streven binnen het koor. Moeilijker stukken gaan zingen, óf beter/mooier onze bestaande stukken gaan zingen. Voor mij hoeven moeilijker stukken niet per se, het mag wel bij mooier zingen blijven. Inge: ik ben tevreden: een dirigent mag wel ambitie hebben, daar is niks mis mee. Liesbeth: we doen misschien ook wel teveel: én choreo, én nieuwe stukken, én een lange lijst met nummers bij optredens. Er is ook te weinig tijd om oude nummers te zingen. Corrie: er moet een evenwicht zijn in de nieuwe nummers die we zingen en de moeilijkheidsgraad hierin. Daarom staat er tegenover Some Nights bijvoorbeeld het Rock 'n Roll nummer. Hylkje: bij een ander koor zingen ze per stemgroep tijdens Lekker Zingen: de stemgroep mag een keuze maken welk nummer gezongen wordt. Corrie: we hebben een shortlist, hier kunnen we uit putten. verslag ALV Zingen &Zo 07 maart 2016 pagina 2 van 6

11 Hylkje: we moeten op tijd onze repetitieplanning en ruim voor de concerten ons repertoire bekend hebben, maar dit is wisselend bij Douwe. Je weet dan ook veel beter waar je aan toe bent. Peter: Douwe is van goede wil, maar het blijft lastig. Robert: planning moet ook van twee kanten komen. Wat doen wij zelf als koor aan voldoende thuis oefenen? Peter: het is inderdaad soms erg onrustig bij repetities, onze eigen inzet is hierbij erg belangrijk. Piet: de mp3's op Achter de Schermen beluisteren is heel erg zinvol om de nummers beter te leren kennen. Sacha: het inzingen is vaak erg kort en er wordt vaak ook niet erg hoog gezongen. Paulien: die canons die we doen zijn erg mooi, kunnen we dat niet vaker doen? Sacha: klopt, maar deze zijn vaak niet hoog genoeg. Siemona: voorafgaand aan de repetitie oefenen met de afzonderlijke stemgroepen. Wat vindt de vergadering hiervan? Aan de sopranen wordt soms weinig aandacht besteed. Arja: het oefenen moet wel betaald worden. Dit is geen gek idee, maar dit zou voor alle stemgroepen moeten gelden. Betsy: hier is helaas geen geld voor. Corrie: misschien is het mogelijk om tijdens de reguliere repetitie van uur een stemgroep apart te laten repeteren en dit bv. eens per twee maanden te doen met iedere stemgroep. Conclusie: het koor is tevreden over het niveau met hierin nuanceverschillen. Ten aanzien van de stemtesten: Binnen het koor zijn de meningen zéér verdeeld. Moet je uit je stemgroep als je niet past? Moet je misschien van het koor af? Geldt dit voor alle leden of alleen de leden die dit zelf ook willen? Robbert: dit is echt een heet hangijzer. Sacha: ik vind het wel een goed idee. Stelling: door middel van stemtesten kijken of iedereen op zijn plek is binnen de stemgroep en binnen het koor (zonder verplichtingen) én de garantie dat je mag blijven. Stemmen voor: 20 Stemmen tegen: 10 Onthouding van stemmen: 3 Conclusie: stemtesten zijn niet verplicht maar wel goed om te doen. Peter: aanvulling ten aanzien van het evaluatiegesprek met Jorick: Jorick is enthousiast over het koor en de samenwerking met Douwe, het koor is blij met hem. 5. Financiën Woord vooraf van Betsy: er is iets misgegaan tijdens de overdracht van penningmeester: wij zijn hierdoor de subsidie misgelopen, dit scheelt 1.550,-- op de begroting. 5.1 financieel jaarverslag 2015 (bijlage 3.1) Geen opmerkingen verslag ALV Zingen &Zo 07 maart 2016 pagina 3 van 6

12 5.2 begroting 2015 (bijlage 3.2) Catrien: ik heb een vraag over de post van het repetitieweekend: wat is dat voor bedrag? Betsy: dit zijn contante betalingen van de leden. Inge: bij begroot/werkelijk van de betalingen pianist en dirigent is een afwijking te zien. Betsy: er zijn meer concerten geweest dan dat er gepland waren. Catrien: bij begroot/werkelijk Poortershoes is een afwijking te zien. Betsy: de huur voor de tweede termijn van de zaal in het Poortershoes is twee keer betaald. Bij de inkomsten is onder de post Restitutie Poortershoes te zien dat dit teveel betaalde bedrag is teruggestort. Marijke: maakt het financieel uit als wij bij Zinn gaan zingen? Betsy: ja, wij betalen het Poortershoes per keer dat wij komen repeteren. 5.3 verslag kascommissie: Robbert: Caro is wegens persoonlijke omstandigheden op het laatste moment vervangen door Jan Hoogstrate. De kascommissie heeft een getrouw beeld gezien: alle financiële stukken kloppen en de kascommissie verleent dan ook (met instemming van de ALV) decharge aan het bestuur. Nieuwe kascommissie wordt samengesteld: Caro blijft, Marijke wil daar wel bij aanschuiven. 5.4 begroting 2016 (bijlage 4) Inge: het weekend weg staat niet op de begroting? Betsy: dit moeten we zelf betalen, net als Dortmund. Hiervoor is ook geen bedrag op de begroting geserveerd. Hans: een weekend weg is wel erg leuk. Corrie: een weekend weg moet wel voor alle leden te betalen zijn. Jan Hoogstrate: in het verleden is een afspraak gemaakt dat er een reserve op de begroting staat van eenmaal de jaarcontributie van alle leden. Daar wijken we nu al wel van af. Moeten we niet de contributie verhogen? Wat als de subsidie helemaal wegvalt? Betsy: dit horen we op 17 maart (Presentatie Cultuurnota 2016). Peter en Betsy schuiven aan. Robbert: kunnen we misschien de koorleden eenmalig een vrijwillige bijdrage vragen? Hylkje: is er nog iets met donateurs gedaan? Sponsoren? Antwoord: nee, hier is verder niets over bekend. Jolanda Oudman: kunnen we de vriendin van Arja inschakelen? Zij maakt mooie kaarten, misschien kunnen we die kaarten kunnen verkopen voor het koor? Arja neemt dit op zich. verslag ALV Zingen &Zo 07 maart 2016 pagina 4 van 6

13 6. Plan van Aanpak 2015 (bijlage 2, p. 8-10) P.8 ( 2.2) Inge: ik wil even zeggen dat het fantastisch is wat Margot doet, ze past prima bij het koor! Klopt het dat de communicatie tussen haar en Douwe niet echt soepel verloopt? Corrie: ik heb het er wel met haar over gehad, ze vindt het leuk om bij ons te komen kijken en Douwe en Margot hebben onderling ook contact. Marjan (moeder van): zij heeft het liefst contact met Corrie over de choreografie en ze checkt dit met Douwe, maar ze neemt nu zelf ook initiatieven hierin. Corrie: wij hebben een vergoeding voor Margot in de vorm van cadeaubonnen. Conclusie: het koor is zeer tevreden over Margot en wat zij voor toegevoegde waarde heeft voor ons koor! Peter: Brenda geeft aan het te druk te hebben, ze wil de choreografie niet overnemen of monitoren. Corrie ook liever niet, dus hiervoor zal vervanging moeten worden gezocht. P.9 ( 2.4) Er staat ons een drukke junimaand te wachten. Vraag aan het koor: is dit te veel? Penduka: als er een mogelijkheid is om naar de vrijdag te gaan in plaats van de zondag is de meerderheid van het koor hier een voorstander van. P.10 ( 2.6) Hylkje: er staat dat er twee keer per jaar overleg is tussen de professionele leiding en het bestuur, maar het A-team moet daarbij wel betrokken worden. P.10 ( 2.7) Inge: is er sprake van een ledenstop? Siemona: de mezzogroep zit vol, mede doordat de mezzo s ook vaak samen met de alten zingen. Maar er is binnen het koor ruimte om nieuwe leden op te nemen. Opname van nieuwe leden gaat in overleg met Douwe, men kan sowieso altijd komen kijken. 7. Benoeming bestuur Het zittend bestuur wordt herkozen, 'men' is tevreden. 8. Vacatures/ commissies Er is een vacature voor een stemgroepleider bij de mezzo's, Marjan doet het nu alleen. Opgave graag zo snel mogelijk. verslag ALV Zingen &Zo 07 maart 2016 pagina 5 van 6

14 9. Rondvraag Arja: is er überhaupt nog iets ondernomen voor de lip dub die we zouden maken voor Bakker Hoekstra? Corrie: nee, dit is niet gedaan. En Bakker Hoekstra is ondertussen ook in andere handen overgegaan. Jan Hoogstrate: is het misschien een idee om de kas te spekken door bijvoorbeeld kerstbroden van Bakker Hoekstra te verkopen? Dit is eenmalig. Hij maakt ook gelijk van de mogelijkheid gebruik om te zeggen, dat hij aan het einde van het jaar stopt bij het koor. Het koor bedankt Jan van harte voor de leuke tijd. Berend: hoe is de stand van zaken over het zingen bij Zinn? Peter: er is een wisseling van contactpersoon geweest en er is nogal verschil tussen deze twee personen in de manier waarop zij tegen dingen aankijken. Er is nu een andere groep die optreedt op de donderdag, ze willen eigenlijk de overige muziek evenementen ook op donderdag doen. Vraag aan het koor: vindt het koor het leuk om te zingen bij Zinn? De meningen zijn verdeeld. Paulien: Zinn Haren heeft een lege zaal, is dit iets? Veel leden vinden dit toch iets te ver weg. Berend: het is ook wel een maatschappelijk punt voor het koor. Henriëtte: qua optredens heb ik nog de volgende suggesties: Dress Red Day, bloemencorso Eelde, en een flashmob. Info gaat naar Corrie. Jolanda Oudman: in het verleden had Femke wel eens een repertoire CD gemaakt, is dat niet iets? Corrie: hierin zit het gevaar dat je de verkeerde of afwijkende partij gaat zingen. Peter: ik heb Goov g d of er bij hun ook tenoren zijn die projectlid willen zijn voor bijvoorbeeld Dortmund. Misschien dat er ook andere koren zijn die tenoren hebben die dit wel willen. 10. Sluiting Peter sluit de vergadering, dankt de leden voor hun komst. verslag ALV Zingen &Zo 07 maart 2016 pagina 6 van 6

15 Jaarverslag 2016 en Plan van Aanpak 2017

16 Inhoudsopgave Inleiding Jaarverslag Bestuur Aantal koorleden Professionele leiding Optredens Het A-Team Repertoire Choreografie Websites Zingen &Zo Voor en Achter de Schermen Korenwereld Stemgroepleidersoverleg PR Contacten naar buiten Websites/Facebook Plan van aanpak Repertoire &Zo Koordiscipline (participerende houding en thuis oefenen) Optredens Extra repetitiemogelijkheden Overleg met de professionele leiding Aannamebeleid en samenstelling koor Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 2 van 11

17 Inleiding Wat mij betreft, is dit (zang)jaar ook weer omgevlogen! Het lijkt wel gisteren dat ik deze inleiding voor het jaarverslag van de ALV 2015 schreef. We hebben weer veel gedaan, meegemaakt, gezongen en geleerd. Alhoewel we weer een aantal nieuwe leden erbij hebben gekregen, is de samenhang in het koor niet "verstoord". Integendeel, zou ik haast willen zeggen! Ik zeg het elk jaar weer... we blijven groeien! We wíllen ook blijven groeien! Dat merk je op de repetities... iedereen doet z'n uiterste best om tot een "goed produkt" te komen. Het kan natuurlijk altijd beter (regelmatiger de repetities bezoeken, thuis oefenen, niet gelijk gaan praten als de dirigent nog maar nauwelijks heeft afgeslagen, enz.)! We hebben dit zangjaar weer veel opgetreden (elders daarover meer) en we hebben zelfs optredens moeten afzeggen. Het waren ook heel gevarieerde optredens: ons eigen concert natuurlijk maar ook een optreden in het Academiegebouw en het Martiniziekenhuis (ook op de afdelingen!) en voor de "vrijwilligers van Brenda" in het huidige jaar. Vanaf de zijlijn hebben we natuurlijk ook genoten van het succes van "In Kropsdam is iedereen gelukkig". De film heeft al de nodige prijzen mogen binnenhalen. Daar hebben wij toch maar mooi aan bijgedragen! Een ALV is een soort afsluiting van dit zangjaar, een ijkmoment en helaas, ook vaak een moment om afscheid te nemen van vertrekkende bestuursleden. Gelukkig is het dit jaar maar eentje maar wel iemand die we op bestuursniveau zeer gaan missen. Corrie neemt om hele begrijpelijke redenen afscheid als algemeen bestuurslid en als lid van het A-team. Ze heeft verschrikkelijk veel gedaan voor ons koor. Met name natuurlijk haar alom geprezen "Nieuwsbrief". Wij willen haar daarvoor héél hartelijk danken! Dit houdt natuurlijk wel in dat er iemand anders uit het koor moet opstaan om haar plaats in het bestuur over te nemen, daarnaast zoeken we een nieuw A-teamlid. Daar heb ik echter het volste vertrouwen in. Ook wil ik hier de goede samenwerking met Douwe en Jorick nog even noemen. Steeds beter begrijpen we elkaar en weten we wat we van elkaar mogen verwachten. Ik wil deze inleiding hierbij afsluiten want ik ben al veel te laat met inleveren ;-) Bovendien is de inspiratie een beetje verdwenen. Het was een emotionele week die je weer doet beseffen dat alles maar betrekkelijk is maar dat het heel belangrijk is dat je je leven volop moet beleven, in al z'n facetten, en dat zingen HEEL belangrijk is OOK in al die facetten. Beethoven zei al: " Een valse noot zingen is onbelangrijk, maar zingen zonder passie is onvergeeflijk". Leven zonder passie is dat ook! Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 3 van 11

18 1. Jaarverslag Bestuur Het bestuur bestond in 2016 uit: Peter Roffel voorzitter Monique Koenes secretaris Betsy Pier penningmeester Corrie Bijmolt algemeen bestuurslid Siemona Hellinga algemeen bestuurslid 1.2 Aantal koorleden Ledenaantal 1 januari Ledenaantal 1 januari Professionele leiding Dirigent: Pianist: Douwe Kamminga Jorick Feenstra De samenwerking tussen bestuur en professionele leiding gaat goed. We weten wat we willen, overleggen regelmatig en proberen het beste uit het koor te halen. Douwe s mijmeringen over afgelopen jaar en richting de toekomst zijn als onderhoudende literatuur in de bijlagen opgenomen. 1.4 Optredens Dit jaar zijn wij uit wel 70 koren uitgekozen om mee te mogen werken aan de film In Kropsdam is iedereen gelukkig, afstudeerproject van Joren Molter voor de Filmacademie. Op 27 februari en 5 maart waren hiervoor de opnames op t Grunniger plattelaand. Wat was het geweldig (vroeg) om mee te mogen doen: een superleuke ervaring en als klap op de vuurpijl waren we te zien op het grote doek en op tv (ja, we worden nog beroemd!). Op 30 april hebben een aantal mensen van ons koor meegedaan aan het Street Performance Project. Tijdens het weekend van 4 en 5 juni zijn we weer naar Dortmund geweest, dit was weer als vanouds enorm gezellig en wat hebben we weer een mooi optreden weggegeven! We kregen een staande ovatie van het koor dat na ons het podium opging. Ik geef het je te doen: zie dat maar eens te overtreffen na zo n lekker optreden! Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 4 van 11

19 Op 19 juni hebben we meegedaan aan ZingZing in de Oosterpoort, Groningen. Het optreden ging niet helemaal vlekkeloos maar we hebben er weer van geleerd en nemen dit mee naar volgende optredens. Nog geen week later, op 24 juni, was er onze seizoenafsluiter: het benefietconcert voor Stichting Penduka vanuit de Capellenhof in Paterswolde. Zowel het eten als alles rondom het optreden was weer prima verzorgd. De opbrengst was ruim 4000,-: een mooi bedrag dat is gebruikt om het dak van de stichting in Namibië aan te pakken en te voorzien van ventilatoren en nieuwe dakgoten. Op 31 oktober zijn wij opnieuw te gast geweest in het Martiniziekenhuis. We hebben opgetreden in het Martinipaviljoen en daarna zijn we in twee kleine groepjes naar de afdelingen gegaan om voor in de gang of bij de patiënten op zaal te zingen. Het waren bijzondere momenten en fijn om te doen. Het zingen op de afdelingen gaat waarschijnlijk een vervolg krijgen maar het zingen in het paviljoen niet, dit komt omdat er te weinig mensen komen kijken en het dus niet rendabel genoeg is voor het Martini om dit voort te zetten. Wij hebben hiermee 350,- verdiend. Op 20 november was er ons eigen concert Vijftig Tinten Herfst, georganiseerd in het Kostverlorenkwartier. Alleen de naam was al hilarisch ;-) De locatie was prima, alleen de akoestiek was niet optimaal waardoor het moeilijk zingen was. De intermezzo s waren erg leuk, het zou alleen beter zijn om van te voren wel iets vaker te oefenen zodat de resultaten nog beter worden. Achteraf nog gezellig geborreld begeleidt door de lekkere hapjes van Hans en Marloes. Op 15 december was het optreden in het Academiegebouw. Dit is bijzonder goed ontvangen door het publiek maar ook door de koorleden zelf. Er was een prachtige akoestiek en een mooie opstelling deed de rest. Hoewel er een niet al te grote delegatie van ons koor was, is het optreden toch erg goed verlopen. Wij hebben hier 300,- mee verdiend. Dit was een korte inventarisatie van wat wij het afgelopen jaar allemaal hebben gedaan. Zoals jullie weten is dit een druk jaar geweest. Op naar 2017! Het is afwachten wat ons dit jaar aan mooie optredens gaat brengen, maar aan het A-team en het bestuur zal het niet liggen, zij doen ontzettend hun best om er een mooi jaar van te maken. 1.5 Het A-Team Het A-Team (Artistieke team) is dit jaar ongeveer 7 keer bij elkaar geweest om te vergaderen over de planning en organisatie van onze evenementen: een opsomming hiervan is hierboven gegeven. Naast het zoeken naar nieuwe mogelijkheden voor leuke optredens houdt het A-Team zich ook bezig met: Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 5 van 11

20 1.5.1 Repertoire Het repertoire is bij het A-Team ondergebracht en is regelmatig onderdeel van gesprek. Af en toe schuift Douwe ook aan. Samen wordt gekeken welke ingebrachte stukken geschikt zijn voor het koor, het A-team neemt de uiteindelijke beslissing Choreografie Margot heeft ons in het begin van afgelopen jaar geholpen met de choreografie. Doordat zij in maart naar Amerika is vertrokken moesten we op zoek naar iemand die haar kon vervangen. Gelukkig hebben we, via Edith, Leonie bereid gevonden om ons te helpen. Het is fijn om de choreografie te kunnen voortzetten. Voor alle leden: de uitgeschreven choreografie kun je op Achter de Schermen vinden. 1.6 Websites Zingen &Zo Voor en Achter de Schermen Met de aanduiding Voor de schermen wordt verwezen naar de site waar geïnteresseerden allerlei informatie kunnen vinden over ons koor. Het meest direct in het oog springend zijn de concerten van het lopende kalenderjaar en de informatie hoe men zich kan aanmelden om een repetitie bij te wonen. Een aantal beschrijvingen en zeker ook het beeldmateriaal is aan vernieuwing toe. Dat dit nog niet gebeurd is, ligt voor een deel aan een verandering van het systeem van het uploaden van foto s dat nu niet meer via het programma Picasa kan lopen. De site Achter de Schermen is alleen voor koorleden toegankelijk en heeft een aantal functies. Hier kan men de partituren vinden, en de mp3 s van repetitie-opnames of van de gedigitaliseerde muziek (Sibelius). Deze mp3 s zijn over het algemeen uitgewerkt naar de verschillende stemgroepen. Ook staan hier de beschrijvingen van choreografie en verwijzingen naar YouTube filmpjes ter inspiratie. Dit alles is bedoeld om de leden te helpen bij de voorbereiding voor een repetitie. Onder Archief stukken kan men informatie vinden over allerlei zaken. Algemene documenten maar bijvoorbeeld ook de eerdere nieuwsbrieven en stukken van de eerdere ALV. Op dit moment is Achter de schermen maar door één persoon te beheren. Dit kan tot vervelende situaties leiden als er, indien nodig, niet tijdig een opvolger te vinden is. In het algemeen zou het handiger zijn als meerdere mensen de site zouden kunnen beheren. Dit vergt echter een totaal andere opzet. Verder blijft de beveiliging van de gegevens iets om bij stil te staan. Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 6 van 11

21 1.6.2 Korenwereld Relevante mail vanuit het bestuur maar ook nieuwsbrieven worden op Korenwereld geplaatst, en vanuit daar na enkele dagen/weken door Robbert (indien nodig) naar Achter de Schermen verplaatst. Veel partituren en mp3 s van de nieuw te zingen stukken komen via het A-team en Robbert al rechtstreeks op Achter de Schermen te staan, waardoor Korenwereld praktisch alleen nog maar gebruikt wordt voor ledenadministratie en mailverkeer. Voor de nieuwe leden (en uiteraard voor iedereen): kijk eens op Korenwereld voor de verjaardagskalender en onze agenda: hierop staan de repetities en optredens vermeld. Maar je vindt hier bijvoorbeeld ook welke stemgroep aan de beurt is voor de tien minuten lekker zingen. 1.7 Stemgroepleidersoverleg In 2016 is het stemgroepleidersoverleg 1x bij elkaar geweest. Er is gesproken over de gang van zaken binnen de stemgroepen. Aan de orde kwam bijvoorbeeld regelmatige afwezigheid van leden, onvoldoende oefenen van de tekst/noten en welke invloed dat heeft op de stemgroep. Geconcludeerd is dat stemgroepleiders hun leden daar op aan mogen spreken. Verder is afgestemd dat Douwe met elke stemgroep een half uur apart gaat werken, dit zal worden gepland in de eerste maanden van In 2016 zijn 17 mensen komen kijken omdat ze op zoek waren naar een nieuw koor. Daarvan waren er 2 bas, 5 alt, 6 mezzo en 4 sopraan. Daarvan zijn er uiteindelijk 4 lid geworden, zodat het koor een bas, een mezzo, een alt en een sopraan rijker is geworden. We hebben echter ook afscheid genomen van een aantal leden, namelijk 2 sopranen, 2 mezzo's, 1 alt, 1 tenor en twee bassen. We zijn blij met onze stemgroepleiders, die de nieuwelingen begeleiden, extra repetities voor de stemgroep organiseren, deelnamelijsten voor activiteiten invullen, vraagbaak zijn voor hun stemgroep, enz. 1.8 PR Optredens en deelname aan activiteiten van derden zijn de beste PR voor ons koor. We blijven op verschillende manieren in beeld bij ons vaste publiek en trekken de aandacht van nieuw publiek en aspirant-koorleden. In 2016 hebben we weer veel optredens waargemaakt en deden we mee aan verschillende activiteiten met ook voor onszelf nieuwe en soms spannende elementen (denk aan de film In Kropsdam ). Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 7 van 11

22 1.8.1 Contacten naar buiten De mail aan vrienden en bekenden met de aankondiging van een activiteit was ook dit jaar weer een uitermate geschikt middel onze geïnteresseerden op de hoogte te houden en voor zover relevant uit te nodigen om ons optreden bij te wonen. Voor ons eigen concert in november, Vijftig tinten Herfst, informeerden we de plaatselijke en regionale bladen, de uitgaanskranten en radio- en TV-digitaal met een kort persbericht voorzien van foto. Wanneer de evenementenorganisatie de perscontacten en/of het informeren/werven van de doelgroep voor haar rekening nam, beperkten wij ons tot informatie op de website, Facebook en met mail naar bekenden. Dit was het geval bij onze deelname aan het Street Performance Project in het conservatorium, Klangvokal in Dortmund, ZingZing Groningen, Penduka en voor ons optreden in het Martini Ziekenhuis en het Academiegebouw. Het spandoek van Zingen &Zo is bij bijna elk optreden weer gebruikt. Onze naam vermeldden we ook op materiaal voor het publiek: een programmaflyer in het Martini Ziekenhuis, of bij de flyer met de meezinger Halleluja bij de RUG. Hiermee kunnen geïnteresseerden ons gemakkelijk vinden op het internet. Op het gebied van de verkoop van ansichtkaarten (gemaakt door Arja en Aly) hebben we al goed zaken gedaan: tijdens ons eigen optreden heeft Ria maar liefst voor meer dan 30,- aan kaarten verkocht Websites/Facebook Daarnaast is onze Facebookpagina een effectief middel voor PR onder een breder publiek. Aankondigingen, foto s en video-opnames krijgen hier een plek. Leden en andere geïnteresseerden leveren hiervoor materiaal en wij nodigen iedereen van harte uit dit te blijven doen zodat we de Facebookpagina actueel en levendig kunnen houden. Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 8 van 11

23 2. Plan van aanpak Repertoire De richtlijn voor wat we zingen blijft: Van smartlap tot opera en alles wat daar tussenin ligt. We zullen als bestuur blijven streven naar diversiteit van nummers en genres. Het is belangrijk voor de motivatie en de inzet van de individuele koorleden en als geheel dat er voldoende variatie is in liederen die we zingen en de vormgeving van het programma. Met de mening van de koorleden wordt rekening gehouden, de inbreng van leuke liedjes en ideeën is erg welkom of Om de kwaliteit bij optredens te kunnen waarborgen en daarmee onzekerheid en ergernissen van koor en/of dirigent te minimaliseren is het belangrijk voldoende tijd te hebben om te oefenen. Daarom zal de dirigent in overleg met het A-team ernaar streven ruim van tevoren het repertoire en repetitieschema vast te stellen. Ook in 2017 zullen de oude nummers regelmatig worden geoefend, in elk geval aan het einde van de repetitie tijdens het tien minuten lekker zingen (kijk in de agenda op Korenwereld wanneer je stemgroep aan de beurt is, zodat je van tevoren weet welke nummers je wilt gaan zingen). Ook staat er sinds kort onder Ingebrachte nummers een lijst met voorstellen voor nieuw repertoire. Deze lijst moet nog worden bijgewerkt, maar de bedoeling is dat men naast titel en andere directe informatie, ook kan nakijken wat het oordeel is over het voorstel. Verder zal ook de keuze van het A-team (artistieke team) hier te vinden zijn. Hiermee hopen we meer transparantie te bieden over het proces van de keuze van nieuw repertoire. 2.2 &Zo Voor een koor met de naam Zingen &Zo is het belangrijk het &ZO-gedeelte te blijven onderhouden. Het streven is om structureel de choreografie te oefenen: gelukkig hebben we nu Leonie hiervoor. Omdat Leonie het erg druk heeft zal deze tijd beperkt zijn, ze vindt het prettig om de choreografie bij haar in de dansstudio te oefenen. Dit zal dan wel op een andere avond plaatsvinden. Helaas hebben we ook maar twee uurtjes per week om zowel choreografie als repertoire te repeteren, dus thuis oefenen blijft noodzakelijk willen we onze naam hoog houden. Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 9 van 11

24 2.3 Koordiscipline (participerende houding en thuis oefenen) Alhoewel iedereen een enthousiast lid is van ons koor, schort het toch nog wel eens aan inzet en opkomst bij de repetities. Dus blijven wij oproepen om die discipline op te brengen en dus vragen wij je: - kom zo vaak mogelijk naar de repetities en meld je bij de stemgroepleider af als je een keer niet kunt komen - concentreer je en help mee tijdens de repetities - bereid je thuis goed voor, d.w.z. regelmatig oefenen, én - zorg dat je bladmuziek op orde is Wij vinden ook dat ieder koorlid verantwoordelijk is voor de kwaliteit van het koor en zeker tijdens de optredens. 2.4 Optredens Voor 2017 staan nog geen concrete optredens op de agenda. Wel zijn we nog steeds in onderhandelingen met het UMCG om daar op te kunnen treden. Ook hebben wij nog contact met andere koren voor het organiseren van een 4-korenconcert. Of dit doorgaat, en zo ja wanneer, weten we nog niet. Als afsluiting van het seizoen ligt het plan klaar voor een BBQ bij Hans in de tuin. Dit zal waarschijnlijk op zondagmiddag 25 juni zijn. Het laatste weekend van september gaan we weer naar de Kwartjesberg in Drouwen voor een gezellig weekend. Het is de bedoeling dat we lekker gaan repeteren maar ook weer een Bonte Avond gaan organiseren. En bovenal: ontzettend veel lol gaan beleven onder het motto: what happens in Drouwen, stays in Drouwen In oktober of november willen we weer een eigen concert gaan organiseren. In navolging op de intermezzo s tijdens ons afgelopen najaarsconcert: het A-team wil voorstellen om dit te herhalen door een aantal koorleden leuke, muzikale stukjes te laten verzorgen en dit op tijd klaar te hebben voor een volgend optreden. Wie willen dit gaan organiseren? Bij voorkeur met muziekinstrumenten, dans of andere artistieke vorm. Dit kan ook een manier zijn om de kosten voor het koor laag te houden! En wie weet kunnen we onze kerstliederen in de maand december ook weer ten gehore brengen. Ideeën zijn altijd welkom! Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 10 van 11

25 2.5 Extra repetitiemogelijkheden Als koor repeteren we regelmatig door tijdens de kleinere vakanties. Binnen de stemgroepen is het daarnaast altijd mogelijk om extra repetities af te spreken. Meerdere stemgroepen hebben dit jaar inderdaad als voorbereiding op een optreden extra repetities bij één van de koorleden thuis georganiseerd. 2.6 Overleg met de professionele leiding Het bestuur overlegt regelmatig met de dirigent en pianist. Onderwerpen zijn repertoire, aannamebeleid, optredens, e.d. Deze gesprekken vinden meerdere keren per jaar plaats en hebben deels een evaluatief karakter. De gesprekken worden in het bestuursoverleg besproken en waar nodig via het bestuur met het A-team gedeeld. 2.7 Aannamebeleid en samenstelling koor Wat betreft het aannamebeleid is er momenteel geen ledenstop. Elke zanger(es) mag (op de eerste maandag van de maand) komen kijken en luisteren bij ons koor. De stemtest, afgenomen door Douwe, bepaalt of iemand lid wordt. Daarbij spelen zaken als muzikaal gevoel en ritmegevoel een rol, maar ook of iemand een goede aanvulling is voor de stemgroep of het koor als geheel. Komend jaar zal hierin geen verandering komen. Jaarverslag Z&Z 2016 en Plan van Aanpak 2017 pagina 11 van 11

26 Balans 2016 ( ) ( ) Kas 46,90 0,00 Betaalrekening 3.763, ,73 Spaarrekening 3.503, ,19 Totaal 7.314, ,92 Nog te betalen en rust op ,00 Nog tegoed uit 2016 Stadjerspas 20,00 Optreden Martiniziekenhuis 300,00 Totaal 320,00 Bankafschriften inkomsten ,07 uitgaven ,05 Totaal ,98 Eindresultaat 6.326,92 Saldo 2015 Saldo volgens balans 7.689,21

27 Begroting 2016 Zingen&Zo Inkomsten Begroot Werkelijk Uitgaven Begroot Werkelijk Repetities Concerten Contributie 50 leden á 160, , ,00 Dirigent 4.680, , , ,00 Optreden en Film 800, ,00 Pianist 3.120, , ,30 863,20 Eigen optreden najaar 700,00 560,00 Huur apparatuur 50,00 74,20 Tombola o.i.d. najaarsoptreden 150,00 - Huur Poortershoes(+1xLettelbert) 1.550, ,00 Dortmund ,72 Dortmund ,52 Eigen bijdrage ZingZing - 31,00 Deelname Zing Zing 65,00 Verkoop ansichtkaarten 22,00 Optreden najaar 600,00-569,60 Stadjerspas 40,00 BBQ Poortershoes ,00 BBQ Poortershoes ,00 Kosten PR - 101,00 Bijdragen Penduka 60,00 Representatiekosten 100,00 62,16 Diversen 59,10 Kosten gebruik bladmuziek 70,00 - Kasgeld 46,90 Korenwereld 225,00 180,00 Rente 50,00 17,35 IBANC 125,00 119,79 Bankkosten 150,00 165,78 Webkosten 85,00 84,49 Buma 270,00 270,65 Univé 55,00 52,71 Uittreksel KvK 7,50 Stadjerspas 60,00 Onvoorzien diversen 50,00 100,00 Aanbetaling Kwartjesberg - 150,00 Uit reservering 1.430,00 Totaal , ,07 Totaal , ,05

28 Beschouwing over het komend seizoen Afgelopen week zijn de groepsrepetities afgerond met een hele bijzondere bijeenkomst van de tenorgroep. Zelf was ik erg blij met deze sessies en uit de zeer positieve feedback en reacties was voor mij ook op te maken dat het door alle groepen als iets positiefs is ervaren. Wat met name in het oor sprong was de doorwerking van de groepsrepetities in de klank van het koor. Ik heb het gevoel dat ik voor een groot aantal mensen van het koor kunnen duidelijk(er) heb kunnen maken waar ik op uit ben in het omgaan met het zingen en de klank. Ik zou graag aan deze groeps- sessies een vervolg willen geven: in het vrij durven laten van de klank is het essentieel dat men zich vrij voelt bij elkaar! Wat daarom erg fijn is dat er nu een periode aanbreekt waar we rustig kunnen werken aan het instuderen van mooi, nieuw repertoire. In de afgelopen twee jaar was er door de druk van de vele optredens vaak wat minder tijd om rustig te werken niet dat ik het niet fijn vind om met het koor optredens te verzorgen, maar om een nieuwe stap te maken is deze rustige periode ideaal. Zoals ik er naar kijk is de ontwikkeling van het koor naar een veelzijdig koor in de zin dat er vele stijlen kunnen worden gezongen volop bezig. Wat het klassieke zingen betreft denk ik dat de weg naar het mooi kunnen uitvoeren van een werk als Cantique moet gaan via werken als Conquest of Paradise en Seal Lullaby, waar we spoedig aan zullen beginnen. Dit zijn mijns inziens koorvriendelijke werken in die zin dat de harmonieën eenvoudig zijn, waardoor het waarnemen van de zuiverheid makkelijker is. En vanuit die training is het dan weer makkelijke om een stap te zetten naar veeleisender werken als de Cantique. Ik vind de sfeer en de opkomst bij de repetities zich positief blijven ontwikkelen. Ik denk dat ook de groepsrepetities daar een rol kunnen (blijven) spelen: steunend naar elkaar luisteren, meer betrokkenheid bij de uitkomsten van bepaalde repetitiemomenten met de afzonderlijke groepen, de herkenning van ja dat klonk veel beter..! etc. geeft een enorme upliftende sfeer en dat vind ik zelf fantastisch om te merken. En wat ook beslist niet onvermeld mag blijven is de bijdrage die Jorick aan dit alles levert met zijn virtuoze, inspirerende en vindingrijke begeleidingen waardoor er op elke repetitieavond momenten ontstaan waarop je je even voelt opgetild. Nu, deze keer een iets meer op de details van het koorproces inzoomende beschouwing in plaats van weidse vergezichten, maar in de details zit de groei! Douwe

29 Functieomschrijving A-team van Zingen&Zo Doel, taken en verantwoordelijkheden. Het A-team (artistiek team) is verantwoordelijk voor de organisatie van concerten en evenementen. Voor de organisatie van een activiteit is een draaiboek beschikbaar. Het programma wordt per keer tijdig in overleg met dirigent en pianist vastgesteld. Als regel coördineren steeds 2 leden van het A-team de organisatie. Het A-team kan bij de uitvoering van een activiteit leden betrekken. In het A-team zit minimaal 1 bestuurslid. Dit bestuurslid verzorgt de communicatie naar het bestuur. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van het koor, inhoudelijk en financieel. Het A-team overlegt + eens per 6 weken voorafgaand aan een repetitie of vaker voor zover nodig. Activiteiten: concert, evenement Het initiatief/idee voor (deelname aan) een activiteit kan uit verschillende hoeken komen: extern, leden, bestuur, dirigent, pianist en het A-team. Het A-team beoordeelt het initiatief/idee en koppelt met argumenten terug aan de afzender of het al of niet wordt overgenomen. Repertoire Lijst met jaarrepertoire Dit wordt jaarlijks door het A-team in overleg met dirigent en pianist vastgesteld en is door regelmatig repeteren altijd direct beschikbaar voor uitvoering. Shortlist Dit repertoire hoort tot de vaste nummers van het koor (collectief geheugen) en kan snel worden opgepakt als dat nodig is voor een activiteit. N.B. voor beide lijsten geldt dat ze tussentijds altijd aangepast kunnen worden. Nieuw repertoire Leden worden uitgenodigd ideeën te leveren via de rubriek Dit wil ik zingen op de website. Dirigent, pianist, bestuur en A-team kunnen komen met nieuw repertoire. Voorstellen voor een nieuw nummer of een programma voor een concert worden door het A-team met de dirigent en pianist besproken. De dirigent beoordeelt of het geschikt is voor het koor. Wanneer een nummer niet door de dirigent geschikt wordt gevonden wordt deze afwijzing beargumenteerd door het A- team aan de afzender teruggekoppeld. Invulling van het &Zo gedeelte Om onze theatrale knipoog waar te maken worden door het bestuur, mede namens het A-team, concrete afspraken met de dirigent gemaakt over de invulling al of niet met inschakeling van externen. Afstemming bestuur, A-team met dirigent en pianist. Eens per kwartaal overlegt een delegatie van het bestuur formeel met dirigent en pianist over de voortgang. Voor en na dit overleg, heeft het bestuur in de bestuursvergadering hierover gesproken. Zo kan het bestuurslid/ A-teamlid, de andere A-teamleden hierover informeren. Tussentijds kan er indien gewenst met de dirigent en pianist overlegd worden over lopende zaken.