Planning JWC Augustus/September 2012

Transcriptie

1 Planning Augustus/September 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden 25 sept (verschijnt 29 sept) 3 sept 20:00uur Vooroverleg bijkirsten/daniël - Plannen -vergaderingen + vooroverleg - Welke last-minute zaken moeten nog geregeld worden voor het nieuwe seizoen? - Is de bemensing rond? - Zijn alle uitnodigingen verstuurd? - Weet iedereen wat verwacht wordt en wanneer? - Programma nieuw seizoen opnemen in Bijblijver en website - Overleg Exoduskerk planning jeugddiensten - Overleg met bestuur Examenkandidaten opvragen Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Overleg adventproject met dominee en projectgroep Kerstviering (overleg met CE) 10 sept 20:00uur vergadering Alle uitnodigingen de deur uit voor de startzondag 30 sep a.s. - Planningen + begroting opvragen. - Jeugdpagina Bijblijver - Rooster verslagen in Bijblijver - Jeugdcombo geeft werkjes startdienst door aan KND Kerstviering (overleg met CE) 6 sep MO 20 sep KR Clubs Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Planning startactiviteit clubs: 24 sep Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling 1 e verg:30 aug 19:30uur Emmauskerk Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Ledenwerving weekend 9-11 sep Verslag Bijblijver 25 sep Voorbereidingen Zeskamp Teus

2 Planning Oktober 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 28 okt (verschijnt 1 nov) Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden 8 okt 20:00uur Vooroverleg bij Teus - Telefonisch contact met penningmeester college kerkrentmeester wat te verwachten m.b.t. de begroting en conceptbegroting maken voor de (M. Groen) - Wijzigingen gemeenteboekje - (2-jaarlijks uitje: alleen even jaren) 7 nov 20:00uur verg. - Hoe is de start verlopen en wat moet nog geregeld worden? - Conceptbegroting bespreken - Wijzigingen gemeenteboekje doorgeven 11 okt MO 23 okt KR Kerstviering (overleg met CE) Midwinterfeest Clubs Verslag Start Bijblijver 28 okt Informatie naar ambtsdragers + gemeente Start 1 e blok voor herfstvakantie (3 avonden) Overleg met jeugdouderling: plannen nieuw seizoen en begroting volgend jaar Evaluatie - verslag in Bijblijver/website Zoektocht naar kamphuis voor volgend jaar Voorbereidingen Zeskamp Teus

3 Planning November 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 18 nov (verschijnt 22 nov) Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden - Jaarplanning evalueren en eventueel aanpassen - Jaarplan maken - Werkplan nov uur - Hoeveel bezoekers heeft welke activiteit? - Korte toelichting op adventproject - Midwinterfeest/2-jaarlijks uitje 15 nov MO 29 nov Kerkenraad Toelichting op adventproject aan KND medewerkers Kerstviering (overleg met CE)+ lit-bloemschikken. Midwinterfeest Toelichting op adventproject in bijblijver Kerstviering (overleg met CE) Clubs Midwinterfeest Midwinterfeest 2 e blok Catechese 9 nov: Eilandelijke Zeskamp PKN Verslag Bijblijver 18 nov 9 nov: Eilandelijke Zeskamp PKN Teus

4 Planning December 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 16dec (verschijnt 20 dec) Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden - Checken kinder-activiteiten rond kerst: Kerstmorgendienst (kinderoppas), midwinterfeest - Midwinterfeest/2-jaarlijks uitje 11 dec MO Rooster maken februari tot en met augustus en verspreiden onder KND medewerkers, Dominee, Jeugdouderling en Bijblijver Kerstviering (overleg met CE) Midwinterfeest Clubs Midwinterfeest + PR Bijblijver/Posters/uitnodigingen Midwinterfeest bijblijver? Website controle -jeugddienst voorbereiden Verslag Bijblijver blok 2 Borrel Kerstnacht

5 Planning Januari 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 13 januari, verschijnt 17 januari Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden 7 jan 20:00uur Vooroverleg bij Kirsten/Daniël 14 jan 20:00uur vergadering - Midwinterfeest/ 2-jaarlijks uitje Overleg 40-dagenproject met predikant en projectgroep 8 jan MO, 21 jan JBC + overleg 24 jan KR / 29 jan MO commissies Clubs Midwinterfeest 7 jan Verslag Bijblijver/PR Tussentijdse evaluatie april Jeugddienst 3 e Blok Catechese- (3 avonden) Verslag bijblijver blok 3 weekend voorbereiden

6 Planning Februari 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 10 februari, verschijnt 14 februari Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden Clubs - Toerusting nodig voor jeugdmedewerkers nieuw seizoen? - Afsluiting seizoen jeugdwerk voorstellen - Bij aftredende jeugdouderling(en) nieuwe kandidaten zoeken Uitleg 40 dagen project aan KND-team Hoe is de bemensing in het nieuwe seizoen - welke vacatures zijn er? Afsluiting jeugdseizoen doornemen Evaluatie Midwinterfeest Evaluatie Midwinterfeest Jeugddienst Clubs? Nieuwe -Paaskaars nodig? - Inventarisatie toerustingwensen - Besluiten hoe seizoen af te sluiten - Korte toelichting op 40-dagen project Evaluatie Midwinterfeest Bijblijver uitleg 40-dagenproject, 5 feb MO 21 feb MO commissies 28 feb pastoraal beraad weekend voorbereiden

7 Planning Maart 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 10 maart, verschijnt 14 maart Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden 4 maart vooroverleg bij - Bezoek groep 8 bij // 11 maart uur - Nog nieuwe mensen nodig? - Wie worden voorgesteld? - Welke cursussen gaan we doen dit jaar, doorgeven aan V&T 7 mrt MO 21 mrt KR Clubs Uitleg 40-dagen project aan KND team Zijn er vacatures voor het nieuwe seizoen? Afsluiting jeugdseizoen doornemen Korte uitleg 40-dagen project Voorbereiding jeugddienst PR jeugddienst in bijblijver Verslag Bijblijver kamp

8 Planning April 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 7 april, verschijnt 11 april Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden - Lijst examenkandidaten - Bemensing jeugdwerk zoeken naar nieuwe medewerkers en/of jeugdouderlingen Wie benadert wie? - Lijst examenkandidaten - Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen Overleg afscheid groep 8 met dominee en projectgroep Afscheid groep 8,? Annemarie,, Teus en Anne 2 apr MO 11 apr KR 15 apr Gemeente-avond Clubs Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen Bijblijver afsluiting clubs Evaluatie seizoen Bezoek met groep 8 bij? Evaluatie afgelopen seizoen Jeugddienst 14 april Evaluatie afgelopen seizoen Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen Jeugddienst op 15/4 of 22/4? Info/kamp-team zoeken Evaluatie afgelopen seizoen Verslag Bijblijver PR jeugddienst Bijblijver

9 Planning Mei 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 5 mei, verschijnt 9 mei Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden 13 mei 20:00uur Vooroverleg bij Teus - Planning voor toerusting i.s.m. V&T - Hoe is afscheid groep 8 geregeld? - Bedankjes jeugdwerkers regelen Wat moet nog geregeld worden voor nieuw seizoen? 21 mei uur - Bemensing: welke vacatures zijn?, 7 mei MO 16 mei Ouderlingenberaad Clubs Bemensing nieuw seizoen Bijblijver afsluiting clubs Bemensing nieuw seizoen Bemensing nieuw seizoen Bemensing nieuw seizoen Nieuw bestuur 26 mei Jeugddienst Opzet kampprogramma

10 Planning Juni 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 2 juni, verschijnt 6 juni Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden Clubs 10 juni Vooroverleg bij Daniël/Kirsten - Vergaderschema vaststellen volgend seizoen - Vaststellen jeugddiensten nieuw seizoen - Jaarthema? - Programma nieuw seizoen op hoofdlijnen bekend maken in Bijblijver en website - Opzet controleren beleidsplan - Felicitatie-roos of Troost-roos bezorgen bij examenkandidaten - Presentje jeugdwerkers Emmaüskerk uitdelen Projectgroepen en taken indelen onder alle KND medewerkers Rooster maken september tot en met januari en verspreiden onder KND medewerkers, Dominee, Jeugdouderling en Bijblijver 23 juni 9:30 uur Overstapdienst groep 8 Wat moet nog geregeld worden voor nieuwe seizoen: - Uitnodigingen jeugd lijsten printen - Ruimte reserveren koster - Aanschaf nieuw materiaal Flyer/boekenlegger voor overstappers met activiteiten voor 12+ PR overstapdienst/verslag Bijblijver 6 juni MO 20 juni KR/ Examenrozen bezorgen Evalueren (werkmateriaal), nieuwe planning maken en eventueel nieuwe leiding zoeken. Lijst uit te nodigen jeugd nieuw seizoen Leeftijdsindeling? Uitnodiging jeugd/ouders afstemmen met Exoduskerk. PR website en kerkblad Bemensing nieuw seizoen

11 Opzet kampprogramma uitwerken Uitnodigingen maken lijst jongeren opvragen Planning Juli/Augustus 2013, inleverdata 30 juni, verschijnt 4 juli Agenda opstellen voor de website en bijblijver Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: Agenda opstellen voor vergadering en verspreiden Eind augustus: Plannen -vergaderingen + vooroverleg Vergaderschema nieuw seizoen opstellen en data doorgeven aan koster Annemarie,, Teus en Anne Vakantie (-rooster) 9 juli MO Clubs Vakantie Uitnodiging nieuw seizoen klaar Vakantie Uitnodiging nieuw seizoen klaar Vakantie Uitnodiging nieuw seizoen klaar Vakantie Uitnodiging nieuw seizoen klaar Vakantie Opzet kampprogramma definitief uitwerken Uitnodigingen versturen/info Bijblijver PR weekend Bijblijver

12