JAARVERSLAG. Stichting Hart op Weg. Drukker: G. van der Schoot en A. Verhoof

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "JAARVERSLAG. Stichting Hart op Weg. Drukker: G. van der Schoot en A. Verhoof"

Rosalia Pieters
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 JAARVERSLAG Uitgever: Stichting Hart op Weg Drukker: Fotograaf: Vormgeving: Tekstschrijver: G. van der Schoot en A. Verhoof A. Verhoof A. Verhoof

Titel: Jaarverslag Naam: Stichting Hart op Weg Jaar: 2015 Middels dit jaarverslag wordt door mevrouw I. van Bergen in haar functie als voorzitter en mevrouw A.

2 Titel: Jaarverslag Naam: Stichting Hart op Weg Jaar: 2015 Middels dit jaarverslag wordt door mevrouw I. van Bergen in haar functie als voorzitter en mevrouw A. Verhoof in haar functie als secretaris namens het bestuur van de Stichting Hart op Weg verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid in Dit jaarverslag wordt vergezeld van de opgestelde jaarrekening, onder uitvoer van de penningmeester mevrouw M. Siebes. Het jaarverslag is bestemd voor de (gewezen)deelnemers, vrijwilligers, sponsoren en overige belangstellenden.

3 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 gebeurtenissen in de afgelopen periode Hoofdstuk 2 positie stichting Hart op Weg Hoofdstuk 3 visie bestuur op de nabije toekomst

4 Voorwoord Door voorzitter mevrouw I. van Bergen. Voor u ligt het jaarverslag 2015 van de Stichting Hart op Weg, dat met trots wordt gepresenteerd. Het bestuur prijst zich op de allereerste plaats gelukkig met het feit dat zij in 2015 ondersteuning heeft gehad van haar teamleden. Daar is de heer J. Boumeester aan toegevoegd, hetgeen van grote waarde is geweest. In 2015 heeft de Stichting Hart op Weg weer een fantastische reis kunnen realiseren. Dit was nooit gelukt zonder de geweldige inzet van haar vrijwilligers. Gelukkig is er ook weer een aantal nieuwe vrijwilligers bij gekomen in het bestand. Ondanks dat er keuze is in vrijwilligers, kijkt Stichting Hart op Weg elk jaar opnieuw welke vrijwilligers het ideale team vormen voor de reis van dat jaar. Opmerkelijk in 2015 is wel dat het aantal deelnemers wat is teruggenomen. Helaas zijn sommige deelnemers ons ontvallen, maar daarnaast zien we ook dat er mogelijk minder animo is. Deels wijten we dit aan het feit dat we een reis altijd twee keer op eenzelfde locatie laten plaatsvinden, deels aan het feit dat er misschien een stap gezet dient te worden naar een luxere vakantie. Een andere reden is mogelijk dat er (te) weinig naamsbekendheid is. Stichting Hart op Weg blijft proberen haar doelgroep te bereiken middels media als Facebook, via flyers, de website en brochures. In ieder geval weer voldoende inspiratie voor de stichting om ook in 2016 weer met volle inzet iets moois te realiseren voor het najaar 2016!

5 VRIJWILLIGERS 2015 Coördinator, Joost Medische vrijwilligers Annette Links: Marianne rechts: Lidy Lucia, cardioloog

6 Maurizio, tolk Veronica, kok Helpende handen: Midden: Angelique Rechts: Jurgen Links: Gerry Achter: Arno; fotograaf

7 Hoofdstuk 1 GEBEURTENISSEN IN HET AFGELOPEN JAAR In chronologische volgorde heeft de Stichting Hart op Weg de volgende zaken onder handen gehad. In het eerste kwartaal van 2015 is het bestuur driemaal bijeen geweest ten einde de voortgang van de te organiseren reis te coördineren. Twee afgevaardigden van het bestuur hebben een voortgangsgesprek gehad met een relatie van de Stichting, te weten het NBC. Deze organisatie maakt een aantal keren per jaar een brochure uit voor de stichting. De inhoud van deze brochure ligt in handen van de voorzitter, mevrouw I. van Bergen, het NBC zorgt voor advertenties en voor de print en distributie. Er is een balans opgemaakt aan het einde van dat kwartaal om te concluderen waar de stichting op dat moment stond voor wat betreft haar sponsorgelden. De inschrijving van de reis naar Italië, waar voor een tweede keer Sante Luce wordt bezocht, is gestart. In het tweede kwartaal van 2015 zijn de eerste inkomsten bijgeschreven voor wat betreft de kosten die deelnemers hebben. Er is wederom een aantal maal overleg geweest met het bestuur. In een van deze vergaderingen is de jaarrekening 2014 vastgesteld.

teamlid van Stichting Hart op Weg, is een bijdrage voor

8 Door het organiseren van een zogeheten huiskamerrestaurant bij een van de bestuursleden en een teamlid van Stichting Hart op Weg, is een bijdrage voor de stichting binnengekomen. De nieuwsbrief heeft weer velen betrokkenen bereikt.

9 Het derde kwartaal heeft bestaan uit het opmaken van het draaiboek voor de coördinator. Qua sponsoractiviteiten is er deelname geweest aan een markt en heeft er een groot Jeu-de-boules toernooi plaatsgevonden, waarvan de opbrengsten voor de stichting Hart op Weg waren. Natuurlijk is in deze periode ook weer de reis voor onze deelnemers uitgevoerd. Er is door 18 deelnemers met de hulp van 11 vrijwilligers een week vakantie gehouden in Toscane. Sante Luce, Italië

10 In het vierde kwartaal 2015 heeft het bestuur de reis geëvalueerd en is er nagedacht over de locatie van De financiële positie van de stichting is ter sprake gekomen.

11 Aandachtspunten in 2015 zijn geweest Begroting up-to-date houden en alle transacties verwerken in een excelbestand, zodat op elk gewenst moment het saldo van de bank en dus de situatie van de stichting bekeken kan worden. De verzekeringen zijn door het bestuur met haar bestuurlijke ondersteuning onder de loep genomen. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met een verzekeringsagent ten einde te bepalen of er voldoende dekking is, maar ook of het financieel een verantwoorde post is. Concluderend kan gezegd worden dat het verzekeringspakket gehandhaafd wordt- De vrienden van de stichting promoten, waardoor deze groep is uitgebreid met twee personen. In totaal heeft de stichting nu 12 vrienden die middels maandelijkse incasso bijdragen.

12 Hoofdstuk 2 POSITIE VAN DE STICHTING HART OP WEG OP 31/12/2015 De exacte aantallen worden natuurlijk in de jaarrekening gepresenteerd, maar het bestuur heeft de conclusie kunnen trekken dat er voldoende middelen zijn om een reis in 2016 te kunnen organiseren. Er is geld om vooruit te reizen ten einde een geschikte accommodatie te vinden. Uitgangspunt is zelfs tweemaal naar dezelfde accommodatie kunnen gaan. Daarnaast kan er nog geïnvesteerd worden in uitgaven als de aanschaf van briefpapier dan wel (andere) promotiematerialen.

13 Liquide middelen Sponsorgeld Eigen bijdrage deelnemers Kosten buitenlandreis Er is een positieve lijn in de liquiditeit te zien, waarbij een kleine daling in 2013, maar deze is opgevangen in Dit komt door het grote positieve verschil in sponsorgeld. De eigen bijdragen van de deelnemers kent in 2013 ook een daling. Dit moet worden afgezet tegen het aantal deelnemers, te meer de kosten buitenlandreis relatief weinig verschil laten zien in De koers die de stichting echter in 2012 heeft ingezet door voor het eerst met het vliegtuig te gaan, heeft mogelijk zijn uitwerking nog in 2013.

14 Aantal deelnemers en aantal vrijwilligers per jaar

15 Hoofdstuk 3 VISIE VAN HET BESTUUR VOOR DE NABIJE TOEKOMST Het bestuur van de stichting Hart op Weg is van mening dat de reis in 2016 bij voldoende interesse door kan gaan. Daarmee heeft de stichting voor volgend jaar bestaansrecht. De financiële positie is zelfs zo dat we in 2016 met minder sponsorgeld zouden kunnen volstaan dan in 2015 is binnengekomen. Aangezien de deelnemers met hun inschrijfgeld echter niet alle kosten kunnen dekken dienen we nog zo n 25% middels sponsorgelden bij elkaar te vergaren. Gezien de financiële positie kan de stichting het risico aan als dit minder zou zijn. In 2016 heeft de stichting het volgende voor ogen: - Vakantiereis meer luxe geven door accommodatie te verbeteren, slaapgelegenheid qua conform op te hogen en mogelijk bijkomende zaken uit te besteden, waardoor het geheel meer vakantie beleving op zal leveren (bijvoorbeeld het eten laten organiseren en niet meer zelf regelen) - Promoten van de stichting, zodat potentiële deelnemers de stichting weten te vinden - Marketing beleid uitschrijven.

16 Vastgesteld op: februari2016 te Bladel Vooaitter: mew, l, van Bergen Secretaris:

17 Hart/d op weg naar 2016!!!!

Vergelijkbare documenten

Jaarrekening 2012. (Stichting Warm hart van het Waterlandziekenhuis)

Jaarrekening 2012. (Stichting Warm hart van het Waterlandziekenhuis) (Stichting Warm hart van het Waterlandziekenhuis) Jaarrekening 2012 Stichting Vrienden van het Waterlandziekenhuis Postbus 250 1441 AG Purmerend Bank: 14.74.39.604 Kamer van Koophandel: 37142840 BTW- nummer: