Werkgroep deskundigheidsbevordering

Transcriptie

1 Werkgroep deskundigheidsbevordering Concept 3 Jan

2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING Huidige situatie Gewenste situatie Context DOELSTELLING EN BEOOGDE EFFECTEN Doelstelling... 5 Deskundigheidsbevordering, richtlijnontwikkeling en het bevorderen van overeenstemming in palliatieve zorg en behandeling in Salland Beoogde effecten: TAAKSTELLING WERKGROEP Doelgroepen FASERING EN BESLUITVORMING BEHEERSING MENSEN, MIDDELEN EN TIJD Looptijd van de werkgroep Personele kosten van de leden van de werkgroep Tijdsinvestering werkgroepleden op jaarbasis: GELD KWALITEIT DE ORGANISATIE VAN DE WERKGROEP Kerngroep: Werkgroep: Klankbordgroep INFORMATIE EN COMMUNICATIE...7 Concept 3 Jan

3 Werkgroep: Deskundigheidsbevordering Opsteller(s) B Koekoek Opdrachtgever Voorzitter werkgroep Status Concept 3 Datum Palliatief Netwerk Salland Sandra Jeursen, huisarts in Deventer, lid van het netwerk en de Werkgroep Deskundigheidsbevordering Huisartsen ( WDH) Referentie Werkgr/dkb 1 Inleiding Palliatief Netwerk Salland bestaat vanaf maart 2004 en heeft al veel gedaan aan deskundigheidsbevordering op het gebied van palliatieve zorg in de regio. Er zijn diverse symposia en scholingsbijeenkomsten georganiseerd. Van grote regionale bijeenkomsten tot kleine decentrale bijeenkomsten per beroepsgroep op locatie. Het ministerie van VWS noemt deskundigheidsbevordering één van de doelstellingen van de palliatieve netwerken, naast samenwerking tussen alle betrokkenen in de palliatieve keten, inzicht in knelpunten en inzet van aanwezige kennis in de vorm van een consultatieteam. In het beleidsplan van Palliatief Netwerk Salland voor de periode is deskundigheidsbevordering als speerpunt opgenomen en als volgt omschreven: Het netwerk draagt bij aan een structureel scholing - en bijscholingsaanbod voor alle doelgroepen. Het netwerk ondersteunt het consultatieteam bij verspreiding van kennis en vaardigheden. In 2008 wordt gestart met openbare casuïstiekbesprekingen ten behoeve van alle medici in de regio Salland en overige geïnteresseerden. Palliatieve richtlijnen en protocollen zijn via de website in te zien. Zorginhoudelijke informatie wordt geselecteerd en systematisch verspreid ter ondersteuning van de professionals. 1.1 Huidige situatie De scholingsprogramma s van Palliatief Netwerk Salland worden op geleide van de vraag en op maat ontwikkeld, altijd in nauwe samenwerking met het consultatieteam. Uitgangspunten hierbij zijn de behoeften en wensen van de doelgroep. Het programma wordt per onderwerp inhoudelijk ingevuld met en door experts van het betreffende vakgebied. De docenten zijn allen werkzaam in de dagelijkse praktijk van het betreffende scholingsonderwerp en gelden op hun vakgebied als een autoriteit. 1.2 Gewenste situatie Gestructureerd scholingsaanbod In het meerjarenbeleidplan staat dat het Netwerk Palliatieve Zorg Salland een gestructureerd scholingsaanbod wil aanbieden per beroepsgroep. Dit om te komen tot een eenduidig en kwalitatief goed scholingsaanbod, waarvan het geleerde direct toepasbaar is in de praktijk. Werkgroep deskundigheidsbevordering In 2007 is besloten om de verschillende activiteiten van het netwerk te organiseren via werkgroepen. Het oprichten van de werkgroep deskundigheidsbevordering dient beide doelen. Concept 3 Jan

4 1.3 Context Samen met anderen Het Palliatief Netwerk Salland gaat niet op eigen houtje scholing ontwikkelen en/of verzorgen. Op basis van hetgeen er al is, of in ontwikkeling is, wordt nagegaan hoe beschikbare kennis zo goed mogelijk binnen Salland kan worden verspreid en welke kennis verder moet worden ontwikkeld. Om die reden wordt samenwerking gezocht met de verschillende opleidingsinstituten van lidorganisaties van het netwerk. Binnen deze instituten heeft men immers veel ervaring met de wijze waarop kennis kan worden overgebracht. Als scholingen ontwikkelt en getest zijn wordt de scholing opgenomen in het scholingsaanbod van een bestaande organisatie. Concept 3 Jan

5 2 Doelstelling en beoogde effecten 2.1 Doelstelling Deskundigheidsbevordering, richtlijnontwikkeling en het bevorderen van overeenstemming in palliatieve zorg en behandeling in Salland. 2.2 Beoogde effecten: Zorgverleners zijn zich bewust van en hebben van kennis van palliatieve zorg Zorgverleners hanteren dezelfde richtlijnen en werkwijzers voor palliatieve zorgen benaderen het consultatieteam voor ondersteuning bij vragen en/of problemen. De kwaliteit van palliatieve zorg is verbeterd door toename van kennis 3 Taakstelling werkgroep Er is een structureel en incidenteel 1 scholingsaanbod gericht op deskundigheidsbevordering en samenwerking in de palliatieve zorg voor de verschillende doelgroepen. De werkgroep ontwikkelt op eigen initiatief of op verzoek van een opdrachtgever nieuwe scholingsprogramma s of actualiseert bestaande programma s. De werkgroep werkt samen met het IKST, WDH, ROC, Saxion Hoge School, Opleidingsinstituut Deventer Ziekenhuis. 3.1 Doelgroepen Artsen en arts assistenten Verpleegkundigen Verzorgenden Vrijwilligers Overige disciplines (fysiotherapie, diëtetiek, ergotherapie, maatschappelijk werk, pastorale werkers) 4 Fasering en besluitvorming De verschillende fases van een project, te weten oriëntatie-, definitie-, ontwikkel en implementatiefase doorloopt de werkgroep per scholingsactiviteit. Besluitvorming vindt plaats door de leden van het netwerk. 5 Beheersing mensen, middelen en tijd 5.1 Looptijd van de werkgroep Omdat deskundigheidsbevordering één van de speerpunten is van het Palliatief Netwerk Salland wordt de werkgroep deskundigheidsbevordering voor onbepaalde tijd geïnstalleerd. 5.2 Personele kosten van de leden van de werkgroep. Hier wordt geen budget voor gereserveerd. Voorbereiding, vergadertijd en het uitwerken van deelprojecten gebeuren binnen het huidige takenpakket op basis van verschuiving van werkzaamheden. De bestuurder van de werkgroepleden moet toestemming verlenen voor deelname. 1 Reagerend op de actualiteit Concept 3 Jan

6 5.3 Tijdsinvestering werkgroepleden op jaarbasis: Kerngroep Leden: 4 x per jaar 1 uur = 4 x 1= 4 uren Werkgroep Leden: 1x per maand 1 uur vergaderen = 8 x 1= 8 uren Voorbereiding op vergaderingen en scholingsactiviteiten gemiddeld 2 uren per vergadering = 8 x 2 = 16 uren. Inhoudelijke voorbereiding van scholingsactiviteiten kan ook uitbesteed worden naar kleine werkgroepjes met inhoudsdeskundigen nadat kaders en doel zijn aangegeven door de werkgroep. Secretaris: planning bijeenkomsten, versturen agenda, reserveren van ruimte, verslaglegging en notuleren 8 x 2 uren = 16uren Totale tijdsinvestering op jaarbasis: Voorzitter: 30 uren Secretaris: 40 uren Ondersteuner/coach: 8 uren Leden: 24 uren 6 Geld Scholingsactiviteiten worden zoveel mogelijk budgetneutraal georganiseerd. Dit kan o.a. door: het berekenen van een toegangsprijs die de kosten dekt Door subsidie van het IKST, provincie en mogelijk VWS. Dit laatste is mogelijk als er projectmatige subsidies verstrekt gaan worden. Hier komt in de loop van 2007 duidelijkheid over. Facilitering door deelnemende organisaties van docenten, ruimte en catering Het zoeken van sponsors 7 Kwaliteit Voor scholingen van artsen worden accreditatiepunten aangevraagd. Kwaliteit van zorg heeft ook betrekking op de organisatie van zorg, zoals procedures en instructies voortkomend uit nieuwe behandelingsrichtlijnen evenals de samenwerking tussen de professionals. De werkgroep ontwikkelt indien nodig werkwijzers of wijzigt bestaande richtlijnen naar de regionale situatie. 8 De organisatie van de werkgroep Opdrachtgever: Palliatief Netwerk Salland 8.1 Kerngroep: De kerngroep bestaat uit de voorzitter en de secretaris van de werkgroep en de netwerkcoördinator. Het doel van deze bijeenkomsten is coachen en ondersteuning van de voorzitter van de werkgroep, die op haar beurt weer ondersteund wordt door de secretaris, afstemming met andere werkgroepen, bespreken van landelijke en regionale ontwikkelingen, voortgang van de werkgroep, etc. De kerngroep heeft contact met de klankbordgroep, aan hen kan op onderdelen advies worden gevraagd. Leden: Sandra Jeursen, huisarts in Deventer, lid van de Werkgroep Deskundigheidsbevordering Huisartsen(WDH) (voorzitter werkgroep) Toos Minks, coördinator van het Consultteam Palliatieve Zorg Salland ( secretaris) Berdine Koekoek, coördinator Palliatief Netwerk Salland (voorzitter kerngroep) Taken: Van de kerngroepleden wordt verwacht dat men: Projectgroepbijeenkomsten voorbereid Evt. participeert in deelopdrachten Achterban en opdrachtgever informeert over de voortgang en inhoud van het project en reacties terugkoppelt naar de werkgroep. Concept 3 Jan

7 Bijeenkomsten plant Accommodatie met bijbehorende faciliteiten organiseert De agenda verstuurt Werkgroepbijeenkomsten notuleert en zorgt voor verslaglegging en verzending Besluiten neemt Afstemt met de andere werkgroepen Advies vraagt aan de klankbordgroep 8.2 Werkgroep: De werkgroep is de uitvoerende groep, het voorbereiden, plannen en organiseren van scholingen is n van de hoofdtaken, daarnaast zorgt de werkgroep dat er voor iedere doelgroep voldoende aanbod is, dat landelijke ontwikkelingen worden geïntegreerd enz. Zij worden ondersteund door de kern- en klankbordgroep. Leden: Sandra Jeursen, huisarts in Deventer, lid van de Werkgroep Deskundigheidsbevordering Huisartsen(WDH) (voorzitter) Toos Minks, coördinator van het Consultteam Palliatieve Zorg Salland ( secretaris) Arian Wassink, anesthesioloog Deventer Ziekenhuis, lid palliatief netwerk en consultatieteam Mea Koopman, opleidingsfunctionaris Carinova Taken: Van de projectleden wordt verwacht dat men: Aanwezig is op de geplande bijeenkomsten Goed voorbereid is Deelopdrachten uitvoert Achterban en/of collega s informeert over de voortgang en inhoud van het project en reacties terugkoppelt naar de projectgroep. 8.3 Klankbordgroep De klankbordgroep bestaat uit diverse deskundigen op opleidingsgebied en denken mee op beleidsniveau. Leden: Jettie Zuidema, adviseur deskundigheidsbevordering IKST Henk Sluiter, internist nefroloog en onderwijscoördinator voor arts assistenten Deventer Ziekenhuis Eveline de Beer, opleidingsfunctionaris Deventer Ziekenhuis Taken: Van de klankbordgroep wordt verwacht dat men: Actief meedenkt. ( Het IKST denkt mee in programmering en de uitvoering, sprekers en literatuur) Alle toegezonden stukken (notulen, concepten, etc) kritisch leest en reageert naar de voorzitter van de kerngroep Gevraagd of ongevraagd deelneemt aan geplande bijeenkomsten 9 Informatie en communicatie De opdrachtgever wordt geïnformeerd tijdens de netwerkvergaderingen. Deskundigheidsbevordering wordt een vast agendapunt. Het consultatieteam wordt geïnformeerd en betrokken door de coördinator van het consultatieteam. Afhankelijk van onderwerp en actuele situatie zijn er dwarsverbanden met de andere werkgroepen. Dit wordt in de kerngroep vastgesteld. Betrokken instellingen van het netwerk worden geïnformeerd door de afgevaardigde leden, via de nieuwsbrief en de website van het netwerk. Concept 3 Jan