UITTREKSEL UIT HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 UITTREKSEL UIT HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT dd. 28/09/2016 HOOFDSTUK V Artikel 11. De Commissies 11.1 In toepassing van Artikel 33 der statuten worden commissies opgericht voor alle FEI disciplines: Dressuur, Endurance, Eventing, Horseball, Jumping, Mennen, Para-Equestrian, Reining, Voltige. Andere commissies zoals clubwerking kunnen op beslissing van de raad van bestuur ingericht worden Wijze van Verkiezing der leden van de commissies Tijdens het laatste trimester dat voorafgaat aan het jaar waarin de verkiezingen voor de raad van bestuur worden gehouden, zal door de secretaris-generaal na beslissing van de raad van bestuur aangaande de kiesprocedure een oproep tot het indienen van kandidaturen gepubliceerd worden. Dit via de informatiekanalen van de Liga, via mailing aan de effectieve leden of publicatie op de website van de Liga. Gelijktijdig zal de termijn bepaald worden waarbinnen de kandidaturen moeten worden ingediend en de praktische modaliteiten van de verkiezingen bekend gemaakt worden. Kandidaten zijn lid van de Liga. Dit lidmaatschap moet jaarlijks vernieuwd worden tot het einde van hun mandaat binnen de commissie. * De commissie bestaat uit min. 4 en max. 8 leden die representatief voor deze discipline of werking dienen te zijn en de nodige morele waarborgen moeten kunnen bieden. Hiervan worden max. 7 leden verkozen. Het dagelijks bestuur duidt één personeelslid van VLP aan als volwaardig commissielid met stemrecht. Het aangeduide personeelslid kan geen voorzitter of ondervoorzitter zijn van de commissie. Het personeelslid wordt ook automatisch afgevaardigd als lid van de nationale commissie, waarin betrokkene geen voorzitter of ondervoorzitter kan zijn. Wanneer het aangeduide personeelslid geen VLPpersoneelslid meer is, is deze van rechtswege ontslagnemend. Het ware gewenst dat hierin vertegenwoordigers van de organisatoren, de sportbeoefenaars en de officials van deze discipline zouden zetelen of mensen met de nodige expertise. 1 * De kandidaturen moeten ter kennis worden gebracht op een speciaal daartoe opgemaakt invulformulier gericht aan de secretaris-generaal, per adres aan de directeur, die de administratieve coördinatie waarneemt. Dit per aangetekend schrijven, via pdf digitaal tekenen of tegen een afgiftebewijs op de maatschappelijke zetel binnen de termijn zoals bepaald in de oproep. De poststempel bij verzending of datum van het afgiftebewijs gelden als bewijs. * Elke kandidaat moet het Nederlands machtig zijn; dient zijn wettelijke woonplaats en geboortedatum te vermelden alsook het mandaat binnen welke commissie(s) hij postuleert.

2 Elke kandidaat kan voor meerdere commissies kandideren. Een kandidaat moet meerderjarig zijn en mag de leeftijd van zeventig jaar niet hebben bereikt op het ogenblik van zijn ambtsaanvaarding. De kandidatuur dient door de kandidaat eigenhandig ondertekend Laattijdigheid of onvolledigheid hebben van rechtswege de nietigheid tot gevolg. De geldigheid van de ingediende kandidaturen zal worden vastgesteld door de secretarisgeneraal en de administratieve directeur De verkiezing van de nieuwe commissieleden gebeurt op een buitengewone algemene vergadering in een geheime stemming voor alle te begeven mandaten. De verkiezing gebeurt alfabetisch per commissie. De kandidaten worden alfabetisch op familienaam opgesomd Met betrekking tot de stemming in commissies waar onvoldoende kandidaten voorgesteld worden, zal de raad van bestuur bijzondere aangepaste regels kunnen opstellen. Indien de secretaris-generaal en de administratieve directeur op de sluitingsdatum vaststellen dat er niet voldoende (min. 4) kandidaten zijn, dan kan de raad van bestuur andere kandidaten voorstellen De stemming over personen is altijd geheim. Het toezicht op de verkiezingen wordt waargenomen door de secretaris-generaal en de administratieve directeur, die zich door twee stemopnemers laten bijstaan. 2 * Er kunnen maximum 7 kandidaten verkozen worden. Om verkozen te zijn moeten de kandidaten in één van de maximaal 3 stemrondes minstens 25% van de uitgebrachte stemmen behalen. Per volgende stemronde valt de kandidaat met de minste stemmen in de voorbije stemronde af evenals de reeds verkozen kandidaten. In geval van een gelijk aantal stemmen voor de zevende plaats in een commissie, en waarbij meer dan 25% van de uitgebrachte stemmen werden behaald, zal een volgende stemronde of loting de uitslag bepalen. In dit geval zullen de stemronde of loting slechts betrekking hebben op deze kandidaten met gelijk aantal stemmen. De raad van bestuur kan bij onvoldoende gekozenen (min.4) tijdelijk de activiteiten van desbetreffende commissie waarnemen. * Uiterlijk 4 weken voor de gewone algemene vergadering, dienen de nieuwe leden in een installatievergadering de kandidaat bestuurders voor de raad van bestuur voor te stellen (minimaal 2).

3 Ze kiezen dan ook hun voorzitter en ondervoorzitter van de commissie. De kandidaat bestuurders moeten niet noodzakelijk de voorzitter of de ondervoorzitter zijn. Tevens dienen zij uit hun commissie de 3 VLP-leden aan te duiden, naast het reeds aangeduide personeelslid VLP, voor de nationale sportieve commissies die ze bij de KBRSF zullen vertegenwoordigen. De installatie per commissie gebeurt op de maatschappelijke zetel van de Liga onder toezicht van de secretaris-generaal, of de administratieve directeur na schriftelijke oproeping. In de periode tussen de verkiezing van de commissies en de installatievergadering van de nieuwe commissies, blijft de oude commissie de activiteiten als goede huisvader verder zetten Eens alle kandidaat bestuurders gekend zijn, wordt een schriftelijke lijst per commissie opgesteld. Deze wordt medegedeeld aan alle effectieve leden van de Liga, die op de eerste algemene vergadering van het jaar de verkiezingen van de nieuwe bestuurders zullen doen. De lijst dient 14 dagen voor de algemene vergadering finaal bekend te zijn. Per mandaat dienen er minimum 2 kandidaten te zijn De raad van bestuur VLP zal bestaan uit één vertegenwoordiger per FEI discipline : - Dressuur - Endurance - Eventing - Horseball - Jumping - Mennen - Para-Equestrian - Reining - Voltige - Dit zijn er 9 3 * De raad van bestuur wordt verder aangevuld met één bestuurder per provinciale groepering. De besturen van de provinciale groeperingen dienen uit hun structuur minimaal 2 kandidaten voor te dragen, waaruit de algemene vergadering dan kan kiezen met gewone meerderheid. Kandidaten zijn lid van de Liga. Deze kandidaturen moeten binnen de maand na de buitengewone algemene vergadering worden doorgegeven aan de VLP t.a.v. de secretaris-generaal per adres aan de directeur, die de administratieve coördinatie waarneemt. Bij gelijkheid van stemmen wordt in 2 bijkomende stemrondes tussen hen beslist. Is geen beslissing mogelijk dient geloot. 9 sportieve commissies + 5 provinciale bestuurders = Voor de commissie clubwerking worden 5 bestuursmandaten voorzien. Deze worden op dezelfde manier verkozen zoals onder punt Totaal: 19 bestuurders.

4 Elke kandidaat bestuurder kan maar op 1 kieslijst voorkomen, moet meerderjarig zijn en mag de leeftijd van 70 jaar niet hebben bereikt bij de ambtsaanvaarding De verkiezing van de bestuurders gebeurt exclusief door de algemene vergadering van de VLP. Binnen elke afvaardiging is de kandidaat met de meeste stemmen verkozen. Bij gelijkheid van stemmen (na behaalde meerderheid) en na 2 bijkomende stemrondes wordt er geloot. Eens de nieuwe bestuurders verkozen zijn tijdens de algemene vergadering, wordt onmiddellijk ter plaatse een nieuwe installatievergadering van de raad van bestuur gehouden. De nieuwe bestuurders kiezen onder hen in volgorde. - voorzitter - 1 ste ondervoorzitter - 2 de ondervoorzitter - secretaris-generaal - penningmeester De administratief directeur of zijn/haar vervanger leidt de verkiezing. Indien noodzakelijk kan de voorzitter en de secretaris-generaal op voordracht van de nieuwe raad van bestuur buiten de gekozenen aangezocht worden. Deze mogen de leeftijdsgrens van 70 jaar hebben bereikt (geen leeftijdsbeperking). Zij worden ter goedkeuring na de installatievergadering aan de algemene vergadering voorgesteld. Zijn de voorzitter en/of de secretaris-generaal niet uit de verkozen bestuursleden aangeduid, worden zij automatisch bestuurders met stemrecht binnen de raad van bestuur. Hierdoor komt het maximale aantal bestuurders op 21. Het minimum is 19 bestuurders Bij stopzetting van om het even welk mandaat, draagt de respectievelijke vertegenwoordiging een vervanger voor aan de raad van bestuur die over de aanvaarding met gewone meerderheid beslist. De invulling van een bestaand mandaat door een vervanger heeft enkel betrekking op de resterende periode van het uit te oefenen mandaat. Na goedkeuring door de raad van bestuur wordt deze benoeming ter bevestiging aan de algemene vergadering voorgelegd In het geval een commissie niet het maximum aantal leden heeft, of in andere omstandigheden waarin de raad van bestuur het nodig acht om de continuïteit in de werking te garanderen, kan een commissie uitgebreid worden door personen die hiervoor aangezocht worden. Deze mogen de leeftijdsgrens van 70 jaar hebben bereikt (geen leeftijdsbeperking). Dit kan ook gebeuren in het geval van ontslag van één of meerdere leden van een commissie. In elk geval loopt de termijn van deze mandatarissen gelijk met de normale termijnen van de verkozen mandatarissen. In uitzonderlijke gevallen kan het maximum aantal leden voor een commissie tevens overschreden worden. Deze beslissing wordt door de Raad van Bestuur voorgedragen aan de algemene vergadering die hierover met gewone meerderheid beslist. Indien deze uitbreiding plaatsvindt na de installatievergadering ( ), dient er een herverkiezing van de voorzitter, ondervoorzitter en de leden van de nationale commissie (voor de competitieve commissies) te gebeuren.

5 Artikel 12. Bevoegdheden commissies 12.1 Elke commissie oefent de technische bevoegdheden uit die haar door de raad van bestuur worden toegekend binnen de toegekende budgetten In alle sportieve commissies wordt het secretariaat uitgeoefend door een aangeduid personeelslid van de Liga dat altijd de vergaderingen kan bijwonen. 5