DOCTORS FOR MOZAMBIQUE STICHTING JAARREKENING 2014

Transcriptie

1 DOCTORS FOR MOZAMBIQUE STICHTING JAARREKENING 2014 Vastgesteld door het bestuur op 11 maart 2015

2 INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR 3 BALANS PER 31 DECEMBER STAAT VAN BATEN EN LASTEN GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT 8 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

3 JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR Terugblik op het jaar 2014 Studenten In 2014 heeft de stichting 17 studenten financieel ondersteund in hun studie tot arts in Beira, Mozambique. Voor 4 studenten betaalden we alleen het maandelijkse onderhoud omdat het collegegeld uit andere bronnen werd betaald. Voor 11 studenten betaalden we het collegegeld en een maandelijkse toelage en voor 2 studenten betaalden we alleen het collegegeld. In 2014 werd aan 6 van onze studenten het artsendiploma uitgereikt. Het betreft 2 vrouwen en 4 mannen. Ook werd het diploma Hogere Verpleegkunde uitgereikt aan een van onze studenten. De diplomering vond plaats in augustus, en vanuit de stichting zijn daarbij aanwezig geweest Pauline van Empel en Gitta van der Meeren. Als blijk van waardering heeft de stichting aan de geslaagden een befaamd medisch naslagwerk aangeboden met daarin een persoonlijke oorkonde. Het selectieweekend voor potentieel nieuwe studenten in ons programma werpt inmiddels haar vruchten af. Door dit selectieweekend is er veel beter zicht op de relevante capaciteiten en de motivatie om de zware studie geneeskunde met succes te kunnen volgen. Dientengevolge is besloten dit als vast item op te nemen in ons programma. Aangezien veel van de nieuwe studenten van het platteland komen, is het belangrijk om snel goed thuis te zijn in hun nieuwe omgeving in Beira. Daarom zijn eens per 2 weken begeleidingsbijeenkomsten georganiseerd en 2 keer per jaar vormingsweekends. De ervaringen daarmee zijn heel positief voor de studenten. In het kader van een bredere verantwoordelijkheid als aankomend arts worden de nieuwe studenten door de stichting verplicht om mee te werken in de organisatie Pabhodzi. Deze organisatie verricht onder meer voorlichting over hiv op scholen. Op deze manier raken studenten ook sneller gewend aan het leven in de stad, en ontwikkelen ze met elkaar een groter saamhorigheidsgevoel. Financiën Het exploitatiesaldo 2014 is positief en de reserves en de balans van de stichting zijn `gezond. De maandelijkse toelage aan de studenten is in 2014 niet verhoogd. Door de toegenomen inflatie zal dit in 2015 wel moeten gaan plaatsvinden

4 Er is weer tweemaal een sponsordiner gehouden. Het is gebleken dat dit diner door de gasten zeer gewaardeerd wordt en het diner is inmiddels een constante inkomstenbron geworden. Naast deze sponsordiners is in oktober 2014 voor de eerste maal een wijngenieterij georganiseerd. Deze wijngenieterij heeft ook voor een prachtige opbrengst gezorgd. ASML Foundation heeft in 2014 besloten onze aanvraag om sponsoring te honoreren. In augustus kon hiervoor het zogenaamde Donation Agreement worden ondertekend door beide partijen. Dit agreement voorziet in financiële ondersteuning voor 5 studenten gedurende 5 jaar vanaf De bijdrage wordt per jaar betaald onder voorwaarde dat de studenten blijven voldoen aan de vereiste studieresultaten. Om goed te kunnen rapporteren over de voortgang van de studenten is een Student Report ontwikkeld. In dit document per student worden de studieresultaten weergegeven gedurende de gehele studie. Daarmee heeft het bestuur een helder overzicht van de resultaten. Activiteiten In 2014 heeft het bestuur ook weer uitgebreid gesproken met de Raad van Aanbeveling. De focus was ditmaal hoofdzakelijk op informatie vanuit Beira. Gitta van der Meeren lichtte de Raad van Aanbeveling uitgebreid in over de gang van zaken aldaar, de status van onze studenten, en overige relevante zaken. In 2014 is heel veel tijd en energie gestoken in de opzet van een nieuwe website voor de stichting. Daarbij liep men steeds tegen nieuwe problemen aan. De website wordt in 2015 gelanceerd. Het bestaande Beleidsplan is geactualiseerd en op een aantal punten aangepast, en is als Beleidsplan door het bestuur vastgesteld. Vooruitblik 2015 Studenten Vanwege de ruimere financiële mogelijkheden was de target voor het studiejaar 2015 veertien nieuwe studenten te selecteren. Door een beter contact met de middelbare scholen kon al beter geselecteerd worden voor deelname aan het selectieweekend. Maar vanwege onze kwaliteitsnorm was het mogelijk om slechts acht studenten aan te nemen in ons programma. Dit jaar zullen er geen studenten uit ons programma afstuderen

5 P.M. van Empel, voorzitter D.B. Schoneveld, secretaris P.J.M. van Bekhoven RA, penningmeester L.A. van de Sande, bestuurslid M. Jonkhout, bestuurslid BALANS PER 31 DECEMBER

6 In euro Werkelijk 2014 Begroting 2014 Werkelijk 2013 ACTIVA VASTE ACTIVA Inventaris Totaal vaste activa VLOTTENDE ACTVA Liquide middelen Totaal vlottende activa TOTAAL ACTIVA PASSIVA RESERVES EN EIGEN VERMOGEN Continuïteitsreserve/bestemmingsreserve Algemene reserve Exploitatiesaldo boekjaar Totaal reserves en eigen vermogen TOTAAL PASSIVA STAAT VAN BATEN EN LASTEN

7 in euro Werkelijk 2014 Begroting 2014 Werkelijk 2013 INKOMSTEN/BATEN Structurele sponsorbijdragen Incidentele sponsorbijdragen Inkomsten uit evenementen (netto) Totaal inkomsten/baten KOSTEN/UITGAVEN Ondersteuning studenten Collegegeld Bijdrage onderhoud Algemene kosten studenten Voorbereiding /selectie- en vormingsweekenden Kosten Mauane, Beira Kosten ondersteuning, Beira Structurele ondersteuning UMC Totaal ondersteuning studenten Kosten organisatie Afschrijvingen Algemene kosten Totaal kosten organisatie Financiële baten & lasten Saldo

8 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen De jaarrekening is samengesteld op basis van historische kosten. Tenzij bij het betreffende balanshoofd anders is vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Grondslagen van de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet nader vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. De baten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd; lasten reeds zodra zij voorzienbaar zijn. Een onttrekking respectievelijk een toevoeging aan de bestemmingsreserve wordt ten laste van respectievelijk ten bate gebracht aan de algemene reserve. Baten uit sponsorbijdragen/evenementen Onder baten uit sponsorbijdragen/evenementen wordt verstaan de van derden ontvangen en voor het verslagjaar toegezegde giften, bijdragen en opbrengsten

9 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Continuïteitsreserve/bestemmingsreserve Stand per 1 januari Toevoeging boekjaar Stand per 31 december Om een beeld te hebben van de aangegane verplichtingen wordt jaarlijks een nauwkeurige planning gemaakt van de toekomstige bijdragen aan de studenten die worden ondersteund door de stichting. Begin 2015 zijn kandidaat-studenten beoordeeld op geschiktheid voor de opleiding tot arts en het voldoen aan de criteria tot ondersteuning door de stichting. Besloten is om een maximaal aantal studenten toe te laten waarvoor de stichting de financiële middelen heeft. De verplichting die de stichting is aangegaan om de huidige studenten (voorjaar 2015) de toezegging tot afronding van hun studie waar te kunnen maken, bedraagt naar verwachting euro Algemene reserve en exploitatiesaldo boekjaar 31 december december 2013 Algemene reserve Exploitatiesaldo voorgaand boekjaar Overboeking naar bestemmingsreserve Totaal Aan de algemene reserve is in 2014 een bedrag van euro onttrokken als toevoeging aan de continuïteitreserve/bestemmingsreserve. De algemene reserve bedraagt per 31 december 2014, na toevoeging van het exploitatieresultaat 2014, euro

10 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 Inkomsten en sponsorbijdragen INKOMSTEN/BATEN Werkelijk 2014 Begroot 2014 Werkelijk 2013 Structurele sponsorbijdragen Incidentele sponsorbijdragen Inkomsten uit evenementen (netto) De ontvangsten in het kader van meerjarige toezeggingen van bedrijven en particulieren tot een bijdrage al dan niet gekoppeld aan de opleiding van een of meerdere specifieke studenten, wordt verantwoord als structurele sponsorbijdrage. Het totaal van de ontvangen structurele bijdragen is hoger dan begroot. De incidentele sponsorbijdragen liggen eveneens hoger dan begroot. Deze bestaan voornamelijk uit eenmalige ontvangsten van serviceclubs, bedrijven en particulieren. In 2014 heeft de stichting de eenmalige bijzondere bijdrage (afrekening) van euro in ontvangst mogen nemen van de Stichting Oud Prinsen Goede Doelen. In december 2013 is daarenboven van deze stichting al een voorschot ontvangen van euro In 2014 zijn er drie evenementen door de stichting georganiseerd, te weten twee sponsordiners, en een wijngenieterij. Deze succesvolle evenementen hebben in totaal bijna euro aan inkomsten opgeleverd

11 Ondersteuning studenten Werkelijk 2014 Begroot 2014 Werkelijk 2013 Collegegeld Bijdrage onderhoud In 2014 hebben we het collegegeld voor dertien studenten aan de Universiteit van Beira in Mozambique betaald, te weten een bedrag van euro Voor nieuwe studenten, respectievelijk voor studenten die achterlopen op het studieschema, wordt het collegegeld naar rato betaald. Aan vijftien studenten heeft de stichting in 2014 een maandelijkse bijdrage in de kosten van het levensonderhoud betaald. Dit betreft gedeeltelijk studenten die van de stichting ook het collegegeld ontvangen en gedeeltelijk studenten die op een andere manier al worden voorzien in de financiering van het collegegeld, maar voor een bijdrage in het levensonderhoud op onze stichting zijn aangewezen. De bijdrage per student bedroeg euro 88 per maand. Begeleiding studenten Ten behoeve van de lokale begeleiding van de studenten betaalt de stichting een bijdrage aan de Universiteit van Beira. Bovendien maakt de stichting gebruik van de diensten van een lokale begeleider, Mauane. Hij functioneert als eerste aanspreekpunt en volgt de ontwikkelingen van de studenten op de voet. Hij rapporteert daarover aan Gitta van der Meeren en indirect aan het bestuur. Algemene kosten Het bestuur is er wederom in geslaagd om de algemene kosten zeer laag te houden. De kosten bedragen 0,8% (bedrag euro 484) van de inkomsten (in ,6%, bedrag euro 1.312). De bestuursleden en overige medewerkers ontvangen geen vergoeding voor hun geleverde diensten/verrichte werkzaamheden