Jaarverslag 2014 en Plan van Aanpak 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 en Plan van Aanpak 2015

2 Inhoudsopgave Inleiding Jaarverslag Bestuur Aantal koorleden Professionele leiding Optredens Het A-Team Repertoire Choreografie Ten slotte nog dit Websites Zingen &Zo Voor en Achter de Schermen Korenwereld Stemgroepleidersoverleg PR Contacten naar buiten Websites / Facebook Plan van aanpak Repertoire &Zo Koordiscipline (participerende houding en thuis oefenen) Optredens Extra repetitiemogelijkheden Overleg met professionele begeleiding Aannamebeleid en samenstelling koor PR...11 Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 2 van 11

3 Inleiding Zoals altijd gebeurt er weer veel in een jaar. Zoveel, dat je niet eens meer alles op een rijtje hebt. Maar als je begint te schrijven, komt alles weer boven. Heel veel schokkende dingen waren er niet behalve natuurlijk de opname van Jorick in het ziekenhuis, aan het einde van het vorig kalenderjaar. Gelukkig zijn de vooruitzichten voor Jorick goed maar hij heeft nog een lange weg te gaan. Op de ALV 2014 moesten we, helaas, weer afscheid nemen van 2 bestuursleden. Maar ook nu waren er weer koorleden bereid om de opengevallen plaatsen in te nemen. Weer een bewijs dat de koorleden erg betrokken zijn! Over betrokkenheid gesproken: ik vind het nog steeds geweldig om te zien en te horen hoe de verschillende commissies en andere koorleden bezig zijn. Van sommigen weten we nauwelijks wat ze allemaal voor het koor doen: vaak onopvallend maar zó belangrijk voor het koor! Een ander voorbeeld is dat er al ruim voor deze ALV een nieuwe penningmeester is gevonden! Hoogtepunten zijn natuurlijk altijd de optredens en in het bijzonder het weekend in Dortmund. Ook deze keer was het weer een zeer geslaagd gebeuren met mooi weer, veel gezelligheid en een goed optreden voor héél veel mensen. Verder natuurlijk het Pendukaoptreden (zeer succesvol) en het najaarsoptreden in het Treslinghuis. Beide met medewerking van de djembé percussiegroep Slaptones. In het Treslinghuis trad ook nog op het saxofoonkwartet Dames Fier. Ook hadden we een open repetitie in verzorgingstehuis Neerwolde. We leren nog steeds van elk optreden en ik geloof dat we nog steeds aan het groeien zijn. We proberen als bestuur, in samenwerking met onze professionele kanjers, Douwe en Jorick, het niveau van het koor op een hoger plan te brengen. Dat is ook het belangrijkste doel naast natuurlijk de gezelligheidsbevordering! Verder gaat het ook financieel goed met het koor. We krijgen nog steeds subsidie en kunnen derhalve ook af en toe voor liefdadigheid optreden. We zijn als bestuur ambitieus en doen van alles om financiën te generen zodat we het nog aantrekkelijker maken om lid te zijn en te worden van dit koor. Peter Roffel, voorzitter Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 3 van 11

4 1. Jaarverslag Bestuur Het bestuur bestond in 2014 uit: Peter Roffel voorzitter Monique Koenes secretaris Eddy Steffers penningmeester Corrie Bijmolt algemeen bestuurslid Siemona Hellinga algemeen bestuurslid 1.2 Aantal koorleden Ledenaantal 1 januari Ledenaantal 1 januari Professionele leiding Dirigent: Douwe Kamminga Pianist: Jorick Feenstra De samenwerking tussen bestuur en professionele leiding gaat goed. We weten wat we willen. Overleggen regelmatig en proberen het beste uit het koor te halen. 1.4 Optredens We hebben een druk jaar achter de rug wat betreft optredens. In het eerste half jaar van dit jaar hadden wij aardig wat optredens staan. Op 10 april waren we uitgenodigd om voor onze Koning te zingen; For Infinity. Dit was niet verplicht om mee te doen maar er waren toch veel koorleden van de partij. Op zaterdag 7 juni vertrokken we per bus naar Dortmund om daar weer deel te nemen aan het grote korenfestival. Wij hebben ons hier zelf voor opgegeven omdat onze ervaringen zo goed waren. We wilden dit weer gaan beleven maar dit keer samen met Douwe en Jorick. Omdat er niet veel maandagen meer waren om te repeteren, hadden we besloten om een extra repetitie in te plannen. Dit was op zondag 1 juni speciaal voor de mensen die mee naar Dortmund gingen. Dit vond plaats in het speeltuingebouw in Helpman. Het optreden in Dortmund was wederom fantastisch! We mochten weer optreden op het grote podium op de Grote Markt en het was weer een groot succes én supergezellig! We overnachtten in hetzelfde Hostel als andere jaren. Heel erg geslaagd! Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 4 van 11

5 Op 20 juni hadden we al weer het volgende optreden, ditmaal in Paterswolde: een liefdadigheidsconcert voor Penduka. Ook weer zeer geslaagd en weer met samenwerking van de djembé groep Slaptones. De opbrengst voor dit goede doel stemde iedereen weer tot tevredenheid. Dit optreden was tevens de afsluiting van het seizoen. Op de 20e september speelden we een uitwedstrijd in Bedum. Ja, het was een wedstrijd georganiseerd door de plaatselijk beroemde bakker, Bakker Hoekstra. En er viel geld te verdienen, eerste prijs 500,-! We wonnen dit songfestival mede door onze uitstraling en enthousiasme en door de geweldige tekst en het arrangement van Brenda, Jorick en Corrie. Voor de zomervakantie en ook vlak erna hadden we regelmatig overleg over één van de volgende optredens, in Roden, op de Jaarmarkt, in de feesttent! Op woensdag 24 september waren we min of meer de slot-act van een hele feestweek. In de geschiedenis van Zingen & Zo hadden we al een keer eerder opgetreden in een feesttent maar het blijft een aparte ervaring. En ja, toen was het weer zover: ons najaarsconcert Autumn Leaves, in het Treslinghuis op 15 november. Tijdens ons concert hadden we twee gastoptredens, namelijk de Djembè spelers Slaptones en het saxofoonkwartet Dames Fier. Ondanks een paar kleine tegenvallers wat betreft afspraken met het Treslinghuis, was het toch een geslaagde avond. Op 13 december gingen we weer naar Roden; deze keer voor de kerstmarkt. Op een open vrachtwagen hebben we, verspreid over de hele dag, 5 korte optredens gedaan. Volgende keer als we weer mee mogen doen willen we vragen of we in het hart van de markt mogen optreden. We stonden nu aan het einde van de markt wat minder publiek trok maar leuk was het wel! En we hebben hiermee 300,- verdiend. Gelijk daarna, op 15 december, hadden we een open repetitie/optreden in het verzorgingstehuis Neerwolde. Het is altijd weer fijn om de dames en heren daar, een fijne avond te bezorgen; altijd een groot succes! Daarna zijn we naar de Kroeg van Klaas gegaan om daar nog een aantal nummers te zingen en onder het genot van een hapje en een drankje 2014 af te sluiten. Ook hebben we Eddy nog even toe gezongen omdat hij tijdelijk afscheid heeft genomen van ons koor. 1.5 Het A-Team Het A-Team is dit jaar ongeveer zes keer bij elkaar geweest om te vergaderen voor het organiseren van al onze concerten en evenementen. Een opsomming hiervan is zojuist gegeven. Daarnaast heeft het A-team een aantal andere zaken in beheer Repertoire Het repertoire is bij het A-Team ondergebracht en is regelmatig onderdeel van gesprek. Af en toe schuift Douwe ook aan. Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 5 van 11

6 Op Korenwereld is een nieuw onderdeel bijgeschreven namelijk naar dit mailadres kan iedereen ideeën voor leuke nummers sturen. Dit was eerst ondergebracht bij alleen was dit waarschijnlijk niet duidelijk genoeg want er kwamen bijna geen reacties. Daarom hebben wij hier een apart onderdeel van gemaakt. Het zou zo fijn zijn om nummers te zingen die aangedragen worden vanuit het koor. Met Douwe en Jorick gaan we dan overleggen wat mogelijk is om te zingen. Dit jaar hebben we veel aandacht besteed aan: Crazy, Skyfall, Autumn Leaves, Goodnight Sweetheart en Afrikaanse nummers. Aanspreekpunt is Corrie. Dus voor al uw vragen en suggesties Choreografie Vanuit het bestuur vinden wij dat de choreografie een onderdeel moet zijn bij een aantal nummers. Brenda en Corrie hebben deze taak op zich genomen nu Else heeft afgezegd. Wanneer wij met z n allen goed (en dus ook thuis) oefenen zodat de noten er goed inzitten, kunnen wij de choreografie instuderen waardoor de optredens er leuk en afwisselend uitzien Ten slotte nog dit Het A-team is een groep harde werkers die zich enorm inzet voor het koor. Er zijn korte lijnen met Douwe en Jorick zodat iedereen weet waar we naartoe werken. Deze communicatie is onmisbaar en zal in 2015 met dezelfde intensiteit worden voortgezet. Daarom is het A-team ook op zoek naar een nieuw lid, meld je aan! 1.6 Websites Zingen &Zo Voor en Achter de Schermen In voorgaande jaren zijn de websites Voor de schermen en Achter de schermen` helemaal vernieuwd. Tevens is er toen ook een handleiding geschreven voor het gebruik van de verschillende websites. Het afgelopen jaar konden de vruchten van deze werkzaamheden worden geplukt. Het was nu zaak de informatie op de websites bij te houden en te onderhouden. Gelet op het aantal en het soort vragen, opmerkingen over het gebruik, is dit goed gelukt. Was er in voorgaande jaren nog veel onduidelijk, het lijkt er nu op dat zowel de informatie op Korenwereld als de oefenbestanden op Achter de Schermen door de meeste koorleden niet alleen worden gekend, maar ook met enige regelmaat worden geraadpleegd. Punt van aandacht (zorg) is het aanstaande vertrek van de webmaster!! Willen we de kwaliteit van de websites handhaven, dan is het van groot belang dat iemand zich aandient voor deze functie! Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 6 van 11

7 1.6.2 Korenwereld Eveneens met het oog op het vertrekken van de webmaster is er voor Korenwereld inmiddels een nieuwe beheerder opgeleid. Relevante mail vanuit het bestuur maar ook de nieuwe partituren, muziekbestandjes en nieuwsbrieven worden met grote regelmaat op Korenwereld geplaatst. Vanaf begin van het nieuwe seizoen plaatst Douwe er wekelijks het repetitieschema op dat nu (met wat passen en meten) door iedereen kan worden gelezen. 1.7 Stemgroepleidersoverleg Dit jaar zijn de stemgroepleiders weer twee keer bij elkaar geweest, in het voor- en het najaar. De volgende onderwerpen zijn o.a. besproken: gebruik van Sibelius, rol van stemgroepleiders bij introductie nieuwe leden, ideeën voor nieuw repertoire en verdeling over en grootte van de stemgroepen. Vanwege de overstap van een van de stemgroepleiders én haar vervanger naar het bestuur beschikten de sopranen dit jaar slechts over één stemgroepleider. Sinds september zit deze stemgroep helemaal zonder, omdat het niet is gelukt nieuwe stemgroepleiders te werven. 1.8 PR Optredens zijn de beste PR voor een koor en houden de druk op de ketel. Dit jaar hebben we veel optredens kunnen waarmaken Contacten naar buiten Ons publiek komt vooral uit eigen gelederen: vrienden, familie en kennissen. In 2014 hebben koorleden voor de meeste concerten, naast mondelinge informatie, hun contacten kunnen benaderen met een mail met Uitnodiging en Flyer met programma. Voor het benefietconcert voor Penduka en ons jaarconcert Autumn Leaves werkten deze acties zeker mee aan een goede opkomst van publiek. We gaan hiermee door en we zullen de timing nog verbeteren. In 2014 is bij elk optreden weer gebruik gemaakt van ons spandoek. Bevestigen op een voor het publiek goed zichtbare plek was een uitdaging waar we met het nodige touw en plakband steeds in slaagden. Bij optredens in de stad Groningen is steeds gezorgd voor het informeren van plaatselijke - en regionale kranten en in uitgaanskranten. Dit gebeurde digitaal met een kort persbericht en een flyer. In diverse agenda s hebben we deze berichten teruggezien. Onze flyers zijn het afgelopen jaar vooral digitaal verspreid. Hierbij speelden kostenoverwegingen een belangrijke rol, maar zeker ook het gegeven dat moeilijk te traceren is hoeveel effect verspreiding van fysieke flyers heeft. Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 7 van 11

8 1.8.2 Websites / Facebook Onze website blijkt een effectief middel voor PR en contacten naar buiten. De enthousiaste leden die dit verzorgen zijn we erg dankbaar. Het verzoek aan de leden blijft om foto's en filmpjes aan te leveren van vooral optredens, zodat de site zo aantrekkelijk en actueel mogelijk kan blijven. Ook de teksten zullen we in 2015 nogmaals actualiseren. Op onze Facebook pagina waren onze activiteiten dit jaar goed te volgen met aankondigingen, foto s en video-opnames. Dit digitale medium wordt steeds belangrijker in de PR en we gaan ook in 2015 zorgen voor uitnodigende en speelse informatie over ons koor. Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 8 van 11

9 2. Plan van aanpak Repertoire De richtlijn voor wat we zingen blijft: Van smartlap tot opera en alles wat daar tussenin ligt. We zullen als bestuur blijven streven naar diversiteit van nummers en genres. Het is belangrijk voor de motivatie en de inzet van de individuele koorleden en als geheel dat er voldoende variatie is in liederen die we zingen en de vormgeving van het programma. Met de mening van de koorleden wordt rekening gehouden, de inbreng van leuke liedjes en ideeën is erg welkom of Om de kwaliteit bij optredens te kunnen waarborgen en daarmee onzekerheid en ergernissen van koor en/of dirigent te minimaliseren is het belangrijk voldoende tijd hebben om te oefenen. Daarom zal de dirigent in overleg met het A-team (Artistiek Team) ruim van tevoren repertoire en repetitieschema vaststellen. Ook in 2015 zullen de oude nummers regelmatig worden geoefend, in elk geval aan het einde van de repetitie tijdens het kwartiertje lekker zingen. 2.2 &Zo Voor een koor met de naam Zingen &Zo is het belangrijk het &ZO-gedeelte te blijven onderhouden. Het streven is om structureel de choreografie te oefenen dus blijft het ook een post op onze begroting (ook al doen Brenda en Corrie dit nu pro-deo). Helaas hebben we maar twee uurtjes per week om zowel choreografie als repertoire te repeteren, dus thuis oefenen blijft noodzakelijk willen we onze naam hoog houden. 2.3 Koordiscipline (participerende houding en thuis oefenen) Alhoewel iedereen een enthousiast lid is van ons koor, schort het toch nog wel eens aan inzet en opkomst bij de repetities. In onze nieuwsbrief hebben wij als bestuur dat ook kenbaar gemaakt en zelfs voorgesteld om een zogenaamde 80% -aanwezigheidsplicht in te stellen. We hebben dit uitvoerig besproken en zijn uiteindelijk tot de conclusie gekomen dat dit moeilijk realiseerbaar is. Dus doen wij nogmaals een oproep om die discipline op te brengen en dus vragen wij je: - kom zo vaak mogelijk naar de repetities en meld je bij de stemgroepleider af als je een keer niet kunt komen - concentreer je en help mee tijdens de repetities - bereid je thuis goed voor, d.w.z. regelmatig oefenen en - zorg dat je bladmuziek op orde is. Wij vinden ook dat ieder koorlid verantwoordelijkheid heeft voor de kwaliteit van het koor en dan voornamelijk tijdens de optredens. Gelukkig zijn er genoeg indicaties dat dat wel redelijk goed zit, aangezien het verschillende keren bij optredens voorkwam dat leden van het koor zeiden dat ze niet voldoende voorbereid waren voor een optreden en derhalve niet meededen. Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 9 van 11

10 2.4 Optredens In 2015 staan in elk geval op de planning: - Op 13 maart treden we op bij het jubileum van Eelsk (Immanuelkerk). - In juni hopen we weer op te treden ten gunste van Penduka. - Een optreden in het UMCG - Een optreden in het Martini-ziekenhuis - In november een eigen concert. - Een kerstoptreden in Roden of in Groningen. Voor het optreden bij Eelsk is het de bedoeling dat we een aantal Nederlandstalige nummers ten gehore brengen; dit zijn nieuwe nummers. Daarnaast proberen we nog een aantal andere nieuwe nummers te zoeken voor ons concert in november. Voor kerstoptredens willen we het repertoire uitbreiden met hedendaagse kerstliedjes. Het A-Team zoekt nog actief naar locaties waar wij, tussendoor, dit jaar kunnen optreden. Wij blijven zoeken naar mogelijkheden om met andere koren/muzikale groepen op te treden. Binnen het A-team hebben we de organisatie van deze optredens verdeeld. Twee personen zijn verantwoordelijk voor het organiseren van 1 optreden. 2.5 Extra repetitiemogelijkheden Binnen de stemgroepen is het natuurlijk altijd mogelijk om extra repetities af te spreken. Dit kan natuurlijk thuis, bij één van de koorleden, maar ook, in overleg met het bestuur en Douwe, in de repetitieruimte. Indien nodig, zullen/kunnen ook extra repetities worden georganiseerd. Dit alles in overleg natuurlijk met bestuur en Douwe/Jorick. Voor eventuele extra kosten kan een eigen bijdrage van de leden worden gevraagd. We willen ook nog proberen een extra repetitiemogelijkheid/gezellig groepsgebeuren te organiseren. Andere jaren gingen we naar Schiermonnikoog maar dit jaar willen we het wat dichter bij huis zoeken. Tijdstip is nog niet bekend maar dit wordt waarschijnlijk in september. 2.6 Overleg met professionele begeleiding Het bestuur en het A-team overleggen regelmatig met de dirigent over de lopende zaken en natuurlijk ook over de visie en voornemens t.a.v. het koor. De frequentie van deze gesprekken zal 1x per vier maanden zijn. Ook wordt jaarlijks een evaluatief gesprek gevoerd met de dirigent en pianist. Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 10 van 11

11 2.7 Aannamebeleid en samenstelling koor Het aannamebeleid blijft een belangrijk aandachtspunt. De balans tussen de stemgroepen is natuurlijk van essentieel belang. Vooral de tenoren groep wordt kleiner. Kortgeleden hebben 2 mannen interesse in ons koor getoond en we hopen natuurlijk dat zij geschikt zijn en willen/kunnen blijven. De aspirant-leden kunnen voorzingen bij de dirigent en worden op deze manier beoordeeld of zij iets toevoegen aan het koor. Om de rust tijdens de repetities te bewaren willen we graag toe naar het komen kijken/meezingen op de eerste maandag van de maand. We juichen het uiteraard toe als onze leden vanuit de eigen omgeving mensen vragen eens een keertje mee te komen zingen met het koor, het is dan wel fijn als het bestuur hiervan ook op de hoogte is. 2.8 PR De gemeente ondersteunt het koor al jaren met behulp van de subsidies die we ontvangen. Voor het huidige jaar hebben zij gevraagd om dit ook te vermelden op onze flyers en uitingen ten aanzien van concerten en op de website. Uiteraard voldoen wij graag aan deze voorwaarde, we zijn immers erg blij met deze subsidie! Ten slotte wil ik de andere bestuursleden van harte danken voor hun inzet, hun enthousiasme, hun betrokkenheid en hun warmte. Peter Roffel, voorzitter Jaarverslag Z&Z 2014 en Plan van Aanpak 2015 pagina 11 van 11