Concerncontrol een kwestie van vertrouwen geven of nemen?

Transcriptie

1 Concerncontrol een kwestie van vertrouwen geven of nemen? Partner in business! Wat heeft het opgeleverd in Schiedam en wat niet? Schiedam, 26 januari 2017 Dirk-Jan 't Hoen concerncontroller gemeente Schiedam

2 DIVERSITEIT = KRACHTIGSTE SYSTEEM! Ashby Wet van de vereiste diversiteit 1969

3 Concerncontrol! Hoe georganiseerd en gepositioneerd? Solo functie Combinatie met lijnverantwoordelijkheid voor control en interne controle Combinatie functie met (andere) lijnverantwoordelijkheid Rechtstreeks gepositioneerd onder de secretaris en bevoegdheid tot opschalen naar College van B en W (deelname aan directie overleg) In de lijn onder een directeur of in de staf Bewustwording van verschillen en consequenties!

4 Waar richt Concerncontrol zich op? Raad College van B en W Directie Risico's dominant Imago -> datalekken, privacy, integriteit, incidenten en rampen Bestuurlijke risico's -> vluchtelingen, culturele sector Financiële risico's (Grex en sociaal domein) 1/3 van begroting ( 100 mio) via GR'en -> dubbele petten bestuurders!

5

6 Wat breng je zelf mee? Hoe zelfbewust ben je? Hoe positioneer je je zelf t.o.v. je belangrijkste stakeholders? Hoe weet jij dat je het goed gedaan hebt? (Locus of control) Vertrouw je je zelf? Durf je op een ander te vertrouwen? (Loslaten) Hoe integer ben je? Hoe onafhankelijk ben je? Durf je een eigen stijl te hanteren? Stuur je op processen of inhoud? Hoe neem jij feedback in ontvangst?

7 Macht en Status Ambivalent over macht en status De neiging om gelijkheid te benadrukken Wil niet zeggen dat er geen sprake is van macht, status of leiderschap Binnen organisaties doen wij zeker aan ranking Natuurkundige en psychotherapeut Arnold Mindell heeft een simpel model ontwikkeld hoe zeker iemand zich in een groep voelt en hoe groot de kans is dat deze persoon in een discussie het woord zal nemen In het boek de Corporate Tribe wordt dit verder toegelicht. Danielle Braun & Jitse Kramer

8 Ranking t.o.v. de groep. 1= lager 2= ongeveer gelijk aan en 3= hoger dan de groep Afkomst en Leeftijd (oud of jong) Gender (m,v) Seksuele voorkeur en Gezondheid Opleiding en Authenticiteit Sociale status in de specifieke groep en Psychologisch goed voelen Taalbeheersing en Economische positie Magische macht (bezit van kennis of vaardigheden die anderen niet hebben) Senioriteit In totaal 13 aspecten (score van minimaal 13 tot maximaal 39)

9 Score > 26 is actieve participatie Relevant voor je zelf als deelnemer aan de groep (bewustwording van de eigen positie) Relevant voor je aandacht naar de groep. (Risico dat relevante zaken niet op tafel komen)

10 De dagelijkse werkelijkheid

11 Exploiteren versus exploreren Management Exploiteren volgens plan Leiderschap Exploreren onbekende en onverwachte zaken Gestructureerd Mechanisch / KPI's Werkprocessen / Instructies Anticiperen Scorecard / Analyses Budget / Trainen Plannen / Optimaliseren Uitvoeren Succes = Resultaat volgens plan! Ongestructureerd Verschil van mening / Onzeker Protocollen Organisch Diversiteit Uitvinden / Investeren Experimenteren / Leren Toepassen Succes = aanpassen!

12 De toetsende controller en de partner in business De toetsende controller De betrokken controller Stap jij in?

13 Context Schiedam 2012 Bestuurlijke crisis achter de rug. Verwaarloosde organisatie Financiële taakstelling van 20 miljoen structureel Nieuwe secretaris Introductie Concerncontrol nieuwe rol en positionering Stevig inzetten op regie voeren en maatschappelijk relevant zijn Implementatie 3-decentralisaties Regionale samenwerking

14 Wat heeft het opgeleverd? Concerncontrol staat als een huis Ieder jaar een goedkeurende accountantsverklaring rechtmatigheid en getrouwheid. Goede implementatie van de 3 decentralisaties en goed draaiende WOTS (in de wijk) Toonaangevende monitor sociaal domein en staat van de Stad Relatie tussen college, raad en ambtelijke organisatie is sterk verbeterd

15 Wat heeft het opgeleverd? ll Anticyclische investeringen in buitenruimte Sportpark A4 dubbel grondgebruik investering Outsourcing van diverse gemeentelijke onderdelen Nieuwe vorm van begroting en jaarstukken leesbaar op tablet Een bijzondere havenontwikkeling Iso gecertificeerde Crisisorganisatie (op piket)

16 Wat heeft het niet opgeleverd? Een goed draaiende stedelijke ontwikkeling Een efficiënte (lean) organisatie van de bedrijfsvoering Een geoliede inkooporganisatie zijn Voldoende kennis van bbv Zelfredzame organisatie Fiscaal in control (btw) Digitaal in control (wel bij burgerzaken)

17 Casussen Proces invoering 3D Zomernota 2017 financiële tegenvallers Buig. Vluchtelingen Bestuurlijke declaraties Meerjarig onderhoud buitenruimte

18 Aandachtspunten 2017 Invoering omgevingswet 2018 of 2019 Verandering accountantscontrole Digitaal in control komen Communicatie Duurzaamheid Doorontwikkeling organisatie en opgavengericht/gestuurd werken