Handleiding KZWeb versie 2.2b 1 januari

Transcriptie

1 Handleiding KZWeb versie 2.2b 1 januari Inhoudsopgave Inschakelen server...2 Inloggen...2 Het KZWeb werkscherm...2 Top...2 Informatie...2 Muziekspeler...3 Afspelen...3 Piano muziek...3 Orkest muziek...3 Meeluisteren naar de uitzending van een andere Koninkrijkszaal...4 Menu...4 Statuspagina...4 Streaming Server...5 Start/Stop...5 Uitzending...5 Start / Stop...5 Opnamen...6 Stoppen en (her)starten...6 Bewaren...6 Archief...7 Luisteraars...9 Beheren...9 Meeluisteren...10 Systeem...10 Afbeelding 1 Status pagina...12 Afbeelding 2 Opnamen bewaren...13 Afbeelding 3 Archief kopieën maken...14 Afbeelding 4 Beheren luisteraars...15 Afbeelding 5 Zenders beheren...16 Afbeelding 6 Systeem status...17 Appendix A URL authenticatie...18 Pagina 1/17

2 Inschakelen server Het systeem wordt ingeschakeld door het aanzetten van de server middels de Aan/Uit-knop. Bij het opstarten verschijnen allerlei meldingen op het scherm. Uiteindelijk verschijnt er een scherm met daarop de mogelijkheid om de gewenste gemeente te selecteren. Inloggen In het inlogscherm kiest u de gewenste gemeente door er met de muis op te klikken. Het invoervak aan de rechterkant zal dan om een wachtwoord ( Password ) vragen. U vult hier het wachtwoord in dat door de beheerder is ingesteld. Na het succesvol inloggen wordt het KZWeb werkscherm getoond (zie afbeelding 1). Via het KZWeb werkscherm moet u het systeem ook weer afsluiten. Het afsluiten van het systeem via de Aan/Uit-knop is uit den boze, aangezien dit schade kan veroorzaken aan het bestandssysteem met mogelijk een totale uitval van KZWeb als resultaat. Indien het systeem vast is gelopen neemt u contact op met de beheerder. Door gebruik te maken van de optie Afsluiten in het werkscherm wordt het systeem netjes afgesloten en schakelt het zelf de eigen spanning uit. U kunt daarna de monitor handmatig uitschakelen. Het KZWeb werkscherm Het KZWeb werkscherm is verdeeld in 3 vakken: Top, Menu (linkerkant) en Hoofdscherm (rechterkant). Zie afbeelding 1 Top Informatie In het Topscherm wordt getoond welke gemeente op dat moment actief is. Indien dit niet correct is, kies kan Uitloggen in het Menuscherm en log opnieuw in onder de juiste naam. In het Topscherm wordt ook de URL (weblocatie) getoond waarop de vergadering te volgen is. Dit webadres is nodig voor de luisteraars die via de eigen computer meeluisteren. Zij moeten dit adres handmatig invoeren in de mediaspeler. We verwijzen hiervoor naar de specifieke instructie voor luisteraars. Bij broeders en zusters die meeluisteren via een webradio (ontvangststation) van SolutionsRadio moet dit voorgeprogrammeerd worden in de webradio zelf. Wij verwijzen hiervoor naar de specifieke handleiding van SolutionsRadio. Zie ook Appendix A voor het gebruik van de URL. Pagina 2/17

3 Muziekspeler Rechts in het Top-deel zit de Muziekspeler. Het bevat van boven naar beneden en van links naar rechts de volgende elementen en knoppen: 1. Zenders-tab (met het driehoekje naar links) 2. Invoervak (onder het woord Lied ) 3. Status en tijd 4. Knop voor Vorig nummer 5. Knop voor Afspelen 6. Knop voor Pauze 7. Knop voor Stoppen 8. Knop voor Volgende nummer Afspelen Het is mogelijk om op elk moment, ongeacht de status een (ander/nieuw) lied af te laten spelen. Voer daarvoor de volgende handeling uit: Klik met de muis in het witte invoervak Type het gewenste nummer in. Bij evt. gebruik van het numerieke deel aan de rechterkant van het toetsenbord, let er op dat Num-Lock aan staat. Als dit niet het geval is, zullen er geen getallen verschijnen bij het intypen. Druk dan op de toets Num-Lock of gebruik de rij met getallen aan de bovenkant van het toetsenbord. Druk op Enter of klik op de knop voor Afspelen. Piano muziek Om piano muziek als begeleiding tijdens het zingen af te spelen, kies je het bijbehorende nummer van 1 tot en met 135. Het piano muziek is genummerd in overeenstemming met de liederen bundel. Bij deze nummers stopt het systeem automatisch met het afspelen van muziek nadat het gekozen nummer helemaal is afgespeelt. Indien het verkeerde nummer is ingetypt en reeds afspeelt, kan gewoon het juiste nummer opnieuw ingevoerd worden en op Enter gedrukt of de Afspeel -knop geklikt worden. Het is niet mogelijk om de nummers voor de vergadering van tevoren in te programmeren. Orkest muziek Om orkest muziek voor of na de vergadering af te spelen, volg het bovenstaande. Kies echter een nummer van 136 tot en met 280. Het systeem zal dan dat nummer afspelen en in willekeurige volgorde daarna alle orkest muziek, genummerd van 136 tot en met 280. Om dit aan het begin van de vergadering te stoppen, klik op de Stop -knop. Pagina 3/17

4 Meeluisteren naar de uitzending van een andere Koninkrijkszaal Met de speler is kan ook de uitzending van een andere gemeente in de eigen Koninkrijkszaal live afgespeeld worden. Open de zenders-tab door op de tab te klikken (zie Afbeelding 5 ter voorbeeld) Kies de gewenste gemeente. (Zie Zenders beheren om de lijst te bewerken) Klik op de Afspeel-knop. De uitzending van een andere gemeente is nu live door alle aanwezigen in de Koninkrijkszaal te beluisteren. Dit geluidssignaal wordt ook weer doorgestuurd naar de eigen thuisluisteraars. Tijdens het afspelen van een live uitzending mag de tab open of dicht staan. Zodra een liednummer wordt ingevoerd, wordt dat afgespeeld Wanneer gelijktijdig een liednummer is ingevoerd en een andere gemeente in de zenders-tab is aangeklikt, heeft het lied voorrang en wordt dit afgespeeld. Het is niet mogelijk om een live -uitzending van een andere gemeente te volgen en tegelijkertijd eigen muziek af te spelen. Menu In het menu kan gekozen worden voor de volgende opties: Statuspagina De statuspagina (afbeelding 1) laat zien welke gebruikers zijn aangemeld en hoe lang ze al met de uitzending zijn verbonden. Deze pagina wordt regelmatig ververst, maar via de menuoptie Verversen kunt u dat ook handmatig doen. U heeft hiermee dan het meest actuele overzicht van het aantal luisteraars. In het overzicht van de luisteraars staat ook op welke wijze hij/zij met de server is verbonden (webradio of computer met software). Deze informatie kan van pas komen als één van de luisteraars aangeeft problemen te hebben of als er signalen zijn dat derden gebruik maken van de aanmeldgegevens van de betrokkene. Mede om die reden heeft de statuspagina ook de mogelijkheid om per luisteraar de verbinding te verbreken. Er wordt geen bevestiging gevraagd en de verbinding wordt meteen verbroken. Gebruik deze optie met zorg. Vergeet niet om in het geval van misbruik ook het wachtwoord van de luisteraar te wijzigen. Natuurlijk moet u dit doorgeven aan de rechtmatige luisteraar. Pagina 4/17

5 Streaming Server Het proces van uitzenden bestaat uit twee stappen, namelijk het verwerken van het geluidssignaal (digitaliseren) en de daadwerkelijke uitzending (verspreiding). Deze twee stappen staan in het menu aangegeven als respectievelijk Uitzending en Streaming Server. De Streaming Server omvat het proces dat zorgt voor verspreiden van het signaal via het internet. Het controleert ook de authenticatie en verbindingen met de luisteraars. Na de opstart van het systeem is de eerste stap het aanzetten van de Streaming Server. In de specifieke sectie ziet u een pictogram dat de huidige status laat zien: een groen vinkje als de Streaming Server is opgestart een rood kruis als de Streaming Server uit staat. Start/Stop Via de functie Start/Stop kunt u de Streaming Server aan en uit zetten. Indien er sprake is van een actieve uitzending zal het systeem u eerst een bevestiging vragen wanneer u kiest voor het stoppen van de Streaming Server. Dit voorkomt dat u per ongeluk de uitzending staakt. Uitzending In de sectie Uitzending ziet u de status van het verwerkingsproces. Het geluid van de geluidsinstallatie moet omgezet worden in een digitaal signaal dat geschikt is voor verspreiding via het internet. Dit loopt via een zogenaamde encoder. De encoder stuurt het signaal naar de Streaming Server die vervolgens zorgdraagt voor de verspreiding. Ook in dit gedeelte wordt via een pictogram aangegeven wat de status is van het proces: een groen vinkje als de uitzending is opgestart een rood kroos als de uitzending uit staat. Start / Stop Via de functie Start/Stop kunt u de uitzending aan en uit zetten. Ook hier wordt bij een actieve uitzending om een bevestiging worden gevraagd. Actieve uitzendingen worden altijd opgeslagen in een tijdelijk geluidsbestand (MP3) voorzien van een datum- en tijdsaanduiding. Zodra u uitzending begint start de opname en bij het beëindigen van de uitzending stopt ook de opname. LET OP: luisteraars kunnen alleen inloggen wanneer de uitzending aan staat. Start deze daarom zo vroeg mogelijk bij binnenkomst in de zaal. Pagina 5/17

6 Opnamen Het bovengenoemde tijdelijke geluidsbestand kan worden opgeslagen in het archief. De sectie Opnamen bevat alle functies die nodig zijn voor het beheer van de opnamen (zie afbeeldingen 2 en 3). Stoppen en (her)starten Elke opname wordt opgeslagen met de datum en tijd van het startmoment. Bij het herstarten van de opname wordt de lopende opname opgeslagen onder vermelding van de starttijd. Vervolgens wordt er een nieuwe starttijd vastgesteld en een nieuwe opname opgestart. Door gebruik te maken van deze functie kunt u ieder deel van de vergadering in een apart bestand opslaan, bijvoorbeeld het afzonderlijk opslaan van de openbare lezing en de Wachttorenstudie. De bestanden zijn dan herkenbaar aan de afwijkende tijdsvermelding. In de sectie Opnamen ziet u het startmoment van de lopende opname. U controleert hiermee of de opname op het juiste moment is opgestart. Als er een begintijd van --:--:-- wordt aangegeven, wordt er niets opgenomen. Als u een tijd ziet, is het opnameproces actief. Via de functie Herstarten kunt u een lopende opname herstarten of een gestaakte opname weer hervatten. Dit geldt uitsluitend als de uitzending nog gaande is. Bij het herstarten van een lopende opname wordt de opname tot die tijd opgeslagen in een apart bestand. Bijvoorbeeld: De vergadering begint op zondag morgen om 10:00. De geluidsdienaar arriveert om 9:40 in de zaal, zet de geluidsinstallatie aan met Koninkrijksmelodieën op de achergrond en start de KZWeb Server. Deze Koninkrijksmelodieën worden nu vanaf 9:40 opgenomen. Onder de sectie Opnamen staat de begintijd van 09:40:00. Wanneer de vergadering om 10:00 begint, zal de geluidsdienaar de opname herstarten. Hierdoor wordt de opname van de Koninkrijksmelodieën van 9:40 apart opgeslagen onder de tijd 09:40:00. Er wordt een nieuwe starttijd vastgesteld van 10:00:00 en een nieuwe opname wordt gestart. Aan het eind van de vergadering zijn er vervolgens 2 bestanden: een met begintijd 09:40:00 en een tweede met begintijd 10:00:00. Bewaren Zie afbeelding 2. Het beheren van de opgenomen bestanden is niet mogelijk gedurende een actieve opname. De functie werkt dan ook niet. Zodra de vergadering is beëindigd stopt u de opname en komen de functies voor het bewaren van de bestanden beschikbaar. De uitzending zelf kan dan door lopen. Er worden dan echter geen nieuwe opnamen gemaakt. De functie Bewaren is bedoeld voor het opslaan van de tijdelijke geluidsbestanden in het permanente archief van de server. Pagina 6/17

7 Na het selecteren van de functie Bewaren ziet u in het hoofdscherm twee lijsten. De linkerlijst laat zien welke opnamen er sinds het opstarten de server zijn gemaakt. De rechterlijst laat zien welke opnamen er op de server zijn opgeslagen, het archief. U slaat de gemaakte opnamen op door deze eerst te selecteren met de muis. In geval van meerdere opnamen selecteert u deze door de CTRL-toets ingedrukt te houden terwijl u op de gewenste bestanden klikt. Vervolgens klikt u op Verplaats naar Archief. U ziet de bestanden nu in de rechterlijst verschijnen. Indien u nu bestanden heeft opgeslagen die verwijderd hadden kunnen worden, dan plaatst u deze op dezelfde wijze terug in de linkerlijst. In dat geval zullen ze worden verwijderd bij het afmelden van de gemeente op de server. Archief LET OP: Opnamen die niet in het archief zijn opgeslagen worden automatisch verwijderd bij het afsluiten van de sessie! Zie afbeelding 3. Vanuit het archief kunt u de bestanden overzetten naar een draagbare mediaspeler (bv. MP3 speler, ipod) of op een USB-stick/memory pen. Dit kan als alternatief dienen voor luisteraars die nu meeluisteren via cassettebandjes én die niet aangesloten gaan worden op KZWeb. Ook is het mogelijk om zo een gemiste vergadering alsnog te beluisteren. U kiest hiervoor de functie Archief in de sectie Opnamen. Voor alle duidelijkheid: deze optie is pas beschikbaar als de opname is gestopt. U steekt nu eerst de MP3 speler of de USB-stick in de USB poort van de server. Dan selecteert u de functie Archief. Na het selecteren van deze functie ziet u weer twee lijsten. De linkerlijst laat nu zien welke geluidsbestanden in het archief zijn opgeslagen, de rechterlijst laat de inhoud van de MP3 speler/usb stick zien. Op het moment dat de functie Archief wordt geselecteerd zal het systeem zoeken naar een USB apparaat. Mocht deze toch nog niet zijn aangesloten, dan zal het systeem na 10 seconden de zoek actie staken en een lege lijst aan de rechterkant van het scherm tonen. Na die tien seconden kunt u het USB apparaat alsnog aansluiten. U klikt vervolgens op de knop Vernieuwen. In de rechterlijst verschijnt nu de inhoud van de speler/stick en u ziet ook hoeveel ruimte nog beschikbaar is voor nieuwe bestanden. Indien er niet genoeg opslagruimte is voor de bestanden van de vergadering kunt u in de rechterlijst de bestanden selecteren die verwijderd mogen worden. Opnieuw, via het ingedrukt houden van de CTRL-toets en het aanklikken met de muis selecteert u meerdere bestanden tegelijk. Na selectie klikt u op Selectie verwijderen. LET OP: Er wordt geen bevestiging gevraagd om te verwijderen. De geselecteerde bestanden worden meteen verwijderd! Pagina 7/17

8 U kunt nu vanuit de linkerlijst -het Archief- op soortgelijke wijze de bestanden selecteren die naar de speler/stick gekopieerd gaan worden. Na selectie klikt u op Kopiëren naar USB apparaat. Afhankelijk van de bestandsgrootte en snelheid van het USB apparaat kan dit een paar minuten in beslag nemen. Na het kopiëren moet u de functie USB apparaat ontkoppelen gebruiken. U krijgt een melding wanneer het USB apparaat verwijderd kan worden. Op die wijze voorkomt u schade aan de speler/stick. Luisteraars LET OP: U kunt de MP3 speler of USB stick niet zonder meer uit het systeem trekken. Doet u dat toch, kan het USB apparaat permanent beschadigd raken. Zie afbeelding 4. De KZWeb Server werkt met een systeem van aangemelde luisteraars met eigen gebruikersnamen en wachtwoorden. Broeders en zusters die mee willen luisteren zullen derhalve eerst toestemming moeten hebben. Doorgaans zal deze toestemming gegeven worden door het Dienstcomité van de gemeente of een daartoe aangewezen ouderling. Controleer de plaatselijke regelingen naar de juiste procedure alvorens een luisteraar toe te voegen. Beheren De optie Beheren van de luisteraars is pas beschikbaar als er een actieve uitzending is. Als u deze optie kiest ziet u de lijst van reeds ingevoerde, geautoriseerde luisteraars. U ziet dat de kolom met wachtwoorden slechts aangeeft dat een wachtwoord is ingesteld. Het is niet mogelijk de oorspronkelijke wachtwoorden te achterhalen. Bij verlies van het oorspronkelijke wachtwoord zal de gebruiker moeten worden verwijderd en opnieuw worden aangemaakt. De laatste regel van de lijst bestaat uit twee lege vakken. Deze gebruikt u voor het invoeren van nieuwe luisteraars en hun wachtwoorden. Een nieuwe luisteraar wordt als volgt aangemaakt: U vult de gebruikersnaam in in het linkervak. Een goede optie is de eerste letter van de voornaam met de gehele achternaam, zoals jjansen voor Jan Jansen. U heeft hiermee een goed overzicht over wie er Pagina 8/17

9 daadwerkelijk meeluistert. Plaatselijke regelingen kunnen echter een andere standaard voorschrijven voor de gebruikersnaam. In het rechtervak vult u het wachtwoord in. Dit wachtwoord is duidelijk zichtbaar op het scherm en u doet er van ook verstandig aan er voor te zorgen dat onbevoegden niet mee kunnen kijken. Vervolgens klikt u op Luisteraar toevoegen. LET OP: de en : dienen niet gebruikt te worden in de naam of het wachtwoord. Dit kan problemen opleveren bij het meeluisteren. Het verwijderen van een luisteraar verloopt via de functie verwijderen op de regel van de betreffende luisteraar. Dat wordt dan ook direct uitgevoerd, zonder een vraag om bevestiging. Indien een luisteraar zijn wachtwoord vergeten is of zijn wachtwoord dient om een andere reden gewijzigd te worden, dan verwijdert u de luisteraar uit de lijst en maakt deze opnieuw aan met het nieuwe wachtwoord. Indien u dit doet bij luisteraars via een ontvangststation zult u het wachtwoord ook daar moeten wijzigen. Meeluisteren Om mee te luisteren naar de uitzending van een andere Koninkrijkszaal (bijvoorbeeld bij verhindering van de openbare spreker), dienen de verbindingsgegevens van die betreffende zaal vastgelegd te worden. Hiervoor dient een meeluister-account aangevraagd te worden bij de betreffende gemeente die als bron zal fungeren. Dit account in de zendende gemeente is identiek aan een normale thuis-luisteraar. De optie beheren biedt de mogelijkheid om een meeluister-account vast te leggen. Dat gaat als volgt: Klik op beheren. Er verschijnt een nieuw scherm met een overzicht van de bestaande meeluister-accounts (zie Afbeelding 5) Voer de naam van de zendende gemeente in. Voer de URL in. Of het formaat voor een dynamisch of vast internet adres nodig is, hangt af van de zendende gemeente. Vergeet niet om ook de account-gegevens te verwerken in de URL (Zie ook: Appendix A) Klik op Zender toevoegen Het verwijderen van het account van een zendende gemeente gebeurt door het klikken op het woord verwijderen achter de betreffende gemeente (zie Afbeelding 5) In de Muziekspeler kan nu op het icoon voor het verversen van de afspeellijst geklikt worden. Hiermee wordt de bijgewerkte lijst opnieuw opgehaald en kan er meteen gebruik gemaakt worden van het meeluister-account. Bij het herstarten van het systeem wordt altijd Pagina 9/17

10 de meest recente lijst opgehaald en is het niet nodig om iedere keer weer de lijst te verversen. Systeem Onder het kopje Systeem vindt u de functies voor systeemstatus, afmelden of om het systeem af te sluiten. De optie status geeft een overzicht van de status van diverse functies van het systeem die van belang zijn voor de correcte werking (zie afbeelding 6). In geval van ondersteuning kan deze informatie van belang zijn. Indien u kiest voor de optie Afmelden wordt de uitzending gestaakt en keert het systeem terug naar het oorspronkelijke aanmeldscherm. Via dat scherm kan een andere gemeente aangemeld worden. Pagina 10/17

11 Afbeelding 1 Status pagina Dit is de algemene status pagina met een overzicht van de aktieve luisteraars. Tevens is het een weergave van het werkblad met de diverse onderdelen. Pagina 11/17

12 Afbeelding 2 Opnamen bewaren Dit is een afbeelding om de nieuwe opnamen te bewaren in het archief. In het linker witte vlak staan de nieuwe opnamen. Het rechter witte vlak is het archief. Pagina 12/17

13 Afbeelding 3 Archief kopieën maken Deze afbeelding geeft het scherm weer met het archief van opnamen in het linker witte vlak met in het rechter witte vlak een weergave van de bestanden op het USB apparaat. Er kunnen kopieën gemaakt worden van het archief naar het USB apparaat. Pagina 13/17

14 Afbeelding 4 Beheren luisteraars Dit is een weergave van het werkblad om luisteraars te beheren. Let op dat het niet mogelijk is om een wachtwoord te achterhalen. Pagina 14/17

15 Afbeelding 5 Zenders beheren Dit scherm geeft weer hoe de lijst van Zenders (gemeenten in andere Koninkrijkszalen waarmee incidenteel of structureel meegeluisterd wordt) te beheren is. Na het toevoegen of verwijderen van een Zender, is deze nog niet meteen zichtbaar in de Zenders-tab van de speler. Klik op het verversen icoon in de Zenders-tab om de lijst opnieuw te verversen. Pagina 15/17

16 Afbeelding 6 Systeem status Op deze afbeelding is de status van een aantal systeem functies te zien. Deze informatie kan van belang zijn bij ondersteuning op afstand of bij het vaststellen van verbindingsproblemen. Pagina 16/17

17 Appendix A URL authenticatie Er zijn 2 mogelijke URL formaten: voor een dynamisch of een vast IP-adres. Het gebruik van een dynamisch IP adres kan herkend worden aan een URL dat begint met of Als de URL met een ander domeinnaam begint, is het een vast IP-adres. Het instellen van de gebruikersnaam en wachtwoord voor een luisteraar is essentieel wanneer een webradio wordt gebruikt. De luisteraar heeft daarmee geen enkele mogelijkheid om telkens de gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Om dat echter wel te laten werken, dient de gebruikersnaam en wachtwoord in de URL verwerkt te worden die in de webradio wordt geprogrammeerd, conform een van de twee onderstaande formaten. Deze zelfde formaten kunnen ook gegbruikt worden met een PC en kunnen ook in speellijsten (playlists) worden opgeslagen. Vast IP adres: Indien de Koninkrijkszaal een vast IP adres heeft, gebruik het volgende URL formaat: waar gebruikersnaam en wachtwoord worden vervangen door de waarden die bij het aanmaken van de betreffende gebruiker zijn ingesteld (zie Luisteraars beheren ) Dynamisch IP adres: Indien de Koninkrijkszaal een dynamisch IP adres heeft, gebruik het volgende URL formaat: waar gebruikersnaam en wachtwoord worden vervangen door de waarden die bij het aanmaken van de betreffende gebruiker zijn ingesteld (zie Luisteraars beheren ) Pagina 17/17