ONS PLANNING - FLEX FUNCTIONALITEIT
|
|
- Ruben Smeets
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 ONS PLANNING - FLEX FUNCTIONALITEIT Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
2 Table of Contents Flex : uitleg... 3 Wat is de flex?... 4 Wat is het verschil tussen Flex en Zelfroosteren?... 8 Flex : configuratie... 9 Flex : wat in te stellen?...10 Flex gebruiken...14 Diensten aanbieden aan het flexteam...15 Inschrijven op een aangeboden dienst via het medewerkerportaal...17 Toewijzen van ingeschreven medewerker...20 Medewerkers doorstrepen...21 Het flexteam roosteren Flex rapportages Toewijzing controleren Flex : alternatief proces...41 Alternatieve flex proces... 42
3 Flex : uitleg Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 3 / 45
4 Wat is de flex? De flex is een aanvulling op de bestaande rooster in Ons Planning. Let op: dit is een andere dan de zelfrooster. Bekijk: verschillen tussen flex en zelfroosteren. Bij het roosteren kan het voorkomen dat een dienst niet kan worden ingevuld door een medewerker van het team zelf. De flex voorziet in de mogelijkheid om zo'n dienst op te laten vullen door medewerkers uit een 'flex pool'. De flex functonaliteit kan op aanvraag worden geactiveerd. Informeer bij uw Accountmanager voor tarieven en activatie. In dit hoofdstuk geven we een globale indruk van hoe de flex werkt in Ons Planning. De partijen In het flex proces onderscheiden we 3 partijen: * De planner/roosteraar van een wijkteam die een beroep wil doen op medewerkers uit de flexpool (hierna te noemen wijkroosteraar) * De verantwoordelijke of roosteraar van het flex team (hierna te noemen flexroosteraar) * De medewerker die lid is van de flex-pool (hierna te noemen flexmedewerker) Onderstaande stappen geven het flex proces globaal weer zoals het door Ons Planning wordt ondersteund. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 4 / 45
5 1. De wijkroosteraar doet een flex aanvraag voor een dienst Indien de flex is ingesteld voor een team, krijgt de wijkroosteraar de mogelijkheid om voor een open dienst een flexmedewerker aan te vragen (rechtermuisknop klikken op een openstaande dienst). 2. De flexmedewerker schrijft zich in op aangeboden diensten via het medewerkerportaal Als bij de teaminstellingen van het Flexteam staat ingesteld dat medewerkers zichzelf kunnen inschrijven of aangeboden flexdiensten, verschijnen deze aanvragen in het Medewerkerportaal. Zij kunnen zich daar op 'inschrijven' middels het groene plusje. Er kan gekozen worden om medewerkers zelf in te laten schrijven op diensten, maar de flexroosteraar kan ook flexmedewerkers toewijzen aan een dienst in Ons Planning. Er kan ook gekozen voor een combinatie van deze twee werkwijzes of voor het alternatieve proces Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 5 / 45
6 3. De roosteraar kiest een flexmedewerker voor de dienst Bij de teaminstellingen van het Flexteam dient te worden ingesteld wie verantwoordelijk is voor het toewijzen van de diensten aan flexmedewerkers. Hier lees je hoe je deze instellingen kunt wijzigen. Er kan gekozen worden om het aanvragende team verantwoordelijk te maken voor het toewijzen van diensten aan flexmedewerkers die zich zelf hebben ingeschreven. De wijkroosteraar kan daarbij kiezen uit de flexmedewerkers die zichzelf hebben ingeschreven voor deze dienst, maar kan ook andere (flex)medewerkers toewijzen de dienst. Een andere optie is dat de flexroosteraar verantwoordelijk is voor de toewijzingen. De flexroosteraar kan naast de ingeschreven medewerkers ook andere medewerkers uit het flexteam toewijzen aan een dienst. De flexroosteraar heeft in het roosterscherm een overzicht van alle diensten waar een flexmedewerker voor is aangevraagd. Deze aanvragen kunnen vanuit verschillende teams komen. De flexroosteraar probeert voor elke aangevraagde dienst een flexmedewerker te vinden en maakt een keuze voor de meest geschikte flexmedewerker. Daarnaast is het mogelijk om in te stellen dat zowel de flexroosteraar als de wijkroosteraar verantwoordelijk is voor het toewijzen van een flexmedewerker aan een dienst. De roosteraars wijzen een medewerker aan een dienst toe door op de rechtermuisknop te klikken en vervolgens op 'Kies uit de ingeschreven medewerkers'. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 6 / 45
7 De roosteraar maakt een keuze voor de meest geschikte flexmedewerker op basis van deskundigheid, beschikbaarheid en compensatiesaldo. Bij de foto van de medewerker staat voor hoeveel diensten de flexmedewerker zich die dag heeft ingeschreven. Ingeschreven medewerkers krijgen per bericht over de door de flexroosteraar gemaakte keuze. Voor meer details over de verschillende stappen in dit proces, zie de overige artikelen in de handleiding. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 7 / 45
8 Wat is het verschil tussen Flex en Zelfroosteren? Het verschil uitgelegd Met de flex- kunnen flexteams geconfigureerd worden. Vervolgens kan de roosteraar van een wijkteam een dienst laten uitvoeren door het flexteam door in het roosterscherm een flexmedewerker aan te vragen. Medewerkers die lid zijn van het flexteam kunnen zich voor deze diensten inschrijven in het Medewerkerportaal. De roosteraar van het flexteam ziet vervolgens deze inschrijving en kan een medewerker uit het flexteam toewijzen aan de dienst. Met de zelfrooster- kunnen medewerkers zichzelf via het Medewerkerportaal inschrijven op diensten. Deze diensten kunnen uiteindelijk door de roosteraar definitief gemaakt worden. Het doel van deze is dat medewerkers zelf binnen het team het rooster maken. In deze handleiding lees je meer over de zelfrooster. De en zijn los van elkaar te gebruiken, maar kunnen ook in combinatie met elkaar gebruikt worden. Inschakelen van de en Het inschakelen van één of beide en kan worden gedaan in overleg met uw accountmanager. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 8 / 45
9 Flex : configuratie Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 9 / 45
10 Flex : wat in te stellen? Flex activeren De flex is niet standaard inbegrepen in Ons Planning. Het is een module die op aanvraag kan worden geactiveerd en waarvoor aanvullende kosten voor gerekend worden. Neem contact op met uw accountmanager om de voorwaarden te bespreken en de te laten activeren. Zodra de functonaliteit actief is, kan per team een flexteam worden aangewezen. Deze inrichting zal hieronder worden uitgelegd. Instellen van een flexteam Een eerste stap is het toevoegen van een team dat gaat fungeren als flex team. Dit is het team die de diensten krijgt aangeboden welke het wijkteam niet zelf kan invullen. Let erop dat wanneer een team als flexteam is ingesteld voor een ander team, dit team zelf geen flexteam meer kan hebben (er verschijnt dan een foutmelding). In deze handleiding staat beschreven hoe je een team kunt toevoegen. Grootte van het flexteam Er dient aandacht besteed te worden aan de hoeveelheid medewerkers die voor het flexteam werken. Dit met het oog op het overzicht/inzichtelijkheid door de planners/roosteraars, maar ook met het oog op performance. Er worden door de applicatie geen eisen gesteld aan het maximale aantal medewerkers in een flexteam. Dit betekent echter niet dat dit geen invloed heeft op de laadtijden van de roosters van deze teams, want hoe meer gegevens door de applicatie verwerkt dienen te worden, hoe langer het duurt voordat deze op een webpagina getoond kunnen worden. Ditzelfde geldt ook voor de internetverbinding, netwerkverbinding en de computer waarmee de applicatie wordt geraadpleegd. De totale laadtijd is een optelsom van deze factoren. Omdat verschillende factoren op de laadtijd van invloed zijn is het niet mogelijk om een eenduidig advies te geven over de grootte van de flexteams. Wij kunnen echter wel adviseren om kritisch te zijn op de grootte van de teams vanuit praktisch oogpunt van de planners/ roosteraars. Ook adviseren wij om de gewenste inrichting eerst te testen alvorens de werkwijze op productie-omgevingen te gebruiken. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 10 / 45
11 Flexteam toewijzen aan een team Als een team gebruik wil maken van een flexteam dient dit per team ingesteld te worden. 1. Selecteer een wijkteam in het team selectie menu. 2. Ga naar Dashboard. 3. Klik op 'Mijn team instellingen'. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 11 / 45
12 1. Klik op 'Toon/verberg geavanceerde opties. 2. Indien de flex is geactiveerd kan er onder dit kopje een flexteam geselecteerd worden. Dit is het team die de diensten krijgt aangeboden welke het wijkteam niet zelf kan invullen. Teaminstellingen Flexteam Als in de instellingen van het wijkteam dat diensten wil gaan aanbieden áán het flexteam is ingevuld welk team gebruikt moet worden als flexteam, worden automatisch de instellingen van het betreffende flexteam aangepast. Om deze te bekijken dien je eerst in het linker team selectie menu het Flexteam te selecteren en via het Dashboard de teaminstellingen te openen. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 12 / 45
13 De teaminstellingen van een flexteam zijn in 2 opzichten anders dan de instellingen van een gebruikelijk team: 1. Onder het kopje Toon/verberg zelfrooster opties staat een vinkje bij Zelfroosteren. Door deze aan te vinken stel je in dat flexmedewerkers zichzelf in het Medewerkerportaal kunnen inschrijven op een dienst waarvoor een flexaanvraag is gedaan. In deze handleiding lees je daar meer over. Dit is dus anders dan het Zelfroosterscherm in het Medewerkerportaal. Let op! Als u voor deze mogelijkheid kiest, laat dit dan ook even weten aan het Supportteam. Zij moeten in dit geval de zelfrooster activeren in het Medewerkerportaal. 2. Onder het kopje Toon/verberg zelfrooster opties verschijnt een extra om in te kunnen stellen welk team verantwoordelijk is voor het toewijzen van de flexdiensten. Planning of rooster = realisatie instellen voor het flexteam De export van planning of rooster wordt bepaald door de exportinstellingen van het team wat de dienst aanbiedt. Eventuele exportinstellingen gemaakt voor het flexteam worden genegeerd. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 13 / 45
14 Flex gebruiken Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 14 / 45
15 Diensten aanbieden aan het flexteam In dit hoofdstuk wordt de flex fuctionaliteit uitgelegd vanuit het perspectief van de wijkroosteraar (planner/roosteraar van het team die een flex medewerker nodig heeft). Diensten aanbieden aan het flexteam Voor moeilijk op te vullen diensten kan de wijkroosteraar een verzoek indienen voor een flexmedewerker. Open daarvoor eerst het Rooster van het betreffende team en selecteer de dienst-weergaven (met de schuifbalk rechtbovenin). Diensten aanbieden aan het flexteam Door met de rechtermuisknop op een open dienst te klikken, kan gekozen worden voor de optie 'Vraag een flexmedewerker aan'. Als gevolg daarvan wordt deze dienst 'uitgezet' bij het geselecteerde flexteam. Afhankelijk van de gemaakte instellingen kunnen flexmedewerkers zich nu inschrijven op de dienst via het medewerkerportaal, kan het flexteam een medewerker kiezen, of beide. Het is ook mogelijk om flexmedewerkers aan te vragen voor extra regels die voor de dienst zijn gemaakt. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 15 / 45
16 Middels de witte F is te zien dat er een flexmedewerker is aangevraagd voor deze dienst bij het flexteam. Door met de muis op de F te gaan staan, verschijnt bovenstaande pop-up. Deze aanvraag kan worden ingetrokken door met de rechtermuisknop te klikken op de witte F en te klikken op 'Verwijder Flex aanvraag'. Wachten op een inschrijving of toewijzing van een flexmedewerker Het is nu aan het flexteam om invulling te geven aan de aangeboden dienst. De wijkroosteraar kan via Ons Berichten een bericht sturen naar de flexroosteraar om te laten weten dat er een aanvraag is gedaan. Als in de teaminstellingen van het flexteam is ingesteld dat medewerkers zichzelf kunnen inschrijven voor een aangeboden dienst, krijgen zij deze mogelijk te zien in het Medewerkerportaal (mits zij de juiste deskundigheid hebben). Deze werkwijze staat hier uitgelegd. In het geval er meerdere inschrijvingen zijn (of juist geen inschrijvingen) zal de flexroosteraar een keuze moeten maken welke flexmedewerker de dienst krijgt toegewezen. Dit proces staat hier beschreven. Een alternatieve werkwijze is dat de flexroosteraar een suggestie geeft voor de meest geschikte medewerker. De wijkroosteraar bepaalt in dat geval om de suggestie wel of niet over te nemen. Voor een beschrijving van dit aangepaste proces, zie hier. Flexaanvraag verwijderen en opnieuw toevoegen Indien een flexaanvraag, waarop zich al medewerkers hadden ingeschreven, wordt verwijderd en daarna weer wordt toegevoegd, dan blijven de inschrijvingen van de medewerkers behouden. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 16 / 45
17 Inschrijven op een aangeboden dienst via het medewerkerportaal In dit hoofdstuk wordt de flex fuctionaliteit uitgelegd vanuit het perspectief van de flexmedewerker. De medewerker kan zich via het medewerkerportaal inschrijven op een aangeboden flexdienst als dit in de teaminstellingen is ingesteld. Onderstaande beschrijving is toegepast op de oudere lay-out van het rooster in het Medewerkerportaal. Uitleg over de flex- in de vernieuwde lay-out (middels Ons Draaiboek) is hier te vinden. Rooster opvragen in het medewerkerportaal Log in op het medewerkerportaal en vraag het Rooster op. (Als de Rooster knop niet zichtbaar is (zoals hierboven), dient deze eerst geactiveerd te worden. Neem hiervoor contact op met Nedap Healthcare Support.) Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 17 / 45
18 Indien de medewerker lid is van een flexteam (in Ons Planning), zal rechts bovenin een potloodje te zien zijn. Door hier op te klikken krijg je de mogelijkheid om je in te schrijven op aangeboden flexdiensten. Inschrijven op flex diensten 1. In bovenstaande voorbeeld heeft de medewerker zich al voor 4 flex diensten ingeschreven. Deze flex verzoeken komen allemaal van hetzelfde team, namelijk V&V Nedap zoals in de grijze balk wordt aangegeven. 2. Door te klikken op het groene plusje kan een flexmedewerker zich inschrijven op een aangeboden dienst. In bovenstaande situatie gaat het om een dienst van 3 uur. 3. Door te klikken op het rode kruisje kan een medewerker zich weer uitschrijven uit een dienst. 4. Middels het icoontje rechtbovenin verlaat je de inschijfpagina en kom je weer terug in de roosterweergave. Let op: een flexmedewerker kan zich alleen inschrijven op een dienst als hij/zij voldoet aan de minimale deskundigheidseis. Een verzorgende kan zich bijvoorbeeld niet inschrijven op een verpleegkundige dienst en zal deze dienst ook niet te zien krijgen in het inschrijfscherm. Inschrijven op diensten met een lagere deskundigheidseis kan wel. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 18 / 45
19 Het cijfertje geeft aan hoeveel flexmedewerkers zich hebben ingeschreven op deze dienst, inclusief de medewerker zelf. De mouse-over laat zien welke medewerkers dit zijn. In het geval er meerdere medewerkers zich hebben ingeschreven op een dienst, bepaalt de flexroosteraar wie de aangevraagde dienst krijgt toegewezen. Dit proces staat hier beschreven. Indien er voor de dienst ruimte is toegevoegd voor meerdere toewijzingen, dan geldt dat de medewerker zich gewoon op de dienst kan inschrijven. Indien meerdere medewerkers zich hebben ingeschreven, zal ook het totaal aantal ingeschreven medewerkers zichtbaar zijn. Het kan dus voorkomen dat 1 medewerker zich heeft ingeschreven, maar dat er 2 medewerkers nodig zijn om de dienst op te vullen. Bevestiging van een dienst toewijzing (per ) Wanneer de flexroosteraar heeft bepaald wie de dienst krijgt toegewezen, ontvangt de betreffende medewerker daarvan een ter bevestiging. Het adres zoals te zien bij de medewerkergegevens in Ons Planning is daarbij bepalend. Dit adres is te wijzigen via Ons Administratie, of via het Medewerkerportaal. Op basis van de volgende situaties wordt een gestuurd: Zelf ingeschreven op dienst, maar de flex-aanvraag wordt geannuleerd. Zelf ingeschreven op dienst, maar dienst wordt aan ander persoon toegewezen. Zelf ingeschreven op dienst, en dienst is aan jou toegewezen (bevestiging). Op 2 momenten per dag (tussen 13:00-14:00 en 19:00-20:00) wordt een mail gestuurd met updates, waarvan de laatste wijziging van de betreffende diensttoewijzing tenminste een uur oud zijn. De flexmedewerker kan de aan hem/haar toegewezen flexdiensten bekijken door te kiezen voor 'bekijk het rooster van: mezelf', zoals in de eerste stap van dit hoofstuk is weergegeven. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 19 / 45
20 Toewijzen van ingeschreven medewerker Medewerkers die zijn voorgesteld door het flexteam kunnen worden toegewezen door het of aanvragende team, of door de flexroosteraar. Wie hiervoor verantwoordelijk is staat ingesteld bij de teaminstellingen van het flexteam. Toewijzen Een medewerker toewijzen aan de dienst wordt gedaan door met de rechtermuisknop op het icoon van de aangevraagde dienst te klikken. In het menu wordt geklikt op "Kies uit de ingeschreven medewerkers". Klik achter de medewerker die toegewezen moet worden aan deze dienst op het icoon dat achter de naam van de medewerker verschijnt. Hierdoor is deze medewerker toegewezen aan de dienst. De datum waarop de medewerker zich heeft ingeschreven op de dienst wordt tevens achter de medewerkernaam getoond; dit helpt bij het maken van een keuze indien meerdere medewerkers zich hebben ingeschreven. De kans op een juiste match is groter indien de meest recente inschrijving gebruikt wordt. Bij oude inschrijvingen bestaat de kans dat de medewerker bijvoorbeeld al over diens contracturen heen is gegaan, of veel andere diensten in dezelfde week toegewezen heeft gekregen. Meerdere toewijzingen voor een dienst In het geval gebruik is gemaakt van meerdere toewijzingen voor een dienst, dan geldt dat beide regels gevuld kunnen worden door medewerkers die zich hebben ingeschreven. Net zoals bij andere diensten geldt dat de medewerker niet aan beide regels toegewezen kan worden; dit om dubbelingen te voorkomen. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 20 / 45
21 Medewerkers doorstrepen Ingeschreven medewerkers op een dienst kunnen doogestreept worden. Dit kan handig zijn om aan te geven welke medewerker voorlopig de voorkeur heeft. Het doorstrepen is alleen als hulpmiddel aanwezig en is op geen ander scherm dan het rossterscherm, zichtbaar. Als alle ingeschreven medewerkers op de dienst doorgestreept zijn wordt het icoon in de dienst grijs. Als er vervolgens een nieuwe inschrijving op deze dienst komt zal het icoon weer paars worden. Op deze manier is eenvoudig te zien of er nieuwe inschrijvingen zijn. Een medewerker doorstrepen Klik met de rechtermuisknop op de flexaanvraag. Klik in het menu 'Kies uit de ingeschreven medewerkers' aan. Er wordt een overzicht getoond van medewerkers die zich hebben ingeschreven op deze flexaanvraag. Door met de muiscursor op een medewerker te gaan staan verschijnt er achter de medewerker een 'ABC' icoon. Door hier op te klikken wordt de medewerker doorgestreept. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 21 / 45
22 Om het doorstrepen van een medewerker ongedaan te maken moet op 'ABC' geklikt worden bij een medewerker die doorgestreept is. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 22 / 45
23 Het flexteam roosteren In dit hoofdstuk wordt de flex fuctionaliteit uitgelegd vanuit het perspectief van de flexroosteraar (planner/roosteraar van het flexteam). De flexroosteraar is verantwoordelijk voor de opvulling van de diensten die door de wijkteams zijn aangeboden. Flexmedewerkers hebben zich via het medewerkerportaal kunnen inschrijven op de aangeboden diensten; de flexroosteraar bepaalt in dit voorbeeld uiteindelijk wie de dienst krijgt toegewezen. Hoe dit in zijn werk gaat zal in dit hoofdstuk aan bod komen. Flex rooster opvragen Selecteer eerst het Flexteam in het team selectie menu en klik op Rooster. Kies rechts bovenin het rooster scherm voor de Dienst weergave. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 23 / 45
24 In het rooster van het flexteam worden alle diensten getoond die een flexaanvraag hebben. 1. In bovenstaand overzicht is gesorteerd op Team, zodat eenvoudig is te zien welke flex aanvraag van welk team is. 2. Standaard worden alleen de diensten getoond die nog niet zijn ingevuld. Door dit uit te vinken worden ook de diensten getoond die reeds zijn ingevuld door het flexteam. 3. Met een witte F is aangegeven dat het hier om een flex aanvraag gaat. Een flex team kan ook eigen diensten hebben, deze worden niet aangegeven met een F. 4. De mouse-over bij een dienst laat zien wat de tijden van de dienst zijn, voor welk team en voor welke deskundigheid de dienst is. Kies een ingeschreven flexmedewerker De flexroosteraar kan zien of flexmedewerkers zich hebben ingeschreven op een dienst middels de 'icoontjes met poppetjes' in bovenstaande screenshot. Door hier met de rechtermuisknop op te klikken kan een keuze gemaakt worden voor 1 van de ingeschreven medewerkers (Kies uit de ingeschreven medewerkers). Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 24 / 45
25 Er verschijnt nu een lijstje met de medewerkers die zich hebben ingeschreven voor de dienst. In het voorbeeld hierboven zijn er 6 medewerkers die zich via het medewerkerportaal hebben ingeschreven op deze dienst. Door met de muis over de naam van de medewerker te gaan, verschijnen twee knopjes, een ster en ABC. Door te klikken op de ster wordt deze medewerker toegewezen aan de dienst.* Betreffende medewerker krijgt daarvan een ter bevestiging van deze keuze. De niet gekozen medewerkers krijgen een bericht dat ze de dienst niet hebben gekregen. De wijkroosteraar krijgt via de Rooster Conflicten en Signaleringen te zien dat de dienst is ingevuld (zie voor meer informatie hier). Eventueel kan de flexroosteraar via Ons Berichten de wijkroosteraar daarvan op de hoogte stellen. Om de flexroosteraar te helpen bij het maken van een keuze, zijn de medewerkers gesorteerd op geschiktheid. Deze volgorde wordt o.a. bepaald op basis van deskundigheid, beschikbaarheid en aantal compensatie uren. Achter de naam van de medewerker staat het aantal compensatie-uren (aan het eind v/d periode) en daarnaast een icoontje ter signalering. De mouse-over geeft meer informatie over de betekenis van de verschillende icoontjes. 1. Een dubbele groene V staat voor een medewerker die op dat moment nog geen ingeplande dienst heeft en bovendien heeft aangegeven beschikbaar te zijn. Dit is de beste 'match'. 2. Een enkele groene V staat betekent dat een medewerker nog geen ingeplande dienst heeft op dat moment en dus kan worden toegewezen. In het voorbeeld zijn er 2 medewerkers die dit hebben, het compensatiesaldo bepaalt in dat geval wie er 'hoger in de lijst' komt. 3. Een driehoek met een uitroepteken duidt op een CAO conflict. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 25 / 45
26 4. Een driehoekje met een plusje betekent dat de medewerker een hogere deskundigheid heeft dan is gevraagd voor deze dienst. 5. Een rood kruisje geeft aan dat een medewerker afwezig is of al een andere diensttoewijzing heeft. * Een alternatieve werkwijze is dat de gekozen medewerker als 'suggestie' wordt doorgestuurd naar de wijkroosteraar, die dit kan bevestigen of wijzigen. Deze werkwijze staat hier beschreven. Toewijzing verwijderen Wanneer is gekozen voor een medewerker zie je zoals gebruikelijk de initialen van de medewerker in het rooster. Met de rechtermuisknop kan de flexroosteraar eventueel nog aanpassingen aanmaken, inclusief het verwijderen van de toewijzing. In dit laatste geval moet opnieuw een keuze gemaakt worden voor 1 van de medewerkers die zich hebben ingeschreven. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 26 / 45
27 Open diensten opvullen Het kan voorkomen dat er diensten zijn waarvoor geen enkele medewerker zich heeft ingeschreven. In dat geval zal de flexroosteraar de 'gaten' moeten proberen op te vullen. In bovenstaande voorbeeld is er nog een open dienst van 3:30 uur waarvoor zich geen flexmedewerkers hebben ingeschreven. Ten eerste kan de flexroosteraar via Ons Berichten de flexmedewerkers benaderen om hen te wijzen op de nog openstaande diensten. De flexroosteraar kan er daarnaast voor kiezen om zelf een medewerker aan te wijzen die de dienst zal invullen (zie hieronder). Als laatste heeft de flexroosteraar de mogelijkheid om de flex aanvraag te verwijderen (middels de rechtermuisknop). De verantwoordelijkheid om de dienst op te vullen ligt dan weer bij de wijkroosteraar. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 27 / 45
28 Om de dienst alsnog proberen in te vullen, kan de flexroosteraar het zoekveld gebruiken om de meest geschikte medewerkers te vinden (zie bovenstaand screenshot). De meest geschikte medewerker staat bovenaan. Overzicht niet toegewezen diensten Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 28 / 45
29 Om een eenvoudig overzicht te krijgen van de diensten die een flexteam nog open heeft staan, kan de flexroosteraar een speciale print opvragen. Klik daarvoor met de rechtermuisknop op een weeknummer in het rooster. Bovenstaande pop-up zal dan verschijnen. 1. Eventueel kan een keuze gemaakt worden om alleen de flexdiensten van een bepaalde deskundigheid te tonen. 2. Klik vervolgens op 'print'. Deze zal vervolgens in PDF-formaat worden gedownload. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 29 / 45
30 Flex rapportages Het is mogelijk om stuurinformatie met betrekking tot de flex te bekijken in Ons Planning. Navigeren De informatie met betrekking tot de flex kun je in Ons Planning opvragen door het flexteam te selecteren en vervolgens op het Rooster te klikken. Onderaan de pagina is een link aanwezig, genaamd "Flex rapportages". Via deze link worden vijf rapportages getoond. Alle gegevens zijn onderverdeeld naar deskundigheid. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 30 / 45
31 Hoe groot is de vraag naar flexmedewerkers? Deze grafiek is gebaseerd op het totaal openstaande en opgeloste aanvragen en toont een algemene trend over het gebruik van de flex-. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 31 / 45
32 Hoeveel flexaanvragen zijn opgelost? Deze grafiek toont hoeveel flex-aanvragen zijn opgelost. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 32 / 45
33 Hoeveel uren zijn door het flexteam opgelost? Deze grafiek toont hoeveel uren door het flexteam zijn opgelost. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 33 / 45
34 Hoeveel flexaanvragen zijn door een hogere deskundigheid opgelost? Deze grafiek toont het aantal opgeloste flexaanvragen waarbij aanvullend is te zien hoeveel van deze aanvragen door een hogere deskundigheid is opgelost. Dit is aangegeven middels de donkere kleur in het diagram; het donkergekleurde gedeelte geeft aan hoeveel is overgekwalificeerd. Of een deskundigheid hoger is, wordt bepaald aan de hand van de hiërarchie van de deskundigheden. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 34 / 45
35 Wat is de status van flexaanvragen? Deze grafiek toont een totaaloverzicht van opgeloste, openstaande en geannuleerde flexaanvragen. Hier betekent de kleurintensiteit het volgende: Lichte kleur:opgeloste aanvragen. Gemiddelde kleur: Niet opgelost aanvragen. Donkere kleur: Geannuleerde aanvragen. Excel-overzicht De gegevens zijn ook in een Excel-overzicht te raadplegen. Dit overzicht is te benaderen via de knop onder aan de pagina. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 35 / 45
36 Het excel-overzicht toont twee soorten tabbladen: Gegevens van het flexteam. Flexgegevens van het aanvraagende team. Op alle tabbladen wordt het volgende getoond: Het aantal opgeloste, niet opgeloste en geannuleerde flexaanvragen, ingedeeld per periode en deskundigheid. Het aantal opgeloste aanvragen en aantal opgeloste uren, ingedeeld per periode en deskundigheid. Vraag en antwoord Over welk tijdsbestek zijn de flexrapportages in te zien? Van de afgelopen vijf perioden, de huidige periode en vijf toekomstige perioden zijn de flexrapportages te zien. Er is geen mogelijkheid om oudere flexrapportages te zien. Dezelfde periodes gelden ook voor het Excel-overzicht. Indien niet met periodes, maar met maanden gewerkt wordt, geldt hetzelfde; vijf maanden in het verleden, de huidige maand en vijf maanden in de toekomst zijn zichtbaar. Hoe tellen de flextoewijzingen van meerdere toewijzingen per dienst mee? Indien er gebruik is gemaakt van extra regels om meerdere diensttoewijzingen te kunnen maken, waarop ook flexaanvragen zijn gedaan, dan tellen deze toewijzingen per stuk mee. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 36 / 45
37 Voorbeeld: Bij een dienst is een extra regel toegevoegd. Voor deze dienst is een flexaanvraag gedaan en medewerkers schrijven zich in. De flexroosteraar heeft twee flex-medewerkers toegewezen. Dit houdt in dat dit als twee flexaanvragen in de rapportages meegeteld wordt. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 37 / 45
38 Toewijzing controleren In de teaminstellingen kan ingesteld worden welk team verantwoordelijk is voor het toewijzen van diensten aan flexmedewerkers. Het onderstaande geldt wanneer het flexteam verantwoordelijk is voor de diensttoewijzingen. In het 'Rooster conflicten en signaleringen' scherm kan de wijkroosteraar in de gaten houden of de flexroosteraar recent (de afgelopen week) diensten heeft toegekend aan flexmedewerkers. Zie de rood omcirkelde signalering hierboven. Door hier op door te klikken kan worden bekeken om welke dienst en om welke medewerker het gaat. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 38 / 45
39 Nadat de dienst is toegekend aan een medewerker van het flexteam, ziet het rooster eruit zoals hierboven. De witte F blijft zichtbaar op de achtergrond, zodat de wijkroosteraar kan zien dat de dienst is ingevuld door een medewerker van het flexteam. De mouse-over laat dit ook zien. Na het toekennen van een dienst aan een flexmedewerker zijn de mogelijkheden (rechtermuisknop) om iets te wijzigen aan deze diensttoewijzing in het roosterscherm van het team beperkt tot het 'eenmalig wijzigen' en 'schakel bereikbare dienst'. De flexroosteraar heeft nu de regie over deze dienst en ziet onderstaande mogelijkheden in het roosterscherm. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 39 / 45
40 Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 40 / 45
41 Flex : alternatief proces Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 41 / 45
42 Alternatieve flex proces In de vorige hoofdstukken is de situatie beschreven dat de flexroosteraar bepaalt welke medewerker de dienst krijgt toegewezen. Ons Planning ondersteunt nog een andere werkwijze. In dat 'alternatieve flex proces' is het de flexroosteraar die een voorstel doet voor een flexmedewerker. De wijkroosteraar krijgt dit voorstel te zien (evenals de alternatieven) en kan daarna besluiten om dit voorstel over te nemen of niet. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe dit in Ons Planning werkt. Alternatieve proces instellen De instelling voor het alternatieve flex proces wordt gedaan bij het flex team. Selecteer het flexteam, klik op Dashboard en daarna op 'Mijn team instellingen'. 1. Klik op 'Toon/Verberg zelfrooster opties'. 2. Selecteer 'Aanvragende team' bij de vraag 'Wie maakt de flex toewijzingen?' Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 42 / 45
43 Selecteren van een medewerker Het selecteren van een medewerker gebeurt nog op dezelfde manier. De flexmedewerker maakt een keuze door met de rechtermuisknop op de 'poppetjes' te klikken => 'kies uit de inschreven medewerkers'. Het effect van de aangepaste instelling is te zien in bovenstaand screenshot. Wanneer de flexmedewerker nu een keuze maakt voor 1 van de medewerkers, wordt deze nog niet meteen ingeroosterd maar licht de naam groen op. Het 'poppetjes' icoon wordt ook groen, zodat is te zien dat er een keuze is gemaakt. De keuze van de flexmedewerker wordt nu als 'voorstel' doorgestuurd naar de wijkroosteraar. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 43 / 45
44 De wijkroosteraar maakt een keuze Bovenstaande is te zien vanuit het oogpunt van de wijkroosteraar. Selecteer het wijkteam (het aanvragende team) in het team selectie menu en vraag dan het Rooster op. De wijkroosteraar ziet nu ook dat de flexroosteraar een suggestie heeft gedaan, zoals in bovenstaande screenshot is weergegeven. De wijkroosteraar kan middels de rechtermuisknop nu ook inzicht krijgen in de ingeschreven medewerkers. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 44 / 45
45 Met groen is aangegeven welke voorstel de flexroosteraar heeft gedaan. Door op het knopje achter de naam van de voorgestelde medewerker te klikken, wordt de medewerker inroosterd (en krijgt deze een ter bevestiging). De wijkroosteraar heeft niet de mogelijkheid een andere dan de voorgestelde medewerker te kiezen. In het geval zijn/haar voorkeur uitgaat naar een andere medewerker, dan zal contact opgenomen moeten worden met de flexroosteraar om tot een ander voorstel te komen. Ons Berichten is daarvoor een handig hulpmiddel. Toewijzing bekijken/aanpassen Als er een keuze is gemaakt voor een medewerker, is de witte F zichtbaar op de achtergrond om aan te geven dat het om een flexmedewerker gaat. De rechtermuisknop-opties zijn voor de wijkroosteraar nu beperkt tot bovenstaande opties. Voor eventuele aanpassingen dient de wijkroosteraar contact op te nemen met de flexroosteraar, die de 'eigenaar' is van deze dienst. Nedap healthcare Ons Planning - Flex Pagina 45 / 45
ONS PLANNING - FLEX FUNCTIONALITEIT (ALLEEN V&V)
ONS PLANNING - FLEX FUNCTIONALITEIT (ALLEEN V&V) Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 22-08-2018 Table of Contents Flex functionaliteit: uitleg... 3 Wat is de flex functionaliteit?... 4 Wat is het
Nadere informatieONS PLANNING - FLEX FUNCTIONALITEIT (ALLEEN V&V)
ONS PLANNING - FLEX FUNCTIONALITEIT (ALLEEN V&V) Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 24-11-2017 Table of Contents Flex functionaliteit: uitleg... 3 Wat is de flex functionaliteit?... 4 Wat is het
Nadere informatieINZAGE IN ROOSTER EN PLANNING (DRAAIBOEK)
INZAGE IN ROOSTER EN PLANNING (DRAAIBOEK) Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 30-10-2017 Table of Contents Algemene informatie... 3 Algemene uitleg over de inzage in rooster en planning... 4 Inzage
Nadere informatieINZAGE IN ROOSTER EN PLANNING
INZAGE IN ROOSTER EN PLANNING Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 11-09-2017 Table of Contents Algemene informatie... 3 Algemene uitleg over de inzage in rooster en planning... 4 Inzage in rooster
Nadere informatieINZAGE IN ROOSTER EN PLANNING (DRAAIBOEK)
INZAGE IN ROOSTER EN PLANNING (DRAAIBOEK) Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 01-14-2019 Table of Contents Algemene informatie... 3 Algemene uitleg over de inzage in rooster en planning... 4 :
Nadere informatieINZAGE IN ROOSTER EN PLANNING (DRAAIBOEK)
INZAGE IN ROOSTER EN PLANNING (DRAAIBOEK) Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 03-07-2018 Table of Contents Algemene informatie... 3 Algemene uitleg over de inzage in rooster en planning... 4 Inzage
Nadere informatieONS PLANNING - ZELFROOSTEREN (ALLEEN V&V)
ONS PLANNING - ZELFROOSTEREN (ALLEEN V&V) Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 01-11-2017 Table of Contents Algemene informatie en configuratie... 3 Zelfroosteren uitgelegd... 4 Configuratie van
Nadere informatieONS PLANNING - ZELFROOSTEREN
ONS PLANNING - ZELFROOSTEREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 10-11-2016 Table of Contents Algemene informatie en configuratie... 3 Zelfroosteren uitgelegd... 4 Configuratie van het zelfroosteren...
Nadere informatieHandleiding planner. Handleiding RoosterPlaats pagina 1
Handleiding planner Handleiding RoosterPlaats pagina 1 In dit document wordt uiteengezet hoe u aan de hand van onderstaande 5 stappen een rooster kan maken. Voordat u kunt beginnen met het creëren van
Nadere informatieCAREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
CAREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 12-19-2018 Table of Contents... 3 Handleiding... 4 Koppeling en Ons... 5 Overzicht van de cliënten met een -uitnodiging bekijken en uitnodigingen genereren...
Nadere informatieONS NOTIFICATIES Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
ONS NOTIFICATIES Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 17-04-2018 Table of Contents Ons Notificaties... 3 Ons Notificaties: algemene informatie... 4 Ons Notificaties: configuratie... 6 Ons Notificaties:
Nadere informatieHandleiding De Sociale Monitor
Handleiding De Sociale Monitor Inhoudsopgave Gebruikershandleiding: De Sociale Monitor 2 Bestaande rapportages 7 Een nieuw rapportage aanmaken 9 Het menu 10 Handleiding lokaal beheerders: De Sociale Monitor
Nadere informatieKWALITEITSMONITOR Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
KWALITEITSMONITOR Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 08-09-2017 Table of Contents Algemene uitleg... 3 Algemene uitleg... 4 Voorwaarden en configuratie... 6 Voorwaarden voor gebruik en configuratie
Nadere informatieBERICHTEN IN ONS Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
BERICHTEN IN ONS Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 22-07-2018 Table of Contents... 3 Algemene uitleg over... 4 Administratie - Planning - Agenda... 5 Medewerkerportaal...13 Berichten lezen, (door)sturen
Nadere informatieONS NOTIFICATIES Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
ONS NOTIFICATIES Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 10-09-2018 Table of Contents... 3 : algemene informatie... 4 : configuratie... 6 : instellingen en inschakeling bij een cliënt...12 : audits
Nadere informatieAANVULLENDE DIENSTEN EN (PERIODIEKE) DECLARATIES
AANVULLENDE DIENSTEN EN (PERIODIEKE) DECLARATIES Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 04-10-2017 Table of Contents Algemene uitleg... 3 Uitleg aanvullende diensten en periodieke declaraties... 4
Nadere informatieHandleiding RoosterPlaats
Handleiding RoosterPlaats In dit document wordt uiteengezet hoe u aan de hand van onderstaande 5 stappen weergegeven in de Wizard van RoosterPlaats een rooster kunt maken. Deze vijf stappen helpen u bij
Nadere informatieELEKTRONISCH VOORSCHRIJF SYSTEEM (EVS)
ELEKTRONISCH VOORSCHRIJF SYSTEEM (EVS) Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 25-04-2018 Table of Contents Informatie... 3 Elektronisch medicatie voorschrijven (EVS) inrichten... 4 Belangrijke informatie
Nadere informatieCampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie
CampusDetacheringOnline quick guide voor de relatie Dashboard Hoofdiconen Actie-icoon Badge Streamregel Stream Streamgroep Figuur 1. Dashboard, stream en andere onderdelen 2 CampusDetacheringOnline - quick
Nadere informatieKWALITEITSMONITOR Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
KWALITEITSMONITOR Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 20-03-2018 Table of Contents Algemene uitleg... 3 Algemene uitleg Kwaliteitsmonitor... 4 Voorwaarden en configuratie... 6 Voorwaarden voor
Nadere informatieARRANGEREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
ARRANGEREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 26-10-2017 Table of Contents Introductie... 3 Wat is arrangeren?... 4 Arrangement vullen... 5 : het zorgarrangement invullen... 6 Controle op bandbreedte...12
Nadere informatieELEKTRONISCH VOORSCHRIJF SYSTEEM (EVS)
ELEKTRONISCH VOORSCHRIJF SYSTEEM (EVS) Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 07-06-2017 Table of Contents Informatie... 3 Elektronisch medicatie voorschrijven (EVS) inrichten... 4 Belangrijke informatie
Nadere informatieSportCTM 2.0 Sporter
SportCTM 2.0 Sporter APP Inloggen Dotcomsport heeft ter ondersteuning van de dagelijkse praktijk ook een APP ontwikkeld, om data invoer te vereenvoudigen. Deze APP ondersteunt de onderdelen; Agenda (invoer
Nadere informatieEDUscope Dossier Werken met Journalen
EDUscope Dossier Werken met Journalen EDUscope versie 3.7.0 Bergerweg 110 6135 KD Sittard 046-4571830 1 INHOUD 2 Inleiding... 3 3 Individueel leerlingjournaal... 3 3.1 Journaalregels toevoegen:... 3 3.2
Nadere informatieHandleiding voor de Communicatie Cockpit
Handleiding voor de Communicatie Cockpit 2017 1 Beste deelnemer, Leuk dat u aan de slag gaat met de Communicatie Cockpit. Hierbij een handleiding om tot mooie resultaten te komen. U kunt behalve berichten
Nadere informatieDeze handleiding is geschikt voor gebruikers van Rekeningbeheren.nl en S4Dunning. Rekeningbeheren.nl is de basis applicatie voor het uitvoeren van acties in batches en kan worden gezien als de lite versie
Nadere informatieCAREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
CAREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 30-11-2017 Table of Contents Caren... 3 Handleiding Caren... 4 Koppeling Caren en Ons... 5 Overzicht van de cliënten met een Caren-uitnodiging bekijken
Nadere informatieHandleiding Dienstrooster Gebruik en configuratie van diensten
2014 Handleiding Dienstrooster Gebruik en configuratie van diensten Gerben Teeler Staff Support B.V. 14-7-2014 Deze handleiding geeft een complete beschrijving van alle onderdelen inzake het roosteren
Nadere informatieONS PLANNING - PLANNEN EN ROOSTEREN
ONS PLANNING - PLANNEN EN ROOSTEREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 25-02-2017 Table of Contents Cliëntacties... 5 Een zorgmoment toevoegen bij een cliënt (arrangement)... 6 Een om de dag aktie
Nadere informatieNedap healthcare Cliënten op groep(en) in groepszorg inplannen
De planning maken houdt in dat de cliënten op een groep worden ingepland. De cliënten kunnen vanuit twee perspectieven worden ingepland: ofwel vanuit de cliënt ofwel vanuit een groep. Vanuit het cliëntoverzicht
Nadere informatieCD Online. quick guide voor de relatie
CD Online quick guide voor de relatie Dashboard Hoofdiconen Actie-icoon Badge Streamregel Stream Streamgroep Figuur 1. Dashboard, stream en andere onderdelen 2 CD Online - quick guide voor de relatie Hoofdstuk
Nadere informatieBERICHTEN IN ONS Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
BERICHTEN IN ONS Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 17-11-2016 Table of Contents Berichten in Ons... 3 Algemene uitleg over Berichten in Ons... 4 Berichten in Ons Administratie - Planning - Agenda...
Nadere informatieARRANGEREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
ARRANGEREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 11-09-2018 Table of Contents Introductie... 3 Wat is arrangeren?... 4 Arrangement vullen... 5 Zorgarrangement vastleggen en beheren... 6 Controle
Nadere informatieHandleiding mijn.intertraining.nl
TSA Group Delft bv Handleiding mijn.intertraining.nl Gebruikershandleiding Datum: 25-5-2016 Versie: 0.1-A Dit document beschrijft het gebruik van het klantenportal van Intertraining. Inhoud 1 Inleiding...
Nadere informatieGROEPSZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
GROEPSZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 06-02-2017 Table of Contents Algemene uitleg... 3 Groepszorg uitgelegd... 4 Configuratie... 6 Uursoorten instellen voor groepszorg... 7 Rechten van
Nadere informatieGebruik van de cliëntagenda
Voordat de cliëntagenda in gebruik genomen kan worden, zal deze functionaliteit aangezet moeten worden door Nedap Support. Items in de cliëntagenda zijn te wijzigen met het recht "Cliëntagenda beheren".
Nadere informatieHet blokplanscherm werkt iets anders dan het V&V planscherm. In deze les wordt uitgelegd hoe het plannen in de blokplanning in zijn werk gaat.
Het blokplanscherm werkt iets anders dan het V&V planscherm. In deze les wordt uitgelegd hoe het plannen in de in zijn werk gaat. Blokplanscherm openen 1. Selecteer een HV team. Dit is een team waarbij
Nadere informatieHandleiding SGL-MAGISTER Ouderavond SGL.MAGISTER.NET
Handleiding SGL-MAGISTER Ouderavond SGL.MAGISTER.NET Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Ouders... 3 Ouderavond... 3 1. Personeel kiezen... 3 2. Dagdeel... 4 3. Samenvatting... 5 2 Ouders Ouders hebben een
Nadere informatieIncura Handleiding. SMS- en E-mail-Service
Incura Handleiding SMS- en E-mail-Service Incura 1 / 12 Inleiding De SMS- en E-mail-Service is een betaalde service die u als module kunt toevoegen aan Incura. Bij afname van deze module heeft u de mogelijkheid
Nadere informatieHandboek voor Mijn Rooster Mobiel. Auteur: Ruud Uters Datum: september 2014 Revisiedatum:
Handboek voor Mijn Rooster Mobiel Versie : 1.1 G:\Applicatiebeheer\Paralax\Rosta r- CAS\Handleiding\Handleiding_Web client_cas.doc Pagina 1 Auteur: Ruud Uters Datum: september 2014 Revisiedatum: 19-09-14
Nadere informatieRoosters en planningen printen
Roosters en planningen printen Op verschillende plekken kunnen roosters en planningen geprint worden. Dit kan in verschillende situaties nuttig zijn. Er moet echter wel rekening gehouden worden met het
Nadere informatieHandleiding Enquêtemodule. Contents
Handleiding Enquêtemodule Dit document dient als uitleg over de enquêtemodule. De enquêtemodule is een optionele module welke te bestellen is via Support Modules. Met de enquêtemodule krijgt de club de
Nadere informatieNedap healthcare iwmo of ijw beschikking handmatig toevoegen / wijzigen
Het is mogelijk om iwmo en ijw-beschikkingen handmatig in te voeren. Hierdoor wordt het mogelijk om naar gemeentes 303-declaraties te kunnen versturen, zonder dat de gemeente hiervoor beschikkingen in
Nadere informatieHandleiding Inlener Herenbos e-uur portaal
Handleiding Inlener Herenbos e-uur portaal Versie 0.2.24092018 Almere (036) 5232214 Arnhem (026) 3764596 Nieuw-Vennep (0252) 622240 Purmerend (0229) 413484 Schagen (0224) 290190 Zoetermeer (079) 3162401
Nadere informatieFINANCIEEL DASHBOARD Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
FINANCIEEL DASHBOARD Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 12-10-2017 Table of Contents Financieel dashboard... 3 Financieel dashboard: Algemene uitleg... 4 Financieel dashboard: Configuratie...
Nadere informatieGebruikershandleiding BosorNet
Gebruikershandleiding BosorNet Inhoud Diensten en roosters... 1 Wensen invoeren... 4 Diensten en roosters Je start BosorNet op in een browser (bijvoorbeeld Microsoft Explorer, Opera) met de link die je
Nadere informatieAccordeerder rol. 29 mei 2009 Akyla bv. copyright Akyla bv
Accordeerder rol 29 mei 2009 Akyla bv copyright Akyla bv Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. ALGEMEEN... 4 2.1 ICOONTJES...5 2.2 OVERZICHTEN... 5 2.3 ROLLEN... 6 2.4 PROCESTYPES...7 3. DE INLENER ROL (ACCORDEERDER)...9
Nadere informatieHandleiding voor managers
Handleiding voor managers Vrijedagen Deze handleiding geeft biedt de handvaten ter ondersteuning voor het gebruik van Vrijedagen naar de wensen en behoeften van jouw eigen bedrijf. Dit betreft een verkorte
Nadere informatieSdu Jurisprudentie Handleiding
Sdu Jurisprudentie Handleiding Inloggen Om in te loggen, klikt u op de knop Log in in de rechterbovenhoek van het scherm. Vul vervolgens uw gebruikersnaam in en klik op Log in. Er wordt nu gevraagd om
Nadere informatieSpecifiek voor ouders
Specifiek voor ouders Ouders hebben een apart account om de gegevens van de kinderen te bekijken. De schermen met bijbehorende functionaliteiten zijn, op een paar zaken na, hetzelfde als bij leerling.
Nadere informatieONS AUTORISATIE Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
ONS AUTORISATIE Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 26-03-2018 Table of Contents... 3 : algemeen (Alleen in pilot beschikbaar)... 4 Navigatie en onderdelen binnen (Alleen in pilot beschikbaar )...
Nadere informatieInhoud. Handleiding AmbraSoft mijnklas.nl met Basispoort SCHOOL. Handleiding mijnklas.nl. Maart 2015
Handleiding AmbraSoft mijnklas.nl met Basispoort SCHOOL Handleiding mijnklas.nl Maart 2015 Inhoud 1 Voorbereiding ICT-coördinator 2 1.1 Inloggen 2 1.2 Toevoegen leerkrachten en leerlingen 3 1.3 Leerstofaanbod
Nadere informatieHandleiding Inlener. De inlener rol (autoriseerder) Autorisaties Rapportage (optioneel) De inlener rol (accordeerder)
Handleiding Inlener De inlener rol (autoriseerder) Autorisaties Rapportage (optioneel) De inlener rol (accordeerder) Wekelijkse urenbriefjes Gegroepeerde urenbriefje Uitzendkrachten en plaatsingen Het
Nadere informatieHandleiding nieuwsbrief
Polakkenweg 3 Postbus 12 9422 ZG Smilde Telefoon (0592) 42 02 00 Fax (0592) 41 58 43 Email post@fontijn.nl www.fontijn.nl Handleiding nieuwsbrief Om in het nieuwsbrief systeem te komen vult u het volgende
Nadere informatieONS PLANNING - CONFIGURATIE
ONS PLANNING - CONFIGURATIE Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 02-01-2019 Table of Contents Medewerkerbeheer... 4 Rechten en inloggen in Ons Planning... 5 Een nieuwe medewerker aan je team toevoegen...
Nadere informatieHandleiding leerkrachten
Handleiding leerkrachten IPPON - InvalPool Inhoud Handleiding voor Invallers...3 In- en uitloggen...4 Inloggen...4 Wachtwoord wijzigen...4 Wat als inloggen niet lukt?...4 Uitloggen...4 Home...4 Besturen...5
Nadere informatieFORENSISCHE ZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
FORENSISCHE ZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 18-11-2016 Table of Contents Forensische zorg... 3 Forensische zorg: algemene uitleg en inschakelen... 4 Tariefcomponenten en labels instellen...
Nadere informatieNedap healthcare Berichten lezen, (door)sturen en reacties plaatsen in de Nedap Ons app
Berichten lezen, (door)sturen Overzicht van berichten De berichten worden in chronologische volgorde weergegeven. Als een bericht te lang is zal deze alleen de eerste regels bevatten. Om de rest te kunnen
Nadere informatieYoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie.
Welkom bij Yoobi Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie. De Yoobi webversie is beschikbaar via je browser
Nadere informatieGROEPSZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
GROEPSZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 18-09-2018 Table of Contents Algemene uitleg... 3 Groepszorg uitgelegd... 4 Configuratie... 6 Uursoorten instellen voor groepszorg... 7 Rechten van
Nadere informatieBelangrijkste functionele wijzigingen Ons Administratie Ons Planning TouchPro OnsDB. Versie
Belangrijkste functionele wijzigingen Ons Administratie Ons Planning TouchPro OnsDB Versie 2013.6 Datum document: 20 augustus 2013 Dit document beschrijft de functionele wijzigingen die gepaard gaan met
Nadere informatieHandleiding Atletiek Academie
Handleiding Atletiek Academie Handleiding Atletiek Academie 07-02-2013-1 - Inhoudsopgave Inleiding... 3 1 Inloggen... 4 2 Opbouw van de Atletiek Academie... 5 2.1 Je bent ingelogd, wat nu?... 5 2.2 Klaslokaal...
Nadere informatieUitzendkracht rol. 30 maart 2011 Akyla bv. copyright Akyla bv
Uitzendkracht rol 30 maart 2011 Akyla bv copyright Akyla bv Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. ALGEMEEN... 4 2.1 ICOONTJES... 5 2.2 OVERZICHTEN... 5 2.3 ROLLEN... 6 2.4 PROCESTYPES... 7 3. DE UITZENDKRACHT
Nadere informatieHandleiding Licentieregie. Handleiding voor de Basisschoolleveranciers
Handleiding Licentieregie Handleiding voor de Basisschoolleveranciers Inhoud Inleiding 3 1 Bestellingen plaatsen 4 1.1 Wat u moet weten voordat u een bestelling gaat plaatsen 4 1.2 Een bestelling plaatsen
Nadere informatieAan de slag. Inrichten van OnsRooster. (voor de manager)
Aan de slag Inrichten van OnsRooster (voor de manager) Over dit document Als manager/beheerder bent u verantwoordelijk voor het inrichten van OnsRooster. Deze handleiding beschrijft de stappen die u zult
Nadere informatieHand-out OuderCommunicatieSysteem
Hand-out OuderCommunicatieSysteem Publicatiedatum 13-09-2016 Inhoudsopgave Fase 1: starten met het OuderCommunicatieSysteem 3 Inloggen 3 Naar de achterkant van de website 4 Naar modulebeheer 4-5 Configuratie
Nadere informatieKOSTENPLAATSEN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
KOSTENPLAATSEN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 14-11-2016 Table of Contents Kostenplaatsen... 3 Algemene informatie kostenplaatsen... 4 Hoe verhouden de verschillende instellingen van de kostenplaatsen
Nadere informatieRapportages instellen
Versie 2.0 Introductie In Finchline is het mogelijk om over de ingestelde widgets (grafische weergaven) een rapportage te ontvangen en versturen in PDF of Excel. In deze handleiding komen alle opties,
Nadere informatieHandleiding gebruik Citymail
Handleiding gebruik Citymail Versie : 4.0.1 Jaar : 2014 Auteur : Citymail BV / Charly Traarbach Citymail BV Copyright 1 Citymail BV, Nederland 2014 Niets uit dit document mag worden vermenigvuldigd en/of
Nadere informatieHandleiding Klantbeheerder
Handleiding Klantbeheerder WWW.BNG Bank.NL: keuze Betalingsverkeer Downloaden formulieren FAQ s Technische beschrijvingen Gebruik en voorwaarden Digipass en Digipass App Tips voor veilig bankieren bij
Nadere informatieB-OnLine HRM Gebruikersinstructie ESS werkgever
B-OnLine HRM Gebruikersinstructie ESS werkgever Voorwoord Beste relatie, Bedankt voor uw keuze om met B-OnLine HRM aan de slag te gaan. Het eerste gedeelte van deze handleiding bevat de instructies gericht
Nadere informatieONS PLANNING - PLANNEN EN ROOSTEREN
ONS PLANNING - PLANNEN EN ROOSTEREN Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 08-01-2019 Table of Contents Cliëntacties... 6 Een zorgmoment toevoegen bij een cliënt (arrangement)... 7 Een om de dag aktie
Nadere informatieGa naar de site klik op de knop rechtsboven op webmail.
Handleiding Roundcube is een webbased e-mailclients die middels het IMAP-protocol mail lezen vanaf de server. Je kunt hiermee mail beheren en versturen. Hoewel beide programma's in grote lijnen dezelfde
Nadere informatieINSTRUCTIE HOE MAAK IK EEN DOELSTELLING?
INSTRUCTIE HOE MAAK IK EEN DOELSTELLING? Inleiding In de doelstellingenmodule kun je doelstellingen formuleren. Probeer een doelstelling altijd zo concreet en realistisch mogelijk te houden. In MIDAS zijn
Nadere informatieInleiding. - Teksten aanpassen - Afbeeldingen toevoegen en verwijderen - Pagina s toevoegen en verwijderen - Pagina s publiceren
Inleiding Voor u ziet u de handleiding van TYPO3 van Wijngaarden AutomatiseringsGroep. De handleiding geeft u antwoord geeft op de meest voorkomende vragen. U krijgt inzicht in het toevoegen van pagina
Nadere informatieNedap Ons App NEDAP ONS APP. Nedap Ons App Pagina 1
NEDAP ONS APP Nedap Ons App 18-4-2016 Pagina 1 Configuratie van de Nedap Ons app (Android) Dit artikel geeft uitleg wat nodig is om de Nedap Ons app te kunnen gebruiken op een mobiel apparaat van Google
Nadere informatieHandleiding Pétanque Competitie Beheer
Handleiding Pétanque Competitie Beheer (versie 2.2) Augustus 2017 2 Algemeen De applicatie Pétanque Competitie Beheer is ontworpen voor de verwerking van halve en hele competities tot en met 99 speelrondes
Nadere informatieSpecifiek voor ouders
Specifiek voor ouders Ouders hebben een apart account om de gegevens van de kinderen te bekijken. De schermen met bijbehorende functionaliteiten zijn, op een paar zaken na, hetzelfde als bij leerling.
Nadere informatieHandleiding NarrowCasting
Handleiding NarrowCasting http://portal.vebe-narrowcasting.nl september 2013 1 Inhoud Inloggen 3 Dia overzicht 4 Nieuwe dia toevoegen 5 Dia bewerken 9 Dia exporteren naar toonbankkaart 11 Presentatie exporteren
Nadere informatieHandleiding Abakus compleet
Handleiding Abakus compleet SMS- en E-mail-Service Abakus Compleet Pagina 1 / 13 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Instellingen... 4 Globale instellingen... 4 Praktijk instellingen... 7 E-mail- en SMS-Service
Nadere informatieONS DOSSIER APP Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
ONS DOSSIER APP Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 22-03-2018 Table of Contents Installatie en configuratie... 3 Algemene informatie over de Ons Dossier app... 4 Configuratie van de Ons Dossier
Nadere informatie5.2 Gewerkte diensten wijzigen Medewerkers Mobiele iphone & Android app Nieuwsberichten bekijken en reactie plaatsen...
Bedankt voor het downloaden van deze handleiding. De handleiding kan gebruikt worden voor het PersoneelsSysteem (www.personeelssysteem.nl) en HorecaSysteem (www.horecasysteem.nl). Mocht u vragen hebben
Nadere informatieIn dit document wordt uitleg gegeven over de inrichting van formulieren binnen Trajectplanner voor
Formulieren In dit document wordt uitleg gegeven over de inrichting van formulieren binnen Trajectplanner voor de Functioneel beheerder. Ter verduidelijking zijn op relevante onderdelen eveneens schermvoorbeelden
Nadere informatieHet instellen van je eigen laptop
Het instellen van je eigen laptop 2018 2019 Inhoud Inleiding... 2 Windows instellen en account aanmaken... 3 OneDrive Instellen... 11 OneDrive koppelen aan Office... 14 Deze handleiding is van toepassing
Nadere informatieFORENSISCHE ZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op
FORENSISCHE ZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 14-12-2017 Table of Contents Forensische zorg... 3 Forensische zorg: algemene uitleg en inschakelen... 4 Forensische zorg: configuratie... 5
Nadere informatieConflicten in Ons Planning oplossen
Conflicten in Ons Planning Ons Planning wisselt gegevens uit met Ons Administratie middels een koppeling. Als bijvoorbeeld een nieuwe cliënt wordt aangemaakt in Ons Administratie, wordt deze cliënt 'geïmporteerd'
Nadere informatiePeridos Handleiding Notificaties en uitslagen NIPT
Peridos Handleiding Notificaties en uitslagen NIPT Plaats: Utrecht Datum: 18-09-2017 Auteur: Landelijk beheer Peridos Versie: 1.1 1. Inleiding Peridos ondersteunt de digitale labworkflow voor de NIPT.
Nadere informatie1. Inleiding Instellingen Groepen Beheerdersrechten Contactpersonenbeheer... 7
Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Instellingen... 4 2.1 Groepen... 5 2.1.1 Beheerdersrechten... 7 2.1.2 Contactpersonenbeheer... 7 2.1.3 Oproepgeschiedenis... 7 2.1.4 Chat... 8 2.1.5 Call back overzicht... 8
Nadere informatieHandleiding Hoofdkantoor
Handleiding Hoofdkantoor Deze handleiding is naar aanleiding van de module hoofdkantoor geschreven. Dit is een aanvullende module van RoosterPlaats. In deze handleiding worden de opties van de module uitgelegd.
Nadere informatieStappenplan oudermodule i-school
Stappenplan oudermodule i-school Ga naar www.i-school.be/login. Of klik op de link op www.vorselaar.be op de pagina van kinderclub De Regenboog. Geef je persoonlijke gebruikersnaam en paswoord in. Klik
Nadere informatieHandleiding administrator
Handleiding administrator september 2016 Handleiding Administrator Als administrator van uw bedrijf, kunt u in de Administrator omgeving de accounts van uw kantoor beheren en rapporten uitdraaien. U vindt
Nadere informatieHandleiding. CROW Kennisbank. Contentmangement
Handleiding CROW Kennisbank Contentmangement 4-7-2013 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Hoofdstuk 1 - Navigeren door de inhoudsopgaven... 3 1.1 Indeling inhoudsopgave wijzigen... 3 1.2 Selecteren van titels
Nadere informatieHandleiding Remote Pro
Handleiding Remote Pro Remote Pro is de registratiemodule van Recare. Je gebruikt deze op je tablet in de wijk om real-time je registraties te registreren of thuis om achteraf je registraties in te voeren.
Nadere informatieProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5
ProwareGolf Cloud Ledenportaal Versie 2.4.5 Inhoudsopgave Het ledenportaal... 1 Inloggen op het ledenportaal... 2 Wachtwoord opvragen of vergeten... 3 Uitleg menubalk en beginscherm... 4 Inzien van uw
Nadere informatieGebruik Ons medewerkerportaal
Gebruik Ons medewerkerportaal Open internet. 1. Voer het internet adres in: https://zorgintens.mijnio.nl. Inloggen: 2. Voer je naam, en wachtwoord in (zie afzonderlijke brief met inloggegevens). 3. Klik
Nadere informatieHandleiding Cubigo Verenigingen en Organisaties
Handleiding Verenigingen en Organisaties Wij heten u hartelijk welkom bij, het platform waar de verbinding wordt gelegd tussen burgers, instellingen, bedrijven en verenigingen op een eenvoudige en gebruikersvriendelijke
Nadere informatie1. Over LEVIY 5. Openen van de activiteit 2. Algemene definities 6. Inloggen op het LEVIY dashboard 3. Inloggen 6.1 Overzichtspagina 3.
Versie 1.0 05.03.2015 02 1. Over LEVIY Wat doet LEVIY? 08 5. Openen van de activiteit Hoe wordt de activiteit geopend? 2. Algemene definities Behandelen van terugkerende definities. 09 6. Inloggen op het
Nadere informatie