Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga vzw

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga vzw Datum: zaterdag 11 juni 16-09u30 Plaats: Hotel Montreal Duivenstraat Mechelen Uitgenodigd: Raad van bestuur: A. Welvaarts, Voorzitter, P. Deleye, E. De Neve, F. Van den Eynde, B. Vrebosch, bestuurders Coördinatoren: V. Segers, sporttechnisch coördinator (verontschuldigd), K. Verspecht, financieel coördinator, K. Umans, secretaris-generaal (verontschuldigd), P. Verswijver, juridisch coördinator (verontschuldigd) Personeel: N. Debacker Afgevaardigden: Antwerpen (6): J. Bleys (met extra volmacht van R. Maeseele), E. Roos (met extra volmacht van H. Van Soom), F. Van den Bosch (met extra volmacht van M. Verlinden) Limburg (3): M. Bogaers, J. Kerkhofs (met volmacht van J. Reenaers), T. Jannis Oost-Vlaanderen (4): E. Fels, J. Van Lantschoot, S. Van Puyvelde, L. Verheye Vlaams Brabant (3): P. De Smedt, J. Manghelinckx, E. Schuermans West-Vlaanderen (4): J.P. Cannaert, E. Hendryckx, G. Rigolle (met volmacht van A. Surgeloose), G. Vervaeke) Agenda: 1. Welkomstwoord van de voorzitter Dhr Welvaarts situeert deze vergadering in het jaarprogramma van de VBL en verklaart waarom de RvB enkele punten in de rubriek allerlei heeft toegevoegd. Naast de formele aangelegenheden biedt vooral de AV van juni het gepaste forum om over enkele substantiële aangelegenheden van gedachten te wisselen. 2. Controle van de volmachten aanwezigheden: 2/3 de meerderheid (14) - enkelvoudige meerderheid (11) 3. Aanpassing dagorde Volgende aanpassingen worden met unanimiteit goedgekeurd: a. Op verzoek van de FinCom wordt de stemming over de vastlegging van de bestedingen uit het jeugdfonds toegevoegd. De wijziging aan AD 46 (bevoegdheden financiële commissie) wordt op de dagorde van de eerstvolgende AV geplaatst b. op voorstel van de RvB wordt het voorstel over AD 63 uit de agenda geschrapt. Het kan op een volgende AV opnieuw geagendeerd worden in een geïntegreerde context.

2 4. Financiën: 4.1. Realisatie budget 2016: Dhr Verspecht schetst de toestand. Er zal enkel een reeds gekende meerkost zijn, enerzijds voor de huur van ons magazijn en anderzijds t.g.v. ns verhoogd engagement in het kader van de campagne Lions Dhr Schuermans, daarbij gevolgd door Dhr Renaers uiten kritiek op deze voorstelling en stellen dat de RvB de meeruitgaven in het kader van de verhuis van het secretariaat-generaal naar de Ghelamco arena in Gent verzwijgt en verder de meeruitgave t.g.v. de verhuis van de topsportschool niet vermeldt. Ook stellen zij het gebrek aan informatiedoorstroming aan de kaak. Dhr Welvaarts repliceert dat beide punten (verhuis secretariaat en verhuis TSS) aan bod komen bij de bespreking van de desbetreffende rubrieken in de dagorde. Verder herhaalt hij zijn eerdere vaststelling dat er nood is aan een algemeen penningmeester, zoals het HHRReg voorziet en wat ook de bedrijfsrevisor impliciet in zijn jaarlijkse evaluatie herhaalt. Dit wordt door Dhr Renaers ten volle ondersteund. Dhr De Neve pleit voor het in dienst nemen van medewerkers met de juiste competenties in specifieke domeinen, teneinde tegemoet te komen aan het streven naar meer professionalisme. 5. Voorstellen tot wijziging aan de statuten en/of het huishoudelijk reglement (Bijlage A) 5.1. Competitiedeel (CD) CD 260 (RvB): Kalender. Stemming 20 voor, goedgekeurd CD 291 (Lim): Kwalificatie als jeugdspeler Stemming 20 voor, goedgekeurd 5.2. Juridisch deel (JD) FD 404 (WetCom): Cumulatie Amendement : 2 de lijn, PC vervangen door comités : stemming 20 voor, goedgekeurd Stemming aangepaste tekst : 12 voor 8 tegen ( 1 LIM, 6 ANT, 1 OVl) niet goedgekeurd 5.3. : Besteding jeugdfonds In uitvoering van de bepalingen uit FD art 518.B.1. keurt de AV bij unanimiteit volgende bestedingen goed: a. Verwerkingskost : 2% van het geïnde bedrag b. Toelage aan jeugdselecties : 16% van het geïnde bedrag c. Toekenning van 250 aan elke jeugdploeg die de volledige competitie beëindigd heeft en dit vanaf U12 tem U National Department Referees (NDR) Huidige en toekomstige werking (OVl) (Bijlage B) Op basis van de nota van de afgevaardigden van Oost-Vlaanderen, verspreid via mail van 03 juni 16, van de secretaris-generaal en gericht aan de PGA s, worden door Dhr Van Landschoot een aantal beschouwingen geformuleerd die z.i. gebreken in het beleid van het NDR moeten aantonen. Dhr Deleye geeft toelichting over de evolutie in het luik arbitrage, meer bepaald het aanduidingssysteem. De ambitie blijft het systeem WisseQ dermate te verbeteren dat met ingang van het seizoen de toepassing Meijns opnieuw kan verlaten worden. Dhr Welvaarts situeert de beslissing van de BLB om zelf en als enige federatie als partij op te treden

3 in de contracten met de scheidsrechters uit de BLB-competitie. Vervolgens geeft Dhr Vrebosch toelichting over de eigenlijke werking van het departement. Dhrn Van Lantschoot en Verheye (O-Vl) nemen geen genoegen met de gegeven toelichting en wensen dat de AV zch uitspreekt over het gevoerde beleid in het domein van de arbitrage tijdens het afgelopen seizoen. Verder menen zij dat het niet opportuun is dat Dhr Vrebosch de leiding van het departement arbitrage blijft opnemen tot einde 2016 in de veronderstelling dat alsdan zijn mandaat als bestuurder een einde zou nemen door een persoonlijke beslissing. Dhrn Schuermans en Bogaers, namens hun provincie, zijn het niet eens met dit toch wel ongewone verzoek tot stemming over een beleid zoals gevraagd door de PGA OVl. Sommige andere leden van de AV zeggen geen kennis te hebben van de nota van de PGA OVl. De voorzitter schorst de vergadering. De voorzitter heropent de vergadering De voorzitter vraagt Dhr Vrebosch zijn schriftelijke reactie op de nota van de PGA OVl, desgevallend uitgebreid met andere beschouwingen, te laten geworden tegen 30 juni ek. ten laatste. Dhr Vreboch antwoordt hierop bevestigend. 7. Aanvaarding van nieuwe clubs naamswijzigingen (stemming 20 voor) ontslagnemende clubs inactieve clubs fusies schrapping van clubs (zie bijlage C) 8. Allerlei 8.1. Voorstelling beleidsplan , incl. resultaten van de door UGent uitgevoerde enquête. Dhr Welvaarts schetst het parcours dat tot hiertoe afgelegd werd, verwijst naar het nieuwe decreet en zijn uitvoeringsbesluiten die er aan komen en schetst de volgende stappen, nl. - omtrent de goedkeuring van het beleidsplan zal er einde augustus een BAV gehouden worden. - bij die gelegenheid zullen de resultaten van de enquête van de RUG en van VBL voorgesteld worden - Bij die gelegenheid zal ook toelichting verschaft worden over de resultaten en de acties die voortgevloeid zijn uit de 2 laatste colloquia, nl. damesbasketbal (2015) en coaches (2016). Dhr Schuermans verzoekt de RvB de documenten daaromtrent tijdig te verspreiden zodat men voorbereid aan de samenkomst kan deelnemen 8.2. Status van de Governance oefening Dhr Welvaarts overloopt de stappen die gezet werden sinds het on hold zetten van de stuurgroep. Er waren initiatieven van hemzelf, van dhr. Van Lantschoot en van dhr. Schuurmans. Dhr Van Lantschoot heeft intussen een discussienota opgesteld om een doorstart te kunnen maken. Hij zal de tekst eerst aftoetsen met de voorzitters van de PGA s en verder, op korte termijn, bespreken met de diverse stakeholders.

4 8.3. Status van het infrastructuurproject Verhuis van het secretariaat-generaal: verwijzend naar de diverse besprekingen die daarover hebben plaats gevonden in de AV en de FinCom stelt Dhr Welvaarts de AV in kennis van de beslissing van de RvB om te verhuizen naar de Ghelamco-arena in Gent. Gezien de werken in de arena nog niet voltooid zijn is ook de timing van de verhuis nog niet gekend. Verhuis van de topsportschool naar Wilrijk: Dhr Welvaarts informeert de AV over de 3 convenanten die ondertekend werden.. Vanaf 1 september zullen de leerlingen les volgen in de nieuwe school.. VBL is een engagement aangegaan om bij de bouw van een nieuw internaat (2021?), waar ons 30 plaatsen ter beschikking worden gesteld, een ter beschikkingsvergoeding te betalen van 50k op jaarbasis. Tot de bouw van dit internaat moeten er tussenoplossingen zijn.. Voor schooljaar dient nog een oplossing gezocht te worden voor het tekort aan beschikbare plaatsen. Kostprijs (rekening houdende met diverse pistes ) zal schommelen tussen 50k en 150k. Kostenelementen kunnen alvast zijn: huur, transport, opvoeder. Vanaf schooljaar zou dit geen probleem mogen geven 8.4. Situatieschets PromBas Competitie in het eerste seizoen is vlot verlopen en de opstart naar het komende seizoen is momenteel gaande. Daarbij stellen zich momenteel geen onoverkomelijke problemen. De samenwerking binnen de RvB van Prombas, vooral tussen de AWBB- en VBL-leden is niet altijd even vlot. Meer competitie-gerelateerde punten dienen door het Dept Competitie opgenomen en niet steeds via de RvB want dat werkt vertragend. Licentiedossier : de communicatie met en de bevraging van de clubs inzake de opstart van de Try Out zijn gestart. Meer in het algemeen is overleg met de clubs essentieel in de context van de Task Force (VBL) en PromBas. Eind juni zal trouwens een overleg georganiseerd worden. Wat het NDR betreft zal de nieuwe voorzitter iemand van van AWBB zijn Over de financiële opvolging dient een afsprakennota gemaakt. Dhr Welvaarts verwijst hiervoor o.m. naar de bezorgdheden die Dhr Schuermans daaromtrent geformuleerd heeft. Op vraag van Dhr Van den Bosch antwoordt Dhr Deleye dat er komend seizoen in TDM1 in elke wedstrijd 2 refs en 1 commissaris aantreden terwijl men dat in de U21-competitie beperkt tot 2 scheidsrechters.. Het mandaat van Dhr Umans als bestuurder Prombas loopt af dd. 30/6/2016. Hij zal evenwel verder blijven fungeren als secretaris. De RvB van VBL zal een nieuwe bestuurder voor de RvB PromBas voorstellen.

5 8.5. Situatieschets KBBB Wat het dossier BMC betreft, meer bepaald de dagvaarding van de bestuurders KBBB die destijds namens de VBL zetelden, zal Dhr Welvaarts op korte termijn een bundel samenstellen en overmaken aan de personen die ook stukken uit het dossier KBBB ontvingen, zoals afgesproken. Wat de jaarrekening KBBB 2015 betreft zal een FinCom van KBBB medio juni trachten kennis te nemen van de financiële toestand, incl de mogelijke afrekening, ook voor het verleden.. Betreffende lopende huurcontracten KBBB dient uitgezocht over welke soort contracten het gaat en of er destijds plaatsbeschrijvingen gemaakt werden. Dit zal belangrijk zijn om te weten welke de kosten zijn aan dewelke KBBB zich bij de opzeg van de huurcontracten kan verwachten. Dit is niet onbelangrijk voor de VBL. 9. Problematiek Juridische Organen: de voorzitter kadert het verzoek van Dhr Verswijver, juridisch coördinator, om, in afwachting van een grondiger herziening van de structuren en de procedures, een aantal bepalingen van het JD te herzien. Dit blijkt in ieder geval voor deze AV niet haalbaar. Verder neemt de AV kennis van de synthesenota van Dhr Van Lantschoot (zie bijlage D), als herstart van de conclusies van de werkgroep die eerder hierover had gedebatteerd. Dhr Van Lantschoot stelt dat nu de basis voorhanden is om met de uitwerking van de teksten te beginnen. 10. Op vraag van Dhr Van den Bosch antwoordt de voorzitter dat de benoeming van de commissarissen in TDM2 aan de RvB VBL toekomt voor wat de VBL-commissarissen betreft. Kurt Verspecht verslaggever Adri Welvaarts Voorzitter

6 Bijlage A: Art: nr. CD 260 / C Titel: Kalender WetCom van: Initiator: RVB AV van: 11/06/2016 Bijlage nr: A ART. 260 KALENDER C) WIJZIGINGEN AAN DE KALENDER Elke aanvraag vanwege een club tot wijziging van locatie, uur en /of dag van een wedstrijd opgenomen in de definitieve kalender moet gebeuren via de automatische werkwijze van het Smart Client programma van de VBL, behalve bij de specifieke gevallen beschreven in artikel VCD 272. De aanvraag met akkoord van de tegenstrever moet ten laatste 10 dagen voor de voorziene wedstrijddatum aangeboden worden ter goedkeuring via het berichtencentrum aan de bevoegde instantie. Elke club is verplicht om binnen de 4 dagen te antwoorden op een aanvraag tot kalenderwijziging via Smart Client. Als een club welke een aanvraag tot kalenderwijziging indiende via Smart Client voor een wedstrijd en geen antwoord ontvangt van zijn tegenstrever dan moet de club de bevoegde instantie hierover informeren. Deze zal uiteindelijk definitief beslissen over de aanvraag. Het bevoegde Departement of Comité kan de wijziging toestaan of weigeren. De melding van de genomen beslissing gebeurt via het berichtencentrum van het Smart Client programma. Als een aanvraag wordt toegestaan door de bevoegde instantie voor alle geprogrammeerde wedstrijden door een ploeg te betwisten tijdens het seizoen, zal er een forfaitair bedrag voorzien in de TTB aangerekend worden. De goedgekeurde kalenderwijziging van locatie, uur en /of dag verschijnt automatisch op de kalender van de VBL. Nieuwe TTB: Motivatie: HHR aanpassen aan de huidige regeling. Datum implementatie: 1/7/2016

7 Art: nr. CD 291 Titel: KWALIFICATIE ALS JEUGDSPELER WetCom van: 27/2/2016 Initiator: PGA LIMBURG AV van: 11/06/2016 Bijlage nr: A ART. 291 KWALIFICATIE ALS JEUGDSPELER A) STELREGEL In éénzelfde jeugdcategorie, zijn er verschillende niveaus van competitie: gewestelijk, provinciaal en landelijk, dit volgens de jeugdcategorie. Landelijk: voor ploegen die aan de landelijke jeugdcompetitie deelnemen bestaat de verplichting een spelerslijst in te dienen en n.a.v. wedstrijden ook voor te leggen. Op deze lijst moeten ten minste 8 spelers geregistreerd staan. Deze lijsten moeten ten laatste 8 dagen voor de eerste officiële wedstrijd van de landelijke competitie ingebracht worden via extranet. Ze zijn publiekelijk consulteerbaar. Op het wedstrijdblad mogen maximum 2 spelers uit dezelfde leeftijdscategorie vermeld worden die niet op de spelerslijst staan. Het wedstrijdblad mag verder ook nog aangevuld worden met spelers uit een jongere leeftijdscategorie en daarvoor is geen maximum aantal bepaald. Bij dit alles dient rekening gehouden met het maximum aantal wedstrijden waaraan een jeugdspeler per week-end mag deelnemen. Toegelaten deelname aan wedstrijden op het landelijk niveau zonder op de spelerslijst aldaar geregistreerd te staan kan nooit leiden tot kwalificatie voor het landelijk niveau. Na de eerste fase van het kampioenschap mogen op de spelerslijst van een landelijke jeugdploeg maximum 2 spelers geschrapt worden, op voorwaarde evenwel dat het aantal tenminste op 8 blijft staan of onmiddellijk tenminste op 8 gebracht wordt. Spelers mogen onbeperkt toegevoegd worden. Indien de geschrapte speler een dubbelspeler betreft op basis van CD 291 bis, dan vervalt de overeenkomst zoals beschreven in vernoemd artikel en kan de speler enkel nog aantreden bij de club van aansluiting. Tenzij zij van de lijst geschrapt werden (zie hierboven) mogen landelijke jeugdspelers nooit deelnemen aan een wedstrijd met een provinciaal, interprovinciaal of gewestelijk team van hun leeftijdscategorie Provinciaal: een jeugdspeler die in een interprovinciale jeugdcompetitie wordt opgesteld, wordt in onderhavige context beschouwd als gekwalificeerd voor het provinciaal niveau. Hetzelfde geldt voor de gewestelijke competitie. Binnen de provinciale competitie is een jeugdspeler gekwalificeerd voor de ploeg van een bepaald niveau, waarvoor hij tijdens drie wedstrijden werd opgesteld. Wanneer een club twee of meer teams in éénzelfde jeugdcategorie van éénzelfde niveau opstelt, mogen de spelers van een ploeg, vanaf het ogenblik dat zij gekwalificeerd zijn, niet meer in een andere ploeg van éénzelfde niveau van die jeugdcategorie spelen. Een jeugdspeler, gekwalificeerd voor een ploeg van een bepaald niveau, mag spelen in een ploeg van een hoger niveau. Zodra een speler driemaal werd opgesteld (zie punt D, hieronder), is hij gekwalificeerd voor deze ploeg en mag hij niet meer spelen, gedurende hetzelfde seizoen, voor een ploeg van het lager niveau. Een jeugdspeler mag spelen in een ploeg van éénzelfde niveau of een ander niveau (van dezelfde club), wanneer de ploeg waarvoor hij gekwalificeerd is algemeen forfait moet verklaren. Hij wordt dan gekwalificeerd zoals beschreven hieronder. Speciale maatregel voor de jeugdcategorieën: U8, U10 en U12: Tot en met 31 december mogen spelers (speelsters) van deze categorieën vrij van een ploeg naar een andere ploeg overgeplaatst worden binnen

8 dezelfde club. Voor de ploeg in dewelke zij opgesteld worden vanaf 1 januari zijn zij definitief gekwalificeerd. Enkel het principe van spelen in een hogere categorie (zie CD art. 292 punt A.1.) mag nog toegepast worden. B) GEVALLEN VAN VERLOREN VERKLAARDE WEDSTRIJDEN In geval van verloren verklaarde wedstrijd, wordt er voor de kwalificatie geen rekening gehouden met de op het wedstrijdformulier vermelde spelers. C) SANCTIES Indien bij controle van het wedstrijdblad door het bevoegd Departement blijkt dat de lijst van de ingeschreven spelers van een ploeg niet bestaat, of dat er overtredingen tegen de lijst werden gemaakt, wordt dit volgens CD art. 274 bestraft met verloren verklaarde wedstrijd en de boete die in de TTB wordt vermeld. Indien na controle door het bevoegd Departement blijkt dat bedoelde lijst wel degelijk bestaat maar deze enkel niet werd voorgelegd, wordt enkel een boete zoals voorzien in de TTB opgelegd D) TERM "OPGESTELD" De term "opgesteld" in de zin van een speler opgesteld in een bepaalde ploeg betekent: "op het wedstrijdblad vermeld, maar spelen is niet noodzakelijk". Nieuwe TTB: CD 291 niet voorleggen lijst ingeschreven spelers 46,78 Motivatie: Het niet voorleggen van de spelerslijst is een inbreuk tegen het art. CD 291 en zou volgens de huidige tekst in punt C moeten bestraft worden met een forfait. ( CD 274 ). In art. CD 217/5 wordt het niet voorleggen van de spelerslijst bestraft met een boete van 93,75 ( TTB ). Het kan toch nooit de bedoeling zijn om de landelijke jeugd zwaarder te bestraffen dan de seniors. Datum implementatie: 01/07/2016

9 Bijlage B: Nota Afgevaardigden Oost-Vlaanderen ivm Arbitrage/NDR Aan de leden van de AV, Naar aanleiding van de AV van 28/11/2015 heeft Oost-Vlaanderen reeds een aantal vragen gesteld omtrent de werking van het departement arbitrage en voornamelijk over het gebrek aan leiderschap en beleidsvisie tov de scheidsrechters. Ons werd verzekerd dat al onze verzuchtingen zouden behandeld worden tijdens een eerstvolgende RVB en dat de contracten met de refs SL per 1 januari 2016 in orde zouden komen. Tijdens de AV van 16/03/2016 en de BAV van 11/04/2016 werden we nauwelijks iets wijzer. Wij wensen thans -ruim zes maanden later- concrete en recente informatie over de toen aangekaarte onderwerpen. Wij hadden ook graag vernomen wat de beleidsvisie is van het departement arbitrage, in het bijzonder deze voor het NDR. Waarover (een niet limitatief lijstje) hadden wij zeker graag meer geweten : * Aanduidingssysteem : stavaza en quid per 1/7/2016? * Het dossier omtrent de contracten voor de refs SL overschaduwde andere materies. Wat is de stand van zaken? Wat zijn de gemaakte kosten om tot dit resultaat te komen? Wie draagt deze uitgaven? * Werking NDR met toetsing aan de van kracht zijnde conventie - Kunnen we enige duiding krijgen bij de functioneringsgesprekken voor refs SL, bij klasseringen volgens een potential/performance grafiek en de inbreng hierbij van de SL-clubs. - Kunnen wij info krijgen omtrent de taken van referee coachen en wat het impact is van evaluatoren bij de rangschikking in SL. - Als NCR had Bob Vrebosch het leiderschap over de heren Flament, Delsemme en Regnier. Waarom liep het dan zo fout binnen hun opdracht en wat deed je eraan? - Er dienden 3 TDM1 refs ingeschakeld om 1 onderbemand (??) weekend te depanneren maar waarom bleven deze refs dan meerdere wedstrijden ontnemen van SL-refs? Conformiteit motivering naar RVB? - Volgens de conventie stijgen twee TDM1 refs naar SL. Waarom wilde je een derde laten promoveren? * Nu na vele jaren ijveren om de SL-refs terug onder de hoede te krijgen van NDR (VBL-AWBB), hetgeen geslaagd was, heeft BLB eigenmachtig de klok teruggedraaid. Had BLB hiervoor de bevoegdheid en wat is hun motivering? Kan dat even toegelicht worden? Hoe moet het nu verder met NDR? Hoe moeten we uw reactie als NCR interpreteren? Welke schadelijke gevolgen zijn er voor VBL? Hoe reageert de AV hierop? * Waarom zijn het afleggen en/of slagen voor fysieke proeven niet altijd een voorwaarde om aangeduid te worden voor wedstrijden? * Kunt u enige duiding geven bij de voorgestelde vergoeding van de FIBA-instructor? * Hebt u een verklaring voor de drop-out van landelijke refs. Hoe werden jonge beloftevolle refs begeleid en wat wordt er toekomstgericht voorzien? * Uit een mail van voorzitter Welvaarts blijkt dat Bob Vrebosch per 1 juli 2016 ontslagnemend is als NCR. Werd dit reeds bevestigd door betrokkene zelf? Welk toekomstperspectief is er? Lid NDR? Lid RVB? Namens de afgevaardigden Oost-Vlaanderen Eric Fels secretaris

10 Bijlage C: Fusies juni 2016 Overnemende club Overgenomen club Nieuwe club Stamnr. Naam Stamnr. Naam Stamnr. Nieuwe naam 405 BBC Haantjes Oudenaarde 2592 Fireballs Oudenaarde 405 Haantjes-Fireballs Oudenaarde 1681 BBC Selexion Vanneste Melle 1195 MODU Destelbergen-Lochristi 1681 Gent-Oost Eagles Naamswijzigingen * Stamnr. Huidige clubnaam Nieuwe clubnaam 1132 Ekeren BBC wordt Fellows Ekeren BBC 1310 Basket Bonheiden wordt Bonheiden Basketball 1526 Basics Melsele wordt Remant Basics Melsele-Beveren 2536 Tulikivi Deerlijk wordt Dynamite Deerlijk 5004 Dames Basket Brugge wordt Avanti Dames Brugge * Naamswijzigingen nog mogelijk t.e.m. 15 juni. Goedkeuring hierna door Raad van Bestuur op 27 juni. Ontslagnemende clubs juni 2016 Stamnr. Naam Provincie 1541 BBC Halle Vl-Br 2350 DBBC Zolder Lim 2497 Basketbalclub Berkenbos'95 Heusden-Zolder Lim 5029 Basket Team Sphinx Ronse O-Vl Clubs in vereffening - juni 2016 Stamnr Naam Provincie

11 Voorstel tot schrapping - art. FD juni 2016 Stamnr. Naam Provincie Nieuwe clubs juni 2016 Stamnr. Naam Provincie 5048 BBC Lions Gent O-Vl 5049 Avanti Brugge 2015 W-Vl Inactief Stamnr. Naam Provincie 1627 Hermes Basket Oostende W-Vl

12 Bijlage D: RECHTERLIJKE RADEN Een vernieuwde structuur moet worden opgebouwd rond volgende elementen: 1. Toepassingsgebied: - Wedstrijdgerelateerde betwistingen in de ruime zin - Interne conflicten omtrent de toepassing en interpretatie van het HHR - Marginale toetsing van interne beslissingen eventuele doorverwijzing naar raad van bestuur 2. Rechterlijke organisatie: - Op VBL nivo een pool van 24 rechters waarvan minstens 1/3 juristen of gelijkwaardige ervaring - Benoeming op de AV op voordracht van raad van bestuur - De poel van rechters kiest haar voorzitters - Zij organiseren kamers op prov. en land. Nivo - In eerste aanleg: kamers met 1 rechter - In graad van hoger beroep: kamers met 3 rechters - De zittingen gaan door op zetel VBL uitgezonderd prov. nivo ad hoc 3. Juridisch coördinator = bondscoördinator (+ adjunct) - Vervult de functie van griffier - Ontvangt de dossiers maakt deze aan de bondsprocureur over - Centraliseert alle uitspraken (databank uitspraken) en volgt de uitvoering op - Houdt een strafregister bij - Verzorgt de dispatchfunctie 4. Bondsprocureur (+ adjunct) - Ontvangt de aangiftes via bondscoördinator - Kan ambtshalve kennis nemen van feiten (melding aan bondscoördinator) - Mogelijkheden: - seponeren (a), MS (b), vervolging (c) a. Seponering: - Redenen: manifest onontvankelijk, kennelijk ongegrond, beleidsseponering te melden aan de klager kan aanhangigheid voor de RR vorderen via de bondsprocureur borgstelling voor de kosten b. Minnelijke schikking: (aanvaarden/weigeren) De minnelijke schikking bevat (hoofdorde elektronisch subsidiair postzending)

13 - Omschrijving inbreuk - Voorgestelde sanctie instructies tot regelen van boeten, kosten, schorsingen e.d; - Termijn van beslissing en mogelijk de RR te vatten c. Beleidsseponering: analoog seponering 5. Zittingen - Oproeping op benaarstiging van de bondsprocureur - Bondsprocureur kwalificeert de feiten voorstel tot sanctie - Openbaarheid van de zittingen uitgez. M.b.t. minderjarigen uitspraak steeds in openbare zitting - Voorzitter heeft volheid van bevoegdheid met het oog op de waarheidsvinding 6. Proceduriële basisprincipes: - Verzet en hoger beroep beiden moeten gemotiveerd zijn - Vrijwillige tussenkomst door belanghebbende derde mogelijk tijdens de procedure - Elektronische kennisgeving van de uitspraak binnen de 48 u na uitspraak - + aangetekend bij verstek - Derdenverzet door belanghebbende derde - Uitstel éénmalig schriftelijk aan de voorzitter tot 24 u voor de zitting ontijdig uitstel kan aanleiding tot verrekening van de kosten geven - Procedureverloop: 1 ste aanleg, verzet, beroep en cassatie, mutatis mutandis analoog 7. Bijzonderheden - De in het ongelijk gestelde wordt veroordeeld tot de gerechtskosten - De club van het aangesloten lid is aansprakelijk voor de kosten t.o.v. de federatie (via bondsrekening) - Bij MS wordt een forfaitair adm. Gerechtskosten in rekening gebracht (75 ) - Iedere zaak geeft aanleiding tot een forf. Adm. Gerechtskosten (PRR land. 1 ste aanleg beroep cass. 250 ) - Waarborg klacht ten pos. titel te behouden - De bondscoördinator houdt een register der veroordelingen/uitspraken elektronisch en zorgt voor het beheer en de uitvoering - Automatische schrapping van een veroordeling uit het register (duur te bepalen)