VBL - Vlaamse Basketballiga - Basketbal in Vlaanderen - Landelijke AV

Transcriptie

1 Page 1 of 5 LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING Verslag van de Algemene Vergadering van de vzw VBL Datum: zaterdag 25 november Hr Plaats: P.H.Spaaklaan 27 Bus Brussel Uitgenodigd: Raad van Bestuur: M. Van Vooren, M. De Smedt, T. Van de Pas, W. Van Slycken, A. Welvaarts Coördinatoren: W. Meiresonne, P. Rottiers, K. Umans Afgevaardigden: Limburg (3): F. Baerts M.Bogaers J. Reenaers (volmacht L. Coonen) Vlaams Brabant (3): J. Manghelinckx E. Schuermans (volmacht F. Jacquemyn) F. Van den Eynde Antwerpen (6): G. Hertogs B. Laermans (volmacht H. Dubin) F. Somers J. Van Assche F. Van den Bosch C. Van Echelpoel Oost-Vlaanderen (4): M. Criel E. Fels (volmacht J. Opstal) G. Michiels L. Verheye (volmacht F. Buyck) West-Vlaanderen (4): S. Deprez A. Deweerdt (+ één volmacht van J.P. Cannaert) F. Goemaere (volmacht H. Hollevoet) Agenda: 1. Welkomswoord Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter a.i. opent de vergadering en vraagt een moment van stilte voor zij die ons recentelijk ontvallen zijn. 2. Aanwezigheden Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, meldt dat alle Afgevaardigden ofwel lid zijn van de vzw, ofwel behoorlijk gemandateerd zijn in toepassing van Artikel VAD32 en dat bijgevolg de vergadering voltallig is (20 stemmen). Een tweederde meerderheid wordt bereikt bij 14 stemmen, de enkelvoudige meerderheid bij Interpellaties Er zijn in toepassing van Artikel VAD 27 geen interpellaties binnengekomen. Dhr. Maurice Criel, Voorzitter van de Afgevaardigden van Oost-Vlaanderen, vraagt een aanpassing van de dagorde van de Algemene Vergadering in die zin dat de verkiezingen na de behandeling van het budget 2007 en de voorstellen tot aanpassing van het Huishoudelijk Reglement, zouden plaatsvinden. Dhr. A. Deweerdt, Voorzitter van de Afgevaardigden van West-Vlaanderen, wijst er op dat er ook in bepaalde eerdere vergaderingen op een identieke manier, zoals momenteel voorgesteld wordt, gewerkt werd. Hij bevestigt dat het aan de Raad van Bestuur in toepassing van het Huishoudelijk Reglement, in casu Artikel VAD21, toekomt om de agenda van een Algemene Vergadering vast te leggen. Bovendien kon een mogelijke wijziging van de agenda reeds voorgesteld worden per 3 november ll, datum waarop Dhr. M. Criel zijn voornemen bekend maakte, een wijziging die enkel had kunnen gebeuren via een goed te keuren voorstel tot wijziging van het HHReg. Dhr. M. Van Vooren stelt dat het inderdaad tot de prerogatieven van de Raad van Bestuur behoort de agenda naar eigen inzichten vast te leggen en dat men zich niet kan beroepen op vroegere gebruiken. Hij legt het ontwerp van agenda, zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur, ter stemming voor. Stemming 12 voor 8 tegen. Over het amendement van Dhr. M. Criel om de dagorde te wijzigen wordt geen stemming gehouden. Dhr. F. Van den Eynde, Voorzitter van de Afgevaardigden van Vlaams Brabant merkt op dat de aanwezigheid van personen, die functioneren onder en aldus benoemd worden door de Raad van Bestuur, op een Algemene Vergadering, waar ze dan de Raad van Bestuur beoordelen, niet houdbaar is voor de toekomst. Hij vraagt met aandrang om de tegenspraak tussen de Artikelen VAD 58 en 73 weg te werken in de komende maanden. Dhr. G. Michiels vraagt alsnog een prioritaire behandeling van bepaalde problemen in de provincie Antwerpen, doch Dhr. M. Van Vooren wenst hierop nu niet in te gaan en roept op om over te gaan tot de orde van de dag. 4. Verkiezingen In toepassing van Artikel VAD39, neemt Dhr. P. Rottiers, juridisch coördinator, de leiding inzake de verkiezingen. De stembrieven worden verdeeld en bij naamafroeping gedeponeerd in de daartoe bestemde urne. Na telling, in aanwezigheid van vertegenwoordigers van elke groep van Afgevaardigden, kondigt hij de uitslag als volgt aan: Coöptatie: ongeldig 0, blanco 2 T. Van de Pas: 12 voor (coöptatie bekrachtigd) A. Welvaarts: 18 voor (coöptatie bekrachtigd) Verkiezingen: ongeldig 0, blanco 0 T. Van de Pas : 8 voor (niet verkozen) M. Van Vooren: 16 voor (verkozen) A. Welvaarts: 15 voor (verkozen) Dhr. M. Van Vooren vraagt de schorsing van de vergadering en de bestuurders gaan zich beraden. Na een onderbreking wordt de vergadering hervat. Dhr. M. De Smedt, ondervoorzitter, deelt mee dat de Raad van Bestuur met unanimiteit de kandidatuur van Dhr. M. Van Vooren als Voorzitter van de vzw VBL en Voorzitter van de Raad van Bestuur voorstelt aan de Algemene Vergadering. Alvorens over te gaan tot de verkiezing geeft Dhr. M. Van Vooren zijn beleidsvisie weer. Hij stelt dat het Voorzitterschap geen populariteitstest is en dat hij met respect voor de statuten van de vereniging, het huishoudelijk reglement, de kostennormering en de wettelijke en decretale verplichtingen als een goede huisvader de Vlaamse Basketballiga wil leiden. Het beleidsplan zal geëvalueerd worden en bijgestuurd waar nodig. Dhr. M. Van Vooren wenst meer aandacht voor kwalitatieve én kwantitatieve doelstellingen, met aandacht voor de opmaak van actieplannen met een effectmeting nadien. Het beleidsplan is geen vrijblijvende oefening. Deze operaties kunnen kaderen in de opmaak van het beleidsplan Dhr. P. Rottiers start de verkiezingsprocedure. De stembrieven worden verdeeld en bij naamafroeping gedeponeerd in de daartoe bestemde urne. Na telling, in aanwezigheid van vertegenwoordigers van elke groep van Afgevaardigden, kondigt hij de uitslag als volgt aan: Verkiezing van de Voorzitter van de vzw VBL en de Raad van Bestuur: er zijn geen ongeldige stemmen en er zijn 4 blanco stemmen. Dhr. M. Van Vooren behaalt 16 stemmen en is verkozen. Dhr. M. Van Vooren dankt de vergadering voor het betoonde vertrouwen en stelt dat hij naar bestvermogen de functie van Voorzitter zal waarnemen. Hij dankt Dhr. T. Van de Pas voor zijn loyale medewerking in de interim-periode. Hij wenst hem alle succes toe bij toekomstige uitdagingen, in en buiten het basketbal. 5. Budget 2007 Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter, vraagt een behandeling per blok en stemming bij handopsteking. Dhr. E. Schuermans, Afgevaardigde van Vlaams Brabant, verzoekt vooraf de financiële commissie te herwaarderen in haar werking. Een hogere betrokkenheid kan bewerkstelligd worden via meer frequente plenaire vergaderingen. Aldus kan de opmaak van budgetten verder geoptimaliseerd worden en de beoordeling van de jaarrekeningen grondig gebeuren. Mailing laat geen goede besluitvorming toe. Dhr. M. Van Vooren repliceert dat dit een aandachtspunt wordt voor de toekomstige penningmeester, die terzake een systematiek zal ontwikkelen. Dhr. G. Michiels, Afgevaardigde van

2 Page 2 of 5 Oost-Vlaanderen, vraagt in dezelfde zin aandacht voor elementen, die buiten budget en balansen vallen. Dhr. A. Deweerdt overweegt een voorstel tot wijziging van de statuten, waarbij een taakverdeling beoogd wordt tussen een financiële commissie (met één afgevaardigde per provincie) als deel van de wetgevende macht en een financiële cel, die bestaat uit de penningmeester en zijn medewerkers, als deel van de uitvoerende macht. Dhr. M. Van Vooren geeft verder aan dat op basis van de tussentijdse audit van de bedrijfsrevisor de interne controle op boekhoudkundige verwerking versterkt zal worden en er verder werk gemaakt zal worden van de integratie van de boekhouding van de provinciale comités. Er wordt overgegaan tot behandeling van het budget Rubrieken : Dhr. G. Michiels stelt dat initieel uit de reserve projectmatig geput werd, terwijl hij nu de indruk heeft dat deze middelen, ten belope van ,-, momenteel aangewend worden om het budget in evenwicht te brengen. Verder geeft hij aan dat de details niet vooraf aangeleverd werden op de bijeenkomst van het actuele Financieel Departement. Hij merkt op dat in 2005 een bedrag van ,- werd ingeschreven. Dhr. M. Van Vooren bevestigt dat de budgetopmaak binnen de VBL een moeizame oefening is, doch hij wijst er tegelijkertijd op dat het balansresultaat tot op heden steeds beter was dan voorzien. Hij vraagt dan ook de reserves planmatig en nuttig te kunnen blijven beheren. Dhr. F. Van den Eynde betoogt dat een voorzichtig budget de VBL siert. Hij vraagt zich af waarom de verantwoordelijkheid voor sommige kostencentra toegekend worden aan professionele medewerkers. Dhr. M. Van Vooren repliceert dat de bedrijfsrevisor dat wenselijk acht en dat hij deze benadering steunt in het kader van een responsabilisering van het personeel. Verder blijft de Raad van Bestuur collegiaal en solidair verantwoordelijk voor al de inkomsten en uitgaven. Op vraag van Dhr. G. Michiels geeft de Voorzitter toelichting over de conventie die de VBL met Hyundai afsloot. Dhr. J. Van Assche, Afgevaardigde van Antwerpen, vraagt waar we staan met de promotie van het damesbasketbal. Dhr. K. Umans geeft aan dat een werkgroep ad hoc onder leiding van Mevr. V. Vonderlynck, Recreatief Coördinator, de actuele situatie inventariseert en een actieplan opmaakt. Mevr. V. Vonderlynck zal een interim-rapport uitbrengen op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur, waarna het rapport zal verspreid worden. Dhr. W. Meiresonne, Financieel Coördinaror, geeft op vraag van Dhr. G. Michiels details over de rubriek personeel. Stemming: 20 voor 0 tegen geen onthouding Rubrieken : Dhr. E. Schuermans vraagt naar het (financieel) engagement van AWBB ten opzichte van de nationale ploegen. Dhr. M. Van Vooren erkent dat dit momenteel ter discussie is en geeft aan dat de VBL in 2007 niet boven budget zal gaan. Dhr.B. Laermans, Afgevaardigde van Antwerpen, dringt aan om zich maximaal te engageren voor een identiek bedrag als AWBB. Dhr. M. Van Vooren wijst er op dat de conventie met het management van BNT Heren collegiaal en solidair opgesteld is met AWBB voor de totaliteit van het bedrag.; Stemming : 19 voor 1 tegen geen onthouding Rubrieken : Rubrieken : Dhr. M. Van Vooren stelt voor de titelatuur van rubriek 2010 te wisselen naar operationele kosten VBL. Dhr. J. Reenaers, Afgevaardigde van Limburg, vraagt dan ook een transfer van de interventiekost voor het personeel van de KBBB naar de rubriek personeelskosten. Dhr. F. Van den Eynde vraagt verder aandacht voor de hoogte van de gemeenschappelijke kosten. Hij vraagt in het kader van de herstructurering van de KBBB de overheveling van de helft de inkomsten van de 2de en 3de nationale Heren en 1ste nationale Dames naar VBL-rekeningen. Dhr. M. Van Vooren deelt mee dat het budget 2007 van de KBBB momenteel opgemaakt wordt en dat de werkelijke kost van de eigenlijke werking van de KBBB een ,- bedraagt. Dhr. B. Laermans, Afgevaardigde van Antwerpen, vraagt voor de toekomstige opmaak van het budget een ontdubbeling naar kostenplaatsen én kostencentra. Rubrieken Dhr. B. Laermans herinnert aan het genomen engagement om de verzekering voor vrijwilligers ten laste te nemen van het budget 07. Enerzijds kan de VBL deze uitgave dragen, anderzijds hebben sommige reeds een polis voor eigen rekening genomen. Bovendien is het een mooie winstbesteding, ten voordele van de clubs. Dhr. M. Van Vooren wijst er op dat het niet doorrekenen van de kosten eigen aan deze polis in 2007 een 7500,- in verlies betekent, bedrag dat in het ontwerp van budget niet opgenomen is. Rubrieken Dhr. E. Schuermans vraagt zich af in de wetenschap dat de competitie het meest essentiële deel van de werking van de VBL is, of er in deze rubrieken gesnoeid werd. Dhr. G. Michiels werpt echter op dat de budgetten met 40% gestegen zijn. Dhr. K. Umans nuanceert dit percentage naar absolute cijfers. Hij beaamt enerzijds dat de core business van de VBL inderdaad de organisatie van de competities is, zowel op nationaal, landelijk als op provinciaal niveau, doch anderzijds dat ook de werkingskosten van de Provinciale Comités in deze optiek in rekening dienen gebracht. Verder zijn er nog diverse andere kosten op een indirecte manier aan het luik competitie gelinkt, bv. automatisatie of promotie van het damesbasketbal. Wat betreft de Beker van Vlaanderen vraagt de vergadering de uitstraling van deze competitie verder aandachtig op te volgen. Dhr. J. Reenaers bevraagt de wenselijkheid van het kalenderboekje. Dhr. M. Van Vooren meldt dat een evaluatie aan de gang is. Rubrieken Dhr F. Van den Eynde formuleert in algemene termen de wanverhouding tussen het budget van de Arbitrage en dat van de Vorming van de Trainers. Hij stelt zich vragen bij de besteding van het gevraagde budget Arbitrage. Dhr. W. Van Slycken werpt op dat de scheidsrechters de VBL vertegenwoordigen, terwijl de trainers in functie van de clubs werken. Dhr. M. Van Vooren maakt de vergadering er attent op dat er een zekere inspanning tot rationalisering geleverd werd over de laatste jaren. Dhr. F. Van den Eynde verduidelijkt dat hij niet de kosten op zich in twijfel wil trekken. In een bredere context wijst Dhr. K. Umans er op dat er op het vlak van trainers een samenwerking is met BLOSO VTS, die de kost van opleiding grotendeels op zich neemt. Dhr. L. Verheye, Afgevaardigde van Oost-Vlaanderen, wijst op de ongerijmdheid van de : vergelijking tussen de budgetten van Arbitrage en Trainers. Dhr. J. Van Assche vraagt een cijferanalyse over een langere termijn, bv. 5 jaar. Dhr. M. Van Vooren zal hiertoe opdracht geven en desgevallend cijfermatig bijsturen. Dhr. G. Michiels vraagt naar de norm in de TTB voor een vergoeding voor de coördinator en de lesgevers in de rubrieken 5021 en Rubrieken Dhr. F. Goemaere, Afgevaardigde van West-Vlaanderen, vraagt waar de scheidsrechters vergoedingen voor IPC opgenomen zijn. Dhr. W. Van Slycken antwoordt dat deze opgenomen zijn in rubriek 5027, doch slechts aangesproken zullen worden in die mate dat er geen beroep kan gedaan worden op kandidaat landelijke scheidsrechters, die de teams vergezellen. Dhr. F. Somers vraagt naar de toekomst toe de rubriek vorming Jeugd en vorming Trainers uit mekaar te trekken. Dhr. M. Van Vooren zal in overweging nemen om deze op het niveau van de bevoegdheden te splitsen. Inzake de subsidiëring van de Topsportschool vraagt Dhr. G. Michiels wat de effectieve kost per leerling is. Dhr. W. Meiresonne antwoordt dat de kostprijs per leerling ongeveer 4000,- beloopt, waarbij de ouders naast de kost eigen aan internaat, tussenkomen in de kosten voor de medische omkadering, kledij en kleinere kosten. De kost, eigen aan infrastructuur is belangrijk, maar wel correct in functie van het effectieve gebruik. Dhr. G. Michiels vindt een kost van 4000,- per leerling vrij hoog en stelt dat een grondige evaluatie nodig is. Hij vraagt of er nog een verdere kost gedragen wordt door de ouders, waarop Dhr. W. Meiresonne repliceert dat de internaatskosten, ten belope van 11,- /dag, en de kosten eigen aan de school rechtstreeks gedebiteerd worden. Dhr J. Van Assche vraagt naar een evaluatie van de werking van de middenscholen. Dhr. K. Umans repliceert dat het project pas binnen enkele jaren op zijn effectiviteit kan beoordeeld worden op het moment dat zowel de werking als de instroom geoptimaliseerd zijn. In de marge wordt meegegeven dat er bekeken wordt om vanaf 1 september 07 in Gent te starten met een middenschool. Rubrieken Rubriek : Dhr. M. Van Vooren wijst erop dat de dotatie voor de provincies identiek is als in het jaar Verder erkent hij dat de opmaak van de budgetten verder geoptimaliseerd moet worden en kondigt hij aan dat de aan de gang zijnde interne audit uitgebreid zal worden naar de provincies. Dhr. G. Michiels vraagt zich af of iedereen op gelijke leest geschoeid is. Dhr. Van Vooren herinnert aan de wettelijke verplichtingen om alle inkomsten en uitgaven in te boeken binnen de vzw VBL. Een verdere afstemming tussen de verschillende provincies is inderdaad noodzakelijk. Het werkjaar 2006 stond in het teken van de integratie van het financieel gebeuren in de centrale boekhouding, een operatie die deels geslaagd is, doch waar nog werk op de plank is. De Voorzitter engageert zich dat dit tegen de opmaak van het budget % in orde zal zijn. Dhr. E. Schuermans vraagt wat de basis van de ingediende budgetten is? Er is nood om op een gemotiveerde manier te bepalen welke middelen vereist zijn om effectief te functioneren, en hij mist die rechtvaardiging in de actuele budgetopmaak. Dhr. J. Reenaers betreurt het gebrek aan transparantie bij de ins en outs én de vergelijkbaarheid tussen de verschillende provincies. Dhr. W. Meiresonne meldt dat er soms enkel saldo s ingeboekt worden en dat een compensatie tussen in en out niet kan. Dhr. G. Michiels vraagt aandacht voor sponsoring op provinciaal niveau. Dhr. M. Van Vooren zal een maximale inspanning leveren om in de jaarrekening 2006 correcte cijfers op te nemen en hij vraagt een mandaat om dit op een constructieve manier op te lossen. Hij garandeert de opvolging van deze problematiek. Dhr. G. Michiels vraagt naar de status in het dossier van de server in het PC Antwerpen. Dhr. W. Meiresonne meldt dat de kosten door de provincie gedragen werden in de loop van en dat het er nu op aankomt om de waarde te activeren en de afschrijvingskost op te nemen. Dhr. G. Michiels merkt op dat de kosten op deze manier

3 Page 3 of 5 dreigen afgeschreven te worden ten laste van alle provincies, terwijl beaamd wordt dat deze reeds gedragen werden door het PC Antwerpen. Dhr. M. Van Vooren verwijst deze discussie naar een volgende vergadering van het Financieel Departement. Dhr. K. Umans deelt mee dat er een constructieve oplossing bewerkstelligd werd met het Provinciaal Comité en de Afgevaardigden van Antwerpen en dat de server als bijkomende capaciteit in de VBL gebruikt kan worden. De verdere splitsing van systemen tussen AWBB en VBL is noodzakelijk en bijkomende servercapaciteit kan wellicht nuttig gebruikt worden. Dhr. M. Van Vooren poneert dat dergelijke uitgaven in de toekomst niet meer kunnen en zal de software in kosten afschrijven. Dhr. T. Van de Pas herinnert eraan dat deze uitgaven ingeschreven werden in de kosten van het PC Antwerpen en geen impact naar de andere provincies hadden. Dhr. G. Michiels beaamt dat dit. Alvorens over te gaan tot stemming over het budget 2007 in globaliteit merkt Dhr. B. Laermans op dat een eventuele herziening van de kostennormering, zoals verder geagendeerd, niet verwerkt is in ontwerpbudget. (goedgekeurd). Hier vindt u het goedgekeurd budget Statutaire wijzigingen 6.1. VAD VAD 88 Fusie van clubs : toevoeging van een punt 2.d 1. BASISPRINCIPE Het verdwijnen van stamboeknummer(s) door opslorping van een of meerdere clubs door een andere, alle van dezelfde provincie, met behoud van de verworven rechten (financiële en sportieve) en van alle verplichtingen van deze clubs, financiële en andere. 2. GEVOLGEN a. Overname door de overnemende club van het recht op de opleidingsvergoedingen verbonden aan de overgenomen club(s). b. Behoud van de Seniorenploegen van de gefuseerde clubs op hun respectievelijk sportief niveau, onder voorbehoud van de toepassing van VCD art c. Voortzetting van de respectieve verplichtingen van de clubs. d. Alle leden aangesloten bij de overgenomen club, welke lid wensen te worden van de absorberende club, dienen het formulier VAD88, desgevallend samen met de wettelijke vertegenwoordiger, te ondertekenen. Alle leden aangesloten bij de overgenomen club, welke niet vermeld worden op het formulier VAD88, worden per 30 juni van het lopende jaar als lid van de VBL geschrapt, tenzij zij in de mutatieperiode een andere affectatie vragen. 3. TERMIJNEN Om de fusie voor het volgend seizoen (1 juli) te laten doorgaan, moet de aanvraag naar het SG van de VBL gestuurd worden, per aangetekend schrijven, van 15 maart tot en met 15 april van het lopende seizoen (poststempel telt). Deze aanvraag zal slechts in aanmerking genomen worden als de documenten volledig en correct opgesteld zijn. 4. PROCEDURE Inleiding : Alle documenten van de clubs, overgenomen en overnemende, moeten door twee leden, die over die bevoegdheid beschikken, van hun respectief comité getekend worden, zie VAD art. 76. A. Overgenomen club 1. Het houden van een AV van de club, waar de fusie op de dagorde staat. De oproeping van de leden die stemrecht hebben moet vergezeld zijn van een verklarende nota over de draagwijdte van deze fusie ondermeer in het domein van de mutaties. Alle leden vermeld op de ledenlijst van de overgenomen club moeten een kopie krijgen van de briefwisseling waarover sprake in de vorige alinea. 2. Gelijktijdig met de oproepingsbrief aan de stemgerechtigde leden, dienen aan het SG van de VBL per aangetekend schrijven volgende documenten gezonden te worden : kopie van de oproepingsbrief, de van kracht zijnde statuten van de club op het ogenblik van verzending, en de brief gericht aan alle leden, al dan niet stemgerechtigd, die vermeld staan op de ledenlijst alsook de lijst van de personen die stemgerechtigd zijn. Dit alles dient te gebeuren uiterlijk 7 dagen voor de voorziene AV van de club. 3. Het opstellen van de PV van de AV van de club, bevestigend dat een meerderheid van de stemgerechtigde leden de fusie aanvaardt. 4. Een lijst opstellen van de leden (document VAD88) die bij de overnemende club willen aansluiten. 5. Al deze documenten samen met een kopie van de ledenlijsten van het lopende seizoen, sturen naar het secretariaat van de overnemende club, per aangetekend schrijven. B. Overnemende club 1. Het houden van een AV van de club, waar de fusie op de dagorde staat. De oproeping van de leden die stemrecht hebben moet vergezeld zijn van een verklarende nota over de draagwijdte van deze fusie (ondermeer in het domein van de mutaties). Alle leden vermeld op de ledenlijst van de overnemende club moeten een kopie krijgen van de briefwisseling waarover sprake in de vorige alinea. 2. Gelijktijdig met de oproepingsbrief aan de stemgerechtigde leden, dienen aan het SG van de VBL per aangetekend schrijven volgende documenten gezonden te worden : kopie van de oproepingsbrief, de van kracht zijnde statuten van de club op het ogenblik van verzending, en de brief gericht aan alle leden die vermeld staan op de ledenlijst alsook de lijst van de personen die stemgerechtigd zijn. Dit alles dient te gebeuren uiterlijk 7 dagen voor de voorziene AV van de club. 3. Het opstellen van de PV van de AV van de club, bevestigend dat een meerderheid van de leden de fusie en de rechten en verplichtingen, bekend en onbekend, van de overgenomen club(s) aanvaardt. 4. Op de voorwaarden en binnen de termijnen bepaald in hoger vermeld punt 3, een aangetekend schrijven richten aan het SG van de VBL bevattende : een beknopte uitleg van de aanvraag : de PV s van de Algemene Vergaderingen de lijst(en) van de leden van de overgenomen club(s) die bij de overnemende club willen aansluiten : de gewenste officiële benaming van de club. 5. OPMERKINGEN a. Het secretariaat van de overgenomen club zal, tot het einde van het seizoen (30 juni) operationeel moeten blijven. Niettemin zal hij slechts de lopende zaken mogen behandelen en zal verplicht zijn het secretariaat van de overnemende club van al zijn activiteiten en van de ontvangst van de briefwisseling op de hoogte brengen. b. De leden van de overgenomen club(s) die niet bij de overnemende club willen aansluiten kunnen tijdens de normale mutatieperiode van het lopend seizoen, een mutatieaanvraag volgens de gewone procedure indienen en dit per aangetekend schrijven bij het secretariaat van de overgenomen club. Als er geen aanvraag voor het einde van deze mutatieperiode ingediend wordt, dan zullen ze automatisch geschrapt worden van de ledenlijsten van de club op datum van 30 juni. c. De Raad van Bestuur stuurt een waarnemer naar de Algemene Vergadering van iedere club. 6. KOSTEN a. Voor de administratieve kosten zal een forfaitaire som bepaald in de TTB, aan de overnemende club gefactureerd worden. b. Voor de leden die niet bij de overnemende club willen aansluiten, zullen de gewone tarieven van de TTB toegepast worden wanneer ze een mutatie zullen vragen. VAD88: Stemming 20 voor 0 tegen (goedgekeurd) Art. 105 De Wetgevende Commissie: schrapping in punt 1 van de Voorzitter van de VBL 1. De Wetgevende Commissie bestaat uit - De Voorzitter van de VBL 1 Afgevaardigden per provincie, aangeduid door hun gelijken 2. De Wetgevende Commissie kiest onder zijn leden-afgevaardigden, een voorzitter op de eerste vergadering na de Algemene Provinciale Vergadering 3. Vergaderingen :

4 Page 4 of 5 - de Wetgevende Commissie vergadert in de lokalen van de VBL op uitnodiging van de voorzitter. - de Wetgevende Commissie vergadert minstens vier maal per seizoen - de Wetgevende Commissie kan bijeen geroepen worden wanneer minstens drie delegaties hierom vragen. 4. Taken en bevoegdheden : a) Voorbereiding van de wijzigingen aan het HHReg en de conventies. b) Adviezen en interpretaties van het HHReg c) Voorbereiding van de Algemene Vergaderingen d) Betrekkingen met de Raad van Bestuur en de groepen van Afgevaardigden 5. De Wetgevende Commissie kan leden van de Raad van Bestuur, van Departementen, Comités of Raden uitnodigen. Zij hebben een Adviserende stem. De verplaatsingskosten van de genodigden zullen vergoed worden door hun eigen Departement, Comité of Raad. 6. De kosten van de Wetgevende Commissie - zijn ten laste van alle clubs van de VBL - worden betaald door tussenkomst van de VBL-thesaurie. VAD105: Stemming 20 voor 0 tegen (goedgekeurd) 6.2. VCD VCD 230 Verplichtingen van de clubs VCD230: Dhr. A. De Weerdt wijst erop dat de tekstaanpassing als objectief heeft om de tegenspraak tussen de Artikel 230 en 236 op te heffen. Dhr. G. Hertogs, Afgevaardigde van Antwerpen, verklaart zich akkoord met de principes van het voostel, doch vindt een vereenvoudigde tekst noodzakelijk. In een bredere context zijn er nog enkele tussenkomsten: Dhr. F. Van den Eynde, hierin bijgetreden door Dhr. G. Michiels, vraagt een vereenvoudiging in de procedure tot aanvraag van de technische vergunningen en pleit voor een club -gebonden en niet een ploeg -gebonden technische vergunning, terwijl Dhr. J. Van Assche een flexibiliteit in de toepassing van de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement vraagt, de opgelegde boetes rijzen immers de pan uit (267,- /overtreding). Dhr. M. Van Vooren zal een bijsturing van de reglementering in overweging nemen. Dhr. F. Somers stelt dat uit een strikte controle zal blijken dat een zeer belangrijk deel van de clubs in overtreding is. Dhr. P. Rottiers formuleert een nieuwe tekst en tenslotte is de vergading het eens over volgende formulering. Iedere club van de VBL is verplicht voor elke eerste officiële wedstrijd van het lopende seizoen (kampioenschap en/of bekercompetitie) van hun respectievelijke ploegen de naam en kwalificatie van de coach van elke ploeg(en) die speelt/spelen in een officiële competitie (nationaal, landelijk en provinciaal) en in de verschillende bekercompetities (nationaal, landelijk en provinciaal) op te geven. Bij niet naleving van deze verplichtingen worden de in fout bevonden clubs een boete opgelegd voorzien in de TTB en worden zij uitgesloten van het verkrijgen van eventuele bijkomende subsidies aangaande de gekwalificeerde coaches. VCD230: Stemming 20 voor 0 tegen (goedgekeurd) VCD Cumul Het is een coach niet toegelaten cumulerend twee of meerdere ploegen, welke in dezelfde reeks uitkomen te coachen. Een speler bij een ploeg kan geen coach zijn bij een andere ploeg in dezelfde reeks. Op voorwaarde dat men de functie, coach, niet meer uitoefent in zijn vorige ploeg kan men een nieuwe ploeg uit dezelfde reeks opeenvolgend coachen tijdens hetzelfde seizoen. Het schriftelijk bewijs van ontslag (van de club of coach) moet opgestuurd worden naar het SG van de VBL. VCD233: Stemming 20 voor 0 tegen (goedgekeurd) 7. Varia 7.1. Beker van Vlaanderen Seniors Dhr. M. De Smedt argumenteert met zijn aangepast voorstel dat het actuele poulesysteem tot tevredenheid van de deelnemende clubs geïmplementeerd is. Hij vraagt in zijn voorstel om een flexibiliteit in te bouwen, die hem naar de noodwendigheid van de inschrijving, de mogelijkheid geeft poules van 5 of 7 teams in te bouwen. Dhr. J. Reenaers relativeert het succes, dat er zijns inzien enkel in bestaat dat de zoektocht naar tegenstrevers in de opbouw naar de competitie vereenvoudigd is. Hij stelt dat de planning wel degelijk moeilijkheden oplevert en een gewestelijke spreiding noodzakelijk is. Dhr. M. De Smedt deelt deze mening niet en heeft amper kennis van problemen inzake planning. Dhr. J. Van Assche merkt op dat er identieke problemen vastgesteld zijn in Antwerpen. Dhr. F. Baerts, Afgevaardigde van Limburg, onderstreept de impact van de formule op de provinciale bekers, terwijl Dhr. A. De Weerdt nogmaals aandacht vraagt voor gewestelijke spreiding bij de jeugd. Dhr. M. De Smedt wijst erop dat het poulesysteem enkel bij seniors van toepassing is. Stemming 11 voor 9 tegen 0 onthoudingen (goedgekeurd) 7.2. Functievergoeding - Kostennormering - TTB (basis oktober 02) TTB 07 De indexatie op basis van de gezondheidsindex van de maand juli 02 versus de index van de maand oktober 06 en de invoeging van Artikel VCD257 op het niveau van N1- N2-N3-N1D wordt voorgelegd. (goedgekeurd) Functiegebonden kostenvergoeding en kostennormering Dhr. W. Meiresonne verspreid een tabel met de samenvatting van de inputs van de verschillende leden van het Financieel Departement als reactie op het voorstel, dat hen door de Raad van Bestuur werd voorgelegd. Dhr. E. Schuermans vraagt verdere studie van de problematiek binnen het Financieel Departement. Dhr. G. Hertogs merkt op dat het toekomstgericht niet meer kan dat de Afgevaardigden in laatste instantie met een nieuw voorstel geconfronteerd worden, zonder dat dit tijdig gecommuniceerd is via de secretarissen van de groepen van Afgevaardigden. De Secretaris-generaal erkent fout in deze materie. Dhr. M. Van Vooren stelt voor de herziene voorstellen binnen het Financieel Departement in extenso te bespreken in een reflectie naar de Algemene Vergadering van maart 07. Dhr. J. Reenaers vraagt een profielbeschrijving van de verschillende functies. De vergadering stemt in met de verplaatsing van deze materie naar een volgende Algemene Vergadering. De Voorzitter zal intussen nauwlettend toezien op de correcte toepassing van de TTB en de actueel geldende kostennormering. Een cumulatieve werking van de functiegebonden kostenvergoeding is sowieso uitgesloten. Dhr. J. Reenaers verlaat om persoonlijke redenen de vergadering Conventie AWBB-VBL Dhr. K. Umans licht de voorgestelde wijzingen toe en er wordt overgegaan tot de stemming. Stemming 20 voor - 0 tegen - geen onthouding (goedgekeurd) Goedgekeurde tekst conventie VBL - AWBB 7.4. Dhr. M. Van Vooren verleent het woord aan Dhr. G. Hertogs die in naam van de Afgevaardigden van Antwerpen een verklaring verdeelt en voorleest inzake de toestand van de arbitrage op Nationaal vlak. Na het aanhoren van de tekst, wenst Dhr. M. Van Vooren deze problematiek niet te laten ontaarden in dit forum. Hij wijst op het gevaar van de gebruikte terminologie (manipulatie, dubieuze omstandigheden). Hij verzoekt de Afgevaardigden van Antwerpen tussen te komen op het niveau van de KBBB en aldaar, desgevallend, de onderzoekscommissie te reactiveren. Verder, wijst hij erop dat het voorstel van Dhr. Van den Bosch behandeld werd op de vergadering van de Raad van Bestuur op 27 september ll. en dat het document voor verdere studie aan het landelijk departement scheidsrechters werd overgemaakt. Desalniettemin werden reeds een aantal stappen gezet en, zonder direct volledig te willen zijn, denkt hij hierbij aan de installatie van een formeel evaluatiesysteem in de landelijke én nationale competities, waarbij een belangrijk deel (80%) van de punten voorbehouden is voor de controles, terwijl een ander deel (20%) van de evaluatie bestaat uit een appreciatie van de fysieke conditie, de beschikbaarheid, de houding en het toekomstperspectief van de scheidsrechters in kwestie. Indien de noodzaak er is, zal de Raad van Bestuur van de VBL zoals in het recente verleden haar verantwoordelijkheid nemen. Tegelijkertijd wijst de Voorzitter er op dat de benoeming van de commissarissen en evaluatoren geen verworven recht

5 Page 5 of 5 is, doch telkenjare voorwerp uitmaakt van een herbenoeming of aanstelling, de terminologie afdanking is dan ook niet aan de orde. Wat betreft het geformuleerde eisenpakket, wenst hij zich te onthouden. Hij sluit hiermee deze discussie af. De Secretaris-generaal zal de nota over het evaluatiesysteem scheidsrechters in 2de en 3de klasse Heren en 1ste klasse Dames rondsturen Dhr L. Verheyen, Afgevaardigde van Oost-Vlaanderen, wenst terug te komen op de opmerking die bij het begin van de vergadering door Dhr. F. Van den Eynde geformuleerd werd nopens de aanwezigheid op een Algemene Vergadering van personen die functioneren onder en aldus benoemd worden door de Raad van Bestuur. Dhr. L. Verheye stelt dat met name scheidsrechters die tezelfdertijd afgevaardigden zijn beide functies perfect kunnen scheiden naargelang het forum waar opgetreden wordt. Dhr. M. Van Vooren antwoordt dat de cumul-materie gevoelig ligt doch dat deze discussie in de komende periode niet te ontlopen valt Verzekeringspremie ongevallenverzekering leden Dhr. M. Van Vooren legt uit dat de verzekeringspremies bij identieke condities 5 jaar ongewijzigd zijn gebleven, doch dat ze momenteel onder druk staan in die mate dat een prijsstijging onvermijdelijk is. De VBL kan wel inspelen op deze herziening. Voornamelijk de kiné kosten en de supplementen in éénpersoonskamer hebben impact. Een lineaire verhoging van 2,- voor alle leden, een correctie in functie van de verschillende verzekeringscategorieën, een beperking in de interventie van kinesisttherapeutische interventies of een mengvorm van deze opties kan soulaas brengen. De Secretaris-generaal wordt verzocht een probleemstelling rond te sturen, waarna de afgevaardigden hun commentaren en adviezen zullen geven in de loop van de maand december Werkende leden van de VZW Dhr. K. Umans verzoekt de groepen van Afgevaardigden eventuele wijzigingen in de samenstelling van werkende leden van de VZW in de loop van de komende weken door te geven zodat de wettelijke bepalingen nopens de publicatie kunnen gerespecteerd worden.. Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter, dankt de deelnemers aan deze Algemene Vergadering en rekent op een continue constructieve samenwerking. Hij sluit de vergadering. Koen Umans Secretaris-generaal VBL