Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga Datum: zaterdag 24 november Hr. Plaats: Eurovolleycentrum - Beneluxlaan Vilvoorde Aanwezig: Raad van bestuur: A. Welvaarts, voorzitter, E. De Neve, M. Stevens, F. Van den Eynde, bestuurders Coördinatoren: K. Verspecht, financieel coördinator, P. Verswijver, juridisch coördinator, I. Claessens, sporttechnisch coördinator, K. Umans, secretaris-generaal Personeel: N. De Backer Op uitnodiging: B. Vrebosch Afgevaardigden: Limburg (3): M. Bogaers, T. Jannis, J. Kerkhofs Vlaams Brabant (3): P. De Smedt, J. Manghelinckx, E. Schuermans Antwerpen (6): J. Bleys, G. Hertogs, E. Roos, F. Van den Bosch, C. Van Echelpoel (+ volmacht) Oost-Vlaanderen (4): E. Fels, R. Van Hecke, J. Van Lantschoot, L. Verheye West-Vlaanderen (4): A. Deweerdt, F. Goemaere, M. Stevens, M. Van Vooren Agenda: 1. Welkomstwoord Dhr. A. Welvaarts, voorzitter, opent de vergadering. Dhr. A. Deweerdt vraagt het woord. Naar aanleiding van de mededeling van de voorzitter om geen volgende mandaat als voorzitter na te streven en het initiatief van Vlaams-Brabant om het voorzitterschap alsnog te bestendigen, verzoekt hij Dhr. A. Welvaarts zijn positie te willen verduidelijken. Dhr. E. Schuermans deelt de bezorgdheid van Dhr. A. Deweerdt. Hij benadrukt dat VBL op een keerpunt staat en verwijst hiervoor naar de op til zijnde reorganisatie, de actuele configuratie van de RvB, de gewenste uitbreiding van de RvB op relatief korte termijn en drukt de wens uit dat in de tussenperiode de continuïteit in het voorzitterschap wordt bevestigd. Dhr. J. Van Lantschoot werpt de vraag of de herstructurering en de uitbreiding van de RvB wel onlosmakelijk aan het voorzitterschap is verbonden. Hij verwacht eerder een duidelijke inhoudelijke positionering. Dhr. A. Welvaarts kadert zijn beslissing om af te zien van het voorzitterschap en heeft dit na de vergadering van de RvB van afgelopen dinsdag formeel bevestigd. Zijn positie blijft identiek, tenzij dat Algemene Vergadering vraagt om aan te blijven tot er een sereen klimaat is om tot beslissingen te komen. De vergadering zal volgens het gekende scenario verlopen. Dhr. E. Schuermans merkt op dat hij later in de vergadering zal tussenkomen. Dhr. A. Welvaarts reflecteert over de voorbije periode en heeft het daarbij o.m. over de verschillende nationale ploegen met o.m. de kwalificatie, voor de 2 de maal op rij van de Lions, de competities en het statuut van de buitenlanders wat nieuwe inzichten en regelgeving vergt. Hij verwelkomt Dhr. R. Vrebosch (Antwerpen) welke kandideert als bestuurder van VBL vzw.

2 2. Controle van de volmachten aanwezigheden Dhr. K. Umans, secretaris-generaal, deelt mee dat Dhr. J. Kerckhofs gevolmachtigd is door Dhr. J. Reenaers en Dhr. C. Van Echelpoel drager is van de volmacht van Dhr. R. Maesele. De vergadering is dus voltallig, de 2/3 meerderheid wordt bereikt op 14 stemmen en de enkelvoudige meerderheid op 11 stemmen. 3. Beleidsplan Mevr. I. Claessens en Dhr. K. Umans hebben de afgelopen weken het beleidsplan voorgesteld bij de respectieve groepen van afgevaardigden. Het document is intussen geïnitieerd bij de subsidiërende instantie. Het beleidsplan wordt unaniem goedgekeurd. 4. Budget 2013 De voorzitter maakt de leden van de algemene vergadering er attent op dat de topsporttakkenlijst momenteel in herziening is en dat dit wellicht een negatieve impact gaat hebben op de inkomsten van VBL. De RvB zal dan ook overgaan tot een budgetcontrole in januari 13. Het nastreven van een budgettair evenwicht op langere termijn blijft de doelstelling. Dhr. F. Van den Eynde vraagt alsnog een aanpassing van het budget topsport om de deelname aan een internationaal tornooi met de TSS mogelijk te maken. In deze context vraagt Dhr. J. Van Lantschoot expliciet om een overleg over topsport op te starten teneinde de actuele werking te evalueren. Het budget 2013 wordt unaniem goedgekeurd. 5. Voorstellen tot wijziging van de statutaire bepalingen en/of het huishoudelijk reglement De voorstellen tot aanpassing van het HHReg, Administratief Deel (AD) ligt voor. De voorzitter bedankt expliciet Dhr. G. Hertogs voor de geleverde inspanningen bij de totstandkoming van het document. Deze laatste initieert alsnog een amendement bij Art. AD36, wat met 16 stemmen tegen 4 aanvaard wordt (bijlage 1). De AV stemt bij unanimiteit in met de doorverwijzing van Art. AD 14, 15, 35 en 67 naar andere delen van het HHReg. Wat betreft de schrapping van Art. AD14 (interpellaties) wordt geen 2/3 de meerderheid bereikt om het artikel te schrappen (12 voor 8 tegen). Het artikel blijft dus behouden. De herwerkte deel AD in globaliteit wordt unaniem goedgekeurd. Dhr. J. Van Lantschoot feliciteert op zijn beurt Dhr. G. Hertogs en de leden van de WetCom met het geleverde werk. Hij merkt op dat de groep van afgevaardigden van Oost-Vlaanderen, welke zich niet konden vinden in de gebruikte methodiek, zich naar eerdere afspraak loyaal hebben opgesteld in deze. Hij verwacht een identiek engagement van de andere groepen van afgevaardigden om nu met een open geest over een grondige herstructurering te discuteren. De herwerkte TTB aanpassingen ten gevolge van de nieuwe indelingen van AD wordt unaniem goedgekeurd. De wijzigingen inzake terugbetaling van communicatiekosten zullen

3 ingaan op 1 januari e.k. Enkele tekstzuiveringen zullen elektronisch binnen FinCom uitgeklaard worden. Inzake de implementatie van de nieuwe bepalingen van het HHReg, antwoordt de secretarisgeneraal op vraag van Dhr. P. De Smedt dat de gewone regels van toepassing zijn: 10 dagen na publicatie van het verslag van de AV wordt dit effectief, naar verwachting zal dit in de aanvangsdagen van 2013 zijn. 6. Diversen 6.1. Aan de hand van een nota van Mevr. I. Claessens, sporttechnisch coördinator, wordt een proefproject voor de segmentering voorgesteld. Mevr. I. Claessens en Dhr. F. Van den Eynde geven nadere toelichting op diverse punten. Een test wordt in het seizoen voorzien in de provincie Oost-Vlaanderen en op landelijk niveau jeugd. Diverse ad hoc aanpassingen aan het HHReg zullen voor deze testperiode gevat worden in één reglement, dat zal voorgelegd worden aan de AV van maart 13. Dhr. F. Goemaere stelt, alhoewel niet perfect, dat deze benadering, een grote sprong voorwaarts inhoudt. Dhr. J. Van Lantschoot, hierin bijgetreden door de andere groepen van afgevaardigden, dringt aan om tijdig te overleggen en te communiceren met de uitvoerende organen ook over de provinciegrenzen heen - en de clubs welke betrokken zijn in dit proefproject. De vergadering stemt unaniem in met het proefproject. Dhr. F. Van den Eynde dankt de AV expliciet voor de instemming met dit project De voorzitter geeft aan welke stappen gezet werden naar Leuven en Antwerpen toe en geeft het woord aan Dhr. K. Umans om de exacte status van het infrastructuurproject toe te lichten. De perspectieven zijn gunstig, doch er is nog geen formeel engagement noch vanuit de stad Antwerpen, noch vanuit de VBL. Vanuit de AV komt de vraag om het dossier beslissingsrijp te maken naar de AV van maart 13 toe Dhr. E. De Neve informeert de vergadering in extenso over een nieuwe benadering inzake de mogelijke werking van NDR (National Referee Departement). Hij licht de gewenste structuur en toekomstige werking in extenso toe. Dhr. A. Surgeloose vraagt om arbitrage met 3 in D1D in overweging te willen nemen. Dhr. J. Van Lantschoot polst naar de draagkracht van het project bij AWBB en BLB. Dhr. E. De Neve zal het project verder uitwerken en in overleg treden met de andere entiteiten Dhr. A. Welvaarts informeert de vergadering over de stappen welke gezet worden inzake adviesinwinning voor het uitkeren van een representatievergoeding aan bestuurders Dhr. M. Stevens legt de evaluatie 3X voor. Hij wenst dat de doorsteek met geïnteresseerde clubs op vlak van organisatie wordt gemaakt, de relatie met een externe partner herbekeken wordt en de participatiegraad verder verhoogd wordt. Dhr. J. Van Lantschoot wijst op het potentieel en de perspectieven van het concept 3X3, wat een opportuniteit die niet gemist mag worden, in zich heeft. Een substantiële bijdrage uit eigen middelen is dan ook noodzakelijk en een samenwerking met een externe partner, welke mogelijkheden en expertise kan inbrengen waarover wij intern in VBL niet beschikken, op een onderhandelde basis moet nagestreefd worden. Dhr. M. Stevens stelt dat hij de inbreng van een privé-organisator met de clubwerking wil verzoenen Dhr. E. Schuermans vraagt de mogelijkheden tot opmaak van een elektronische licentie te onderzoeken. De secretaris-generaal zal de problematiek onderzoeken. Verder vraagt Dhr. E. Schuermans naar de status van het convocatiesysteem. Dhr. E. De Neve antwoordt dat de contractuele basis voor de samenwerking opgemaakt is en de evaluatie gaande is.

4 Optimalisaties aan het systeem zijn steeds mogelijk. Tegen de AV van maart 13 zal rapport uitgebracht worden. Annexe kosten dienen onder controle gehouden te worden. Dhr. L. Verheye vraagt dat voorafgaand aan de AV van KBBB, ingepland op 15 december e.k. intern overleg gepleegd wordt onder de werkende VBL-leden. Dhr. J. Van Lantschoot voegt toe dat transparantie in de werking sowieso noodzakelijk is, zowel naar financiën toe als naar de ingenomen positie in een lopend geschil. Desnoods kan VBL op eigen kosten een revisor inschakelen en/of een minderheidsstandpunt laten formaliseren door de rechtbank. Alle consequenties en gevolgen moeten bij deze in overweging genomen worden. Dhr. G. Hertogs vraagt duiding bij de instructies voor inplanning van de wedstrijden in de categorieën, welke potentiële spelers omvatten in de fase van talentdetectie. Dhr. F. Van den Eynde motiveert de beslissing door te verwijzen naar de opportuniteiten, welke via de pool van jeugdtrainers geboden worden. Hij stelt wel dat ad hoc probleemsituaties onderzocht zullen worden. Dhr. G. Hertogs dringt aan op een verankering van deze redenering in het HHReg. Dhr. E. Schuermans vraagt een schorsing van de Algemene Vergadering. De voorzitter schorst de AV. De voorzitter heropent de AV. 7. Verkiezingen Er wordt overgegaan tot organisatie van de verkiezingen door de juridisch coördinator en de secretaris-generaal 7.1. Verkiezing van bestuurders. Dhr. B. Vrebosch: 18 op 20 geldige stemmen verkozen Dhr. A. Welvaarts: 14 op 20 geldige stemmen verkozen De voorzitter schorst de vergadering. De voorzitter heropent de vergadering Verkiezing van de voorzitter De RvB draagt Dhr. M. Stevens voor als kandidaat voor het voorzitterschap van de VBL. Dhr. J. Van Landschoot verzoekt Dhr. M. Stevens zijn beleidsopties aan te geven. Dhr. M. Stevens stelt 4 zaken voorop als prioritair: - het herstel van het vertrouwen in de structuren via de instelling van een kerntakendebat tussen de verschillende geledingen van de federatie. Interne polarisatie is contraproductief. - herziening van de verhoudingen met AWBB, BLB, KBBB en Optimas. Formele opzegging van de conventies en hernegotiëring, zonder financiële risico s te nemen en met respect voor de lopende engagementen. - nastreven van een budgettair evenwicht en opmaak van een vierjarenbegroting - basketbal moet terug centraal gesteld worden, de RvB moet zich meer bezig houden met strategische en lange termijn zaken en minder met operationele zaken. De bestaande scepsis moet weggewerkt worden tegen het einde van het werkjaar 2013.

5 Er wordt overgegaan tot organisatie van de verkiezingen door de juridisch coördinator en de secretaris-generaal; Dhr. M. Stevens: 10 op 20 stemmen niet verkozen Dhr. J. Van Lantschoot stelt voor om in de gegeven omstandigheden een bezinningsperiode in te lassen tot het einde van het jaar. RvB en afgevaardigden moeten elkaar terug vinden. Dhr. M. Van Vooren doet een oproep tot goodwill van iedereen. Dhr. K. Umans stelt dat de reeds ingeplande overlegmomenten tussen beide organen, in concreto 3 en 17 december, kansen bieden om dit te bewerkstelligen. Diverse leden van de Algemene Vergadering vragen dat Dhr. A. Welvaarts, wiens mandaat sowieso loopt tot 31 december e.k., na 1/1/13 waarnemend voorzitter wil worden tot andersluidende beslissing van een algemene vergadering. Dhr. A. Welvaarts aanvaardt de opdracht en zal een overleg samenroepen. 8. Huldiging A. Deweerdt De voorzitter spreekt een hommage aan Dhr. A. Deweerdt, welke na meer dan 50 jaar dienst in het basketbal, beslist heeft om geen verdere functie meer op te nemen. De Algemene Vergadering geeft een staande ovatie aan Dhr. A. Deweerdt, welke op zijn beurt de collegae bedankt voor de jarenlange samenwerking. 9. De voorzitter sluit de vergadering om 13u30 en dankt de aanwezigen voor hun constructieve opstelling in de debatten. Koen Umans Secretaris-generaal Adri Welvaarts Voorzitter