Verslag van de Raad van Bestuur van 15 december 2017

Transcriptie

1 Verslag van de Raad van Bestuur van 15 december 2017 Aanwezig Verontsc huldigd Volmacht aan VRANCKEN Mathieu, BB Voorzitter APPELTANS Philippe, VBT Bestuurders COOLS Romain, VEGEBE VERHEYEN Liesbet, Bemefa DEPRAETERE Guy, ABS FRANC Jean, CEFI LAMMERANT Guido, ABS MAERTENS Jean, Synagra MASURE Alain, FWA MOYART Martine, CBB VAN BOSCH Johan, Agro-Service DEMUYNCK Ronald, SUBEL VAN KEERBERGHEN Georges, BB VAN PUYMBROUCK Jean-Pierre, FWA WALLAYS Antoon, Belgapom DE VINCK Yves, Vegebe Waarnemers VERHULST, Bart, OVOCOM VAN DER SYPT Veerle, FTB DE BRUECKER Katrien Secretariaat DE WINTER Tom WOLF Brigitta Vegaplan Raad van bestuur van Page 1 of 13

2 1ste deel: Specifiek Vegaplan 1. Algemeenheden De voorzitter verwelkomt de aanwezigen en in het bijzonder Katrien De BRUECKER, sinds vandaag nieuwe medewerkster bij Vegaplan, en Bart VERHULST, sinds kort directeur bij Ovocom. Katrien is afkomstig van Waasmunster en beschikt over een master in de bioingenieurswetenschappen afstudeerrichting landbouwkunde van de Universiteit Gent. Ze is eerder werkzaam geweest bij het NAC (Nationaal Agrarisch Centrum). De Raad van Bestuur heet Katrien van harte welkom en wenst haar veel succes in haar nieuwe functie als adviseur bij Vegaplan. Bart volgt Katrien D HOOGHE op in de functie van directeur van Ovocom vzw. Bart was bedrijfsleider van een eigen bedrijf en was de laatste 5 jaar actief als consulent in technologie en softwareoplossingen (ERP-systemen, waaronder tracking- en traceringsoplossingen voor groothandel in diervoeders). Hij heeft ervaring in het aansturen van technische experts en in het werken met kwaliteitssystemen. 1.1 Goedkeuring van de dagorde De dagorde wordt goedgekeurd. Jean MAERTENS kondigt zijn ontslag aan als bestuurder en ondervoorzitter van Vegaplan. Hij zal opgevolgd worden door Gisèle FICHEFET, sinds kort Secretaris-Generaal van SY- NAGRA. OVPG zal op de volgende bestuursvergadering een voorstel maken voor benoeming van een nieuwe ondervoorzitter. In de naam van alle bestuurders en het secretariaat, dankt de voorzitter Jean van harte voor de jaren van goede samenwerking en zijn inzet voor Vegaplan. 1.2 Goedkeuring van het verslag van de RVB van De ondernomen of te ondernemen acties, opgenomen in bijlage 1 van dit verslag, worden overlopen. De actiepunten Ve 6.2 (QS: akkoord opvragen m.b.t. gebruik van het QSbemonsteringsplan) en Ve 6.5 (Aansprakelijkheid van beheerder: opties voor uitvoering van risicoanalyse) zijn nog niet afgewerkt. Ze blijven vermeldt in bijlage 1. De andere acties worden tijdens de vergadering behandeld. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Financieel beheer 2.1 Situatie op [Cf. Document in het dossier] Vegaplan Raad van bestuur van Page 2 of 13

3 De uitgaven bedragen ,56 EUR en de totale inkomsten ,95 EUR. Dit geeft een positief resultaat van 5.825,39 EUR. Het goede voorlopige resultaat van met ,70 EUR wordt niet bestendigd. Opmerkingen uitgaven: - De RSZ-patronale bijdrage ligt in het derde kwartaal iets hoger wegens de sociale bijdrage op het vakantiegeld uitbetaald aan G. FICHEFET. - Onder de post bediende diversen waren zowel de onkosten van het personeel als de kosten voor de verplaatsing woon-werkverkeer verzameld. Dit werd nu wat opgesplitst. De verplaatsingen woon-werkverkeer (tussenkomst TTB) en andere verplaatsingen worden onder de post Bediende verplaatsingskosten geboekt. De kosten voor reizen naar het buitenland worden onder de post 425 reiskosten geboekt. Gewoonlijk betreft dit de A-Net meetings (2x per jaar). - Het seminarie gehouden aansluitend aan de Algemene Vergadering in Juni 2017 is betaald in het derde kwartaal (post 42006). Opmerkingen inkomsten: De inkomsten uit handel & verwerking (post en 70305) en de bijdragen van de landbouwers zijn in lijn met de begroting. De vergoeding van 2 per geregistreerd landbouwer (post en 70503) wordt pas in januari aan de OCI s gefactureerd. Het technisch probleem bij de facturatie van de bijdragen van de loonwerkers is intussen verholpen. Alle achterstaande bijdragen werden in oktober 2017 gefactureerd. In deze maand hebben wij in totaal 7 keer zoveel gefactureerd dan gemiddeld over de andere maanden. De oorzaak van het probleem ligt vermoedelijk bij de overgang van IKKB loonwerk naar Vegaplan Loonwerk in oktober Maar er zijn nu ook bijdragen gefactureerd, die nog van eerder dateren. Tot nu toe hebben 3 van de 8 OCI s de factuur betaald. Aan de overige wordt een aanmaning gestuurd. 2.2 Ontwerp Budget 2018 Het voorgelegd budget is nog voorlopig. Enkele bemerkingen: Uitgaven - Wedden: De lonen voor 2018 zijn nog niet gekend omdat er nog rekening gehouden moet worden met de indexatie in De kosten voor de groepsverzekering in 2018 zijn eveneens nog niet bekend. - Communicatie: Voor 2018 is voorzien voor promotiekosten, hierin de organisatie van een seminarie rond het onderwerp voedselveiligheid, enkele publicaties (folder loonwerk, rapport voor seminarie, rol-up, ). - Software (zie ook deel 2, punt databank): Om de impact te verduidelijken, werden de totale kosten voor de ontwikkeling van een nieuwe databank in het ontwerp budget weergegeven. De investering zou best op 5 jaar (en niet op 3 jaar) afgeschreven worden. In 2018 wordt de laatste schijf van de huidige databank afgeschreven; de Vegaplan Raad van bestuur van Page 3 of 13

4 nieuwe databank kan dus pas vanaf 2019 afgeschreven worden. De negatieve cashflow zou wel in 2018 zijn. - Diverse: Eventuele benchmarkkosten en juridische ondersteuning is wellicht nodig bij de risicoanalyse voor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering samen geraamd op Inkomsten - Voor handel en verwerking zijn met ongeveer hetzelfde aantal aansluitingen te rekenen. - Bij de landbouwers is er met nieuwe deelnemers te rekenen vanuit de suikerbieten en de graansector. Er zullen echter algemeen ook een behoorlijk aantal vervallende certificaten niet verlengd worden. Voorstel is om dezelfde begroting te hanteren als vorig jaar. - Bij de loonwerkers is er met een groei te rekenen, daarom het voorstel om een stijging van 2,5% tegenover vorig jaar te voorzien. Dit komt overeen met de feitelijke groei die wij vaststellen bij de aansluitingen van december 2016 tot december 2017 (zie aansluitingen onder deel 2, punt 1.1.). 3. Sectorgidsen Zie punt Markttoegang Vegaplan Standaard 4.1 Technische WG van verslag [Cf. Documenten in het dossier] De Technische Werkgroep is nog bezig met de laatste knelpunten af te ronden. Er wordt nog op antwoord gewacht van het FAVV omtrent de punten etikettering van voorverpakte producten en bijkoop. Het voorstel van de TWG betreffende microbiologische risico s van landbouwwater voor groenten en fruit is quasi afgerond. De nieuwe eisen betreffen zowel het water bij vooroogst- als na-oogstactiviteiten. De door de werkgroep gekozen benadering komt in grote lijnen overeen met deze in GLOBALG.A.P. Beknopt komt het op het volgende neer: De landbouwer registreert de waterbron voor elke activiteit. Aan de hand van een beslissingsboom wordt bepaald of een analyse nodig is. Komt het eetbare gedeelte dat rauw gegeten kan worden in contact met het water, en is het water kwetsbaar, zijn er 2 analyses per seizoen noodzakelijk. Is het water niet kwetsbaar of werd het ontsmet, is 1 analyse per seizoen verplicht. De richtwaarde voor landbouwwater voor voor-oogst activiteiten is KVE. Voor na-oogstactiviteiten, kan voor deze teelten enkel nog schoon water of drinkwater gebruikt worden. Voor schoon water geldt de richtwaarde van 100 KVE. De definitie van proper water wordt geschrapt. Vegaplan Raad van bestuur van Page 4 of 13

5 Voor het discussiepunt kwaliteit van de dekzeilen bij ruwvoeder, heeft Vegaplan een formulier ontwikkeld dat gebruikt kan worden wanneer de leverancier van het dekzeil geen bewijs van conformiteit kan voorleggen. Het formulier verduidelijkt welke garantie concreet gevraagd wordt. Voor etikettering en bijkoop wordt nog op antwoord van het FAVV gewacht. Vervolgens wordt teruggekoppeld naar de TWG. De regelingen rond bijkoop worden vervolgens aan de bestuurders ter beslissing voorgelegd. Actie: Laatste discussiepunten afronden en de Sectorgids bij het FAVV indienen 4.2 E-perceelsfiche: Stand van zaken Er zijn laatste aanpassingen met SINPRO vastgelegd die essentieel zijn om met de perceelsfiche live te kunnen gaan. De overeengekomen deadline van werd helaas niet gerespecteerd. Sinds 1 december werkt enkel nog maar één ontwikkelaar bij SINPRO. Voor Vegaplan werd voorrang gegeven aan de masterexcel (tool om op 1 maart 2018 de statistieken over de niet conformiteiten bij IPM-eisen aan de gewesten te kunnen rapporteren) en aan de facturatie (facturen loonwerk, 2 facturen). 4.3 IPM: Overleg Gewesten-OCI-Vegaplan (Vlaanderen) Het secretariaat bericht beknopt over de discussiepunten van het overleg met de OCI s en het Departement Landbouw en Visserij. - Certificatie IPM bij landbouwers: Het departement plant aan de landbouwers die nog niet IPM gecertificeerd zijn, een brief te sturen met de vraag zich in orde te stellen. Vegaplan heeft de lijst van gecertificeerde Vegaplan bedrijven doorgestuurd, zodat het departement de getallen van nog niet gecertificeerden kan berekenen. Afhankelijk van de aantallen en de capaciteiten bij de OCI s, zal het departement de uiterlijke termijn van inschrijving en certificatie bepalen. - Certificatie IPM bij loonwerkers: Het departement heeft gevraagd hoe ver het staat met IPM bij loonwerkers. Volgens de OCI s zijn de aantallen laag omdat in Vegaplan de verplichting voor de landbouwers om met een gecertificeerde loonwerker samen te werken enkel een niveau 2 is. Gezien de aansluitingen bij de Vegaplan Standaard loonwerk momenteel stijgen, is overeengekomen geen actie te ondernemen, en na 1 jaar te evalueren. - Bufferzones langs waterlopen: Het departement heeft gevraagd in hoeverre de bufferzones gecontroleerd worden in kader van Vegaplan. Een systematische controle op de velden (zelf steekproefsgewijs) in kader van een Vegaplan audit is volgens de OCI s niet haalbaar. Ook bestaat er nog onduidelijkheid bij welke waterlopen de teeltvrije zone effectief geldt. Voorstel van de OCI s is om bij IPM op dezelfde manier te werken als het FAVV, namelijk dat als er tijdens een officiële controle problemen vastgesteld werden, de OCI de correctieve maatregelen controleert (analoog met eis van de Vegaplan Standaard). De discussie is nog lopend. Vegaplan Raad van bestuur van Page 5 of 13

6 5. Communicatie 5.2 Seminatie FVP House : presentatie Vegaplan [Cf. Documenten in het dossier] FVP House heeft een seminarie georganiseerd omtrent het onderwerp zin en onzin van bovenwettelijke standaarden. Het seminarie was specifiek gericht op verkoops-en/of marketingteams. Het secretariaat had de gelegenheid inhoud en voordelen van de Vegaplan Standaard voor te stellen. 6. Uitwisselbaarheid/internationale erkenning 6.1 GFSI-benchmark: vervolg en discussie alternatieven [Cf. Documenten in het dossier] De bestuurders bespreken de door Brigitta WOLF voorgestelde opties, die er zijn: 1. Stopzetting GFSI-benchmark en geen verdere actie 2. Voortzetting GFSI-benchmark en ontwikkeling van een aparte standaard/add-on 3. Samenwerking GLOBALG.A.P. o a.) Gelijkwaardigheid, zonder benchmark o b.) benchmark resembling scheme Rekening houdend met de hoge kosten verbonden aan de GFSI-benchmark en het nog steeds open discussiepunt van de auditfrequentie, wordt voorkeur gegeven aan de derde optie. Het secretariaat toetst af in hoeverre een samenwerking (zonder benchmark) met GLO- BALG.A.P. mogelijk zou kunnen zijn. Doel van de onderhandelingen zou een erkenning of gelijkwaardigheid zijn ten opzichte van de Standaard Crops for Processing. Indien een benchmark onvermijdelijk is, valt optie b.) mogelijks te overwegen. Voorwaarde is wel dat er hierdoor geen bijkomende eisen in de Vegaplan Standaard opgenomen moeten worden, en de auditfrequentie ongewijzigd blijft. De VBT is akkoord om contact te leggen en bij de gesprekken te bemiddelen. Philippe AP- PELTANS zal Brigitta Wolf bij een eerste verkenningsgesprek begeleiden. Gunstig moment is de Fruit Logistica begin februari. Actie: Eerste verkenningsgesprek met GLOBALG.A.P. 6.2 BENE-overleg: verslag van [Cf. Documenten in het dossier] De Brancheorganisatie Akkerbouw heeft laten weten dat het akkerbouw certificeringsoverleg (beslissingsorgaan van VVAK) niet wenst door te gaan met het voorstel van intensivering van de samenwerking. Ze menen dat een gezamenlijke presentatie naar afnemers in de vorm van onder meer een gezamenlijk overkoepelend (beeld-)merk niet haalbaar en niet Vegaplan Raad van bestuur van Page 6 of 13

7 effectief is. De inspanningen worden als te hoog en de meerwaarde als te gering geacht. Het benchmark met SAI wordt als voldoende geacht voor internationale acceptatie. Tijdens het BENE-overleg van leken vooral de vertegenwoordigers van de suikerindustrie en de aardappelsector deze mening toegedaan. De voorzitter heeft contact gehad met de Elema Matthé, directeur van de Brancheorganisatie akkerbouw, en bericht dat LTO wel voorstaander is van het idee. Actie: Het secretariaat zal contact opnemen met Jaap VAN WENUM, voorzitter van akkerbouwers LTO Noord. In 2018 zullen acties ondernomen moeten worden, om de erkenning door GMP+ in Nederland te hernieuwen. De beheerder van GMP+ had eerder het schema B-6 voor de teelt van voedermiddelen geschrapt met als gevolg dat ook de gelijkwaardigheid van de teeltschema s (waaronder Vegaplan en VVAK) aan deze standaard is komen te vervallen. Door een eigen beoordeling aan een checklist van GMP+ zou Vegaplan certificatie opnieuw een borging kunnen bieden in kader van de poortwachter procedure. Voor het deel dat niet aan de punten van de checklist wordt voldaan, zou een GMP+-erkend bedrijf de borging zelf op een andere wijze moeten invullen. Anders dan in het verleden, zullen de GMP+operatoren zelf moeten beslissen of ze met het teeltschema rekening willen houden (beheerder van GMP+ stelt geen duidelijke richtlijn). Er bestaat het risico dat GMP+-operatoren ieder een eigen beleid gaan voeren. Ovocom heeft reeds zijn ondersteuning aangeboden aan Vegaplan bij de gesprekken met GMP+. Vegaplan Raad van bestuur van Page 7 of 13

8 2 de deel: Gezamenlijk met Codiplan 0. Backoffice 0.1 Introductie De voorzitter verwelkomt de aanwezigen en in het bijzonder Katrien De BRUECKER, sinds vandaag nieuwe medewerkster bij Vegaplan en Bart VERHULST, sinds kort directeur bij Ovocom. Katrien is afkomstig van Waasmunster en beschikt over een master in de bioingenieurswetenschappen afstudeerrichting landbouwkunde van de Universiteit Gent. Ze is eerder werkzaam geweest bij NAC (Nationaal Agrarisch Centrum). De Raad van Bestuur heet Katrien van harte welkom en wenst haar veel succes in haar nieuwe functie als adviseur bij Vegaplan. Bart volgt Katrien D HOOGHE in de functie van directeur van Ovocom vzw. Bart was bedrijfsleider van een eigen bedrijf en was de laatste 5 jaar actief als consultant in technologie en softwareoplossingen (ERP systemen, waaronder tracking- en traceringsoplossingen voor groothandel in diervoeders). Hij heeft ervaring in het aansturen van technische experts en in het werken met kwaliteitssystemen. 1. Administratief beheer 1.1 Aansluitingen: stand van zaken landbouwers/afnemers Cf. document in dossier Er zijn op , (-0,1%) gecertificeerde telers voor de Vegaplanstandaard en/of de G040 plantaardig, (+2,4%) gecertificeerde loonwerkers en (-2,3%) gecertificeerde veehouders voor de G040 dierlijk. De dierlijke certificatie vertoont dus opnieuw een licht dalende trend voor de sectorgids, maar een stijgende trend voor het private systemen Codiplan PLUS varkens (+5,8%). De certificatie voor de Vegaplanstandaard stagneert. De verwachte stijging in gevolg van het prijsverschil voorzien voor telers die wel of niet gecertificeerd zijn (Synagra), vertoont zich (nog) niet in het aantal aansluitingen. Er zijn echter dagelijks aanvragen van telers die info vragen over welke de te nemen stappen zijn om tot een Vegaplan certificatie te komen. De OCI s berichten eveneens over een stijging van de aanmeldingen. Bij de dierlijke activiteiten is er voor elke deelsector een lichte achteruitgang vast te stellen, behalve voor de eenhoevigen en pluimvee. Vegaplan Raad van bestuur van Page 8 of 13

9 2. Databank 2.1 Evolutie van de databank Sinds 1 december heeft de laatste ontwikkelaar van Sinpro de firma verlaten. Dit houdt in dat nu de bedrijfsleider zelf de databankaanpassingen en correcties dient uit te voeren. Dit toont nog meer dan ooit aan dat de overeenkomst met Sinpro best kan opgezegd worden en in zee gegaan wordt met een andere, meer betrouwbare softwareontwikkelaar. In dat kader is de firma Imengine gevraagd een offerte voor de volledige herontwikkeling van de databank op te maken. Ze zijn uitgenodigd op deze RvB om de offerte en hun bedrijf en werkwijze nader toe te lichten. De presentatie wordt gegeven door de bedrijfsleider Karel Verbert en partner Cindy Rossi. Hieronder volgen de belangrijkste punten uit de presentatie en vraagstelling van de vergadering: - Bedrijf opgericht in medewerkers, waarvan 9 programmeurs - Ervaring met databank en certificatie, o.a. door klanten als Belbeef, Febev, en AB Register (Belpork). - Werkwijze waarbij eerst fictieve schermen worden gebouwd en worden voorgelegd aan de equipe. Op die manier kan een goed beeld gevormd worden over hoe de databank er zal uitzien en welke de functionaliteiten zullen zijn, alvorens de achterliggende databankstructuur volledig uit te werken. 2-wekelijkse terugkoppeling van de evolutie aan de equipe. Hierbij is ook steeds de programmeur zelf aanwezig (niet enkel de projecteider). - De hosting zou op een externe server gebeuren, gemeenschappelijk met het Belbeefplatform. - Doorlooptijd voor de volledige databank van 1 jaar voorzien, oplevering uiterlijk eind Onderhoud: bedraagt jaarlijks 20% van de ontwikkelingskost, en dekt de beschikbaarheid van de programmeurs af, en de correctie van alle fouten en bugs die na de ingebruikname zouden opduiken. Nieuwe ontwikkelingen maken onderdeel uit van een nieuwe offerte, maar wanneer na oplevering kleine aanpassingen dienen te gebeuren, zullen die kosteloos gebeuren. De Vergadering vraagt in de overeenkomst vast te leggen hoeveel uur per maand precies 'kosteloos' aan aanpassingen kunnen besteed worden. - De totale ontwikkelingskost, incl. elektronische teelfiche, is begroot op , te delen door Vegaplan en Codiplan. Wanneer er specifieke modules voor Vegaplan of Codiplan zouden ontwikkeld worden, zal die specifieke ontwikkelingskost aan de bedoelde vzw gefactureerd worden (vb. teelfiche). Migratie van de oude naar de nieuwe databank is inbegrepen. - De ontwikkelingstaal is Adobe ColdFusion Vegaplan Raad van bestuur van Page 9 of 13

10 - Na oplevering zullen Codiplan en Vegaplan eigenaar zijn van de databank en de broncode. - De databank zal gehost worden op beveiligde servers (Microsoft Azure), toegang tot de databank zal over een beveiligde https-verbinding lopen, databangegevens zijn versleuteld, er wordt rekening gehouden met de GDPR-reglementering betreffende beveiliging en bescherming van databankgegevens. Na de presentatie beslist de RvB om Imengine een voorstel overeenkomst en onderhoudscontract te laten opstellen. To do: opdracht geven aan Imengine een voorstel in het Nederlands en frans uit te werken, dat eerst door de Back Office zal beoordeeld worden en vervolgens aan de voorzitters zal voorgelegd worden. De lead voor de opvolging van het project zal door Tom De Winter uitgevoerd worden. Aangezien dit veel, initieel niet voorziene tijd in beslag zal nemen, wordt door de voorzitter van Vegaplan voorgesteld om de algemene workload zoveel als mogelijk gemeenschappelijk en vzw- overschrijdend te behandelen, zodat het functioneren van Codiplan niet hoeft te lijden onder dit zwaar project. 3. OCI 3.1 Vergadering OCI Cf. document in dossier Het verslag van het overleg met de OCI s is terug te vinden in het dossier van de vergadering. 3.2 Overleg FAVV/OCI Cf. document in dossier Het FAVV heeft recent een nieuwe erkenningsprocedure voor de OCI s gepubliceerd. Helaas werden Codiplan en Vegaplan hiervan niet verwittigd. De wijzigingen betreffen blijkbaar ook de kwalificatie van de auditoren. Het secretariaat moet de wijzingen nog doornemen, maar ongetwijfeld zullen deze ook een impact hebben op de certificeringsregelingen van Vegaplan en Codiplan. Er werd tijdens dit overleg ok aandacht besteed aan de GDPR (General Data Protection Regulation), die van kracht wordt op 25/5/2018, wat ook een impact heeft op het FAVV en de OCI's. Het betreft o.a. de aansprakelijkheid en verplichtingen van verwerkers van gegevens, het "recht om vergeten te worden", en de meldingsplicht bij datalekken. 3.3 Nationale Adviesraad: De Nationale Adviesraad werd dit jaar door GLOBALG.A.P. georganiseerd. In totaal 9 OCI s hebben gebruik gemaakt van de NAR. Volgend jaar is Vegaplan aan de beurt voor de organisatie van de NAR. Vegaplan Raad van bestuur van Page 10 of 13

11 3.4 Kantooraudits CKCert ( ) en Carah (9.1.18) De kantooraudit (1/2 dag) bij CKCert is goed verlopen. De interne organisatie en planning van de audits bij CKCert is duidelijk verbeterd. CKCert heeft in het verleden moeilijkheden gehad om tijdens piekperiodes de audits tijdig uit te voeren en heeft hiervoor eerder van het Vegaplan bestuur een klacht gekregen. De kantooraudit bij Carah werd uitgesteld en is ingepland voor 9 januari. Voor 2018 zijn nog twee kantooraudits voorzien. 3.2 Test voor bevestigde auditoren Om hun erkenning bij Vegaplan te behouden, moeten alle auditoren om de twee jaar een test afleggen. De test bestaat uit 20 (juist/niet juist) vragen, waarvan 14 juist beantwoord moeten worden. 10 van de 60 auditoren waren niet meteen geslaagd, en moesten een tweede sessie afleggen. De bestuurders suggereren om volgende keer een test met open boek te doen. 4. Opleidingen informatievergaderingen 4.1 Thematische opleiding voor auditoren in 2018: organische meststoffen en bodemverbeteraars Alternerend met de test om de twee jaar, bieden wij een thematische opleiding aan voor auditoren. Voor 2018 wensten de OCI s een opleiding omtrent organische meststoffen en bodemverbeteraars. Vragen hierbij zijn o.a. voor welke type mest een ontheffing nodig is, welke documenten de leverancier aan de landbouwer dient te bezorgen, welke documenten de landbouwer dient voor te leggen, welke toelatingen de leveranciers en de landbouwer dienen te hebben, wanneer MAD (Mest Afzet Documenten) in Vlaanderen nodig zijn, etc. Actie: Katrien contacteert de hiervoor competente organisaties (FOD Volksgezondheid, OVAM, OWD, en stelt een programma op. 5. Communicatie 5.1 Newsletter Herfst 2017 Verdeling De nieuwsbrief werd aan bestemmelingen verzonden. 40% hebben effectief doorgeklikt naar één of meerdere artikels. Actie: In de volgende editie worden de dierlijke artikels vooraan geplaatst. Vegaplan Raad van bestuur van Page 11 of 13

12 6. Varia 6.1 Agenda 2018 De finale agenda is beschikbaar in het dossier. Brussel, 9 maart 2018 Mathieu VRANCKEN Voorzitter De in het kader van de Raad van Bestuur ingediende documenten zijn strikt voorbehouden voor de Bestuurders en de waarnemers. De documenten en informatie mogen niet buiten deze specifieke context worden verspreid. Vegaplan Raad van bestuur van Page 12 of 13

13 Bijlage 1: Overzicht van de acties Ve 1.2 Ve 1.2 Ve 3.0 Actie QS: akkoord opvragen m.b.t. gebruik van het QS-bemonsteringsplan Aansprakelijkheid van beheerder: opties voor uitvoering van risicoanalyse G-040 (modules A, B, D) bij het FAVV indienen Verantwoordelijk Timing B. Wolf ASAP T. De Winter & B. Wolf B. Wolf K. De Bruecker Eerst helft 2018 ASAP Ve 4.1 Nieuwe versie Vegaplan Standaard: de besprekingen binnen de technische werkgroep voortzetten B. Wolf K. De Bruecker ASAP Ve 4.2 Elektronische perceelfiche afwerken B. Wolf ASAP Ve 6.1 Contact GLOBALG.A.P. B. Wolf Februari 2018 VeCo 2.1 Databank: ontwerpcontract Imengine T. De Winter ASAP VeCo 3.4 Kantooraudits: Carah T. De Winter & B. Wolf Vegaplan Raad van bestuur van Page 13 of 13