Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga - 28nov 2009

Transcriptie

1 LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga - 28nov 2009 Datum: zaterdag 28 november Hr. Plaats: Hotel Floris Ustel Midi - Brussel Aanwezig: Agenda: Raad van bestuur: A. Welvaarts, voorzitter, S. Garaleas, E. Hendryckx, F. Van den Eynde, bestuurders Dhr. E. De Neve, voorzitter a.i. departement arbitrage en kandidaat bestuurder Coördinatoren: K. Verspecht, financieel coördinator, P. Rottiers, juridisch coördinator, Ingrid Claessens, sporttechnisch coördinator, K. Umans, secretaris-generaal Afgevaardigden: Limburg (3): M. Bogaers, L. Coonen, J. Kerkhofs Vlaams Brabant (3): P. De Smedt, F. Hernou (met volmacht van J. Manghelinckx), E. Schuermans Antwerpen (6): G. Hertogs, B. Laermans (+ volmacht van R. Maeseele), E. Roos, F. Van den Bosch, C. Van Echelpoel Oost-Vlaanderen (4): E. Fels (+ volmacht van J. Van Lantschoot), L. Verheye (+ volmacht van D. De Backer via R. Van Hecke, aanwezig zonder stemrecht) West-Vlaanderen (4): S. Deprez (met volmacht van J.P. Cannaert, A. Deweerdt, M. Stevens, M. Van Vooren) 1. Welkomstwoord Dhr. A. Welvaarts, voorzitter, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij overloopt de voorbije beleidsperiode, waar aandacht geschonken werd aan de realisaties en bijsturingen van het beleidsplan én de prestaties van de nationale senior- en jeugdploegen tijdens de zomermaanden. 2. Controle van de volmachten aanwezigheden Dhr. K. Umans, secretaris-generaal, deelt mee dat, gelet op de voltalligheid van de vergadering, de 2/3 meerderheid op 14 stemmen en de enkelvoudige meerderheid op 11 stemmen vastgesteld wordt. 3. Toelichting bij de jaaractieplannen 2010 Vraag naar beleidsruimte inzake topsport De voorzitter verwijst naar de memo van de hand van Dhr. S. Garaleas, bestuurder topsport. Hij maakt de vergadering er attent op dat de subsidiërende overheid slechts partieel inzicht heeft gegeven in de te verwachten subsidiëring in 2010 en dat bijsturingen op de volgende algemene vergadering niet uitgesloten zijn. Er zijn ambitieuze plannen, met name de inschrijving van een development team voor spelers tussen 18 en 21 jaar in 2de nationale Heren én de deelname van een FIBACup team in de Europese bekercompetitie voor Dames, ingediend, welke in de opmaak en startfase vrij arbeidsintensief zijn zowel naar tijd als naar energie toe. In deze zin wenst de raad van bestuur een zekere beleidsruimte om alvast deze projecten op gang te trekken. Dhr. L. Verheye vraagt in welke mate de andere entiteiten, zijnde AWBB en BLB, zich wensen te engageren, ook naar middelen toe. Dhr. S. Garaleas wil de projecten niet voorstellen als een eilandwerking. Hij verzekert dat de manager van BNT Heren de filosofie onderschrijft via aansturing vanuit VBL en dat de sporttechnische verantwoordelijken eensgezind zijn over het project. Hij wenst dat deze projecten de etalagepoppen van de werking van de federatie worden en dat VBL in deze projecten vooruit wil en dan ook in gesprek moet gaan met andere entiteiten.

2 Dhr. M. Stevens wenst de beste spelers te recupereren voor het project, maar stelt dat de staffuncties verhoudingsgewijs naar de inbreng verdeeld worden. Dhr. S. Garaleas legt volgende vragen voor aan de Algemene Vergadering Vraag i.v.m. het Fiba Europe Cup Team meisjes : 1) Vindt de AV het aangewezen dat de VBL, bij een eventuele negatieve beslissing i.v.m. een Be Gold-project en/of de aanvraag pool toptrainers, toch verder werkt aan dit project in de vorm van optie 1 of 2 verwijzend naar de synthesenota - en dat de RvB tegen de AV van maart 2010 een uitgewerkt voorstel incl. budget hierover voorlegt? Stemming: 16 voor 0 tegen 4 onthouding 2) Indien het antwoord op vraag 1 bevestigend is, welk uitgangspunt draagt dan de voorkeur van de AV : optie 1 (=zuiver Vlaams project) of optie 2 (mengvorm) Stemming: optie 1: 13 voor optie 2 voor 7 Vraag i.v.m. het Development Team jongens : 3) Gaat de AV ermee akkoord dat de VBL bij gebrek aan financiële inbreng vanwege AWBB in dergelijk project, het zelf opzet en beheert, onder de voorwaarden van de geschetste optie 2 verwijzend naar de synthesenota -, nl. : - met deelname van Waalse talenten m.o.o. versterking van de nationale jeugdselectie - binnen het in het ontwerpbudget 2010 voorziene bedrag voor beloftevolle jongens - indien de aanvraag voor een toptrainer jeugd gunstig wordt beoordeeld door Bloso of indien via andere weg (extra inkomsten of minder uitgaven op budget Topsport) het opzet van zulk een team binnen het voorziene budget van de VBL blijft Stemming: 16 voor 0 tegen 4 onthouding 4) Gaat de AV ermee akkoord dat indien BLOSO de aanvraag toptrainer jeugd niet goedkeurt en indien er geen extra inkomsten of bijkomende besparingen op de budgetten topsport gevonden worden, de raad van bestuur tegen de AV van maart 2010 een voorstel voor dit project incl. budget voorlegt? Stemming: 16 voor 0 tegen 4 onthouding 4. Interpellaties Er werden geen interpellaties ingediend. 5. Budget 2010 De voorzitter geeft een toelichting bij de opmaak van het budget. Dhr. L. Verheye betreurt dat voor de 2de maal op rij het voorstel van budget deficitair wordt ingediend, o.m. wegens het voorstellen van coprojecten waarvan de financiering niet evenwichtig verdeeld is. Hij kondigt aan dat O-Vl het voorgestelde budget niet zal goedkeuren. Dhr. B. Laermans vraagt één globale stemming voor het budget, gezien het degelijke voorbereidend werk dat binnen de Fin. Com en de provinciale groepen van afgevaardigden geleverd werd. Dhr. E. Schuermans wenst echter eerst een toelichting inzake de budgetten van de PC s.. Verder vraagt hij zich af waarom er nog een bedrag voorzien is in post 4022 (homologatie). Dhr. E. Hendryckx licht toe en stelt voor dit bedrag te reduceren naar 5000,-. De voorzitter vraagt de stemming over de rubrieken 10 tot 60. Stemming: 16 voor 4 tegen (aanvaard). Wat betreft de provinciale budgetten herinnert de voorzitter aan een eerder engagement om een template op te maken, zodat de budgetten op een uniforme manier opgemaakt kunnen worden. Dhr. E. Schuermans vraagt om alle inkomsten vanuit boetes te imputeren op rubriek Dhr. E. Hendryckx deelt mee dat de voorzitters van de provinciale comités bevestigd hebben dat de

3 budgetaanvragen conform de TTB en de kostennormering ingediend werden. Stemming budgetten PC s: 20 voor 0 tegen (aanvaard) 6. Voorstellen tot wijziging van de statutaire bepalingen en/of het huishoudelijk reglement 6.1. VAD Art. VAD58,4: schrapping van het woord evaluator ART CUMULATIE A. Basisregels 1. Binnen de structuren van de VBL onderscheiden we een wetgevende-, een uitvoerende- en een rechterlijke zuil. 2. Binnen de uitvoerende zuil zijn er 4 pijlers, nl. de pijler competitie, de pijler topsport, de pijler recreatief basketbal en de pijler arbitrage. 3. De functies waarop onderhavige regeling inzake de onverenigbaarheid van functies van toepassing is zijn enkel de volgende: a. Wetgevende zuil: provinciaal afgevaardigde, al dan niet lid van de Algemene Vergadering van de VBL, van de Wetgevende Commissie of van de Financiële Commissie. b. Uitvoerende zuil: (1) Pijler competitie: voorzitter of lid v/h departement nationale competitie, van het departement landelijke competitie, van de commissie provinciale competitie of van het provinciaal comité. (2) Pijler scheidsrechters: voorzitter of lid v/h departement arbitrage nationale competitie, lid van het departement scheidsrechters, lid van het comité provinciale scheidsrechters, aanduider 1ste nationale heren, aanduider nationale competitie, aanduider landelijke competitie, aanduider provinciale competitie. c. Rechterlijke zuil: juridisch coördinator VBL, voorzitter of lid van een rechtscollege inzake de nationale competitie, voorzitter of lid van een landelijk rechtscollege of van een provinciaal rechtscollege. 4. Verantwoordelijkheden, opdrachten of taken die in par 3. hierboven niet vermeld zijn worden niet in aanmerking genomen, nl. het uitoefenen van een bestuursfunctie binnen een club (de functies vernoemd in VAD 76), de functie van evaluator van scheidsrechters of volgende wedstrijdgebonden functies: scheidsrechter, een taak aan de wedstrijdtafel, een evaluator van scheidsrechters en de functie van terreinafgevaardigde. Zulke verantwoordelijkheden, opdrachten of taken worden dan ook niet in aanmerking genomen om te bepalen of iemand in overtreding is met de regels inzake de onverenigbaarheid van functies. 5. Horizontale cumul tussen de zuilen is uitgesloten. Horizontale cumul tussen de zuilen is uitgesloten. 6. Horizontale cumul tussen de pijlers is uitgesloten 7. Verticale cumul is toegelaten tenzij het HHReg dit expliciet verbiedt. De betrokken departementshoofden zullen bij het toelaten van de verticale cumul rekening houden met deontologische regels waarover de raad van bestuur uitspraak kan doen wanneer zij dat nuttig of nodig acht. 8. De cumulregeling betreft enkel de interne organisatie van de VBL tenzij hierboven expliciet anders voorzien werd. De invulling van externe functies wordt, in zoverre de VBL daarbij inspraak heeft, ad

4 hoc beslist door de RvB (bvb functies in de nationale departementen, bij FIBA, bij de BLB. Deze functies worden niet in aanmerking genomen. 9. Voor leden van de RvB is elke cumul uitgesloten, dit met uitsluiting van de functies van departementshoofd. 10. Voor het personeel van de VBL worden de modaliteiten vastgelegd in de individuele arbeidsovereenkomsten. die op dat vlak aan de AV worden voorgelegd. B. Uitzonderingen 1. Per begonnen schijf van 6 leden van een provinciale afvaardiging is het maximum één lid van die afvaardiging toegelaten de functie van provinciaal afgevaardigde te cumuleren met deze van actief scheidsrechter en dit op gelijk welk niveau. 2. Het aantal actieve scheidsrechters dat mag deel uitmaken van een PC is beperkt. Zie VAD art Motivatie: evaluator is geen wedstrijdgebonden functie. Stemming: 20 voor 0 tegen (goedgekeurd) Art. VAD69 Art. VAD69/E4a: leden; 1 lid vervangen door hetzij 1 vast lid, hetzij de voorzitter van het CPS Motivatie: zoveel mogelijk continuïteit in de samenstelling van het departement nastreven. Stemming: 10 voor 10 tegen (afgewezen) Art. VAD69/E4c5: schrappen andere functies Motivatie: andere functies is een te vaag begrip, dat nader gespecifiëerd moet worden. De toevoeging van andere functies kan, indien wenselijk, steeds via een goedkeuring door de Algemene Vergadering gebeuren. Stemming: 16 voor 4 tegen (goedgekeurd) Art. VAD69/E4c6: volledig schrappen van de paragraaf Motivatie: de paragraaf is te vaag, niet vermelde materies moeten nader gespecifieerd worden. Toevoegingen kunnen steeds via een beslissing op de Algemene Vergadering. Dhr. B. Laermans wijst op een risico op anomalieën inzake de organisatie van de provinciale algemene vergadering van scheidsrechters. Hij stelt voor dit punt uit te stellen en te verwijzen naar de werkgroep VAD. Stemming over het voorstel van Dhr. B. Laermans: 20 voor 0 tegen (aanvaard) ART STRUCTUUR EN ORGANISATIE A. Doel Om een efficiënt beheer van de VBL te verwezenlijken wordt de Raad van Bestuur bijgestaan door vier Departementen. Daarnaast neemt de Voorzitter enkele ondersteunende diensten en taken onder zijn bevoegheid. Ieder Departement zal, overeenkomstig de voorschriften van VAD art. 22, een verslag van zijn activiteiten voorleggen aan de AV. B. Samenstelling 1. De leiding van ieder Departement valt onder de verantwoordelijkheid van één lid van de Raad van Bestuur.

5 2. De leden worden gekozen uit leden van de VBL en worden benoemd door de Raad van Bestuur volgens de bepalingen van VAD art Een Departement kan onderverdeeld worden in meerdere Secties met speciale bevoegdheden en geleid door de voorzitter C. Vergaderingen De vergaderingen, plenair of per sectie, worden gehouden op uitnodiging van de betrokken verantwoordelijke. Het PV van deze vergaderingen wordt zoals voorzien in VAD art. 54 in het blad voor officiële mededelingen (de website van de VBL) gepubliceerd. D. Budget Het financieel beheer van ieder Departement valt onder de verantwoordelijkheid van de betrokken bestuurder. De bestuurders vragen in functie van hun bevoegdheden een budget aan dat zij rechtvaardigen. Zij controleren de juiste bestemming van de uitgaven naar gelang van de objectieven die moeten bereikt worden. Eventueel dienen zij persoonlijk de aanvraag in die hen toelaat het voorziene budget te overschrijden. E. Omschrijving en bevoegdheden van de Departementen Met inachtname van de verantwoordelijkheden die decretaal aan de coördinatoren worden toebedeeld, enerzijds, en de adviserende rol die zij uit hoofde van hun vorming en bekwaamheden kunnen spelen, anderzijds, worden de bevoegdheden van de 4 departementen van de RvB en de voorzitter als volgt bepaald: 1. Onder de bevoegdheid van de Voorzitter: a. ICT (o.m. automatisatie, website, structurele communicatie) b. Externe relaties (o.m. conventies) c. Juridische aangelegenheden en verzekeringen d. Personeel en HR 2. Departement Competitie a. Samenstelling: Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur Leden van het Departement Coördinator Competitie b. Profiel van de leden : Bewezen ervaring op het domein van de organisatie van de competitie, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 3 jaar, onder voorwaarden, op voorstel van de betrokken bestuurder c. Bevoegdheden: (1) Activiteiten ivm organisatie van de landelijke competitie en nationale competitie (dit laatste in samenwerking met de AWBB) : Gegevensverzameling van clubs actief in deze competitie in samenwerking met het Secretariaat Opmaak van de competitiekalender Vergaring van de uitslagen, opmaak van klasseringen, communicatie hieromtrent Controle van de wedstrijdbladen, treffen van administratieve sancties inzake wedstrijden binnen de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement, controle van de aangerekende verplaatsingskosten Opmaak van de compensatie (2) Communicatie met het CPC - PC (3) Organisatie Interprovinciale Jeugdcompetitie dames

6 (4) Organisatie eindronden en testwedstrijden Landelijk en Nationaal (5) Organisatie Nationale competitie en play offs Heren 2 & 3 en Dames 1 (6) Organisatie Beker van België Heren en Dames (7) Organisatie Nationale kampioenendag jeugd VBL/AWBB (8) Aanduidingen tafelofficials Nationaal heren 1 (9) Organisatie van een Landelijke Bekercompetitie (10) Homologatie van terreinen o.b.v. een transparant en aangepast normenstelsel (11) Aanspreekpunt en vertegenwoordiging van de VBL in aangelegenheden ivm competitief basketbal die samen met de AWBB, KBBB, BLB en/of andere verenigingen besproken dienen te worden, o.m. ook op nationaal niveau. (12) Uitwerken van criteria te gebruiken binnen basketpass ter beoordeling van competitief georiënteerde clubs/ploegen (13) Deelname aan departementsoverstijgende projecten met linken naar competitief basketbal 3. Departement Recreatief Basketbal a. Samenstelling: Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur Leden van het departement Recreatief Coördinator b. Bevoegdheden (1) Uitwerking van allerlei recreatieve evenementen en participatieverhogende projecten (2) Inrichting van een recreatieve competitie ism de PC s, waar mogelijk en gewenst (3) Uitwerken van criteria te gebruiken binnen Basketpass ter beoordeling van recreatief georiënteerde clubs/ploegen (4) Uitwerking van promotiebeleid voor de VBL (5) Deelname aan departementsoverstijgende projecten met linken naar recreatief basketbal (6) Aanspreekpunt en vertegenwoordiging van de VBL in aangelegenheden ivm reactief basketbal die samen met de AWBB en/of andere verenigingen besproken dienen te worden (7) Uitwerking meer in het algemeen van initiatieven ter uitbreiding van recreatieve basketbalbeoefening 4. Departement Scheidsrechters a. Samenstelling: Voorzitter : Lid van de Raad van Bestuur Leden: per provincie 1 lid hetzij 1 vast lid, hetzij de voorzitter van het CPS, voorgedragen door CPS, met stemrecht Coördinatoren zonder stemrecht Aanduiders zonder stemrecht b. Profiel - Coördinatoren : de raad van bestuur kan, omwille van hun specifieke bekwaamheden, en na voordracht door de verantwoordelijke bestuurder, cöordinatoren, zonder stemrecht, aanstellen c. Bevoegdheden Voorzitter: 1.Voorzitterschap van het departement scheidsrechters 2.Verantwoordelijke voor de uitvoering van het beleidsplan 3.Communicatie met de beleidsverantwoordelijken op elk niveau (raad van bestuur VBL, coördinator, CPS) 4.Coördineert de VBL-inbreng in de nationale arbitrage 5. De voorzitter kan zowel uit zijn leden als uit de coördinatoren of buiten comité een secretaris en lesgevers en andere functies aanstellen 6. Alle niet vermelde materies aangaande de scheidsrechters en arbitrage op landelijk en nationaal vlak. Voorzitter en de effectieve leden :

7 1. Voorstellen van de kandidaat evaluatoren aan de raad van bestuur: evaluatoren worden aangesteld voor een periode van 1 jaar en hun opdracht is hernieuwbaar. 2. Voorstellen aan de raad van bestuur van de klassementen van alle scheidsrechters uit alle provinciale, landelijke en nationale reeksen. 3. Verantwoordelijke binnen de landelijke vormingscommissies inzake coördinatie van de betalingen, inclusief de kosten verbonden aan foutieve convocaties 4. Opleggen van administratieve sancties aan scheidsrechters en tafelofficials. 5. Toezicht op de werking binnen de verschillende geledingen van het departement scheidsrechters 5. Departement Topsport a. Samenstelling Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur Leden van het departement Topsportcoördinatoren b. Bevoegdheden (1) Activiteiten ivm provinciale-, landelijke- en nationale jeugdselecties : (a) Opstellen selectiecriteria en methodologie (b) advisering van aanduiding stafleden voor de verschillende selecties (binnen VBL en op nationaal niveau) (c) aansturing van de provinciale en landelijke trainers (d) coördinatie van de voorbereiding der activiteiten van de verschillende selecties, intern en extern, administratief en logistiek (e) opvolging en evaluatie van de door de VBL aangeduide stafleden (2) Organisatie van de topsportschool (3) Organisatie van de middenscholen (4) Uitwerking van een performant talentdetectiesysteem (5) BNTD en BNTH : contacten en aanspreekpunt binnen de VBL / advisering ivm aanstelling staf en waar aangewezen eigen deelname in de staf / opvolging activiteiten en input voor globale evaluatie (6) Uitwerking globaal topsportbeleid (7) Uitwerking specifieke topsportprojecten (eventueel in samenwerking met 1e klasse clubs) (8) Contacten met topsportinstanties (9) Uitwerking en opvolging topsportbudget en topsportsubsidieprojecten (10) Opbouw en onderhoud internationale contacten en internationaal scoutingmateriaal Art. VAD73ter/b (samenstelling): taalwenk taken bekleden van (i.p.v. zoals) aanduider, secretaris Stemming: 16 voor 4 tegen (goedgekeurd) ART. 73 Ter COMITE PROVINCIALE SCHEIDSRECHTERS (CPS) Per provincie is er een comité, samengesteld uit de voorzitter en de leden. Samenstelling: Voorzitter Leden van het departement : a. Effectieve leden : met stemrecht b. Medewerkers : Kunnen, omwille van hun specifieke competenties, taken bekleden zoals van aanduider, secretaris, coördinator, lesgever. Ze hebben geen stemrecht Profiel: a) Voorzitter : benoemd door de raad van bestuur na voordracht door de verantwoordelijke bestuurder en met gunstig advies van de afgevaardigden van de betrokken provincie. b) Effectieve leden: benoemd door de Raad van Bestuur na voordracht door de voorzitter CPS en

8 met gunstig advies van de afgevaardigden van de betrokken provincie. c) Medewerkers: benoemd door de raad van bestuur na voordracht door de voorzitter CPS en met gunstig advies van de afgevaardigden van de betrokken provincie. Zij zetelen niet in de vergadering waar het klassement der scheidsrechters wordt besproken. Bevoegdheden: Voorzitter: 1. Voorzitterschap van en algemene coördinerende rol binnen het CPS 2. Communicatie (2-richtingen) met LDS, met nadruk op doorstroming van informatie, beleidslijnen, richtlijnen inzake arbitrage en evaluatie. 3. Verantwoordelijke binnen het Comité Provinciale Scheidsrechters inzake coördinatie van de betalingen, incl. kosten verbonden aan foutieve convocaties. 4. Jaarlijks de kandidaat provinciale evaluatoren voorstellen voor benoeming aan de Raad van Bestuur. 5. Opvolging van de verslagen der evaluatoren (verwerking, opmaak klassement) 6. Opleggen van administratieve sancties tegen scheidsrechters en tafelofficials en dit enkel voor fysieke proeven, gedrag en beschikbaarheid. 7. Verantwoordelijk voor de inrichting van cursussen voor scheidsrechters en tafelofficials binnen hun provincie 8. Verantwoordelijk voor de stages, colloquia binnen de provincie(=bijvoegen) 9. Organiseren van 2 fysieke proeven voor landelijke scheidsrechters en 1 theoretisch examen voor landelijke scheidsrechters en landelijke evaluatoren conform VAD Art 209, 210, 210 bis, Organiseren van fysieke proeven voor provinciale scheidsrechters (1ste provinciale) en 1 theoretisch examen voor scheidsrechters (1ste provinciale) en provinciale evaluatoren conform VAD Art 208 en 212) 11. Voordragen kandidaat landelijk scheidsrechter conform VCD Art Auditfunctie binnen het scheidsrechterscomité voor de opvolging van aanduidingen van scheidsrechters en tafelofficials. 13. Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat. 14. Ombudsman voor de refs: eerste aanspreekpunt. Leden: 1. Opvragen van beschikbaarheden/desiderata van refs lid verantwoordelijk voor de richtlijnen aan en de aanduiding van de evaluators; opvolging van de afschrijvingen lid verantwoordelijk voor het secretariaat binnen het comité 4. Per provincie maximaal 2 personen die de convocaties (scheidsrechters en tafelofficials) vervullen op provinciaal niveau (seniors en jeugd) opvolging van afschrijvingen. Tenminste één van deze personen is verplicht maandelijks één vergadering van het Provinciaal Comité bij te wonen ten einde de communicatie en coördinatie te verzekeren. De kosten hiervan zijn ten laste van het budget Arbitrage. 5. Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism het secretariaat. 6. Solidaire taak voor de inrichting van cursussen, vervolmaking via organisatie van stages en colloquia, opleiding van tafelofficials VFD Art. VFD504: wijziging bedrag PC s van 500,- in 2.500,- Stemming: 13 voor 7 tegen (afgewezen) ART FINANCIEEL BEHEER De geldmiddelen van de organen van de VBL bestaan uit effectieve uitgaven vooraf toegestaan door de VBL, die evenredig zijn met de omvang van hun begroting. Zonder toestemming van de Raad van Bestuur van de VBL mogen deze organismen geen uitgaven doen die groter zijn dan de ter beschikking gestelde gelden, op straffe van zelf de aanvullende kosten te moeten dragen. Alle leden van een organisme zijn inderdaad verantwoordelijk voor het financieel beheer.

9 Een ander organisme dan de Raad van Bestuur van de VBL kan in geen geval de VBL financieel verbinden. Enkel de raad van bestuur kan financiële rekeningen openen en hij bepaalt wie de volmachthouders zijn. Financiële rekeningen dienen steeds op naam van de VBL vzw te staan doch de raad van bestuur kan beslissen, ondergeschikt aan de benaming van de rekeninghouder (VBL vzw), toevoegingen te doen om functionele redenen. Provinciale comités kunnen de raad van bestuur om een werkingsbudget ten belope van ,- verzoeken, dit om dringende uitgaven te doen. In uitzonderlijke gevallen, in tijd beperkt, kan dit bedrag verhoogd worden. Bedoeld bedrag wordt ter beschikking gesteld van het door het provinciaal comité aan te duiden lid. De rechtmatigheid van de uitgaven dient gestaafd, zoals elke andere uitgave. De inkomsten en uitgaven waarvoor de provinciale comités instaan worden gevat in de algemene begroting van de VBL. Er zijn geen afzonderlijke procedures van toepassing doch voor de inkomsten en uitgaven van de provinciale comités wordt door de boekhouding van de VBL in een specifieke opvolging voorzien. Motivering: verzoek van de PC s die geconfronteerd blijken te worden met dringende en niet te voorziene uitgaven die de 500 overtreffen Art. VFD 517: b) toevoegen 4) De betaling van de kosten van de scouters van de spelers wordt gedaan door de schatkist van de VBL. De onkostenstaten worden opgemaakt door de scouter (conform de TTB) en opgestuurd naar de schatkist van de VBL. Na ontvangst van de scoutingsverslagen en akkoord van departement Topsport zal de schatkist van de VBL de scouters vergoeden via storting op hun bankrekening Dhr. S. Garaleas motiveert dat de norm voor scoutingopdrachten naar analogie met de controleopdrachten voor scheidsrechters werd opgemaakt. Dhr. B. Laermans merkt op dat er een potentieel conflict is met de bedragen welke gangbaar zijn in kader van de vrijwilligersvergoeding. Stemming: 16 voor 4 tegen (goedgekeurd) Dhr. A. Deweerdt vraagt aandacht voor tekstzuiveringen (kostenstaat i.p.v. onkostenstaat, schrapping van het woord penningmeester bij de groep van afgevaardigden. Art DE FINANCIELE EN BUDGETTAIRE WERKING 1. Opsomming a) De Raad van Bestuur van de VBL b) De Departementen van de Raad van Bestuur van de VBL c) De Rechterlijke Raden d) De Provinciale Comités e) De Provinciale Groepen van Afgevaardigden f) De Onderzoekscommissie, de Spoedraad en de Spoedkamer 2. Uitwerking a) De Raad van Bestuur van de VBL 1) De betaling van de leden die deelnemen aan een plenaire vergadering of aan het bureau van de Raad van Bestuur van de VBL (verbruik en reis) gebeurt door tussenkomst van de schatkist van de VBL na ontvangst van de maandelijkse onkostenstaat. Elk lid controleert zijn bankrekeningnummer. 2) Voor de representatiekosten van de leden van de Raad van Bestuur van de VBL dienen deze de kosten op te nemen op hun maandelijkse onkostenstaat, gestaafd met bewijsstukken op te sturen uiterlijk in de loop van de maand, die volgt op deze waarin de uitgaven werden gedaan. VFD art. 506 en de TTB zijn van toepassing. 3) De SG en de AP van de VBL zullen maandelijks een onkostenstaat invullen gebruiken om de

10 kosten verbonden aan hun functie mede te delen. b) De Departementen van de Raad van Bestuur van de VBL 1) De betaling van de kosten van vergaderingen (verbruik en reis van de leden) gebeurt door tussenkomst van de schatkist van de VBL, na ontvangst en ondertekend door de voorzitter en de penningmeester van het betrokken Departement. De bedragen van de TTB in verband met VFD art. 506 dienen nauwgezet gerespecteerd te worden. De begroting toegestaan aan ieder Departement mag niet overschreden worden. 2) De kosten voor organisaties door de Departementen (stages, clinics, colloquia, reizen en wedstrijden) worden ENKEL vergoed door de schatkist van de VBL bij voorlegging van originele facturen en/of documenten. 3) De betaling van de kosten van de controles van de scheidsrechters wordt gedaan door de schatkist van de VBL. De onkostenstaten worden opgemaakt door de controleur (conform de TTB) en opgestuurd samen met de controleverslagen naar de schatkist van de VBL. Na ontvangst zal de schatkist van de VBL de controleurs vergoeden via storting op hun bankrekening 4) De betaling van de kosten van de scouters van de spelers wordt gedaan door de schatkist van de VBL. De onkostenstaten worden opgemaakt door de scouter (conform de TTB) en opgestuurd naar de schatkist van de VBL. Na ontvangst van de scoutingsverslagen en akkoord van departement Topsport zal de schatkist van de VBL de scouters vergoeden via storting op hun bankrekening c) De Rechterlijke Raden 1) De begroting toegestaan door de AV en/of BAV bij het begin van het seizoen, is enkel bestemd om de kosten van het secretariaat en de vergaderingen (verbruik en reis van de leden) te dekken. VFD art. 506 en de bedragen voorzien in de TTB dienen gerespecteerd te worden. 2) Alle kosten worden gedragen door de clubs die in het ongelijk worden gesteld. 3) Het VJD art. 461 en de TTB voorziet de juridische kosten. Deze bedragen dienen nauwgezet te worden gerespecteerd. 4) De verbruik- en reiskosten van de leden alsook de andere kosten worden vergoed door de schatkist van de VBL via een maandelijkse onkostenstaat. 5) De scheidsrechters en/of opgeroepen getuigen hebben recht op de reis- en de verbruikskosten waarvan het bedrag voorzien is in de TTB van VFD art d) De Provinciale Comités 1) Het bedrag voorzien in de door de AV en/of BAV goedgekeurde begroting is bestemd om de werkingskosten van het PC en haar onderliggende Commissies te dekken. De bedragen van de TTB met betrekking tot VFD art. 506 zijn de enige die in overweging mogen genomen worden.. 2) De betaling van de kosten van de leden en het secretariaat gebeurt op basis van de maandelijkse staten, door de schatkist van de VBL. e).de Provinciale Afgevaardigden De kosten van de Afgevaardigden worden door elk van hen op maandelijkse staten ingevuld en bezorgd aan de penningmeester van de groep. Deze zorgt ervoor dat de staten overgemaakt worden aan de schatkist van de VBL, dewelke de betaling uitvoert. Periodiek heeft de penningmeester van de groep de plicht een thesaurielijst op te stellen waarbij de werkingskosten van de groep aan de clubs van de respectievelijke provincie in rekening worden gebracht. VFD art. 506 en de TTB zijn van strikte toepassing. f) De Onderzoekscommissie, de Spoedraad en de Spoedkamer 1) Deze organen van de VBL beschikken over een fictieve begroting. 2) Alle kosten worden geheel ten laste gelegd van de in het ongelijk gestelde partij. Elk lid controleert zijn rekeningnummer. 3) Indien geen enkele club in het ongelijk gesteld wordt, zullen alle kosten ten laste van de VBL vallen (fictieve begroting). 4) De betaling van de kosten van de scouters van de spelers wordt gedaan door de schatkist van de VBL. De onkostenstaten worden opgemaakt door de scouter (conform de TTB) en opgestuurd naar de schatkist van de VBL. Na ontvangst van de scoutingsverslagen en akkoord van departement Topsport zal de schatkist van de VBL de scouters vergoeden via storting op hun bankrekening VJD

11 Art. VJD470: voorstel tot schrapping Motivatie: dubbele vermelding (cfr. Artikel VCD 245) Art VERBANDKIST Een verbandkist moet op het terrein ter beschikking zijn. De inhoud van de verbandkist zal jaarlijks gepubliceerd worden door het Departement Competitie in het kalenderboekje. Het telefoonnummer van de clubarts en/of het dichtstbijzijnde ziekenhuis dient ter beschikking te zijn. De club waarvan de verbandkist niet voorhanden is vóór de wedstrijd, krijgt een boete voorgeschreven door de TTB ART. 245 VERBANDKIST (huidige tekst) Een verbandkist moet op het terrein ter beschikking zijn. De verplichte inhoud van de verbandkist dient jaarlijks op de website gepubliceerd. Een afschrift van deze tekst dient zich in de verbandkist te bevinden, samen met een attest van een geneesheer of apoteker, eveneens jaarlijks dus, waaruit blijkt dat op het ogenblik van de verificatie de inhoud van de kist overeenstemde met de gepubliceerde tekst. Het telefoonnummer van de clubarts of het telefoonnummer van het dichtstbijzijnde ziekenhuis dient ter beschikking te zijn. De afwezigheid van de verbandkist op het terrein tijdens de wedstrijden heeft de toepassing van een boete, voorzien in de TTB tot gevolg. (Zie Medisch Verantwoord Sporten: VJD 471) Art VERBANDKIST (huidige tekst) Een verbandkist moet op het terrein ter beschikking zijn. De inhoud van de verbandkist zal jaarlijks gepubliceerd worden door het Departement Competitie in het kalenderboekje. Het telefoonnummer van de clubarts en/of het dichtstbijzijnde ziekenhuis dient ter beschikking te zijn. De club waarvan de verbandkist niet voorhanden is vóór de wedstrijd, krijgt een boete voorgeschreven door de TTB Dhr. G. Hertogs merkt op dat hij een amendement ingediend heeft: in het kader van consistentie stelt hij voor artikel VJD450 te behouden en artikel VCD245 te schrappen Motivatie : Art VJD 470 is een onderdeel van het hoofdstuk Medisch Verantwoord Sporten dat in totaal ( bis ) zes artikels bevat. In deel VJD Art 470 komt dan volgende aangepaste (nieuwe) tekst : De verplichte inhoud van de verbandkist dient jaarlijks op de website gepubliceerd. Een afschrift van deze tekst dient zich in de verbandkist te bevinden, samen met een attest van een geneesheer of apoteker, eveneens jaarlijks dus, waaruit blijkt dat op het ogenblik van nazicht, de inhoud van de kist overeenstemde met de gepubliceerde tekst. Het telefoonnummer van de clubarts of het telefoonnummer van het dichtstbijzijnde ziekenhuis dient ter beschikking te zijn. De afwezigheid van de verbandkist op het terrein vóór aanvang van de wedstrijd(en) heeft de toepassing van een boete, voorzien in de TTB tot gevolg. Voordeel: Iedereen die in het deel VCD zoekt naar het Artikel van de Verbandkist kan dit terugvinden in deel VJD en de twee bestaande artikels worden samengesmolten tot één Artikel. Het Hoofdstuk Medisch verantwoord Sporten in deel VJD blijft intakt en kan integraal overgeheveld worden naar VCD op het moment dat de herwerking van het deel VCD volgens het beleidsplan wordt doorgevoerd.

12 Stemming:amendement: 20 voor 0 tegen (goedgekeurd) Stemming VJD470: 20 voor 0 tegen (goedgekeurd) 7. Goedkeuring wijziging TTB 7.1. Kostenvergoeding voor scouten van jeugdspelers Bedrag gelijk aan de controle voor scheidsrechters: 13,76 geïndexeerd of 12,-.niet geïndexeerd De Raad van Bestuur stelt voor om het punt van de agenda terug te trekken. De Algemene Vergadering stemt hiermee in (15 stemmen voor 5 tegen) Vergoeding voor wedstrijdcommissarissen Raad van bestuur stelt voor deze te verhogen van 25 naar 28. Motivering: zelfde bedrag als voor AWBB-commissarissen. Verder is er geen onafwendbaar beletsel vanuit fiskaal oogpunt. De Raad van Bestuur stelt voor om het punt van de agenda terug te trekken. De Algemene Vergadering stemt hiermee in (12 stemmen voor 8 tegen). Er ontspint zich een discussie welke TTB geldig is, de vergadering vraagt een uniforme toepassing van de overeengekomen vergoedingen. Dwangmatig en éénzijdig nieuwe vergoedingen opleggen, kan niet. 8. Verkiezingen De Voorzitter deelt de Algemene Vergadering mee dat Dhr. E. De Neve (Oost-Vlaanderen) zich kandidaat voor een mandaat als bestuurder stelt. Dhr. P. Rottiers start de verkiezingsprocedure. De stembrieven worden verdeeld en bij naamafroeping gedeponeerd in de daartoe bestemde urne. Na telling, in aanwezigheid van vertegenwoordigers van elke provinciale groep van Afgevaardigden, deelt hij mee dat Dhr. E. De Neve 13 stemmen voor heeft en dat hij verkozen is. 9. Varia 9.1. Rapportering over het homologatiedossier: Dhr. E. Hendryckx deelt mee dat 381 terreinen gekeurd werden. De gegevens worden verwerkt en geanalyseerd. Hij zal een voorstel met de werkpunten opmaken. 9.2 Rapportering over VBL Give & Go: Dhr. A. Welvaarts kadert de werkzaamheden en drukt zijn appreciatie uit voor het gerealiseerde werk en het betoonde engagement van Mevr. I. Claessens De voorzitter deelt mee dat AWBB gevraagd heeft of de VBL de mogelijkheid wil bekijken om een nationale jeugdcompetitie en een afdeling 2de nationale dames op te starten. Hij verzoekt Dhr. E. Hendryckx te onderzoeken of er draagkracht is voor dergelijke formule. Dhr. M. Stevens vraagt om deze problematiek ten gepaste tijde toe te lichten op een Algemene Vergadering. Dhr. P. De Smedt vraagt welke evolutie inzake de reorganisatie van de competitie er is in het kader van de segmentering. Hij wenst dat de clubs terzake tijdig geïnformeerd worden. Dhr. E. Hendryckx stelt dat er pas voorzien wordt in een wijziging in het seizoen De voorzitter sluit de vergadering om 12u en dankt de aanwezigen voor hun constructieve opstelling. Koen Umans Adri Welvaarts Secretaris-generaal Voorzitter