Marcel heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering.

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering 21 mei 2019 Aanwezig: Marcel, Ton, Jan, Cobie,, Hilda Afwezig met kennisgeving: Saskia notuleert deze keer. Marcel heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. Notulen bestuursvergadering en jaarvergadering Notulen 4 april 2019: De PM lijst moet worden aangepast. Open inloopavond januari 2020 en contract Kamila ook Actiepuntenlijst 4 april 2019: Afspraak Mariakerk voor datum kerstconcert zaterdag 21 december. Marcel Overleg met Rens mbt zoektocht gitarist Marcel/Ton Rens is niet langer onze vaste gitarist, maar blijft wel bij ons op projectbasis. Komt dus alleen op uitnodiging totdat we een nieuwe gitarist hebben gevonden. Overleg met René (eind mei) mbt drummen jaarconcert Marcel/Ton Rene laat van de week weten of hij wil drummen bij het jaarconcert. Zo niet, gaan we Mandy vragen. Jan vraagt of het een probleem is om alleen een drummer te hebben bij de projecten. Wij vinden het wenselijk om iedere week een drummer te hebben ivm het ritme. Hilda: Jelle zou eventueel ook op de zaterdagen wel willen drummen. Wordt vervolgd! adres wijzigen in KvK Spandoekvergunning banner kerstconcert Saskia Saskia Kijken of er in september/oktober een festival wordt georganiseerd 5 oktober is er een festival in Zevenhuizen, Marcel vraagt aan het combo en Kamila of ze eventueel kunnen en vraagt meer info over het festival! Datum koorweekend 2020 plaatsen op website A4 over lezen van noten plaatsen op website plaatst deze ook op de site onder het kopje muziek Brief aan vrienden van Scala (concept aan bestuur) Titel jaarconcert doorgeven aan Inventarisatie nieuw aan te schaffen drumstel Mee gestopt, want we mogen het drumstel van Mandy lenen Jan Ton/Rene

2 De notulen van 4 april 2019 worden goedgekeurd met dank aan Saskia. Notulen 24 april 2019 Algemene ledenvergadering Onder Marian van Es: korter ipv korten. zet het op de site. De notulen worden goedgekeurd met dank aan Saskia Mededelingen: Reactie n.a.v. brief vrienden van Scala. Dit gaat zowel om automatisch incasso als verzoeken afmelden als vriend van Scala. Afmeldingen lidmaatschap Scala ontvangen van leden t.w. Samantha, Anneke en Bep. Jan: bevestiging en offerte van de 'Spreng is binnen, Over al die dagen slechts 84 euro duurder. Marcel: De jaarlijks verplichte lijst met gezongen nummers naar de Buma/Stemra gestuurd. Lastige klus. : laatste info binnen over het korenfestival in Voorhout van 25 mei Ze stuurt deze nog naar het bestuur. Financiën Ton: de brieven aan de vrienden van zijn eruit, verder geen bijzonderheden. CC Jan: We hebben alles goed op de rit. De banner met zon, zee en strand als achtergrond is 20 meter breed, 9 meter te breed. In juni gaan we kijken hoe hij bevestigd moet worden. Er zijn nu wat minder leden wat eigenlijk goed uitkomt, ivm ruimte op het podium. Aankleding: parasols, strandstoelen enz. De afspraken met Joost, de geluidsman, zijn gemaakt. Jelle vragen we weer voor de autocue en de volgspot. Robert vragen we voor het licht en Jan van der Meer is weer onze presentator. Eind juni weer vergadering. Jan wil een overleg met de commissies om de draaiboeken naast elkaar te leggen en aan te passen. Het overleg is vastgelegd op 17 juni bij Jan. Marcel geeft aan dat de naam van het concert eind maart bekend moet zijn. Kan in het draaiboek. RC Hilda: Eind mei maakt Kamila het programma definitief. Openingsnummer wordt: Let me entertain you. De rest mag de regiecommissie invullen. Daar zijn we het niet mee eens! Kamila is daar verantwoordelijk voor. Hilda gaat hierover in overleg met Kamila, Peter en de regiecommissie. Summer in the city is nu alleen nog een nieuw nummer (dan zijn er in totaal 5) Mail van de regiecommissie gehad, zij willen een nieuwe basisopstelling bij de concerten: ipv. 5 rijen worden het er 4. Vinden wij prima! AC Cobie: Evaluatie koorweekend: het was geslaagd! Het gebrek aan barkrukken aan de hangtafels bekijken we ter plekke. Tijdstip taarten: wordt in de middag of eventueel bij binnenkomst. De nieuwjaarsborrel wordt vastgesteld op 8 januari De notencursus in het koorweekend lijkt de AC geen goed idee. We besluiten dit te doen op de avond van de nieuwjaarsreceptie. Hilda vraagt aan Peter of hij dit wil verzorgen. PR

3 : Koor Faith wordt niet ons gastkoor, koor Joy is nu gevraagd, maar ik wacht nog op antwoord. We gaan voor het korenfestival in Zevenhuizen op 5 oktober, zo niet wordt het toch misschien Nieuw Vennep. Ideeen: Een karaoke-avond om nieuwe leden aan te trekken. Iets ludieks bij de Uitkaik, weer een flashmop? Marcel informeert bij Rene Koek. In 2020 meedoen met de kermisoptocht. De karaoke-avond en de kermisoptocht komt op de volgende agenda. (Saskia) De brieven naar de verpleeghuizen en ziekenhuizen kunnen verstuurd worden. () Korenfestival op 5 oktober in Zevenhuizen. Marcel vraagt het combo en de dirigent of ze kunnen. Kan er opgetreden worden zonder gitarist? Hilda: zou kunnen, maar de keuze van de liedjes moet daarop worden aangepast. Evenementenkalender Korenfestival Voorhout Regiedag 25/26/27-10 Jaarconcert Kerstconcert Ursula Kerstconcert Mariakerk Nieuwjaarsborrel 14/ Koorweekend Enquête (terugkoppeling naar leden) gaat een samenvatting maken en stuurt deze ter goedkeuring naar het bestuur. Vacature drummer en gitarist De advertenties voor een nieuwe drummer en gitarist zijn aangepast en staan op onze site, facebook-pagina, Kaag en Braassem nieuws, Balknet en muzikantenbank. Zie verder: boven. Jaarverslagen commissies (wat moet er in komen te staan): In de jaarverslagen moet komen te staan wat je als commissie doet in een jaar. Alle aanpassingen moeten door de commissies zelf in het jaarverslag worden verwerkt, niet door Saskia. Marcel: In de draaiboeken van de commissies moet vermeld worden dat de jaarverslagen in januari moeten worden gemaakt. Rondvraag: Cobie: In het vervolg moet de banner mee met ieder optreden. Waarom werden we in Alphen Scala genoemd en niet Pop- en Musicalkoor Scala? Dat is de keuze van de organisatie. Moet de AC het jubileum in 2023 gaan regelen of wordt er een werkgroep gevormd? Er gaat mogelijk een werkgroep gevormd worden. Marcel: (Joost) Kan er een bord bij de ingang van WVC komen dat ook wij er zetelen? gaat dit informeren. gaat de info aanpassen van Scala in het Koorzoekertje. PM lijst - Open inloopavond januari Contract Kamila januari KvK medio mei Brief aan vrienden Scala april, september en december

4 - Korenfestivals - Rabo- en of Schipholfonds Aftredend Marcel - voorzitter 2020 Ton - penningmeester 2019 Saskia - secretaris 2021 Hilda - repertoirecommissie 2021 Jan - concertcommissie 2019 pr commissie 2020 Cobie - activiteitencommissie 2020 Volgende vergadering: dinsdag 2 juli 2019 bij Cobie. Actiepuntenlijst : Marcel: vraagt combo en Kamila of ze kunnen meedoen met het korenfestival op 5 oktober in Zevenhuizen. Informeert bij Rene Koek voor een flashmop tijdens de Uitkaik. Hilda: Vraagt aan Peter of hij de presentatie van een notencursus wil verzorgen op 8 jan. Gaat in overleg met Peter, Kamila en de regiecommissie over de invulling van het programma jaarconcert. Neemt contact op met regie om te benadrukken dat er niet teveel bewegingen moeten komen. Goed zingen moet voorop staan, de regie is ondergeschikt. : Plaatst de notencursus op de site onder het kopje muziek Zet de notulen van 24 april op de site Stuurt de laatste info van het korenfestival van 25 mei naar het bestuur Stuurt brieven naar verpleeg- en ziekenhuizen. Informeert naar plaatsing van een bord bij ingang WVC Gaat Info Scala aanpassen in het koorzoekertje mocht dit niets kosten Maakt een samenvatting van de ideeen van de leden. Saskia: Zet karaoke-avond en kermisoptocht op de volgende agenda. Alle commissies: In de draaiboeken moet staan dat de jaarverslagen in januari moeten worden gemaakt.

5