Buitengewone algemene vergadering. Vlaamse Judofederatie vzw

Transcriptie

1 Buitengewone algemene vergadering Vlaamse Judofederatie vzw Zaterdag 9 juni 2018 Shamrock Hotel Euromarktlaan Tielt Vlaamse Judofederatie Warandestraat 1A 9240 Zele Tel Fax vlaamse.judofederatie@skynet.be Url: http//

2 Zele, 9 mei 2018 Aan de voorzitters en secretarissen, van de leden-clubs van de Vlaamse Judofederatie vzw UITNODIGING tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van de Vlaamse Judofederatie vzw Datum: 9 juni 2018 Plaats: Shamrock Hotel Euromarktlaan 24 (zie bijgevoegd routeplan) 8700 Tielt Geachte voorzitter, Geachte secretaris, De raad van bestuur van de VJF heeft het genoegen een afgevaardigde van uw club uit te nodigen tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van de Vlaamse Judofederatie VZW. Om organisatorische redenen verzoeken wij u dan ook vriendelijk uw bevestiging/verontschuldiging kenbaar te willen maken via deze link, dit vóór 1 juni Het volmachtformulier voor de afgevaardigden (zie via inschrijvingslink) dient bij aanvang van de buitengewone AV degelijk ingevuld en samen met een geldige vergunning voorgelegd te worden bij de controle van de volmachten. Namens de raad van bestuur Bart Demuynck De voorzitter

3 PROGRAMMA & DAGORDE Tijdsindeling : uur : Controle van de volmachten en de vergunningen voor deelnemers (opgelet : om stipt worden de inschrijvingen afgesloten. Na dit tijdstip kan u geen stemrecht meer worden verleend) uur : toegang tot zaal uur : aanvang buitengewone algemene vergadering Agenda 1. Vaststelling van de aanwezige clubleden met volmachten Verkiezing van een stembureau voor de BAV (de heer Rik Joye, secretaris-generaal VJF) 2. Voorstel statutenwijziging (de heer Bart Demuynck, voorzitter VJF) 3. Einde vergadering

4 VERSLAG uur : Controle van de volmachten en de vergunningen en vaststelling van de aanwezige clubleden met volmachten door : Rik Joye, secretaris-generaal uur : toegang tot zaal uur : aanvang buitengewone algemene vergadering Agenda 1. Vaststelling van de aanwezige clubleden met volmachten Verkiezing van een stembureau voor de BAV (de heer Rik Joye, secretaris-generaal VJF) Bart Demuynck Denise Baeten Rik Joye Mike Van de Rostyne Jasper Lefevere Ronny Nilsen Bart Vermeire Gery Verthé Aanwezigheid raad van bestuur voorzitter dossierbeheerder externe relaties en sponsoring ondervoorzitter secretaris-generaal dossierbeheerder administratieve vereenvoudiging Financieel beheerder dossierbeheerder pers, communicatie, marketing en promotie Woordvoerder VJF dossierbeheerder vrijwilligers- en personeelsbeleid dossierbeheerder wedstrijdsportontwikkeling dossierbeheerder sportspecifieke ontwikkeling Aanwezige clubs Clubnummer en clubnaam Stemmen Judoclub Oni Puurs vzw Judo Club Arendonk vzw Judoclub Jita Kyoei Duffel vzw Judoclub Hirano vzw Judoschool Park Brasschaat vzw Judoclub Olen vzw Judo Centrum Leuven Judo Club Lennik St. Agatha Berchem JC Brugge Jokohozam vzw Judoclub Yawara Ooigem Judo Kwai Moorsele vzw JC Olympia Brugge JC Ardooie JC Cobra Lendelede Koninklijke Judoclub Beveren Judoclub Jita Kyoei vzw Judoschool Merelbeke Judoclub Arashi Kwai Wachtebeke vzw 2 Totaal aantal stemmen 50 Provincies Aantal clubs % t.o.v. totaal aantal clubs VJF Aanwezige clubs met stemrecht % aanwezige clubs met stemrecht

5 49 uitgebrachte stemmen ANT 43 20% 6 3% VBR 35 17% 3 1% WVL 51 24% 7 3% OVL 50 24% 4 2% LIM 33 16% 0% Totaal % 20 9% De voorzitter verduidelijkt dat, gelet op het feit dat er op de AV dd. 17/03/2018 minder dan 2/3 van de leden-clubs aanwezig waren, deze tweede vergadering diende bijeen geroepen te worden. Deze tweede buitengewone algemene vergadering kan zoals bepaald in artikel 13 van de statuten beraadslagen en beslissen, alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden als volgt : - meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden-clubs. Het vereiste quorum bedraagt : 2/3 van 50 stemmen : 34 stemmen 2. Voorstel statutenwijziging (de heer Bart Demuynck, voorzitter VJF) De voorzitter licht alle te stemmen punten mondeling toe waarna per punt wordt overgegaan tot stemming. Voorstel tot wijziging Art. 8 De aangesloten leden kunnen zich, met uitzondering van de verkozen bestuursleden, door gelijk wie van de bij hun aangesloten vergunninghouders, die van zijn aanstelling doet blijken laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering en eventueel geplande buitengewone Algemene Vergaderingen. JA NEEN Onthouding Art. 14 o Er mogen geen twee bestuurders van dezelfde club in de raad van bestuur zetelen. o Kandidaat-bestuurders dienen te voldoen aan de voorwaarden gestipuleerd in het huishoudelijk reglement. Art. 14 Teneinde de besluitvorming van de organisatie te vrijwaren van beïnvloeding door oneigenlijke belangen, worden onderstaande zaken als onverenigbaar met het lidmaatschap van de raad van bestuur beschouwd : 42 7 Personen met een arbeidsrelatie met een bedrijf dat een commerciële relatie heeft met de organisatie (sponsors) Personen die lid zijn van een rechtsprekend orgaan binnen de organisatie 47 2 Cumulatie voorzitterschap directeur 47 2 Een band als werknemer van de Vlaamse Judofederatie 47 2 Een band als consultant van de Vlaamse Judofederatie 47 2 Art. 14 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een financieel beheerder en een secretaris. De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen en zit de vergaderingen voor. Art. 17 Binnen de grenzen van de federatie kunnen geen zelfstandige of autonome (regionale) entiteiten, die een eigen beleid kunnen bepalen dat afwijkt van het door de AV en de raad van bestuur vastgestelde beleid, bestaan. Hij De raad van bestuur kan ondermeer. Goedgekeurd afgekeurd

6 De volledig herwerkte tekst van de statuten wordt als bijlage aan dit verslag toegevoegd. De voorzitter bedankt nogmaals alle leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering. 3. Einde vergadering Bijlage : herwerkte statuten Vlaamse Judofederatie vzw dd. 9/6/2018