Buurtvereniging De Onderstal Berlicum. Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 Buurtvereniging De Onderstal Berlicum Inhoud 1. Algemeen 2. Leden 3. Vergaderingen 4. Activiteiten 5. Lief en Leed 6. Financiële verantwoording 7. Vrijwilligers

2 1. Algemeen Het bestuur bestond in 2013 uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Bestuurslid: J. van Roosmalen E. van den Brand K. Lammers I. Gesink-Kohlmann 2. Leden Helaas hebben we ook dit jaar afscheid moeten nemen van enkele leden als gevolg van overlijden. De commissie Lief en leed heeft op gepaste wijze aandacht besteed aan deze droeve gebeurtenissen. Er zijn enkele nieuwe leden bijgekomen die al langer in de wijk wonen en nieuwe leden die in dit jaar in de wijk zijn komen wonen. Er zijn ook enkele leden vertrokken.

3 3. Vergaderingen Het bestuur heeft in 2013 vier keer vergaderd. Van deze vergadering zijn notulen aanwezig. De volgende punten zijn o.a. aan de orde gekomen: 1. upgrading web-site 2. communicatie binnen de vereniging/bestuur 3. samenstelling commissies en toewijzing bestuurslid aan elke commissie 4. bespreking verslagen commissies voorzover aanwezig en evaluaties activiteiten 5. programma enquête buurtvereniging 7. enquête/renovatie speeltuintje Het Postpad 8. aantrekkelijker maken nieuwsbrief/website 9. planning pilot samenwerking MevM 11.financiën

4 Commissie VBG is diversen keren bijeen geweest waarvan drie keer met een afgevaardigde van de gemeente. De volgende (regelmatig terugkerende) onderwerpen kwamen aan de orde. Problematiek m.b.t procedure bladafval-dumpplaats Hof van Berle, hondenoverlast plaatsen bakken, riolering. parkeeroverlast, kwaliteit straatwerk, snoeien/rooien bomen en herplanting, gladheidsbestrijding. Herinrichting speeltuintje Het Postpad. Tijdens de BBQ is mondeling aangekondigd dat er een onderzoek/enquête gehouden zou worden onder de direct aanwonenden. In de nieuwsbrief van juni 2013 is hier aandacht aan besteed. De uitslag van de enquête is op de site geplaatst, hiervan zijn de leden per mail op de hoogte gebracht. De herinrichting is inmiddels ( gedeeltelijk ) gerealiseerd. Na de herinrichting zijn vragen gesteld aan de gemeente door een bewoner. In de laatste nieuwsbrief van 2013 is een globaal verslag geplaatst van de activiteiten van de commissie VBG. Er zijn besprekingsverslagen aanwezig.

5 Enquête : Tijdens de jaarvergadering 2012 is aangekondigd een enquête te houden na vijf jaar Buurtvereniging. Er zijn circa 120 formulieren uitgereikt en jammer genoeg zijn er slechts 23 ingeleverd. Uit de uitslag zijn geen duidelijke conclusies te trekken, Enkele opmerkingen: Website wordt slecht bekeken, de nieuwsbrief wordt als leuk ervaren. Aandachtspunten zijn: sociale contacten, veiligheid, lief en leed, bouwplannen, nieuws, bbq, Nieuwsbrief opvrolijken door leuke verhaaltjes, ervaringen bewoners, oude foto s, gegevens over mutaties bewoners zoals overlijden, geboorten, nieuwkomers, vertrekkende bewoners. De uitslag publiceren is door het openeind karakter van de vragen niet zinvol.

6 4. Activiteiten 17 januari algemene ledenvergadering en nieuwjaars bijeenkomst. Circa 40 leden waren hierbij aanwezig. Ron Bosch trad af als voorzitter en werd opgevold door Jan van Roosmalen. Ingrid Gesink trad af als penningmeester maar bleef wel lid. Karel Lammers trad toe als nieuw bestuurslid/penningmeester. Op de website staat een uitvoerig verslag van de jaarvergadering. 9 maart was de jaarlijkse zwerfvuilaktie, waaraan de vereniging wederom deelnam. Jammer genoeg waren er maar 3 deelnemers. 24 maart was weer de dag van het paaseieren zoeken. De kinderen en kleinkinderen hadden weer genoten van het zoeken. 11 kinderen zochten onder het toeziend oog van de ouders/grootouders fanatiek naar de eieren. 1 juni kwamen 10 fanatieke golfers samen voor het jaarlijkse golfevenement 22 juni was het evenement waar de meeste leden naar uitkijken. De BBQ werd bezocht door ca. 60 volwassenen en 15 kinderen. Het was wederom een geslaagd evenement.

7 Een domper was het ongeluk wat een fietsende voorbijganger (tevens lid ) overkwam. De commissie lief en leed heeft de man bezocht. 22 september was de burendag. Na een jaar overgeslagen te hebben waren er een drietal leden die de burendag wederom nieuw leven ingeblazen hebben. Circa 40 buurtbewoners namen deel aan de verschillende gazonspelen, welke hun oorsprong vonden in Noord Europa. Van bovenstaande activiteiten zijn verslagen geplaatst in de nieuwsbrieven. Tot slot werd op de valreep op 31 december het jaar gezamenlijk afgesloten in een mobiele herberg onder het genot van glühwein, warme chocomel en oliebollen. Dit was een activiteit in het kader van een pilotproject met Met elkaar voor mekaar 5. Lief en leed De commissie heeft in 2013 wederom diverse keren haar inzet getoond bij overlijdens, ziektes, geboorten, nieuwkomers.

8 6. Financiën Het jaar is ook financieel afgesloten met een positief resultaat. Bankboek 2013 Buurtvereniging "De Onderstal" Berlicum ONTVANGSTEN UITGAVEN DATUM omschrijving inkomsten DATUM omschrijving Banksaldo ,15 uitgave Begroting Verschil Begroting Opbrengst leden 800, Subsidie Oranje Fonds (Burendag) 500,00 Burendag totaal gemaakte kosten totaal 40 buurtbewoners 664, Subsidie Zwerfvuilactie 173, Golfdag eigen bijdrage 390,00 Golfdag totale kosten 424, Jaarlijkse BBQ 855,00 BBQ kosten totaal 1227, Paaseieren 77, Jaarvergadering 7 januari , Websitekosten 103, Attenties, jubileum, ziekte en overige 37, Evenementenverzekering BBQ 65, Kleine aanschaffingen (postzegels, stick, e.d. 13, Rente Rabobank 25,31 Rente, kosten Rabobank 32, Kosten "Met elkaar voor mekaar"het jaar afsluiten Totaal Totaal 3576, Saldo Rabobank , ,

9 7. Vrijwilligers Tot slot een woord van dank voor alle vrijwilligers, zichtbaar of onzichtbaar, die zich op een fantastische manier hebben ingezet voor de vereniging in het afgelopen jaar. De vereniging hoopt op jullie te kunnen blijven rekenen in het komende jaar. Voorzitter Secretaris J. van Roosmalen E. van den Brand