KvK nr: SOKKENBUURT ZEEMANSKOOR Banknr: t.n.v. Sokkenbuurt Opgericht

Transcriptie

1 INFORMATIE VOOR LEDEN SOKKENBUURT ZEEMANSKOOR. 1 Om je zo goed mogelijk te informeren over de gang van zaken in het koor ontvang je van ons deze informatiebrief. Daarbij zijn een aantal bijlagen gevoegd. We vragen je al dit materiaal zorgvuldig door te lezen. Het geeft je beter inzicht in het reilen en zeilen van het koor, maar ook in de afspraken en regels, die een vereniging nu eenmaal altijd met zich meebrengt. Door je lidmaatschap wordt je geacht akkoord te gaan met de uitgezette lijnen en de rechten en verplichtingen, die dat met zich meebrengt. Het koor heeft een Website: met in de bovenbalk een deel alleen voor leden, bereikbaar via Gebruikersnaam: (uw mailadres invoeren) Wachtwoord: ZEEWATER. Daar tref je veel informatie aan. Je kunt deze info raadplegen en/of downloaden. (wij vertrouwen erop dat je de persoonlijke codes vertrouwelijk behandelt). We raden je aan op de website in ieder geval de volgende stukken door te nemen: BESTUUR De meerjarenbeleidnota De uitwerking van de beleidsnota SMK STATUTEN De oprichtingsakte HUISHOUDELIJK REGLEMENT Het huishoudelijk reglement FORMULIEREN Machtigingsformulier contributie (printen, invullen en inleveren bij de penningmeester) ONDERSTAAND GEVEN WE ENIGE PRAKTISCHE INFORMATIE: Verenigingsstructuur: Ons koor heeft een verenigingsstructuur. De Algemene Ledenvergadering (ALV) is uiteindelijk bepalend omtrent het te voeren beleid. Algemene Ledenvergadering (ALV): De ALV wordt in principe rond maart van ieder jaar door het bestuur uitgeschreven. Tijdens deze vergadering verantwoordt het bestuur het gevoerde beleid. Voor het eind van een jaar wordt in een korte extra ALV, voorafgaand aan een repetitie, de komende begroting vastgesteld. De inkomsten van de vereniging komen uit de baten van optredens, sponsoren, verkoop van CD s en de ledencontributie. Het bestuur wordt in haar werkzaamheden ondersteund door enkele commissies. Te weten: het SZOC(Sokkenbuurt Zeemanskoor Organisatie Comité), de Muziekcommissie en de PR -commissie. 1 Bijgewerkte versie d.d 5 januari

2 Contributie: De contributie bedraagt per januari 2014, 40,= per kwartaal. Tijdens de algemene ledenvergadering van 2013 is besloten de contributie ingaande het 1 e kwartaal 2014 te verhogen naar 40,00 per kwartaal. We stellen het op prijs als je hiervoor de penningmeester wilt machtigen door het invullen van het betreffende machtigingsformulier (aan het eind van dit document). Kleding: Tijdens optredens van het koor wordt gebruik gemaakt van voorgeschreven koorkleding. Het kledingbeheer wordt uitgevoerd door koormeester Willem de Wilde In overleg met hem kun je in het bezit komen van de vereiste kleding en een koffer. Je dient zelf zorg te dragen voor een paar zwarte schoenen. De koffer kost 10,= en wordt na de afschrijvingstermijn je eigendom. Kleding en verstrekte tekst/muziekboeken blijven eigendom van het koor en dienen te worden ingeleverd als het lidmaatschap van het koor wordt beëindigd. De eigen bijdrage voor de kleding is 50,= en wij verzoeken je deze in overleg met onze penningmeester (Jan Contermans) te verrekenen. Bij het komen en gaan voor optredens dragen alle leden de zwarte schoenen, de donkerblauwe jeans, een wit T-shirt met ronde hals en het blauwe T-shirt. Ter plekke kan men zich meestal omkleden in de kleding, die voor het betreffende optreden zal worden gebruikt. (zie hiervoor het rooster van optreden dat door de 1 e secretaris regelmatig wordt verspreid). Ieder koorlid zorgt ervoor dat de voorgeschreven koorkleding in de koorkoffer naar ieder optreden wordt meegenomen. Sokkenbuurt Zeemanskoor Organisatie Comité (SZOC): Het SZOC bestaat uit drie vaste leden en organiseert in opdracht van het bestuur een aantal evenementen en festiviteiten. De laatste tijd heeft het SZOC onze kooravond en een jaarlijks korenfestival in Ugchelen georganiseerd. Ook het tienjarig bestaan van het koor is door het SZOC georganiseerd. Naast het bovenstaande heeft het SZOC tot taak om sponsoren voor het koor te werven en daarmee contacten te onderhouden. De vaste leden van het SZOC bepalen per evenement hoeveel en welke leden uit het koor tijdelijk worden toegevoegd aan het SZOC. Voorzitter van het SZOC is Wim de Grip. Muziekcommissie (MC): De MC bestaat uit een aantal leden. Zij bepalen in samenspraak met onze dirigent welke liederen in het repertoire van het koor worden opgenomen. Bij belangrijke optredens wordt door hen in samenspraak met de dirigent bepaald welke liederen tijdens het optreden worden gezongen. (Bij overige optredens wordt dit ter plekke bepaald door de dirigent in samenspraak met onze spreekstalmeester). Daarnaast heeft de Muziekcommissie de afgelopen jaren een belangrijke rol gespeeld bij het repertoire en vormgeving van onze CD s. Voorzitter van de Muziekcommissie is Jaap van den Hoek Tijdens de algemene ledenvergadering 2009 is de nota Het Sokkenbuurt Zeemanskoor op koers door de leden vastgesteld. Daarin zijn belangrijke aanvullende taken voor de MC voorzien (zie de betreffende nota elders op deze website). PR -commissie: De commissie bestaat uit drie leden en heeft tot taak het bestuur te ondersteunen bij het vergroten van de naamsbekendheid van het koor en het verwerven van aansprekende optredens. Voorzitter van de PR -commissie is Jan van Beckhoven. Commissie Lief en Leed: Binnen het koor zijn de bestuursleden Henk Bax en Ton Pol de aanspreekpunten voor de Lief-en-Leed activiteiten. Bij hen kunnen zaken gemeld worden van persoonlijk lief en leed binnen het koor. 2

3 Dirigent: De dirigent is Lex Sonneveld. Lex heeft de leiding bij de oefenavonden en bij de optredens van ons koor. Hij arrangeert alle muziekstukken en bespeelt meerdere instrumenten. Hij wordt bijgestaan door drie gitaristen (Cees van Dijk, Jaap van den Hoek en Harm Janssens) en door onze fluitist (Henk van der Molen). Koormeester: De koormeester is Willem de Wilde. (mailadres: ) Willem draagt zorg voor een goed verloop van de praktische gang van zaken bij oefenavonden en optredens. Hij houdt de administratie bij betreffende aan- en afwezigheid. Koorleden dienen de koormeester of 1 e secretaris tijdig te informeren indien zij niet aanwezig kunnen zijn bij een optreden van het koor. Daarnaast heeft de koormeester een taak ten aanzien van het wel en wee van individuele koorleden (jubilea, ziekte e.d.) Spreekstalmeester: Spreekstalmeester van het koor is Leendert Fledderus. Leendert draagt zorg voor de ongedwongen presentatie van het koor tijdens optredens. Hij spreekt de te zingen nummers aan elkaar en draagt in belangrijke mate bij aan de wijze waarop het koor zich aan het publiek presenteert. Overige functies: Naast alle bovenstaande functies binnen het koor worden door enkele leden activiteiten uitgevoerd, die niet onvermeld moeten blijven. Website beheer wordt uitgevoerd door Lex v.d. Brink en Jan Thomassen; Speciale effecten tijdens optredens staan onder regie van Bé van den Brand. In het kader van verbreding van taken van de MC zal in overleg bezien worden of toetreding tot de MC een zinvolle wijziging kan zijn. Onderhoud van zangboeken en aanvulling met nieuwe liedteksten wordt verzorgd door Hans Wensveen. Voor een compleet overzicht verwijzen wij je naar het organogram elders op deze website. Het bestuur Het bestuur is gekozen uit en door de leden van het koor. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle bestuurlijke taken, zoals vastgelegd in statuten en huishoudelijk reglement. Zij bestaat uit zes leden te weten: Henk Bax (voorzitter) henk.bax@ziggo.nl Jan van Beckhoven (1 e secr. en voorzitter PR -commissie) j.beckhoven6@upcmail.nl Jan Contermans (penningmeester) jan.contermans@versatel.nl vacature (2 e secretaris) Ton Pol (lid en contactpersoon voor het SZOC) Willem de Wilde (lid, koormeester en contact muziek commissie) wgdewilde@kpnmail.nl Gep Hofman a.i. ( lid en contactpersoon SZOC) ehofman@kpnmail.nl Oefenavonden worden wekelijks gehouden op woensdagavond in het gebouw Ugchelens Belang (UB) aan de Boogaardslaan in Ugchelen. Tijd: uur tot uur. Rond uur is er een pauze van ongeveer 20 minuten. Voor het oefenen, tijdens de pauze en na sluiting van het oefenen kunnen de leden gebruik maken van de bar van UB. Het bestuur wenst je een inspirerende en leuke tijd toe als lid van ons koor! 3

4 Hierbij machtig ik de penningmeester van het Sokkenbuurt Mannenkoor om met ingang van: Datum: de door mij verschuldigde contributie te incasseren van de hieronder genoemde (bank)rekening. De contributie bedraagt per ingangsdatum 40,00 per kwartaal en wordt aan het begin van ieder kwartaal afgeschreven. Indien de contributie wordt gewijzigd wordt het te incasseren bedrag automatisch aangepast. Naam : Adres : Woonplaats : Rekeningnummer : Handtekening : 4

5 PERSOONSGEGEVENS VOORLETTER / NAAM: VOORNAAM:... GEB.DATUM: ADRES: POSTCODE: 73 PLAATS.... TELEFOON: MOBIEL: LID PER OPMERKINGEN: 5