Notulen Bestuursvergadering 7 juli 2014

Transcriptie

1 Notulen Bestuursvergadering 7 juli 2014 Lokatie: Bij Afwezig: Aanwezig:,, Ingrid,, Aanvang uur Agenda items 1 Opening en vaststellen definitieve agenda Evaluatie van afgelopen jaar vwb band, koor, stemvorming en laatste concerten 2 Doornemen vorige bestuursnotulen Algemeen: Als de notulen klaar zijn, worden ze rondgestuurd. Mocht er binnen een week aanvullingen zijn of opmerkingen, dan worden die verwerkt. Daarna gaan ze naar Ingrid toe om ze op de site te zetten Notulen : Uiteindelijk hebben we geen subsidie gekregen omdat reserve voor jubileum wordt gezien als voldoende vermogen voor het koor. Aanvraag kan weer gedaan worden indien de reserve lager is dan de mogelijk uitgekeerde subsidie Dit moet zijn: Uiteindelijk hebben we geen subsidie gekregen omdat reserve voor instrumentarium wordt gezien als voldoende vermogen voor het koor. Aanvraag kan weer gedaan worden indien de reserve lager is dan de mogelijk uitgekeerde subsidie. Reserve jubileum mag wel, maar niet voor instrumentarium. Jubileum reserve mag tot 2018 aangehouden worden Brainstorm commissie (Ed Stolk, Dorien Brenters, Marga Hemmes) informeren voor night of the proms 3 Ingekomen en uitgaande post Directeur P&P heeft een mail gestuurd omtrent het gebruik van de lokalen op school. Verdere inhoudelijke informatie ontbreekt Er zijn geen gegevens bekend van de nieuwe (aspirant) leden Kim en Ard. Stemtest van Kim was OK en is lage alt, Ard moet nog getest worden. Probeer gegevens te achterhalen of bij de eerste repetitie vragen. 4 Mededelingen Peter gaat trouwen. Er moet een kaartje gestuurd worden Ingrid 5 Bestuurszaken/algemeen: Evaluatie van afgelopen jaar Aangemaakt d.d

2 Marco van Berlo betaalt nog steeds contributie. Graag uitzoeken hoe het zit. Laatste concerten: 1. Teteringen: : Algemeen leuk, wel veel van hetzelfde door de verschillende koren. 2. Ginneken: : Aankondiging en introductie van de liederen was vrij onverwacht en niet voorbereid. : Overleg met bestuur van de harmonie ging wat moeizaam en afspraken waren niet altijd duidelijk. : Onkostenvergoeding moet nog voldaan worden. Ingrid: Veel herrie bij bar tijdens het spelen van het opleidingsorkest door de harmonie zelf. Werd als storend ervaren. koppelt Concordia het eea nog terug Algemeen: Presentatie, aankondiging en eventueel achtergrond informatie van de nummers verbeteren en standaard maken. Wordt aan muziek commissie gevraagd Dirigent ( de Vreeze): schreef: Dit jaar was voor hem meer dan een vol jaar met een verbouwing, examens, uitvliegen van de kinderen, werk ingehaald voor chorus online, dat nu ook internationaal in de belangstelling staat. Voor de lente naar zijn gevoel te weinig activiteiten, daarna is dit goed opgepakt. Bestuur heeft wat achterover gelegen. Daarna zijn er commissies opgericht, waarna zaken actiever opgepakt zijn. Bestuur: Half 4 op zondagmiddag als uiterste tijd om een optreden te beëindigen kan voor ons beperkend werken in onze optredens. We kunnen kijken of de optredens zoveel mogelijk op de zaterdag of vroeg op de zondag gedaan kunnen worden. is op tijd aanwezig tegenwoordig voor een optreden. Wordt gezien als iemand waarbij het fijn is om mee samen te werken. heeft nog geen antwoord gegeven op de data voor het BSUR optreden. Vakantie planning t/m carnaval 2015: 22/10 (herfstvakantie) wel repetitie, maar geen FdV, FK is er wel. Op 24/ /12 is er geen repetitie. 18/02 (caranval) geen repetitie. Verhouding band/koor vwb volume gevoelsmatig niet altijd of niet goed in balans. Na stemtest en nieuw lid even met contact opnemen over resultaat, ook na afkeur om toch even de gegevens eventueel uit te wisselen

3 Zangcoach: : Ze stuurt de mail in te grote bestanden (> 10 Mb) die niet verstuurd kunnen worden naar de leden. Veel zelf praten. Meest mensen zijn enthousiast. Voor het komend half jaar t/m december, uitnodigen voor de 2 e woensdag van september en de 2 e woensdag van oktober. Waarin nog eens het geleerde herhaald moet worden aangevuld met nieuwe dingen. E.e.a. moet wel overeenkomen met de band repetities Combinatie met band repetitie bij voorkeur handhaven Voor een groter concert (eigen optreden, podium Bloos, chasse) of veel nieuwe nummers nog eens uitnodigen. Band: Aanwezigheid drummer is vaak onzeker. En is niet zo efficient voor bandrepetities. Wordt besproken Bandrepetities worden positief ervaren. Koor: Telefoon gedrag wel verbeterd maar nog niet optimaal. Bij eerste repetitie nogmaals aanhalen. Verhouding volume koor/band nog steeds vaak moeilijk vooral bij concert. Tijdens repetitie goed, maar optreden lijkt verhouding minder Instrumentarium: Veel apparatuur komt nu van vandaan, die hiervoor veel moet sjouwen en zijn huis ervoor op z n kop moet zettenvan Mogelijk aanschaf lichte monitor boxen tegen eind van jaar. Wordt uitgezocht 6 Commissies Brainstorm commissie als mogelijkheid geven om tijdens een night of the proms de harmonie Concordia uit het Ginneken uit te nodigen Miranda zingt met Shackles terwijl ze Nathalie zolang vervangt op de dwarsfluit. Dit moet met muziek commissie doorgesproken worden hoe te handelen. Buitendienst commissie informeren over de volgende zaken: Bevindingen bestuur van concerten Ginneken en Prinsenbeek laten weten, tevens warmhouden voor een winters optreden. Prinsenbeek optreden in de Blokhut Dordrecht (2015: Dordrechts korenfestival) en Nijmegen. (Graag adressen of websites doorgeven) Euphonia warmhouden. Hebben ons gevraagd voor een kerstconcert op 2 e kerstdag. Daar hebben we geen repertoire voor, maar bij een andere gelegenheid graag.

4 Er is ook nog een d Accord in Oss. Zij hebben ons in het verleden wel eens benaderd Voor het eind van dit jaar nog een concert 7 Planning Zie onderstaand overzicht voor het hetgeen nu bekend is 8 Rondvraag Bestuursvergaderingen: Elke 1 e dinsdag van de maand om de maand, Actielijst op elke 1 e woensdag van de tussenliggende maand. Schema wordt toegevoegd Actielijst notulen 3 juni 2014 Bezoek bijeenkomst KAM. Niemand aanwezig geweest Navraag afwezigheid Desirée (opgelost)/nadine (open) 1 juli Evaluatie stemvorming Allen Buitendienst commissie informeren naar activiteiten (incl, 1 juli Balkfestival) Voortgang bassen uitje 1 juli Actielijst notulen 7 juli 2014 Wat wordt bedoeld met het gebruik van de lokalen Persoonsgegevens Kim en Ard 27 aug Kaartje Peter Ingrid Contributie Marco van Berlo Presentatie nummers bij een optreden (M.C.) 01 aug Evaluatie punten dirigent doorgeven Evaluatie punten zangcoach doorgeven Aanwezigheid drummer op band repetities bespreken Telefoon gebruik en kauwgom nogmaals aanstippen bij aanvang 27 aug Aanschaf monitor boxen voor koor 31 dec adressen etc. doorgeven aan voor Dordrecht/Nijmegen Vervanging Nathalie bespreken met M.C. tijdens Shackles Info doorspelen naar diverse commissies JvA 1 aug

5 Planning Datum Tijd Plaats Bevestigd Opmerkingen 27 aug 20:00 P&P school 1 e repetitie met band 28 sept 11:00 KAM, Chasse 4 okt? Bassen uitje??? Nog een concert in deze periode 1 febr febr maart 2015? BSUR Wie doet wat, waar en wanneer. Datum is ook nog niet zeker??? Balkfestival Bestuursvergaderingen Datum Tijd Plaats Opmerkingen 2 sept 20:00? 1 okt 22:00 P&P Actielijst doornemen 4 nov 20:00? 3 dec 22:00 P&P Actielijst doornemen 6 jan 20:00? 4 feb 22:00 P&P Actielijst doornemen 3 mrt 20:00? 1 apr 22:00 P&P Actielijst doornemen 5 mei 20:00? 3 juni 22:00 P&P Actielijst doornemen 1 juli 20:00?