Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse wijkgemeente Nieuwe Kerk van de Protestantse Gemeente Amersfoort

Transcriptie

1 Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse wijkgemeente Nieuwe Kerk van de Protestantse Gemeente Amersfoort Inhoud Paragraaf Inhoud Samenstelling van de wijkkerkenraad 2. Verkiezing van ambtsdragers algemeen 2.2 Verkiezing van ouderlingen en diakenen 2.3 Verkiezing van predikanten 3 De werkwijze van de wijkkerkenraad 4 Besluitvorming 5 De kerkdiensten 6. De vermogensrechtelijke aangelegenheden - kerkrentmeesterlijk 6.2. De vermogensrechtelijke aangelegenheden - diaconaal 6.3. De vermogensrechtelijke aangelegenheden - algemeen Vaststelling (wijziging) Deze regeling is vastgesteld door de wijkkerkenraad op 7 november 2005 en gewijzigd op 28 juni 2007 en 8 maart 200 Pagina Plaatselijke regeling Protestantse Wijkgemeente Nieuwe Kerk

2 . Samenstelling van de wijkkerkenraad.. Aantal ambtsdragers De wijkkerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers: Invullen: verplicht minimum (ord ) predikant Ouderlingen- pastoraat 8 2 ouderling - jeugdwerk ouderling vorming en toerusting ouderling-scriba ouderling-voorzitter ouderlingen-kerkrentmeester 5 2 diakenen 9 3 Totaal Verkiezing van ambtsdragers - algemeen 2... Stemrecht Alleen de belijdende leden zijn stemgerechtigd Regels voor het stemmen a. De stemming geschiedt schriftelijk. b. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. c. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. d. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot Stemmen bij volmacht Er kan bij volmacht worden gestemd, met dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde stemmen kan uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen. De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren aan de wijkkerkenraad getoond Verkiezing van ouderlingen en diakenen De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt als regel plaats in november De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in ord , wordt tenminste 2 weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de wijkkerkenraad gedaan Ouderlingen en diakenen worden gekozen volgens de procedure als beschreven in ord en 5, te weten: -de gemeente dient namen in per ambt -de wijkkerkenraad stelt een verkiezingslijst op per ambt. Pagina Plaatselijke regeling Protestantse Wijkgemeente Nieuwe Kerk 2

3 Hierbij moet de wijkkerkenraad ingediende namen meenemen als die zijn ingediend door 0 of meer stemgerechtigde gemeenteleden. De wijkkerkenraad kan zelf namen aan de lijst toevoegen. -als er meer namen op de lijst staan dan er vacatures zijn, vindt er verkiezing plaats Tot ouderlingen en diakenen kunnen belijdende leden van de gemeente worden verkozen De wijkkerkenraad stelt een rooster van aftreden op. 2.3 Verkiezing van predikanten In afwijking van het bepaalde in ord en onder goedkeuring van het breed moderamen van de classicale vergadering, worden predikanten verkozen door de wijkkerkenraad. 3. De werkwijze van de wijkkerkenraad 3.. Aantal vergaderingen De wijkkerkenraad vergadert in de regel 9 maal per jaar De vergaderingen van de wijkkerkenraad worden tenminste 6 dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda) Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de wijkkerkenraad wordt vastgesteld Verkiezing moderamen De in ord genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen geschiedt in de eerste vergadering van het kalenderjaar In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort belegt de wijkkerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van de gemeente, die wordt afgekondigd op tenminste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan. De wijkkerkenraad kan ook op andere wijze de gemeenteleden in de gelegenheid stellen hun mening kenbaar te maken. In de berichtgeving vooraf maakt de wijkkerkenraad in het kort kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen. 3.6 De wijkkerkenraad kan besluiten dat gemeenteleden als toehoorder tot een bepaalde vergadering worden toegelaten Het lopend archief van de wijkkerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van ord sub g. 3.8 De wijkkerkenraad laat zich in zijn arbeid bijstaan door de navolgende commissies: -Bazarcommissie -Bejaarden Attentie Commissie -Hongarije commissie -Jeugdraad -Zendingscommissie Pagina Plaatselijke regeling Protestantse Wijkgemeente Nieuwe Kerk 3

4 Nadere bepalingen omtrent de samenstelling, benoeming en opdracht van de commissies, de contacten tussen wijkkerkenraad en de commissies, de werkwijze van de commissies, de rapportage aan de wijkkerkenraad e.d. zijn per commissie vastgelegd in een instructie, die als bijlage bij deze regeling is gevoegd. 4. Besluitvorming 4. In afwijking van het bepaalde in ord geschiedt de stemming over personen altijd schriftelijk. 5. De kerkdiensten 5. De wekelijkse kerkdiensten van de wijkgemeente worden volgens een door de wijkkerkenraad vastgesteld rooster gehouden in de Nieuwe Kerk Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende en doopleden de doopvragen beantwoorden. In daarvan afwijkende situaties zal de kerkenraad het initiatief nemen tot een pastorale benadering Tot de deelname aan het avondmaal worden alleen belijdende leden van een Christelijke kerk toegelaten. In daarvan afwijkende situaties zal de kerkenraad het initiatief nemen tot een pastorale benadering. 5.4 Uitsluitend het huwelijk tussen man en vrouw zal kerkelijk bevestigd en ingezegend worden. Daarbij weet de kerkenraad zich onverminderd pastoraal verantwoordelijk voor alle leden van de gemeente. 6.. De vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesterlijk 6... De wijkraad van kerkrentmeesters bestaat uit 5 leden. De wijkraad wijst uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan De in 6... genoemde kerkrentmeesters zijn allen ouderling Door de kerkrentmeesters wordt een administrateur benoemd die is belast met de boekhouding van de wijkkas. De door de kerkrentmeesters benoemde wijkpenningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente ten laste van de wijkkas, met inachtneming van het door de algemene kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting alsmede de wijkbegroting, tot een maximaal bedrag van 500,00 per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en wijkpenningmeester of secretaris en wijkpenningmeester gezamenlijk bevoegd. Bij afwezigheid of ontstentenis van de wijkpenningmeester treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger De wijkkerkenraad kan in overleg met de wijkraad van kerkrentmeesters een kerkrentmeesterlijke medewerker uit de gemeente aanstellen die belast is met uitvoerende taken Overeenkomstig ord heeft de wijkraad van kerkrentmeesters de volgende taken door het college van kerkrentmeesters toevertrouwd gekregen: a. het beheer van de wijkkas Pagina Plaatselijke regeling Protestantse Wijkgemeente Nieuwe Kerk 4

5 b. de geldwerving in de wijkgemeente 6.2. De vermogensrechtelijke aangelegenheden diaconaal De wijkraad van diakenen bestaat uit 9 leden. De wijkraad wijst uit zijn midden een voorzitter, administrerend diaken en een penningmeester aan De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente ten laste van de diaconale wijkkas, met inachtneming van het door de algemene kerkenraad vastgesteld beleidsplan en begroting, tot een maximaal bedrag van 500 euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn de voorzitter en penningmeester of administrerend diaken en penningmeester gezamenlijk bevoegd. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treed de voorzitter op als diens plaatsvervanger Overeenkomstig ord voert de wijkraad van diakenen in nauw overleg met het college van diakenen bepaalde (wijkgerichte) diakonale taken uit De vermogensrechtelijke aangelegenheden algemeen Vóór oktober maken de wijkkerkenraden na overleg met de wijkraden van kerkrentmeesters en diakenen de wensen en aandachtspunten van de wijkgemeenten voor de begroting voor het komende jaar kenbaar aan de algemene kerkenraad, met afschrift aan het college van kerkrentmeesters c.q. diakenen De wijkkerkenraad stelt de gemeenteleden in de gelegenheid hun mening kenbaar te maken over de wijkbegrotingen en wijkjaarrekeningen. In alle zaken, waarin deze regeling of de kerkorde niet voorziet beslist de kerkenraad. Deze regeling is vastgesteld door de wijkkerkenraad op 7 november 2005 en gewijzigd op 28 juni 2007 en 8 maart 200 Ondertekening Amersfoort, 8 maart 200, preses, scriba Pagina Plaatselijke regeling Protestantse Wijkgemeente Nieuwe Kerk 5