3. Vergaderingen van het Bestuur De conceptnotulen van de vergadering van het Bestuur op 29 januari worden goedgekeurd.

Transcriptie

1 KVGO-bestuur 2014 nr2, 23 april 2014 NOTULEN BIJEENKOMST BESTUUR KVGO 23 april 2014 Aanwezig: C.A. Verweij (Voorzitter) R. van den Berg, E. van Breene, N.C.M. Douma, H. van Esch, F.W. de Groot, R.N.Q. de Klerk, R.Th.H. Levöleger, ing. G.W.M. Megens MBA en G.L. Slot evenals drs. F.J. Bakkes. Afwezig: A.X.M. Meijer en B.J. Opmeer Notulen: T. Schlüter 1. Opening De Voorzitter opent de vergadering met een speciaal welkom aan de heer Robert Levöleger wiens laatste bestuursvergadering dit is. De heer Ruud de Klerk wordt als nieuw bestuurslid verwelkomd. De Onderhandelingscommissie zal om uur aanschuiven bij de behandeling van agendapunt 5a. Hierdoor worden de agendapunten in een wat andere volgorde behandeld. 2. Ingekomen stukken en mededelingen - Het Bestuur gaat akkoord met de herbenoeming van de heren Ruud Degenhart en Maarten Jansen in het PGB-bestuur. - Het Bestuur gaat akkoord met de benoeming van de heer Cas Broere (vanuit Kartoflex) in het Verantwoordingsorgaan PGB. - Bram ter Beek meldt dat half mei de eindrapportage verwacht wordt van het haalbaarheidsonderzoek naar een Sectorale Kredietunie. Alternatieve financieringsbronnen voor MKB-bedrijven staan inmiddels op de politieke agenda. Afgesproken wordt dit onderwerp in de bestuursvergadering van september terug te laten komen. 3. Vergaderingen van het Bestuur De conceptnotulen van de vergadering van het Bestuur op 29 januari worden goedgekeurd. 4. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Herpositionering 5. Print Pakt De heer Bram ter Beek praat het Bestuur bij over de stand van zaken van de campagne Print Pakt. De presentatie van het jaarverslag 2013 met als thema Print Pakt zal de aftrap zijn van de campagne tijdens de Ledenraad op 21 mei a.s. Twee visuals zijn uitgewerkt en zullen getoond worden. Tevens zal o.a. de communicatiewijzer (v/h printwijzer) gepresenteerd worden. Een van de tools waarmee onze leden met hun klanten aan de slag kunnen gaan. Tevens zullen workshops ontwikkeld worden om de Print Pakt-campagne bij de leden te brengen en ze te helpen om de vertaalslag naar de dagelijkse praktijk te maken. Er worden ook meetinstrumenten aangeboden om te toetsten of de goede keuzes gemaakt zijn. In reactie op de opmerking van Gerard Slot in hoeverre het Bestuur een inbreng heeft in de ontwikkeling van de campagne licht Bram toe dat Boy Opmeer als bestuurslid nauw betrokken is bij dit project. Deze campagne zal dicht bij de leden c.q. Bestuur ontwikkeld worden. Vragen, commentaar en opmerkingen zijn welkom. 6. Financiën Jaarrekening De penningmeester Ed van Breene geeft een korte toelichting op de concept jaarrekening Het Bestuur zal de conceptjaarrekening 2013 met een positief advies ter goedkeuring aan de Ledenraad 1

2 voorleggen De heer Fons Bakkes licht desgevraagd toe dat inmiddels met de begroting begonnen is waarbij ook naar het natuurlijk verloop binnen het Verenigingssecretariaat gekeken wordt. De ontwikkelingen in de branche geven aanleiding voor een zwart begrotingsscenario. In antwoord op de vraag van de heer Gerard Slot ten aanzien van het lidmaatschap van nieuwe groepen bij het KVGO meldt Fons Bakkes dat binnen NPCI samenwerking op een aantal onderwerpen mogelijk is. Alle brancheorganisaties staan momenteel onder druk. Gekeken wordt naar een mogelijke verdere uitbreiding van de etikettendrukkers in termen van lidmaatschap van het KVGO. Nu wordt gefocust op het creëren van draagvlak voor collectieve aanbiedingen zoals verzekeringen. In het najaar zal verder gekeken worden wat de Comfortabele Arbeidsovereenkomst verder te bieden heeft. Naar aanleiding van de opgevangen geluiden dat vkgo-bestuurders zich niet altijd positief uitlaten over het KVGO zullen de heren Cees Verweij en Fons Bakkes een gesprek met het vkgo-bestuur aangaan. 7. Sociale Innovatie a. Sociale Zekerheid, beleid rond ziekte en arbeidsongeschiktheid De heer Maarten Jansen geeft een toelichting op zijn notitie Sociale zekerheid, beleid rond ziekte en arbeidsongeschiktheid waarin de ontwikkelingen zijn geschetst op het gebied van sociale zekerheid en arbeidsongeschiktheid toegespitst op de wet BeZaVa. Onlangs sloot het KVGO een mantelovereenkomst met assuradeur VSZ en Mercer voor het eigen risicodragerschap van de Ziektewet. Er wordt ervan uitgegaan dat met een private aanpak het ziektewetrisico (schadelastbeperking) beter beheerst kan worden. Re-integratiebedrijf Acture gaat daar voor zorgen. De heer Van den Berg geeft als tip mee om bij uitdiensttreding van een werknemer in de vaststellingsovereenkomst op te nemen dat de werknemer zich ziek meldt wanneer hij/zij binnen zes weken ziek wordt. Zo hou je controle op de voormalige zieke werknemer. Er kan zich een probleem voor de werkgever voordoen wanneer de ziekte te herleiden is op een ziekte die tijdens het dienstverband er al was. b. Comfortabele Arbeidsovereenkomst en overleg met de sociale partners De Onderhandelingsdelegatie schuift bij dit agendapunt aan (de heren Hans Boks, Rob Cramer, Emiel Hagens, Marnix Kreyns en de dames Reinie Kuperus en Truus Boomgaard.) De heer Van den Berg geeft een toelichting bij dit agendapunt. Op 29 mei 2013 heeft de Ledenraad het principebesluit genomen tot invoering van de Comfortabele Arbeidsovereenkomst uiterlijk vanaf 1 januari Daarbij werd de voorwaarde gesteld dat er aanvaardbare oplossingen gevonden worden voor: De afstemming van de techniek van de arbeidsvoorwaardentool met de administratie/salarispakketten van de ondernemingen. De precieze opbouw en samenstelling van het individueel keuzebudget (IKB). Het voor de onderneming werkbaar houden van de keuzes die vanuit het IKB gemaakt worden. De wijze van invoering van de Comfortabele Arbeidsovereenkomst in de bedrijfstak. Op 25 september 2013 schaarde de Ledenraad zich achter het advies van de OHC en het daarop genomen bestuursbesluit dat de grond ontbreekt om te gaan onderhandelen over een nieuwe cao. Aanleiding voor dit besluit was de brief die de vakbonden hebben gestuurd waarin zij een loonsverhoging van 1% voor 2103 en 3% voor 2014 eisen. Nadien is er informeel overleg met de bonden geweest waarbij arbeidskostenneutraliteit het uitgangspunt 2

3 van de werkgevers is geweest. Aanvankelijk hadden de bonden daar moeite mee, maar gaande weg het proces rond de comfortabele ontstond het gevoel dat de bonden de kostenneutraliteit wel wilden overnemen. Met de vakbonden is afgesproken dat eerst alles rond de comfortabele wordt afgemaakt en pas daarna met het onderhandelingsproces gestart kan worden. De comfortabele zou dan als basis dienen voor een nieuwe cao. De thema s van de comfortabele zijn: Volwassen arbeidsrelatie Duurzame inzetbaarheid Verleiden Differentiëren Ontzorgen Faciliteren In de begeleidingscommissie zijn de teksten voor de comfortabele uitgewerkt en besproken. De uitgangspunten van de comfortabele zijn: Kostenneutrale vernieuwing Maatwerk en flexibiliteit Optimale inzetbaarheid Wet niet in cao Geen reparatie wetgeving Cao-tekst: leesbaar en begrijpelijk Het sectoroverstijgend aanbod dienstverlening gaf niet zoveel aanleiding voor overleg met de bonden. Het Pensioenfonds Grafische Bedrijven verzorgt inmiddels voor meer werknemers dan strikt grafisch de pensioenen. Verzekeringsmaatschappijen zijn terughoudend met het aanbieden van inkomensverzekeringen. Het A&O-fonds, OCI hebben sectorplannen ontwikkeld. Over de thema s en de uitgangspunten van de comfortabele is uitgebreid gesproken met de bonden. Differentiëren is belangrijk in onze bedrijfstak. We kennen verschillende soorten bedrijven van krantenbedrijven tot eenmansbedrijven. Het proces van de contacten tussen werkgever en werknemer voor het maken van afspraken op bedrijfsniveau willen we faciliteren (ontzorgen). Belangrijk uitgangspunt is maatwerk en flexibiliteit. Niet alles op collectief niveau regelen, meer ruimte voor afspraken op bedrijfsniveau. In het kader van een volwassen arbeidsrelatie en duurzame inzetbaarheid van werknemers is het overleg tussen werkgever en werknemer belangrijk. Een leesbare en begrijpelijke cao-tekst: helder doch eenduidig formuleren. Individueel keuzebudget (IKB) Het basisbudget is 11,2% van het brutosalaris, (is gekapitaliseerde vakantietoeslag, eenmalige uitkering, bovenwettelijke verlofdagen, bijzonder verlof). De basis wordt 10% waarbij over de 1,2% op bedrijfsniveau afspraken gemaakt kunnen worden. Het cashmoment is een afspraak op bedrijfsniveau. Met het IKB kan bijvoorbeeld verlof en scholing gekocht worden. Het IKB heeft echter met name op fiscaal gebied haken en ogen. Op fiscaal gebied was de wens om het budget aan het eind van het kalenderjaar mee te kunnen nemen naar het volgende jaar. Daarover heeft de Belastingdienst al eerder laten weten niet akkoord te gaan. Er moet dus een fiscale afrekening plaatsvinden. Gezocht is naar een andere oplossing door het budget te storten in een zogenoemd tijdspaarfonds. Een tijdsspaarfonds is wel mogelijk, maar is administratief nogal complex en bewerkelijk. 3

4 Het IKB is behoorlijk onder druk komen te staan. De bedrijfstak moet niet onnodig belast worden met keuzes die nu al mogelijk zijn zonder IKB. De OHC vraagt zich of we met het IKB door moeten gaan. Gekeken wordt naar de mogelijkheden die XS2talent biedt. Deze organisatie heeft met de fiscus afspraken gemaakt voor sparen voor scholing. Arbeidsvoorwaardentool en pilot De ontwikkeling van de arbeidsvoorwaardentool kende en kent veel technische problemen en niet alle leveranciers van salarissystemen hebben de aansluiting kunnen/willen realiseren. De pilotbedrijven hebben veel tijd en energie moeten steken in het testen van de techniek, waardoor er minder op het maken van afspraken op bedrijfsniveau gefocust kon worden. De heer Van den Berg complimenteert de pilotbedrijven voor hun effort. Ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden tool is een lang traject met Iselect doorlopen. In de begeleidingscommissie is nagedacht of er wel behoefte is gezien de ervaringen van de pilotbedrijven - aan een dergelijke tool. Ook bij een succesvolle uitrol worden vraagtekens gezet. Beloning In de comfortabele worden uurlonen met open schalen (alleen begin en eind uurloon) opgenomen. Op bedrijfsniveau wordt afgesproken hoe het doorlopen van die schaal er dan verder uit komt te zien. Hiermee wordt ruimte voor differentiatie (een van de uitgangspunten van de comfortabele ) gegeven. Een cao-verhoging wordt alleen over de schalen gegeven. Er kan ook ingeschaald worden op het Wettelijk Minimum (Jeugd) Loon. Wanneer bedrijven geen beloningsbeleid op bedrijfsniveau maken worden ze geconfronteerd met een jaarlijkse verhoging van 3% van het doorlopen van de schalen van minimum naar maximum. Een beloningsbeleid op bedrijfsniveau biedt de bedrijven de mogelijkheid bijvoorbeeld het bedrijfsresultaat daarin mee te nemen. In antwoord op de vraag van de heer De Klerk zegt de heer Van den Berg dat bedrijven een beroep op een commissie kunnen doen wanneer zich problemen voordoen bij het vaststellen van het beloningsbeleid in het overleg tussen werkgever en werknemer. Toeslagen Een dagdienstvenster bestaat uit maximaal 12 uur en ligt tussen 6.00 en uur. Het bedrijf maakt zelf uit welk dagdienstvenster gehanteerd wordt. Toeslag voor overwerk geldt alleen als dit buiten het dagdienstvenster valt bij calamiteiten en onvoorziene omstandigheden. De werkgever bepaalt wat overwerk is. Op bedrijfsniveau worden nadere afspraken over de compensatie meer- en minderuren gemaakt. De matrix blijft bestaan, maar de correctiefactor is eruit. Het afbouwschema bij wijziging diensten vervalt. De toeslag BHV en praktijkopleider vervalt. De essentie van de comfortabele is dat wat op bedrijfsniveau tussen werknemer en werknemer kan worden afgesproken ook moet worden afgesproken. Arbeidsduur- en tijden De 36/38-urige werkweek verdwijnt. De arbeidstijden worden in overleg met de werknemers gemaakt. Hierbij geldt maar één wet: de arbeidstijdenwet. Vakantie en verlof Wettelijk verlof is de basis. Bovenwettelijk verlof, bijzonder verlof, leeftijdsdagen/duur dienstverband worden gekapitaliseerd in IKB. Er worden geen collectieve en verplichte dagen aangewezen. Scholing Voor scholing geldt een wederzijdse inspanningsverplichting. Voor een beroepsgerichte opleiding zijn de kosten voor de werkgever. Bij een arbeidsmarktgerichte opleiding zijn de kosten 50/50 voor werkgever en werknemer. Er is geen EVC- of diplomatoeslag. 4

5 Samenvatting Er is twijfel of er een IKB ingevoerd moet worden. Datzelfde geldt voor de arbeidsvoorwaardentool, die technisch nog niet goed is. Leveranciers van salarissystemen overwegen om zelf een arbeidsvoorwaardentool aan te bieden. Overleg met bonden Met de afronding van de cao-teksten is de basis gelegd voor een volwassen arbeidsrelatie tussen werkgevers en werknemers. Alle elementen zijn met de bonden besproken en de OHC acht de tijd rijp om met de bonden te praten over een nieuwe cao waarvoor de comfortabele de basis vormt. De heer Van den Berg benadrukt dat eerst informeel overleg met de bonden zal plaatsvinden om vast te stellen dat arbeidskostenneutraliteit ook bij de bonden ernst is. Wanneer we met de bonden aan tafel gaan is er echter nog een lange weg te gaan. Beide partijen brengen nog een wensenlijst in. Met de bonden moeten nog invoeringsafspraken over de comfortabele gemaakt worden.. Op basis van de toelichting van de heer Van den Berg neemt het Bestuur het advies van de OHC over om te starten met de cao-onderhandelingen. De heer Van den Berg zal in de aansluitende besloten bijeenkomst van de Ledenraad een toelichting van gelijke strekking geven met behulp van een Powerpoint-presentatie en het bestuursstandpunt kenbaar maken. De Voorzitter zal in de besloten bijeenkomst van de Ledenraad het vertrouwelijke karakter benadrukken en verzoeken om geen informatie via o.a. social media naar buiten te brengen. Ondersteunende taken 8. Verkiezingen Bestuur en voorzitter Alle huidige bestuursleden hebben zich kandidaat gesteld. In de segmenten midden en groot hebben zich geen extra kandidaten gemeld waardoor er nog vacatures in deze segmenten zijn. Voor het segment klein heeft zich een extra kandidaat gemeld. De selectiecommissies zijn op de hoogte gebracht. 9. Voorbereiding vergadering van de Ledenraad KVGO op 21 mei 2014 De conceptagenda wordt akkoord bevonden. 10. Wat verder ter tafel komt De heer Levöleger bedankt het Bestuur voor de prettige samenwerking en wenst een ieder succes voor de toekomst. 11. Datum volgende bijeenkomst en sluiting De eerstvolgende bijeenkomst (beleidsmiddag) van het Bestuur vindt plaats op woensdag 25 juni 2014 vanaf uur bij NHow in Rotterdam. Besluitenlijst 1. Bestuur akkoord met de herbenoeming van de heren Ruud Degenhardt en Maarten Jansen in het PGBbestuur. 2. Bestuur akkoord met de benoeming van de heer Cas Broere in het Verantwoordingsorgaan PGB. 3. De conceptnotulen van de vergadering van het Bestuur van 29 januari worden goedgekeurd. 4. Cees Verweij en Fons Bakkes contacten het vkgo-bestuur. 5. Bestuur gaat akkoord met het starten van de cao-onderhandelingen. 6. De conceptagenda voor de Ledenraad op 21 mei 2014 wordt akkoord bevonden. 5