Modelovereenkomst dirigenten van koren en/of orkesten

Transcriptie

1 Modelovereenkomst dirigenten van koren en/of orkesten Met ingang van 1 mei 2016 is de VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) voor zelfstandig ondernemers verdwenen. Dit heeft gevolgen voor een koor als hun dirigent zelfstandig ondernemer is. De opvolger van de VAR is een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst voor ZZP ers waaruit blijkt dat er van een arbeidsovereenkomst die u tot werkgever maakt geen sprake is. Een dergelijk document is ook opgemaakt voor dirigenten van koren. De van de belastingadviseur Lamers/Rozendal afkomstige opgestelde modelovereenkomst voor dirigenten van koren en/of orkesten mag vanaf 2016 officieel gebruikt worden als vervanger van de VAR. Deze modelovereenkomst die is goedgekeurd door de Belastingdienst is alleen geldig in ongewijzigde vorm inclusief verwijzingen naar de beoordeling van de Belastingdienst, bron en versie. Dit document dient ongewijzigd (alleen naam, etc.) gevoegd te worden bij de overeenkomst die u al heeft met uw dirigent; deze vervangt de bestaande overeenkomst dus niet. Als een koor gebruik maakt van de dirigentenovereenkomst (zie downloads hieronder), zult u zien dat de tekst in deze twee documenten wat zal overlappen, omdat beide documenten aansturen op het vermijden van een arbeidsovereenkomst. Als de dirigent van een koor voorheen een VAR bezat en zelfstandig ondernemer wil blijven, raden wij het koorbestuur aan om beide documenten met hun dirigent te ondertekenen. Als de dirigent geen zelfstandig ondernemer is en dus niet in het bezit was van een VAR, volstaat de dirigentenovereenkomst en de jaarlijkse aangifte van de betalingen door middel van het IB47- formulier door het koor. Bij de honorering van begeleiders/ repetitoren en assistent dirigenten is in principe de Overeenkomst tot het vervullen van een opdracht niet toepasbaar. Het koor moet zich dan ook goed op de hoogte stellen van fiscale consequenties (zoals het afdragen van werkgeverslasten). Jaarlijks mag zonder fiscale consequenties, maar onder strikte fiscale voorwaarden, in elk geval een bedrag van 1.500,-- aan deze musici worden betaald. De vergoeding is beperkt tot 150,-- per maand, met dien verstande dat de vergoeding in principe niet hoger mag zijn dan 4,50 per uur. Indien als vrijwilligersvergoeding een hoger bedrag betaald wordt, moet aannemelijk gemaakt worden dat het geen marktconforme honorering is! Zie ook "vrijwilligersvergoeding op de site van de Belastingdienst. Wanneer invoeren. Er zijn een drietal fases te onderscheiden: Fase 1: de voorbereidingsfase tot 1 mei 2016 (invoering Wet DBA) In deze fase publiceert de Belastingdienst de modelovereenkomsten. Fase 2: de implementatiefase tot 1 mei 2017 In deze fase worden er geen VAR s meer verstrekt en kan aan bestaande VAR s geen vrijwaring meer worden ontleend. Deze periode wordt ook gebruikt om de werkwijze met opdrachtnemers aan te passen en om hierop de overeenkomsten te baseren.

2 Fase 3: de nieuwe werkwijze vanaf 1 mei 2017 De nieuwe werkwijze geldt onverkort vanaf 1 mei Wordt er anders gewerkt dan in de overeenkomst vastgelegd (dus als er toch sprake is van een dienstbetrekking waarbij er geen loonheffingen afgedragen worden door de opdrachtgever) dan zal de Belastingdienst maatregelen treffen.

3

4

5 Model dirigenten overeenkomst De ondergetekenden: I. De stichting/de vereniging... te. hierna te noemen het koor, ten deze vertegenwoordigd door. (en). en, II.. wonende te hierna te noemen de dirigent verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1 De dirigent verbindt zich ten behoeve van het koor diensten te verrichten, in hoofdzaak bestaande uit het leiden van de repetities en de uitvoeringen en/of andere optredens. Artikel 2 Dirigent en koor spreken hierbij nadrukkelijk uit, dat artikel 1 ook zo moet worden begrepen, dat dirigent en koor enigerlei beroep op de Wet werk en zekerheid (Wwz) uitsluiten, met name in die zin, dat op grond van de hier tussen dirigent en koor overeengekomen diensten, er nu en in de toekomst geen arbeidsovereenkomst beoogd is te zijn of te ontstaan. Artikel 3 Het koor verbindt zich van de in artikel 1 genoemde diensten van de dirigent gebruik te maken en daarvoor een nader vast te stellen vergoeding te betalen. Artikel 4 De dirigent heeft de artistieke leiding van alle muzikale activiteiten van het koor. Hij is vrij bij de uitvoering van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Hij heeft in de repertoire keuze een (mede)beslissende stem. Voorts geeft hij het koor een zwaarwegend advies over de eventuele medewerking van solisten en instrumentale begeleiding bij een uitvoering. Het bestuur neemt de hem toekomende beslissingen ter zake van muzikale activiteiten (zoals aanschaf van bladmuziek, aankoop/huur van muziekinstrumenten, contracten musici) uitsluitend na overleg met de dirigent. Artikel 5 De dirigent is gehouden al hetgeen hij van het koor aan bladmuziek, ander muziekmateriaal, -instrumenten, concertkleding, e.d. onder zich heeft gekregen, bij beëindiging van de overeenkomst aan het koor terug te geven. Artikel 6 Het bestuur van het koor bepaalt per contractperiode, in overleg met de dirigent, het aantal repetities, uitvoeringen en andere optredens, alsmede plaats, tijdstip en duur daarvan. 1

6 Artikel 7 Het bestuur van het koor bepaalt per contractperiode, in overleg met de dirigent, één of meer perioden waarin de overeengekomen diensten niet verricht hoeven te worden. Artikel 8 De dirigent ontvangt voor de door hem/haar verrichte diensten de volgende vergoeding(en): per reguliere repetitie (-uur) per extra repetitie (op ad hoc basis overeen te komen) per concert: a cappella met klein instrumentaal ensemble met groot orkest per andere uitvoering Artikel 9 Vergoedingen van andere door de dirigent ten behoeve van het koor te verrichten diensten worden van geval tot geval overeengekomen. Artikel 10 Voor reis- en verblijfskosten van de dirigent, die uitdrukkelijk aan de in artikel 1 genoemde diensten verbonden zijn, worden de volgende vergoedingen aan hem uitbetaald: woonplaats - repetitie accommodatie woonplaats - locatie uitvoering kosten van verblijf Vergoeding van kosten, die niet onder dit artikel vallen, worden van geval tot geval overeengekomen. Artikel 11 Alle vergoedingen zijn inclusief eventueel door de dirigent af te dragen (omzet)belasting(en) en andere heffingen. Artikel 12 (optioneel) Dirigent zal voor alle onder artikel 8, 9 en 10 genoemde vergoedingen het koor binnen redelijke termijnen facturen/declaraties doen toekomen. Artikel Indien een ingevolge artikel 6 vastgestelde repetitie geen doorgang vindt, hoewel de dirigent in staat en bereid is deze repetitie te leiden, is het koor hem de overeengekomen vergoeding verschuldigd Indien een ingevolge artikel 6 vastgestelde uitvoering of ander optreden, hoewel de dirigent in staat en bereid is deze uitvoering of optreden te verzorgen, door welke oorzaak ook, geen doorgang vindt, heeft de dirigent recht op de volgende vergoedingen: geen, bij annulering tenminste 6 weken voor de geplande datum 1/4 van de afgesproken vergoeding(en) bij annulering korter dan 6 weken en langer dan 2 weken voor de geplande datum 1/2 van de afgesproken vergoeding(en) bij annulering binnen een termijn van 2 weken voor de geplande datum Indien een ingevolge artikel 6 vastgestelde repetitie, uitvoering of andere optreden geen doorgang vindt door ziekte of andere oorzaken van verhindering van de dirigent, heeft de dirigent geen recht op vergoeding. N.B.: Bij het karakter van de overeenkomst tot het vervullen van een opdracht past de situatie dat de dirigent niet wordt doorbetaald als hij door ziekte of andere oorzaken is verhinderd zijn diensten te verrichten. Hij kan zorgen voor een goede verzekering tegen arbeidsongeschiktheid. In dat geval kan het koor rekening houden met deze omstandigheid door de dirigent daartoe door middel van de hoogte van de vergoeding te compenseren, bijvoorbeeld dat wat meer te betalen dan de landelijke richtlijnen. 2

7 Artikel 14 Indien de dirigent verhinderd is zijn diensten te verrichten, zorgt hij of zorgt het koor na overleg met de dirigent voor vervanging Artikel 15a (dit lid is van toepassing bij een vereniging) Geschillen over de toepassing van deze overeenkomst worden aan de algemene ledenvergadering der vereniging voorgelegd, die daarover niet dan na de dirigent gehoord te hebben, beslist. Artikel 15b (dit lid is van toepassing bij een stichting) Geschillen over de toepassing van deze overeenkomst kunnen worden voorgelegd aan een arbitragecommissie van drie personen (één namens elke partij en één aan te wijzen door de aldus gekozen personen). De commissie hoort de partijen. De partijen accepteren de uitspraak van de commissie als bindend. Artikel 16 Deze overeenkomst vangt aan op. voor de duur van maximaal 1 jaar. Zij wordt telkens stilzwijgend voor eenzelfde periode verlengd. Artikel 17 Tussentijdse beëindiging door één der partijen kan plaatsvinden met een schriftelijke opzegging. Artikel 18 De opzegtermijn is twee maanden. Artikel 19 Gedurende de eerste twee maanden van de overeenkomst verricht de dirigent(e) de overeengekomen diensten op proef. Beide partijen kunnen in deze periode zonder opzegtermijn de overeenkomst mondeling beëindigen. Artikel 20 (eventuele aanvullende afspraken).... Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te... Datum:. Voor het koor:, voorzitter, secretaris, dirigent 3