Resultaat break-out sessies. 2 september: toekomst van ISO 26000

Transcriptie

1 Resultaat break-out sessies 2 september: toekomst van ISO

2 Inhoud A. Integratie groep 1 B. Integratie groep 2 C Erkenning D. Branchespecifiek E: MVO en innovatie 2

3 De vragen per focusgebied 1. Wat is de uitdaging binnen dit focusgebied? Waar loop jij tegenaan? 2. Wat zou je op dit gebied willen bereiken en hoe zou je dat willen doen? 3. Wat zou de rol van de NEN/NC kunnen zijn? 3

4 A: Integratie vraag 1 Hoe manage je het, inclusief communicatie? Hoe krijg je medewerkers/mensen betrokken en geïnteresseerd? Maatwerk / algemeen Risicobeoordeling, bijv. arbo, veiligheid, milieu: hoe weeg je dit? Hoe concretiseer je de integratie van MVO? Hoe betrek je stakeholders en wie zijn de belangrijkste? 4

5 A. Integratie vraag 2 Denken vanuit risico s 1 bedrijfsmanagementssysteem: HLS veel minder procedures: die wel gebruikt worden Back to basic: praat met klant. Wat wil deze? Kan het beter? 5

6 A. Integratie vraag 3 Check lijsten en maak checklist voor zelfverklaring Verwijzing naar branche experts Praktische handvaten voor invoering/concretisering Hoog niveau risicobeoordeling HLS/MVO: focus Prioritering: stappenplan Hoe in dialoog gaan met stakeholders? 6

7 A. Integratie 3 (vervolg) Workshops: ervaringen delen en ter ondersteuning Communicatie branche-specifiek Van theorie naar praktijk Best practices Branche gerelateerde evenementen organiseren Belangrijke valkuilen: waar gaat het fout? 7

8 B. Integratie - 1 Knelpunten: Hoe krijg ik de directie zo ver dat ze MVO integreren in de overall strategie en cultuur van het bedrijf. Het wordt vaak gezien als niet relevant of bemoeizuchtig (we weten toch wat we doen). Of als extra en daar hebben we nu geen tijd voor (het is crisis). Hoe beperk ik het aantal onderwerpen dat ik moet behandelen, want nu is het zo breed (trechter naar relevantie en significantie). Hoe krijg ik mijn organisatie zo ver dat MVO implementatie ook daadwerkelijk leidt tot duurzame ontwikkeling op schaal. Hoe integreer ik MVO in de verschillende divisies van mijn bedrijf of betrek ik daarbij onze buitenlandse vestigingen: cultuurverschillen, relevantie is anders.. 8

9 B. Integratie - 2 Knelpunten (vervolg): Hoe kan ik mijn organisatie ervan overtuigen dat MVO geen knellend harnas is, maar dat we onze eigen identiteit en authenticiteit kunnen bewaren (en misschien zelfs versterken) als we hiermee aan de slag gaan. Hoe krijg ik mijn leveranciers zo ver dat ze mij de informatie geven die ik nodig heb? En ook weer: wereldwijde leveranciers hebben andere cultuur en waarden 9

10 B. Integratie - 3 MVO: licence to operate voor de lange termijn bureaucratie, maar kern van bedrijfsvoering en versterkt identiteit (en authenticiteit) van bedrijf Uitdaging: integraal onderdeel strategie, meerwaarde en cultuur 10

11 B. Integratie - 4 Wat kan NEN doen: Heel helder communiceren wat de drijvers zijn om met MVO aan de slag te gaan Meerwaarde laten zien wat levert het op (business case) Cultuur bovenaan zetten als het gaat om waar moet je beginnen (ook in de nieuwe ISO) Ketenverantwoordelijkheid handreikingen geven voor het omgaan met cultuurverschillen 11

12 C. Erkenning NEN Verklaring: > naam ISO-MVO verklaring > bekendheid (leading of aan het worden) promotie > verificatie mogelijkheden ja, mogelijk maken > internationale erkenning ja, graag > Kennis bij inkoper (MVO-breed) 1. verbeteren (weten wat je vraagt en toetsen) 2. normen/bestek schrijven 12

13 C. Uitdaging Hoeveelheid MVO-instrumenten >Meer CI s >MVO-instrumentarium in Forum/commissie 13

14 D. Branchespecifiek - 1 Gedeelde ambitie? Hoe schetsen we een helder beeld bij gemeenten en overheden over wat MVO is? Wie moet dat doen? Voor welke branches moet een specifieke ISO ontwikkeld worden? MVO inkoopcriteria in een branche vertalen naar specifieke eisen in de keten. Hoe kunnen we duidelijkheid geven aan bedrijven over wat van ze wordt verwacht door de aanbesl dienst? Vraag/check waardering. 14

15 D. Branchespecifiek - 2 Regie; verantwoordelijkheid Uitdaging: brancheorganisatie (leiderschap) betrokken krijgen Knelpunt: brancheverenigingen en bedrijven wijzen naar elkaar over wie verantwoordelijkheid moet nemen (wie aan zet is). Wie neemt het voortouw: branche, bedrijf of NEN? Wie neemt het voortouw om afspraken branchespecifiek te maken? 15

16 D. Branchespecifiek - 3 Sector Overheid: zelf + ketenrol/stimuleren Uitdaging: voorbeeldfunctie overheden Hoe maakt de lokale overheid haar afspraken specifiek en hoe draagt ze die uit? 16

17 D. Branchespecifiek 4 Branches: Uitdaging: tijd, middelen, voorbeelden voor individuele bedrijven; Knelpunt: leesbaarheid en omvangrijkheid richtlijn; Mogelijke oplossing: richtlijn branchespecifiek maken. Kan/mag je een selectie uit ISO halen om het branchespecifiek te maken of ga je standaard prioriteiten matrix per branche opstellen? Green washing? Sector specifiek. Relevantie/materialiteit matrix en/of supplement Ruimte en flixibiliteit bewaren. 17

18 D. Branchespecifiek - 5 Wat wil je realiseren? Sector / branche-invulling: - kansrijke sectoren - samenwerking organisaties in regio en sector (MVO Nederland) Bij voorbeeld: Houtbranche Metaal/Uneto Energie. 18

19 D. Branchespecifiek Organiseren aandacht/belangstelling per branche; - Regie; - Initiatief nemen per branche; - Best practises per branche in etalage. 19

20 E. MVO en Innovatie Hoe kan MVO de innovatiekracht versterken van uw organisatie? 20

21 Primaire gedachten Innovatie door MVO Verder durven denken Organiseren van MVO lijkt veel op innoveren Business modellen op de schop Innovatie als vliegwiel voor MVO Focus op de core business

22 Uitdagingen (1) Het woord ISO staat niet synchroon voor innovatie uitleggen dat ISO dit wel nastreeft en bevordert commercieel maken van MVO (ten gelde maken) Praktisch maken van MVO Anders denken (bijv. life cycle costing)

23 Uitdagingen (2) Top-management die managementlaag eronder / werkvloer aanstuurt ruimte geeft en beloont Toegankelijk maken van MVO (ook voor het MKB) Wat is het verdienmodel voor de overheid? bijv. waarom zou een gemeente veel tijd/geld besteden om het bedrijfsleven te stimuleren?

24 Rol voor NEN / NC MVO ISO positioneren als een MVO-kader voor: Innovatie en economisch voordeel genereren (en sociaal en ecologisch) Succesvolle MVO Innovatie CASES delen! Wat heeft ISO opgeleverd? Anders communiceren (nog meer praktijkgericht, gericht op waardecreatie, voordelen, zakelijker)