VBL - Vlaamse Basketballiga - Basketbal in Vlaanderen - Landelijke AV

Transcriptie

1 Page 1 of 5 LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga vzw Datum: zaterdag 27 maart Hr. Plaats: Hotel Floris Ustel Midi - Brussel Aanwezig: Raad van bestuur: A. Welvaarts, voorzitter, E. De Neve, S. Garaleas, E. Hendryckx, F. Van den Eynde, bestuurders Coördinatoren: K. Verspecht, financieel coördinator, J. Sebrechts, recreatief coördinator, K. Umans, secretaris-generaal Afgevaardigden: Limburg (3): M. Bogaers, L. Coonen, J. Kerkhofs Vlaams Brabant (3): P. De Smedt, E. Schuermans (+ volmacht van J. Manghelinckx), Antwerpen (6): G. Hertogs, B. Laermans, R. Maeseele, E. Roos, F. Van den Bosch, C. Van Echelpoel Oost-Vlaanderen (4): E. Fels (+ volmacht van J. Van Lantschoot), R. Van Hecke (met volmacht van D. De Backer), L. Verheye West-Vlaanderen (4): A. Deweerdt, M. Stevens, A. Surgeloose (met volmacht van J.P. Cannaert, M. Van Vooren Dhr. B. Van Steenberghe, bedrijfsrevisor Afwezig doch verontschuldigd: P. Rottiers, juridisch coördinator, I. Claessens, sporttechnisch coördinator. Agenda: 1. Welkomstwoord Dhr. A. Welvaarts, voorzitter, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij verontschuldigt Mevr. I. Claessens, sporttechnisch coördinator en Dhr. P. Rottiers, juridisch coördinator welke de vergadering niet kunnen vervoegen. Dhr. E. Schuermans vraagt het woord en wenst een aanpassing van de agenda in de zin dat punt 5.2 (organisatie van de landelijke jeugdcompetitie) van de agenda afgevoerd wordt. Hij motiveert dit voorstel door te wijzen op de laattijdige communicatie van het voorstel zelve, de onmogelijkheid daarover binnen de provinciale groepen van afgevaardigden een debat gevoerd te kunnen hebben en dus het gebrek aan consensus in deze problematiek. De voorzitter vraagt de stemming over het voorstel van Dhr. Schuermans: 7 werkende leden stemmen voor het behoud van de agenda, 6 stemmen tegen, terwijl 7 personen zich onthouden. Het voorstel van Dhr. E. Schuermans wordt dan ook afgewezen. Deze laatste wenst zich binnen zijn groep te beraden over de verdere houding van de Vlaams-Brabantse deelnemers binnen deze vergadering doch de voorzitter stelt voor op dit punt terug te komen na afhandeling van de rubriek financiën van de dagorde. 2. Controle van de volmachten aanwezigheden Dhr. K. Umans, secretaris-generaal, deelt mee dat er 20 werkende leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn bij volmacht. De tweederde meerderheid wordt bereikt bij 14 stemmen, terwijl de enkelvoudige meerderheid 11 stemmen vereist. 3. Financiën 3.1. Presentatie van de jaarrekening 2009 Bestemming van de winst Dhr. R. Van Hecke, namens Oost-Vlaanderen, vestigt er de aandacht op dat substantiële afwijkingen van uitgaven ten opzichte van de door de AV goedgekeurde budgetten op een meer transparante manier moeten aangebracht worden door de raad van bestuur naar de AV toe. De jaarrekening 2009 wordt unaniem goedgekeurd. De voorzitter stelt voor om de winst als volgt te bestemmen: toevoeging van een bedrag van 150k aan de reserve infrastructuur en overheveling van een bedrag van 55k naar een nieuw op te richten investeringsfonds voor de website. De leden van de algemene vergadering stemmen hiermee unaniem in. Dhr. B. Van Steenberghe, bedrijfsrevisor, levert een rapport zonder voorbehoud af en bevestigt op vraag van Dhr. B. Laermans dat de sociale balans mee verwerkt is. Hij stelt zijn verslag ter inzage. Dhr Laermans vraagt in de toekomst op voorhand inzage te kunnen krijgen van het verslag van de bedrijfsrevisor evenals van de sociale balans Oplijsting van de hangende geschillen. De voorzitter geeft toelichting bij de hangende geschillen. Dhr. M. Van Vooren geeft verdere duiding bij één van de dossiers Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders met 20 stemmen voor. Er wordt eveneens unaniem kwijting verleend aan de bedrijfsrevisor De voorzitter deelt aan de AV mee dat er momenteel geen significante wijzingen in de subsidiepolitiek van de Vlaamse Gemeenschap aangekondigd worden. Hij informeert de vergadering over de lopende besprekingen met de partners van de VBL. De heer B. Van Steenberghe verlaat de vergadering. De voorzitter schorst de vergadering. De voorzitter heropent de vergadering.

2 Page 2 of 5 4. Voorstellen tot wijzigingen aan de statuten Huishoudelijk Reglement 4.1. Administratief deel (VAD) Artikel VAD 58,4 (West-Vlaanderen) "Verantwoordelijke opdrachten of taken die in par.3 hierboven niet vermeld zijn worden niet in aanmerking genomen om te bepalen of iemand in overtreding is met de regels inzake de onverenigbaarheid van functies, n.l. het uitoefenen van een bestuursfunctie binnen een club, een taak aan de wedstrijdtafel en de functie van terreinafgevaardigde. Stemming: 9 voor 11 tegen (afgewezen) Artikel VAD 69E,2,c(8) Voorstel: te schrappen Dhr. B. Laermans komt met een alternatief voorstel: schrapping van het woord provinciaal in Art. VAD73, punt 4. Na discussie stemt de algemene vergadering in met de hoogdringend karakter van dit voorstel (20 stemmen voor, 0 tegen). Art. VAD 69E,c,2(8) wordt geschrapt Art. VAD 73 ter, leden, punt 4 wordt " per provincie maximaal 2 personen die de convocaties scheidsrechters (seniors en jeugd ) en tafelofficials op elk niveau vervullen Stemming voorstel Dhr. B. Laermans: 20 voor 0 tegen (aanvaard) Artikel VAD 69/E4c6 Hernieuwd voorstel om dit integraal te schrappen Stemming: 16 voor 4 tegen (aanvaard) Artikel VAD73ter punt 8 Voorstel aanpassing : " verantwoordelijk voor de stages, voor de colloquia en voor het inrichten van de jaarlijkse algemene vergadering van de scheidsrechters binnen haar provincie " Artikel VAD76 Iedere wijziging in het bestuur voor wat de personen of functies aangaat, moet onmiddellijk, in viervoud, aan het SG van de VBL per aangetekende brief worden gemeld Competitiedeel (VCD) Artikel VCD201, punt 3 laatste alinea "Een scheidsrechter, welke slaagt in het examen, zal na benoeming door de Raad van Bestuur toegewezen worden aan het CPS van de provincie, waartoe zijn club van aansluiting behoort en zal in aanmerking genomen worden vanaf de maand, die op zijn terbeschikkingstelling volgt" Stemming: 16 voor 4 tegen (aanvaard) "Een scheidsrechter, welke slaagt in het examen, zal op voorstel van het CPS (amd W-Vl, 16 voor, 4 tegen, aanvaard) en na benoeming door de Raad van Bestuur toegewezen worden aan het CPS van de provincie, waartoe zijn club van aansluiting behoort en zal in aanmerking genomen worden vanaf de maand, die op zijn terbeschikkingstelling volgt, voor het niveau waarvoor hij gekwalificeerd is (amd Lim, 16 voor, 4 tegen, aanvaard) " Stemming over het geheel: 16 voor 4 tegen (aanvaard) Artikel VCD203 De schuin gedrukte tekst toevoegen: " Alleen de houders van een vergunning van de VBL mogen een functie van official vervullen. Personen die geen vergunning van de VBL hebben kunnen dit enkel doen krachtens een conventie met de VBL.Verdere tekst ongewijzigd Stemming: 9 voor 11 tegen (afgewezen) De voorzitter deelt mee dat de raad van bestuur beslist heeft de actuele conventie met AWBB op te zeggen en de onderhandelingen aan te vatten over een nieuwe conventie Artikel VCD204, vierde laatste alinea Voorstel van aanpassing ;" de scheidsrechters zijn gehouden de jaarlijkse algemene vergadering, die voor hen georganiseerd wordt verplichtend (= verplicht) bij te wonen op straffe van boete, voorzien in de TTB Artikel VCD217.2 Voorstel : derde alinea schrappen

3 Page 3 of Artikel VCD217,1a(4) Voorstel van aanpassing : " alle andere personen met speciale verantwoordelijkheden, voorzien in de Officiële Basketbalregels onder Art.4, en die zich in het gebied van de spelersbank bevinden, moeten niet noodzakelijk toegewezen zijn aan de clubs welke de wedstrijden betwisten maar moeten in het bezit zijn van een vergunning. In geval van overtreding zullen de eventuele sancties ten laste vallen van de clubs aan dewelke de betrokkene zijn dienst verleent" Stemming: 14 voor 6 tegen (aanvaard) Punt wordt bijgevolg geschrapt en er dient verwezen naar punt (4) Artikel VCD 217/5 Tweede alinea: " het medisch attest wordt beschouwd als niet-bestaande zo het nog niet werd voorgelegd in enige vorige wedstrijd van het competitiejaar " Stemming: 7 voor 13 tegen (afgewezen) Dhr; E. Schuermans dringt aan om te onderzoeken of in een document management systeem kan voorzien worden voor verwerking en opslag van medische fiches. Dhr. S. Garaleas merkt op dat de impact op de workload van het personeel en het personeelsbudget geëvalueerd moet worden Artikel VCD 229c voor alle wedstrijden, samen met de scheidsrechters, de controle van de documenten, geciteerd in artikel VCD 217, uitvoeren 20 minuten voor aanvang van de wedstrijd Stemming: 14 voor - 6 tegen (goedgekeurd) Artikel VCD 264/B3 (voorstel raad van bestuur) ART VORMING VAN DE AFDELINGEN A. DALEN HEREN A.1.Nationaal Heren Het dalen uit een Nationale Reeks naar een Landelijke Reeks geschiedt volgens de normen voorzien in het HHReg van de K.B.B.B. A.2. Landelijk Heren 1. Zullen dalen uit Landelijke 1 - de clubs die dertiende en veertiende gerangschikt zijn in 1ste Landelijke afdeling heren naar een lagere reeks - afhankelijk van het aantal dalers uit de III Nationale Heren zullen ploegen die 12de, 11de dalen naar een lagere afdeling 2. Zullen dalen uit de Landelijke II - de clubs die twaalfde, dertiende en veertiende gerangschikt zijn in beide reeksen van de II de Landelijke afdeling heren naar een lagere reeks - afhankelijk van het aantal dalers uit Landelijke I zullen er bijkomende dalers zijn; eventueel aan te duiden via testwedstrijden. N.B. : Clubs die algemeen forfait verklaren volgens de bepalingen van VCD artikel 275 zullen steeds dalen naar de laagste provinciale afdeling. Ook de bepalingen van VAD artikel 85 blijven volledig van kracht. B. STIJGEN HEREN B.1.Nationaal Zijn gerechtigd te stijgen naar III Nationaal de clubs die als eerste en tweede gerangschikt staan in de Landelijke I. B.2 Landelijke I Heren Zijn gerechtigd te stijgen naar Landelijk I de clubs die als eerste gerangschikt staan in de beide reeksen van Landelijke II. Bijkomende stijgers zullen steeds via eindrondes of testrondes bepaald worden C. DALEN DAMES C.1.Nationaal Dames Het dalen uit een Nationale Reeks naar een Landelijke Reeks geschiedt volgens de normen voorzien in het HHReg van de K.B.B.B. C. 2. Landelijk Dames 1. Zullen dalen uit Landelijke 1 - de clubs die dertiende en veertiende gerangschikt zijn in 1ste Landelijke afdeling dames naar een lagere reeks - afhankelijk van het aantal dalers uit de I Nationale Dames zullen ploegen die 12de, 11de dalen naar een lagere afdeling 2. Zullen dalen uit de Landelijke II - de clubs die dertiende en veertiende gerangschikt zijn in beide reeksen van de II de Landelijke afdeling Dames naar een lagere reeks - de verliezer van de eindronde tussen de in beide reeksen als twaalfde gerangschikte ploegen naar een lagere reeks (Provinciale reeks) N.B. : Clubs die algemeen forfait verklaren volgens de bepalingen van VCD artikel 275 zullen steeds dalen naar de laagste provinciale afdeling. Ook de bepalingen van VAD artikel 85 blijven volledig van kracht. D. STIJGEN DAMES

4 Page 4 of 5 D. 1.Nationaal Is gerechtigd te stijgen naar Nationaal I de club die als eerste gerangschikt staat in de I e Landelijke Afdeling. D..2 Landelijke I Dames Zijn gerechtigd te stijgen naar Landelijk I de clubs die als eerste gerangschikt staan in de beide reeksen van Landelijke II. Bijkomende stijgers zullen steeds via eindrondes of testrondes bepaald worden E. AFSTAND DOEN AAN VERPLICHTING TOT STIJGEN Een club kan afstand doen van het recht om te stijgen. In dat geval wordt VCD artikel 256 toegepast. Zie speciale regeling VCD 264. F. PROVINCIAAL HEREN EN DAMES Dalers en stijgers worden op het einde van het kampioenschap bepaald volgens de hoger vermelde principes: Met andere woorden: het aantal stijgers wordt bepaald naargelang het aantal dalers. G. VRIJGEKOMEN PLAATSEN Als gevolg van ontslag, schrapping, afstand of onbedrijvigheid kunnen er bijkomend plaatsen vrijkomen. Indien er echter in een en dezelfde afdeling bijkomende dalers zouden zijn dan hebben deze voorrang op bijkomende stijgers om die vrijgekomen plaatsen in te vullen. Indien er in dezelfde afdeling meerdere reeksen zijn, kan na de competitie overgegaan worden tot de organisatie van testwedstrijden of eindrondes, naargelang de noodzaak. Plaatsen, die na 15 juni vrijkomen, worden niet meer aangevuld (noch verplicht, noch vrijwillig). H. SPECIALE REGELING 1. Voor de clubs die stijgen uit 1STE Landelijke Heren en Dames De gerechtigden moeten stijgen naar een hogere reeks, bij afstand van deze verplichting zal de ploeg dalen naar de laagste afdeling tenzij een andere club de vrijgekomen plaats inneemt volgens de hierna vermelde prioriteit. A. de volgende clubs in het klassement van 1ste Landelijke afdeling behalve de dalende clubs. B. de dalers uit de Nationale afdeling 2. Voor de clubs die stijgen uit 1ste Provinciale Heren en Dames Zijn gerechtigd te stijgen naar Landelijke II de clubs die als eerste gerangschikt staan in de Eerste Provinciale Reeks van de 5 Vlaamse provincies en de tweede gerangschikte uit de provincie bepaald volgens een vastgelegde volgorde na het seizoen 2003/2004. Deze volgorde staat vermeld op de website van de VBL Bijkomende stijgers worden bepaald via een beurtrol. De volgorde van de beurtrol is na het seizoen 2003/2004 vastgelegd en blijft behouden. De beurtrol gaat verder waar hij vorig jaar geëindigd is. Verdere aanvullingen van vrijgekomen plaatsen gebeuren volgens de rangschikking van de dezelfde beurtrol, hiervoor komen eerst de tweede gerangschikte van alle provincies in volgorde aan de beurt De rangschikking van de beurtrol geldig voor het daarop volgende seizoen zal in de maand juni door het Departement Competitie gepubliceerd worden op de website van de VBL. Stemming: 14 voor 6 tegen (aanvaard) (wat betreft het principe) Dhr. S. Garaleas wijst er op dat het gestemde artikel voor interpretatie vatbaar blijft. Dhr. M. Stevens dringt aan dat de RVB een verbeterd voorstel aan de AV van juni 10 voorlegt waarin rekening wordt gehouden met het bestaan en de waarde van de playoffs Artikel VCD229.1 Voorstel van aanpassing : " Op straffe van boete en/of forfait volgens de voorzieningen van artikel Financieel deel (VFD) Artikel VFD504 vijfde alinea (West-Vlaanderen) "Provinciale comités kunnen de raad van bestuur om een werkingsbudget ten belope van een bedrag, voorzien in de TTB, verzoeken " TTB : artikel 504 : Dhr. B. Laermans betreurt dat een artikel, dat in de voorgaande AV niet weerhouden werd, in essentie terug geagendeerd is. Hij poneert de vraag of de TTB integraal deel uitmaakt van het HHReg en dus met een 2/3de meerderheid goedgekeurd moet worden. Na discussie besluit Dhr. A. Welvaarts dat dit een principieel debat vergt. Dhr. A. Deweerdt deelt mee dat de West- Vlaamse afgevaardigden het voorstel terugtrekken Artikel VFD517,e * eerste zin : penningmeester" vervangen door " verantwoordelijke " * voorlaatste zin volledig schrappen en laatste zin " VFD 506 en de TTB zijn van strikte toepassing

5 Page 5 of Juridisch deel (VJD) Artikel VJD455 Schorsingen (Oost-Vlaanderen) A. UITWERKING VAN DE SCHORSING Schorsingen opgelegd aan : 1. een lid in de uitoefening van een officiële functie 2. een speler of coach en die 1 maand overtreffen gelden voor bepaalde periode. Een geschorst lid mag niet aan officiële of vriendschappelijke wedstrijden of tornooien deelnemen, of plaatsnemen in de zone van en naast de spelersbanken. Stemming: 14 voor 6 tegen (aanvaard) Artikel VJD 471 Niet weerhouden aangezien punt (Artikel VCD 217/5) niet aanvaard is. 5. Varia 5.1 Aanvangsdatum seizoen Dhr. E. Hendryckx stelt het ontwerp van kalender voor. Dhr. E. Schuermans stelt de vraag of de datum van 1 mei bindend is voor de finalewedstrijden van de provinciale bekers. Dhr. E. Hendryckx stelt dat deze als suggestief moet beschouwd worden Organisatie landelijke jeugdcompetitie (zie bijlage D) De voorzitter stelt dat het voorstel van de nieuwe formule verder uitgediept moet worden binnen een werkgroep, samengesteld uit leden van het departement competitie, afgevaardigden en sporttechnische coördinatoren. Hij stelt dan ook voor het voorstel terug te trekken en een werkgroep op te richten. 17 werkende leden van de Algemene Vergadering gaan hiermee akkoord, 3 leden stemmen tegen. Het voorstel van terugtrekking is aanvaard. Dhr. E. Schuermans vraagt of het proefproject inzake de inschrijving van meer landelijke ploegen binnen eenzelfde club in een bepaalde leeftijdscategorie geëvalueerd is (in afwijking van artikel VCD257). Na discussie beslist de Algemene vergadering met 10 stemmen voor en 10 tegen een einde te stellen aan dit proefproject. Voor het seizoen zal de bepaling van het artikel VCD257 van het HHReg dus onverkort van toepassing zijn, nl. "voor de landelijke jeugdcompetitie kan een club slechts één ploeg per jeugdcategorie inschrijven" Jeugdcategorieën (goedgekeurd voorstel in bijlage) Op voorstel van de sporttechnische coördinatoren worden de jeugdcategorieën voor het komende seizoen goedgekeurd Dhr. J. Sebrechts, recreatief coördinator, presenteert een evaluatie van de Keineig acties en stelt het concept en het programma van de zomertour 2010 voor Dhr. K. Umans Evaluatie legt de evaluatie van de facultatieve opdracht jeugdproject (VBL Give&Go) voor De secretaris-generaal geeft toelichting bij de status van de VZW-statuten van de clubs. Hij stelt vast dat een belangrijk deel van de clubs zich niet confirmeren naar zowel de wettelijke als de statutaire bepalingen. De Algemene Vergadering dringt aan op een verdere responsabilisering van de clubs én een strikte opvolging terzake. Dhr M. Van Vooren vraagt de raad van bestuur verantwoordelijkheid op te nemen indien anomalieën zich voordoen Dhr. S. Garaleas geeft aan de hand van een memo een dwarsdoorsnede van de status van het topsportbeleid weer. Hij somt zowel de voortgang als de obstakels bij de werking op. Dhr. L. Verheye kaart nogmaals aan dat zijn inziens de investeringen van VBL onvoldoende of niet gehonoreerd worden door de BLB. Dhr. M. Stevens wenst verder aandacht voor zowel de korte als de lange termijnvisie. Dhr. R. Maeseele benadrukt dat in alle projecten, welke ontwikkeld worden, kwalitatieve normen determinerend moeten zijn en blijven. Inzake het FIBA-cup team (beloften meisjes) bepaalt de AV binnen welk budgettair kader het VBL-team mag deelnemen mochten zich problemen voordoen op vlak van subsidiering van dit project. Zo nodig wordt vooraf de Fincom geconsulteerd Dhr. E. Hendryckx geeft de stand van zaken in het homologatiedossier. De algemene vergadering verwacht conclusies en ook een beslissing inzake de voorwaarden buiten de reeds besliste terreinafmetingen - aan dewelke een sportaccomodatie moet voldoen. Dhr. R. Maeseele wenst duidelijkheid in het licht van de nieuwe reglementering inzake de afmetingen van terreinen. Dhr. A. Welvaarts sluit om 13u25 de vergadering af. Koen Umans Adri Welvaarts Secretaris-generaal Voorzitter