Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 1 Huishoudelijk reglement t Hèmerts Visserskoor Index Artikel 1 Aanmelden... Pag. 2 Artikel 2 Contributie. Pag. 2 Artikel 3 Repetities.. Pag. 2 Artikel 4 Afmelden repetitie... Pag. 2 Artikel 5 Toegang tot repetitie... Pag. 2 Artikel 6 Liederenmap. Pag. 2 Artikel 7 Rustende leden... Pag. 2 Artikel 8 Beëindiging lidmaatschap... Pag. 3 Artikel 9 Alcoholische dranken.. Pag. 3 Artikel 10 Kleding... Pag. 3 Artikel 11 Optreden Pag. 3 Artikel 12 Overlijden.. Pag. 3/4 Artikel 13 Materiaal Pag. 4 Artikel 14 Bestuursvergaderingen... Pag. 4 Artikel 15 Besluitvorming bestuur Pag. 4 Artikel 16 Taken voorzitter Pag. 4 Artikel 17 Taken secretaris.. Pag. 4 Artikel 18 Taken penningmeester... Pag. 5 Artikel 19 Overige taken bestuur. Pag. 5 Artikel 20 Bestuur... Pag. 5 Artikel 21 Dirigent... Pag. 6 Auteur: t Hèmerts Visserskoor / Bert van der Stelt Datum: Plaats: Nederhemert Versie: Final v0.5 Gewijzigd:

2 2 Artikel 1 Aanmelden Nieuwe leden kunnen zich aanmelden bij één van de bestuursleden. Zij wonen daarna eerst een repetitieavond bij, en kunnen zich dan na afloop eventueel definitief bij het bestuur opgeven als nieuw lid. Artikel 2 Contributie De contributie bedraagt maandelijks : De leden dienen zelf voor betaling van de contributie zorg te dragen. Dit bij voorkeur contant op de eerste repetitieavond van elke nieuwe maand. Bij betaling per bank: overmaken naar rekening nr. NL28RABO onder vermelding van de desbetreffende maand. Bestuur en muzikanten zijn, middels goedkeuring van de algemene ledenvergadering, op , vrijgesteld van het betalen van contributie vanwege hun werkzaamheden voor het koor. Artikel 3 Repetities De repetities vinden plaats op elke woensdagavond, behoudens aan de leden bekendgemaakte vakantieperioden of feestdagen. Van uur tot uur wordt er gerepeteerd, met een pauze van uur tot uur. Leden worden geacht op tijd aanwezig te zijn, en de repetitieavonden zo getrouw mogelijk bij te wonen. Locatie: Dorpshuis De Gaarde Schoolstraat 8 Nederhemert Artikel 4 - Afmelden repetitie Afwezigheid wordt vooraf gemeld bij een daartoe door het bestuur aangewezen persoon. Het is de verantwoordelijkheid van ieder lid afzonderlijk bij verzuim zelf te informeren naar eventuele bijzonderheden tijdens diens afwezigheid. Artikel 5 - Toegang tot repetitie Het bestuur behoudt zich het recht voor leden de toegang tot een repetitieavond te ontzeggen. (mits daar uiteraard een gegronde reden toe is) Artikel 6 Liederenmap De aan ieder koorlid uitgereikte liederenmap blijft bezit van t Hèmerts Visserskoor. De leden van het koor worden geacht zorgvuldig met de liederenmappen en de inhoud daarvan om te gaan. Artikel 7 Rustende leden Rustende leden hebben het recht de algemene ledenvergaderingen, alsmede andere bijeenkomsten van het koor bij te wonen en het woord te voeren, doch hebben geen stemrecht.

3 3 Artikel 8 - Beëindiging lidmaatschap Opzeggen van het lidmaatschap dient aan het bestuur te worden doorgegeven. Bij opzegging van het lidmaatschap dient men de kleding en de liederenmap zo spoedig mogelijk in te leveren. Artikel 9 - Alcoholische dranken De leden worden geacht niet vóór een repetitie c.q. optreden of tijdens de pauzes daarvan in ruime mate gebruik te maken van alcoholische dranken. Artikel 10 Kleding Bij elk optreden dienen alle leden in gepaste kleding te verschijnen. Als basis geldt: wit/blauw gestreept overhemd met logo, daaronder wit T-shirt, blauwe spijkerbroek, zomerjas of winterjas en zwarte schoenen. Door t Hèmerts Visserskoor beschikbaar gestelde kledingstukken blijven het eigendom van t Hèmerts Visserskoor. De leden worden geacht zorgvuldig met deze kleding om te gaan. Artikel 11 Optreden Bij elk optreden worden de leden geacht in de kleding als hierboven beschreven te verschijnen. Afwezigheid wordt vooraf gemeld bij een daartoe door het bestuur aangewezen persoon. Bij elk optreden dient men zich te bedenken dat we te gast zijn en ons daar naar te gedragen. Informatie omtrent elk optreden wordt (voor zover mogelijk) ruim tevoren op repetitieavonden of op de website verstrekt. Voor elk (beoogd) optreden wordt gecheckt hoeveel koorleden zich daarvoor kunnen vrijmaken. Het bestuur behoudt zich het recht voor leden de toegang tot een optreden te ontzeggen. (mits daar uiteraard een zeer gegronde reden toe is) Indien een lid wordt gevraagd of een optreden van t Hèmerts Visserskoor mogelijk is, dient hij / zij deze vraag door te geven aan het bestuur van t Hèmerts Visserskoor, waarbij minimaal vermeldt dient te worden: a. De naam van de contactpersoon b. Een correspondentieadres of telefoonnummer van de contactpersoon. Het bestuur zal dan de contactpersoon inlichten over de kosten en andere zaken, die het optreden met zich meebrengen. Een lid dient derhalve niet zelf naar een (contactpersoon) uitspraken te doen aangaande de kosten of andere zaken omtrent een optreden. Artikel 12 Overlijden Als een koorlid, of iemand die op andere wijze nauw betrokken is bij het koor, komt te overlijden, dan besteedt de vereniging daar op gepaste wijze aandacht aan. Het bestuur heeft daar de volgende mogelijkheden voor: Zolang de overledene nog niet begraven of gecremeerd is zullen één of meerdere optredens en/of oefenavonden afgelast worden. Bij de eerstvolgende oefenavond zal er stil gestaan worden bij de overledene, en één minuut stilte (staand) in acht genomen worden. Vertegenwoordiging van het koor door bestuursleden bij de condoleance en/of tijdens de uitvaartdienst.

4 4 Het eventueel plaatsen van een rouwadvertentie in plaatselijke kranten. Als nabestaanden de wens uiten, het koor tijdens de uitvaart een erehaag te laten vormen, kan hier indien mogelijk gehoor aan worden gegeven. Als nabestaanden de wens uiten, het koor tijdens de uitvaart enkele liederen te laten zingen, kan hier geen gehoor aan worden gegeven. Artikel 13 Materiaal Het materiaal dat het koor ter beschikking staat zoals: geluidsinstallatie, aanhanger, etc. mag nooit verhuurt of uitgeleend worden. Artikel 14 Bestuursvergaderingen Het bestuur vergadert zo dikwijls het belang van de vereniging dit vereist, doch minstens tweemaal per half jaar. De bestuursvergaderingen worden officieel bijeengeroepen door de secretaris, tenminste vijf dagen voor de datum van de vergadering, onder bijvoeging van de agenda. Artikel 15 - Besluitvorming bestuur Het bestuur kan in spoedeisende gevallen, waarin het niet mogelijk is een ledenvergadering bijeen te roepen, voorlopig beslissen. Een dergelijk besluit wordt in de eerstvolgende ledenvergadering genotuleerd. Artikel 16 - Taken voorzitter De voorzitter is belast met de leiding van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen. Bij zijn afwezigheid zal een van de andere bestuursleden de vergadering leiden. De voorzitter sluit de bespreking over een bepaald onderwerp, tenzij de meerderheid van het aantal aanwezige leden voortzetting wenst. Verder heeft de voorzitter tot taak het: Leiding geven aan het bestuur Voeren van het dagelijks beheer van de vereniging, samen met de overige leden van het bestuur. Vertegenwoordigen van de vereniging. Coördineren van de activiteiten en werkzaamheden van de overige bestuursleden. Uitvoeren en bewaken van de afgesproken besluitvormingsprocedures en adequate communicatie met alle betrokkenen omtrent ontwikkelingen en genomen besluiten. Toezicht houden op een correcte uitvoering van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Contact onderhouden met de dirigent. Artikel 17 - Taken secretaris De secretaris is belast met het bijeenroepen van de algemene ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen. Hij/zij is belast met het verzorgen van agenda en de notulen van elke vergadering. Op de algemene ledenvergadering brengt hij/zij het jaarverslag uit.

5 5 Artikel 18 - Taken penningmeester De penningmeester is belast met de financiële administratie en handelingen van de vereniging. Op de algemene ledenvergadering brengt hij/zij verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar, waaronder de balans van dat jaar. Artikel 19 - Overige taken bestuur Binnen het bestuur worden in overleg de volgende taken verdeeld: Voor promotie van eigen concerten het doen verschijnen van artikelen over optredens in de plaatselijke en regionale bladen. Het regelen en (doen) verspreiden van affiches en flyers voor optredens. Dossier/archief (het bewaren van officiële stukken, programma s van optredens, foto s, krantenartikelen etc ) Planning van repetities en repetitieruimte. Organiseren/regelen van optredens (eigen en bij medewerkingen) Onderhouden van een website (doel website:ondersteuning promotie concerten en ondersteuning van informatie aan de leden) Lief & leed. (doel: namens het koor een kaartje of bloemetje sturen aan de leden in goede en slechte tijden) Begeleiden van optredens, zodat deze organisatorisch goed verlopen. Ledenwerving (indien daartoe door bestuur en leden wordt besloten) Onderzoek meningen koorleden. Artikel 20 Bestuur Zonder dagelijks bestuur is onze vereniging natuurlijk stuurloos. Het bestuur van t Hèmerts Visserskoor bestaat momenteel uit: Voorzitter: Dirk Brugmans Maasdijk KR Nederhemert Tel: Secretaris: Cok van Rijnsbergen Achterstraat AL Kerkwijk Tel: Penningmeester: Bert van der Stelt Klaproosstraat NC Nederhemert Tel: Algemeen bestuurslid: Dirk van Dodeweerd Tuinstraat JK Nederhemert Tel: Algemeen bestuurslid: Rien van de Werken Maasdijk KP Nederhemert Tel:

6 6 Artikel 20 Dirigent De dirigent heeft de nobele taak de sound van ons koor te verfijnen en ons daarmee onderscheidend te maken. Dit kan ondermeer door: Het afnemen van een stemtest bij (nieuwe) leden, zodat hij zicht heeft op het aantal leden dat een bepaalde partij zingt. Het bijbrengen van zangtechnieken. Zangoefeningen bij de repetities. Een deel van de ingestudeerde partijen net iets anders te laten zingen dan het voorbeeld dat op de oefenband staat. De dirigent heeft de beschikking over de songtekst plus het evt. notenschrift, zodat hij de punten en komma s aan de leden kan overbrengen. Dirigent: Wim Baijense Bieskamp BK Nieuwaal