DOCTORS FOR MOZAMBIQUE STICHTING JAARREKENING 2012

Transcriptie

1 DOCTORS FOR MOZAMBIQUE STICHTING JAARREKENING 2012 Vastgesteld door het bestuur op 9 april 2013

2 INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR 3 BALANS PER 31 DECEMBER STAAT VAN BATEN EN LASTEN GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT 7 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

3 JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR Terugblik op het jaar 2012 In 2012 heeft de stichting weer 17 studenten financieel ondersteund in hun studie tot arts in Mozambique. De stichting heeft in 2012 wederom goede inkomsten weten te genereren, zowel structureel (alhoewel teruglopend) maar ook incidenteel (door onder andere private giften en bijdragen van serviceclubs) en inkomsten uit hoofde van twee sponsordiners. Het exploitatiesaldo 2012 is positief en de reserves en de balans van de stichting zijn gezond. De stichting heeft te maken gekregen met een aantal afhakers tijdens de studie. Dit afhaken werd, naast de zwaarte van de studie, ook veroorzaakt door privé problemen van de student. We doen ons uiterste best om afhaken te voorkomen, maar realiseren ons dat dit in sommige gevallen onvermijdelijk is. Het beleid met betrekking tot studenten is vastgelegd en door het bestuur bekrachtigd. In dit document staat onder meer wie in aanmerking (kunnen) komen voor ondersteuning, de selectieprocedure, wat de ondersteuning inhoudt, verplichtingen van de student en voorwaarden om de beurs te behouden. In 2012 is het bestuur van Doctors for Mozambique uitgebreid van 3 naar 5 personen. De behoefte daaraan was ontstaan omdat de werkzaamheden in verband met Acties & Fondsenwerving en Pers & Publiciteit een dermate omvang kregen dat het bestuur het raadzaam achtte daar aparte bestuursportefeuilles van te maken. De penningmeester tot dat moment, Leo van de Sande, heeft de portefeuille Acties & Fondsenwerving op zich genomen. In zijn plaats is Perry van Bekhoven toegetreden tot het bestuur als Penningmeester van de stichting. Mariët Jonkhout is in het bestuur gekomen voor de portefeuille Pers & Publiciteit. Op het personele vlak is verder een wijziging gekomen in de Raad van Aanbeveling. Elies Lemkes was aftredend en heeft zich niet herbenoembaar gesteld vanwege drukke werkzaamheden. In haar plaats is toegetreden tot de Raad van Aanbeveling mevrouw Antoinette Knoet, in het dagelijks leven bestuursvoorzitter van het ROC Ter Aa, en daarnaast Statenlid in de provincie Noord Brabant

4 Vanwege het succes van het eerste sponsordiner en het feit dat we uit plaatsgebrek veel potentiële gasten moesten teleurstellen, is besloten in 2012 opnieuw sponsordiners te houden. In totaal zijn dat er twee geweest in 2012, in april en in oktober. Beide diners waren een succes en betekenden een mooie netto opbrengst voor de stichting. Eind 2012 is een start gemaakt met een vernieuwde opzet van de Nieuwsbrief van de stichting inclusief een hogere verschijningsfrequentie. Dat zal in 2013 gerealiseerd gaan worden. Vooruitblik 2013 Om een betere selectie van -potentiële- studenten te kunnen doen wordt met ingang van 2013 een speciaal selectieweekend gehouden. Tijdens dit weekend wordt uit een aantal voorgeselecteerde kandidaten de selectie gemaakt van de studenten die door Doctors for Mozambique ondersteund gaan worden. Zij zullen in de toekomst intensief begeleid worden door onze vertegenwoordigers in Beira en door ouderejaars medebeursstudenten. Ook zullen er tweewekelijkse bijeenkomsten plaatsvinden en een aantal vormingsweekends worden georganiseerd, voor met name de jongere studenten om hen zodoende beter te kunnen ondersteunen en mogelijk afhaken te voorkomen. Door de goede financiële inkomsten kan de stichting vanaf 2013 vier extra/nieuwe studenten financieel ondersteunen. In 2013 zal de eerste door Doctors for Mozambique gesteunde student afstuderen. Na de vernieuwing van de Nieuwsbrief zal ook de website vernieuwd gaan worden. De website wordt aantrekkelijker qua lay-out, waarbij ook het vinden van informatie eenvoudiger zal zijn. P.M. van Empel, voorzitter D.B. Schoneveld, secretaris P.J.M. van Bekhoven RA, penningmeester L.A. van de Sande, bestuurslid M. Jonkhout, bestuurslid - 4 -

5 BALANS PER 31 DECEMBER 2012 In euro 31 december 2012 Begroting december 2011 ACTIVA VASTE ACTIVA Inventaris Totaal vaste activa VLOTTENDE ACTVA Liquide middelen Totaal vlottende activa PASSIVA RESERVES EN EIGEN VERMOGEN Continuïteitsreserve- /bestemmingsreserve Algemene reserve Exploitatiesaldo boekjaar Totaal reserves en eigen vermogen

6 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2012 In euro 2012 Begroting INKOMSTEN/BATEN Structurele sponsorbijdragen Incidentele sponsorbijdragen Inkomsten uit evenementen (netto) KOSTEN/UITGAVEN Ondersteuning studenten Collegegeld Bijdrage onderhoud Algemene kosten studenten Voorbereiding selectieweekend 452 Kosten Mauane, Beira Kosten ondersteuning,beira 941 Structurele ondersteuning UMC Kosten organisatie Afschrijvingen Algemene kosten Financiële baten & lasten Saldo

7 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen De jaarrekening is samengesteld op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Grondslagen van de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet nader vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. De baten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd; lasten reeds zodra zij voorzien baar zijn. Een onttrekking respectievelijk een toevoeging aan de bestemmingsreserve wordt ten laste van respectievelijk ten bate gebracht aan de algemene reserve. Baten uit sponsorbijdragen/evenementen Onder baten uit sponsorbijdragen/evenementen wordt verstaan de van derden ontvangen en voor het verslagjaar toegezegde giften, bijdragen en opbrengsten

8 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2012 Continuïteitsreserve/bestemmingsreserve Stand per 1 januari Onttrekking boekjaar -/ Stand per 31 december Om een beeld te hebben van de aangegane verplichtingen wordt jaarlijks een nauwkeurige planning gemaakt van de toekomstige bijdragen aan de studenten die worden ondersteund door de stichting. De maximale verplichting die de stichting is aangegaan om de huidige studenten de toezegging tot afronding van hun studie waar te kunnen maken, bedraagt circa euro Algemene reserve en exploitatiesaldo boekjaar 31 december december 2011 Algemene reserve Exploitatiesaldo boekjaar Totaal Aan de algemene reserve is toegevoegd in 2012 een bedrag van euro als onttrekking aan de continuïteitreserve-bestemmingsreserve. Het exploitatiesaldo 2012 kan toegevoegd worden aan de algemene reserve. De algemene reserve bedraagt per 31 december 2012, na verwerking van het exploitatieresultaat 2012, euro

9 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2012 Inkomsten en sponsorbijdragen INKOMSTEN/BATEN 2012 Begroot Structurele sponsorbijdragen Incidentele sponsorbijdragen Inkomsten uit evenementen (netto) De ontvangsten in het kader van meerjarige toezeggingen van bedrijven en particulieren tot een bijdrage al dan niet gekoppeld aan de opleiding van een of meerdere specifieke studenten wordt verantwoord als structurele sponsorbijdrage. Het totaal van de ontvangen structurele bijdragen is lager dan in 2011, maar hoger dan begroot, mede door de storting ineens in 2012 van een aanvankelijk over meerdere jaren gedane toezegging (euro 3.000). We verwachten dat de negatieve tendens ten aanzien van de structurele inkomsten zich de komende jaren voort zal zetten. De incidentele sponsorbijdragen liggen hoger dan begroot. Deze bestaan voornamelijk uit eenmalige ontvangsten van serviceclubs, bedrijven en particulieren. In 2011 heeft de stichting een eenmalige bijzondere bijdrage van euro in ontvangst mogen nemen. In 2012 zijn er twee evenementen door de stichting georganiseerd, te weten twee sponsordiners, eenmaal in april en eenmaal in oktober Deze twee succesvolle evenementen hebben in totaal ruim euro aan inkomsten opgeleverd

10 Ondersteuning studenten 2012 Begroot Collegegeld Bijdrage onderhoud In 2012 hebben we het collegegeld voor tien studenten aan de Universiteit van Beira in Mozambique betaald, te weten een bedrag van euro Voor nieuwe studenten respectievelijk voor studenten die achter lopen op het studieschema, wordt het collegegeld naar rato betaald. Aan elf studenten heeft de stichting in 2012 een maandelijkse bijdrage in de kosten van het levensonderhoud betaald. Dit betreffen gedeeltelijk studenten die van de stichting ook het collegegeld ontvangen en gedeeltelijk studenten die op een andere manier al worden voorzien in de financiering van het collegegeld, maar voor een bijdrage in het levensonderhoud op onze stichting zijn aangewezen. De bijdrage per student bedroeg t/m augustus euro 51 per maand en vanaf september euro 71 per maand. Begeleiding studenten Ten behoeve van de lokale begeleiding van de studenten betaalt de stichting een bijdrage aan de Universiteit van Beira. Bovendien maakt de stichting vanaf 2012 gebruik van de diensten van een lokale begeleider, Mauane. Hij functioneert als eerste aanspreekpunt en volgt de ontwikkelingen van de studenten op de voet. Hij rapporteert daarover aan Gitta van der Meeren en indirect aan het bestuur. Algemene kosten Het bestuur is er opnieuw in geslaagd de algemene kosten zeer laag te houden. De kosten bedragen 2,3% van de inkomsten (in ,8%). De bestuursleden en overige medewerkers ontvangen geen vergoeding voor hun geleverde diensten/verrichte werkzaamheden