Jaarplan 2018 Popkoor Springtime. Uitwerking beleidsplan

Transcriptie

1 Uitwerking beleidsplan Bestuur Popkoor Springtime Vastgesteld ALV 7 maart 2018

2 Inhoud Inleiding... 2 Wat voor koor willen we in 2018 zijn?... 2 Onze optredens... 2 Ons repertoire... 2 Onze uitstraling... 3 Financiering... 3 Publiciteit... 3 Interne organisatie... 4 Bijlage: Bestuur en commissies na ALV 7 maart Bestuur... 5 Muzikale leiding en begeleiding... 5 Muziekcommissie... 5 PR-commissie... 5 Optredens commissie... 5 Technische commissie (beheer apparatuur)... 5 Aankledingcommissie... 5 Kascommissie... 6 Activiteitencommissie

3 Inleiding In 2017 heeft de ALV een meerjarenbeleidsplan vastgesteld, onder het motto: Met trots zingen voor een breed publiek. Op basis van dit plan werken we hieronder de acties voor 2018 verder uit. We volgen daarbij de hoofdstukindeling van het beleidsplan. Wat voor koor willen we in 2018 zijn? We willen in 2018 ons nog meer op de kaart zetten als een koor dat bij Malden hoort. Wij zijn liefst daar waar iets te doen is. Maar we willen ook dat Maldenaren ons koor kennen en positief over ons spreken. Tenslotte willen we dat de lokale ondernemers ons weten te vinden: optredens in WC Malden of lokale instellingen en bereidheid om desgewenst tot sponsoring over te gaan. Onze optredens We willen de volgende optredens gaan organiseren Datum Locatie Tijd Vervoer Omschrijving zondag 4 maart '18 de Linde Groesbeek Eigenvervoer Wedstrijd, 2 x 20 minuten optreden met band zaterdag 21 april '18 Tuincentrum Eigenvervoer 2 x 40 minuten Lepona Balgoij , SijFa Cruises Eigenvervoer 1 x uur 30 september 18 Ons Huis Eigenvervoer Herfstshow, met lezing??? Nederasselt december '18 Malderburgh Eigenvervoer Kerst liedjes Deze lijst is nog niet definitief en zal met regelmaat worden geactualiseerd. Gegeven de voorbereidingstijd die nodig is voor optredens, zal het aantal optredens met een verschillende set list beperkt zijn. Ons repertoire In 2018 streven we ernaar om minimaal vijf nieuwe liedjes in te studeren, waaronder twee kerstliedjes. De nadruk zal liggen op één of enkele thema s waar de gekozen liedjes onder gebracht worden. In april zal de muziekcommissie een lijst met liedjes en bijbehorende thema s via een enquête ter stemming aan de leden aanbieden. Tot die tijd kunnen suggesties voor liedjes en thema s worden ingediend. De muziekcommissie beoordeelt per thema de suggesties voor liedjes op hun potentie om voor vijf stemgroepen en band tot arrangementen bewerkt te worden. Bij een positieve beoordeling worden de liedjes opgenomen in de te houden enquête. De drie liedjes met het hoogste aantal stemmen worden in het repertoire opgenomen. 2

4 Onze uitstraling We gaan werken aan de verdere uitstraling van het koor, waarbij liedbeleving (Smile!) en dynamiek (bewegen) aandacht krijgen. Het bestuur organiseert tenminste twee workshops, waarbij we aandacht hieraan besteden. Er wordt een externe begeleider gezocht, die ons hierbij kan helpen. Afhankelijk van het onderwerp zal de vorm van de invulling worden bepaald. De workshops worden gehouden op een zaterdagmiddag en gecombineerd met een leuk kooruitje (bijvoorbeeld: samen pizza eten). Het bestuur heeft hiervoor in de begroting 2018 (beperkt) budget gereserveerd. Het zingen met en band maakt Springtime compleet bij optredens en geeft een positieve bijdrage aan onze uitstraling als popkoor. De muzikanten van de Timemachine band staan hier positief tegenover. Bij grotere optredens proberen we dan ook met band te zingen als de muzikanten beschikbaar zijn op de betreffende datum. Behalve de reguliere repetities op woensdagavond zullen er dan ook (extra)avonden gepland worden om te repeteren met de band. Dit wordt per keer afgestemd met de bandleden en dirigent. Het aantal nieuwe arrangementen dat we met de band per jaar kunnen doen is vanwege budgettaire redenen beperkt; optreden met de band heeft daarom ook gevolgen voor de repertoirekeuze. Voor accessoires ten behoeve van optredens is een beperkt budget per lid opgenomen in de begroting Om uniformiteit in uitstraling van het koor te bevorderen kan het zijn dat leden wordt gevraagd een kleine investering te doen in hun persoonlijke aankleding, bijvoorbeeld aanschaf van allemaal eenzelfde T-shirt. Financiering We proberen onze inkomsten uit optredens te verhogen, om zo de druk op de contributie te verlichten. Ons streven is om met optredens een bijdrage aan de verenigingskas te kunnen leveren. Voor 2018 stellen we het doel op kostenneutraal. Daarbij moeten we bedenken dat het niet altijd mogelijk is geld te vragen voor een optreden. Een goede mix van optredens waarop we verdienen en optredens waar we op toe moeten leggen, is geboden. Onze ambities groeien en dat kost geld. We willen graag op het fantastische niveau begeleid blijven worden door Kate, onze pianiste en we willen workshops om onze performance te verbeteren gaan invoeren. Bovendien willen we risico s kunnen dragen, wat betekent dat we financieel wat vet op de botten moeten kweken. We streven naar een financiële buffer van zo n Daarom is het onvermijdelijk dat de contributie wordt verhoogd. We stellen een verhoging voor van 1,00 per lid per maand. Ook stimuleren we deelname aan activiteiten voor verenigingen die geld opleveren, zoals de 7 Heuvelenloop of Marikenloop. Publiciteit Als koor proberen we zoveel mogelijk in het nieuws te komen, maar dat lukt alleen als we ook optredens hebben. Naast publiciteit in de pers en via onze website gaan we twee zaken doen: - Facebook doet verslag van het wel en wee van ons koor tussen de optredens door. We streven naar een zo groot mogelijk aantal volgers. 3

5 - We gaan ook adressen verzamelen van Vrienden van Popkoor Springtime. Die krijgen dan bij optredens steeds tijdig een uitnodiging en worden ook op de hoogte gehouden van ons repertoire en andere zaken. Interne organisatie We repeteren elke woensdagavond in de Brede School (m.u.v. schoolvakanties). Van leden wordt verwacht dat zij om uur aanwezig zijn, zodat we om stipt te kunnen beginnen met de repetitie. In het kwartier voorafgaand is er dan gelegenheid voor mededelingen of gewoon bijpraten. Van elk lid wordt ook in 2018 verwacht dat hij/zij een bijdrage levert aan de organisatie van het koor, variërend van incidentele hulpdiensten (klaar zetten van stoelen bij repetitie/materialen bij optredens/bijstaan bij betalende evenementen als Mariekenloop) via commissielidmaatschap tot deelname aan het bestuur. De verenigingsactiviteiten bestaan vooral uit voorbereiden en uitvoeren van optredens en de werkzaamheden daarvoor worden gedaan door de commissies. Elke commissie bestaat uit tenminste drie personen, of zoveel meer mensen als er taken zijn. Elk commissielid is tenminste verantwoordelijk voor één taak binnen het totaal van taken die de commissie zijn toebedeeld. Een commissie stelt zelf zijn werkplan op. In elke commissie is één bestuurslid vertegenwoordigd, die ervoor zorgt dat in het bestuur de commissieactiviteiten op elkaar worden afgestemd. Besluiten worden daarom genomen in het bestuur. De commissie geeft een (zwaarwegend) advies. Het bestuur bestaat uit zes personen, met de volgende portefeuilles: Voorzitter Secretaris Penningmeester Optredens Muziek PR De aankleding wordt de verantwoordelijkheid van secretaris of penningmeester. Op de website is een intern deel, waar de verslagen van de ALV, bestuursvergaderingen en commissies worden gepubliceerd. Ook de ledenlijst, statuten en huishoudelijk reglement zijn daar te vinden. Muziek wordt op de Stack-site gepubliceerd. Deze is ook via de website te benaderen. Eens per maand (of zoveel vaker als daar aanleiding toe is) wordt een nieuwsbrief rondgestuurd. Hierin wordt alle informatie die van belang is, opgenomen. Malden, 7 maart 2018 Bestuur Popkoor Springtime Bijlagen: Bestuur en commissies Popkoor Springtime na ALV 7 maart

6 Bijlage: Bestuur en commissies na ALV 7 maart 2018 Bestuur Voorzitter ad interim... Eric Reintjes Secretaris... Vera Borsboom Penningmeester... Maaike van Heijnsbergen Bestuurslid... Noor Theunissen Bestuurslid... Michelle Butler Creagh Bestuurslid... Hans Hautvast Muzikale leiding en begeleiding Dirigent... Willem-Peter Thielen Piano... Kate Roberts Saxofoon... Danielle ten Have Timemachine Band (incidenteel) Muziekcommissie Noor Theunissen (bestuurslid) Saskia Bongers Willem-Peter Thielen PR-commissie Hans Hautvast (bestuurslid) Ans Beukering Paula Huls-Van der Kop Wim Graus Optredens commissie Michelle Butler Creagh (bestuurslid) Ron Alstadt Technische commissie (beheer apparatuur) Ron Alstadt Michael Theunissen Willem-Peter Thielen Aankledingcommissie Maaike van Heijnsbergen (bestuurslid) Ineke Janssen Wilma de Jong 5

7 Kascommissie Ineke de Gouw (1 e jaar) Saskia Bongers (2 e jaar) Activiteitencommissie Diana Reintjes Janet Remmits-Wiese Judith Postma Lisa Hopman Mathilde Bles 6