Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Artikel 1 Het Bestuur 1. De algemene dagelijkse leiding berust bij het bestuur. 2. Bij tussentijdse aftreding van een bestuurslid blijft deze in functie, tot in de vacature is voorzien, tenzij overmacht kan worden aangetoond. 3. Het door de algemene vergadering gekozen lid neemt zitting in de vacante functie in het bestuur direct na het moment van zijn/haar verkiezing. 4. Het bestuur wordt aangesteld voor minimaal 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Artikel 2 Bestuursvergaderingen 1. Het bestuur vergadert tenminste 4 maal per jaar, of zo dikwijls de voorzitter dit noodzakelijk acht. 2. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 3. Het bestuur is gerechtigd adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van bestuursvergaderingen. 4. Bestuursvergaderingen zijn niet openbaar, maar een lid kan ten alle tijd een gesprek aanvragen om aanwezig te zijn bij een vergadering en een punt aan te dragen. Artikel 3 Taken en bevoegdheden Voorzitter 1. De voorzitter leidt de vergaderingen en ziet er op toe dat de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement worden nageleefd. 2. De voorzitter is verantwoordelijk voor de uitvoering van de besluiten van de algemene ledenvergadering en van het bestuur. Artikel 4 Taken en bevoegdheden Secretaris 1. Het onderhouden van de ledenadministratie. 2. Het oproepen van de leden tot de algemene ledenvergadering. 3. Het maken van notulen van zowel bestuur- als van algemene ledenvergaderingen. 4. Het archiveren van alle stukken die de vereniging toebehoren, m.u.v. stukken die voor de penningmeester bestemd zijn. 5. Tijdens de algemene ledenvergadering, verslag doen van de ontwikkelingen van de vereniging over het afgelopen jaar. 6. Actualiseren van reglementen en inschrijfformulier.

2 Artikel 5 Taken en bevoegdheden Penningmeester 1. Het innen van vorderingen ten bate van de vereniging. 2. Het betalen van de vorderingen ten laste van de vereniging. 3. Het nauwkeurig boekhouden van alle inkomsten, uitgaven en bezittingen. 4. Het samenstellen van de begroting van inkomsten, uitgaven en bezittingen voor het nieuwe verenigingsjaar. 5. Verslag doen van de financiële toestand van de vereniging in de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. 6. Het archiveren van alle stukken en bescheiden van de vereniging die voor de penningmeester bestemd zijn. Artikel 6 Taken en bevoegdheden Koorleider 1. De koorleider draagt zorg voor het vervoer en aanwezig zijn van de geluidsapparatuur op de repetitieavonden en bij optredens. 2. De koorleider maakt afspraken en zorgt voor een vlekkeloos verloop van een optreden. 3. De koorleider beoordeelt of een koorlid voldoet aan de kledingvoorschriften en dus aan het optreden kan deelnemen. Artikel 7 Werkzaamheden PR 1. Draagt zorg voor de werving van nieuwe leden. 2. Draagt zorg voor de sponsoring en de daaruit voortvloeiende afspraken. 3. Draagt zorg voor media benadering. 4. Draagt zorg voor afspraken van eventuele optredens. Artikel 8 Bevoegdheden Kascommissie 1. Het controleren van de boekhouding van de vereniging. Dit moet gebeuren 14 dagen voor de algemene ledenvergadering. De penningmeester moet de commissie inzage van de betreffende stukken geven. 2. Verslag maken van de bevindingen en kenbaar maken aan de algemene vergadering. Bij aanvaarding van dit verslag wordt decharge verleend aan de penningmeester. 3. De kascommissie bestaat uit twee leden, gekozen tijdens de algemene ledenvergadering. Ieder jaar treedt een van de leden van de kascommissie af en wordt een nieuw lid gekozen.

3 Artikel 9 Lidmaatschap 1. Personen die lid willen worden van de vereniging melden zich aan bij de secretaris. 2. Als u niet kunt komen repeteren, of langer afwezig bent meldt u zich af bij de secretaris op het telefoonnummer op de algemene informatie. 3. U dient zich schriftelijk of via de mail het lidmaatschap te beëindigen. Als u opzegt doet u dat per de laatste dag van de maand. De eigendommen worden aan het Smartlappenkoor de Liemers compleet en heel ingeleverd. Eventuele gebreken dienen vervangen of vergoed te worden. Artikel 10 Contributie 1. Jaarlijks wordt in de algemene ledenvergadering het bedrag van de contributie vastgesteld, op voorstel van het bestuur. 2. De contributie mag in termijnen (maand, kwartaal) vooraf worden betaald, in dat geval alleen per automatische afschrijving. Uiteraard mag het contributiebedrag ook ineens worden betaald. Artikel 11 Kledingvoorschrift tijdens optredens 1. Dames: Zwarte broek of zwarte rok, zwarte schoenen en een witte blouse met lange of ¾ mouwen, alleen in de zomer zijn korte mouwen toegestaan en de sjaal in onze clubkleuren. Buiten, wanneer de temperatuur daar aanleiding toe geeft met een zwart gilet of zwarte blazer. 2. Heren: Zwarte broek, zwarte schoenen, een wit overhemd met lange mouwen, alleen in de zomer zijn korte mouwen toegestaan en de stropdas in onze clubkleuren. Buiten, wanneer de temperatuur daar aanleiding toe geeft met een zwart gilet of zwart colbert. 3. Bij speciale gelegenheden en/of feestdagen zoals kerst, kunnen er in gezamenlijk overleg aanpassingen gedaan worden, denk aan rode corsages en rode stropdassen en bij optredens buiten de rode sjaals. 4. De sjaals en stropdassen zijn eigendom van het Smartlappenkoor De Liemers. Graag zorgvuldig mee omgaan. 5. Leden, die niet in de afgesproken outfit verschijnen, kunnen niet meedoen aan het optreden.

4 Artikel 12 Materiaal Leden van het Smartlappenkoor de Liemers krijgen in bruikleen: 1. De klapper met het complete repertoire. 2. De zwarte map voor tijdens de optredens. 3. Wanneer van toepassing de door het koor verstrekte muziekstandaard. 4. De door de club ter beschikking gestelde accessoires. 5. De goedgekeurde versie van het Huishoudelijk Reglement. Artikel 13 Algemene Ledenvergadering Jaarlijks wordt de algemene ledenvergadering gehouden. Minstens acht dagen vóór de vergaderdatum kunnen bij de secretaris schriftelijk of via agendapunten worden ingediend, die zij in de vergadering behandeld willen zien. Artikel 14 Vieringen verjaardag, huwelijksfeest Wanneer een lid jarig is wordt hij/zij gefeliciteerd met een lang zal ze leven op de eerstvolgende repetitieavond. Hij/zij mag een liedje uit ons repertoire kiezen, hetwelk het koor voor hem/haar zingt. Op de repetitieavond ligt een intekenlijst klaar waarop het verzoeknummer kan worden ingevuld. Trakteren gebeurt alleen bij speciale gelegenheden, in overleg met het bestuur en wel in de pauze. Artikel 15 Muziekcommissie 1. De muziekcommissie bepaalt, eventueel in samenwerking met de aanvrager van het optreden, de liedjes en de volgorde. 2. De dirigent bepaalt de liedjes die op de repetitieavond worden gezongen. 3. De muziekcommissie wordt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering gekozen. 4. De leden van de muziekcommissie wordt op de algemene informatiebrief vermeld zodat ook nieuwe leden weten wie dat zijn. Artikel 16 Kledingcommissie 1. De kledingcommissie bepaalt de accessoires voor de dames en de kleur stropdas voor de heren. Deze worden tijdens een optreden gedragen. 2. De kledingcommissie wordt in de jaarlijkse algemene ledenvergadering gekozen. 3. De leden van de muziekcommissie worden op de algemene informatiebrief vermeld zodat ook nieuwe leden weten wie dat zijn.

5 Artikel 17 Wijzigingen Huishoudelijk Reglement 1. In de gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur. 2. Een wijziging/aanvulling op het Huishoudelijk Reglement wordt op een algemene ledenvergadering als agendapunt voorgesteld en bij stemming goed- of afgekeurd. 3. Na goedkeuring wordt het versienummer en datum van het Huishoudelijk Reglement aangepast en wordt de nieuwe versie aan de leden aangeboden. 4. Het versienummer en goedkeuringsdatum wordt opgenomen in de Algemene Informatie.