Verslag van de Raad van Bestuur van 7 juni 2018

Transcriptie

1 Verslag van de Raad van Bestuur van 7 juni 2018 Aanwezig Verontsc huldigd Volmacht aan VRANCKEN Mathieu, BB Voorzitter APPELTANS Philippe, VBT Bestuurders COOLS Romain, VEGEBE DE CUYPER Steven, Belgapom DEMUYNCK Ronald, SUBEL APPELTANS DE VINCK Yves, Vegebe DEPRAETERE Guy, ABS FICHEFET Gisèle, SYNAGRA FRANC Jean, CEFI COOLS LAMMERANT Guido, ABS MASURE Alain, FWA MOYART Martine, CBB VRANCKEN VAN BOSCH Johan, Agro-Service FICHEFET VAN PUYMBROUCK Jean-Pierre, FWA VAN DE POEL Guy, BB VAN DER SYPT Veerle, FTB VERHEYEN Liesbet, Bemefa VERHULST Bart, OVOCOM Waarnemers DE BRUECKER Katrien Secretariaat DE WINTER Tom WOLF Brigitta Vegaplan Raad van bestuur van Page 1 of 12

2 1 ste deel: Gezamenlijk met Codiplan 0. Backoffice 0.1 Herziening huurcontract Zoals tijdens de vorige RvB beslist, werden onderhandelingen opgestart met de gebouweigenaar i.v.m. het openbreken van het huidige huurcontract naar een 9 jaar vast contract met bevriezing van de initiële huurprijs ( 175/m², onderhevig aan indexatie). Dit zou ingaan op , voor een nieuwe periode van 9 jaar. Ter compensatie wil de gebouweigenaar de installatie van een airco voorzien in de grote vergaderzaal (naar eigen zeggen t.w.v ), en de installatie van een eigen brandcentrale (t.w.v 3.500). De RvB van Belbeef van heeft zich reeds akkoord verklaard met dit voorstel. De RvB van Vegaplan en Codiplan geven eveneens hun akkoord, zodat de gebouweigenaar de nodige documenten ter ondertekening door de voorzitter kan voorbereiden. 1. Administratief beheer 1.1 Aansluitingen: stand van zaken landbouwers/afnemers T. De Winter licht de aantallen toe. Voor de Vegaplan Standaarden is er een behoorlijke stijging vast te stellen ten opzichte van vorig jaar (5% voor de Vegaplan Standaard en 8,9% voor de Vegaplan Standaard Loonwerk). In vergelijking met de cijfers van maart 2018 is er een stijging van netto 265 gecertificeerde in de primaire plantaardige productie en 19 voor loonwerk. Bij de dierlijke Standaarden blijft een lichte groei aanhouden, met 1,5% voor de G-040 ten opzichte van vorig jaar. Grootste stijging is bij Codiplan PLUS varkens vast te stellen met bijna 10%. De deelnemers bij Codiplan PLUS rund is bijna onveranderd ten opzichte van vorig jaar. 2. Databank 2.1 Imengine: contract en start ontwikkeling nieuwe databank [Cf. Documenten in het dossier] De ontwikkeling van de nieuwe databank verloopt op schema. Een werkplanning werd opgesteld waarin milestones zijn vastgelegd. Imengine is gestart met het portaal voor de OCI s. Reeds ontwikkelde functionaliteiten zijn: het basisscherm (dashboard), de zoekfunctionaliteiten (verschillende zoekopties zoals zoeken op naam, lastenboek, activiteiten, ON, VEN, etc.), de registratie van een nieuwe operator (o.a. automatische koppeling met KBO) en de lastenboeken. Voor het ingeven van de audits werkt Imengine nu aan de verschillende audittypes. Intussen heeft Imengine ook een testomgeving ter beschikking gesteld. Het secretariaat kan nu beginnen met testen. Vegaplan Raad van bestuur van Page 2 of 12

3 2.2 Sinpro onderhoud De samenwerking met Sinpro sinds het opzeggen van de overeenkomst loopt moeizaam. De eerste 2 kwartalen van 2018 zitten er bijna op, maar voor het derde en vierde kwartaal wordt de vraag gesteld of het niet zinvoller is te betalen aan het eind ipv aan het begin van het kwartaal. Er wordt echter op gewezen dat dit niet zomaar kan. Een andere mogelijkheid kan zijn het laten behandelen van issues in regie, in plaats van een forfaitbedrag. N.a.v. de start van het derde kwartaal dienen de mogelijkheden met Sinpro bekeken worden. De gevraagde ontwikkelingen worden tot een minimum beperkt. 3. OCI 3.1 OCI-meeting CP/VP: Voor Vegaplan zijn de (nog niet definitieve) wijzigingen in de volgende versie van de Vegaplan Standaard besproken. Aan bod kwam ook de controle van de teeltvrije zone. Op het moment van de vergadering werd er hieromtrent nog gewacht op duidelijke instructies vanuit de Vlaamse overheid. Intussen is de aangepaste IPM-checklist van de Vlaamse overheid gepubliceerd, en kunnen de aanpassingen in Vegaplan overgenomen worden. De controle op deze 1 meter teeltvrije zone zal ingaan vanaf 1 september voor de hoofdteelten die vanaf dan worden ingezaaid (nog niet van toepassing voor de inzaai van groenbedekkers). Enkel de paarse en blauwe waterlopen worden hierbij gecontroleerd (identiek aan de controles van de VLM). 3.2 OCI-meeting FAVV: Er zijn hierbij geen specifieke punten te melden aan de bestuurders. 3.3 Integriteitsprogramma 2018 De controles op de nodige aantallen aan onaangekondigde audits, spotaudits, en tussentijdse audits per OCI en per lastenboek zijn lopend. Eventuele achterstand moet rechtgezet worden, de OCI's worden hiervan verwittigd. Eveneens wordt het minimum aantal audits per auditor per lastenboek (minimum 10 audits, tussen 5 en 10 bijkomende bijscholing of supervisie audit nodig, <5 audits = verlies erkenning) gecontroleerd en desgevallend wordt actie ondernomen. Bij de loonwerkstandaard is het voor enkele OCI s moeilijker om het gevraagde minimumaantal audits per jaar te halen. Dit is te wijten aan een duidelijk kleiner klantenbestand dan in de primaire productie. Om de kwaliteit van de controles te waarborgen, zou aan het basisprincipe vastgehouden moeten worden. Vegaplan Raad van bestuur van Page 3 of 12

4 4. Opleidingen informatievergaderingen 4.1 Informatievergaderingen: stand van zaken Sinds de vorige Raad van bestuur in maart heeft B. WOLF 2 opleidingen (Frans, Nederlands) voor auditoren gegeven. Toekomstig zal K. DE BRUECKER de Nederlandstalige opleidingen geven en B. WOLF de Franstalige. Verder heeft het secretariaat twee informatievergaderingen gegeven voor landbouwers, met als onderwerp "dierwelzijn bij kippen" (L. TILIERE) en "de E-teeltfiche" (K. DE BRUECKER). 5. Communicatie 5.1 Nieuwsbrief Lente 2018 Verdeling De laatste nieuwsbrief is interessant opgesteld. De bestuurders vragen het evenwicht tussen artikels over het plantaardige en het dierlijke zo goed mogelijk te houden. De lay-out van de nieuwsbrief zou mogelijks verbeterd kunnen worden. Dit is best met de Communicatie Werkgroep te bekijken. Noteer dat de lezers een meer overzichtelijke versie via mail-jet ontvangen. De artikels kunnen hier individueel aangeklikt worden. De volledige pdf-versie is ook beschikbaar. 6. Varia Er zijn geen varia. 2 de deel: Specifiek Vegaplan 1. Algemeenheden 1.1 Goedkeuring van de dagorde De dagorde wordt goedgekeurd. 1.2 Goedkeuring van het verslag van de RVB van Actiepunt Ve 1.2 Aansprakelijkheid van beheerder: opties voor uitvoering van risicoanalyse is wegens tijdgebrek niet gerealiseerd. De timing wordt verzet naar eind Actiepunt Ve 5.2 Sierteelt: werkgroep oprichten en statuten wijzigen is niet gerealiseerd. Gezien de Vegaplan Standaard NET nog in voorbereiding is, is het voorbarig om het lastenboek nu al in de statuten op te nemen. Voorstel is om de statuten in 2019 aan te passen. De oprichting van een statutaire werkgroep voor de sierteelt blijkt uiteindelijk niet nodig te zijn. In de huidige TWG van Vegaplan is de sierteelt-sector reeds vertegenwoordigd (zie samen- Vegaplan Raad van bestuur van Page 4 of 12

5 stelling van de werkgroepen onder punt 2.3). De werkgroep sierteelt (zie punt 5.2) waarin ook de regionale overheden als experten ter zake mee uitgenodigd worden kunnen wij als ad-hoc werkgroep van de TWG beschouwen, die indien nodig samengeroepen kan worden. 2. Administratief beheer 2.1 Statutaire Algemene Vergadering Het ontwerp van dagorde van de Algemene Vergadering en het activiteitenverslag 2017 worden goedgekeurd door de RVB en kunnen voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. In de Raad van Bestuur zal CEFI voortaan vertegenwoordigd worden door Benoit DION, en in de Algemene Vergadering door Jean FRANC. In de Raad van Bestuur en in de Algemene Vergadering zal SYNAGRA vertegenwoordigd worden door Gisèle FICHEFET, en Steven DE CUYPER vervangt Antoon WALLAYS voor Belgapom. De statutaire benoemingen kunnen voorgelegd worden een de Algemene Vergadering. Philippe APPELTANS laat weten dat deze bestuursvergadering zijn laatste zal zijn. Hij verlaat het VBT en start op 1 september 2018 als directeur bij BELORTA. Philippe heeft 11 jaar gezeteld in het bestuur van Vegaplan en doorslaggevend meegewerkt aan het succes van Vegaplan. De aanwezigen danken hem voor zijn inzet in Vegaplan en wensen Philippe veel succes voor de toekomst. Luc VANOIRBEEK huidige woordvoerder van Boerenbond, zal hem als directeur van het VBT opvolgen en zijn mandaat binnen Vegaplan overnemen. Luc VANOIRBEEK start bij de VBT pas op 1 oktober, maar er is geen bezwaar om hem al tijdens de AV op 25 september als bestuurder te benoemen. 2.2 Aanvraag tot toetreding van Fresh Trade Belgium [Cf. Document in het dossier] FTB heeft bij de voorzitter een aanvraag ingediend voor lidmaatschap bij Vegaplan. FTB is de erkende beroepsorganisatie voor de groothandel in vers fruit en groenten en reeds jaren lid van het OVPG. De bedrijven zijn actief in import, export, lokale groothandel en 4 de gamma. Via een aansluiting bij Vegaplan wenst FTB een sterkere link met de teelt op te bouwen van onderwerpen zoals voedselveiligheid, kwaliteit en duurzaamheid. Aan de toetredingsvoorwaarden zoals vastgelegd in de statuten wordt voldaan. De aanvraag van FTB wordt dan ook met eenparigheid goedgekeurd. Volgens artikel 22 van de statuten is er een pariteit in acht te nemen tussen de schakel primaire productie en handel en/of verwerking. De schakels zijn momenteel respectievelijk met 7 bestuurders vertegenwoordigd. Komt er een bestuurder bij voor OVPG, dan dient er een bijkomende bestuurder benoemd te worden voor Agrofront. De raad van bestuur mag echter niet meer dan 2 natuurlijke personen verbonden aan dezelfde organisatie actief in één van de schakels aanvaarden. Agrofront zal tegen de volgende Raad van Bestuur de mogelijkheden bekijken. Een bijkomende Algemene Vergadering zal worden georganiseerd op 25 september ter benoeming van Veerle VAN DER SYPT voor FTB en de bijkomende bestuurder Vegaplan Raad van bestuur van Page 5 of 12

6 voor Agrofront. Bij deze gelegenheid zal dan ook Luc VANOIRBEEK voor het VBT benoemd kunnen worden en de nieuwe naam van Synagra geacteerd kunnen worden. To Do: Voorbereiding van een bijkomende Algemene Vergadering op Samenstelling van de werkgroepen [Cf. Documenten in het dossier] De samenstelling van de werkgroepen werd geactualiseerd. Er is nog een laatste aanpassing: bij de Technische Werkgroep wordt Liesbeth VERHEYEN tussen haakjes gezet. Namen van personen tussen haakjes ontvangen de s en documenten, zonder echter aan de vergaderingen deel te nemen. De samenstelling wordt goedgekeurd. 3. Financieel beheer 3.1 Jaarrekening 2017 [Cf. Document in het dossier] De jaarrekeningen zijn beoordeeld door een financiële auditor van MRBB. Het balanstotaal per bedraagt ,55 Euro. De winst van het boekjaar ten bedrage van ,59 Euro werd toegevoegd aan het positief overgedragen resultaat. Hierdoor stijgt het over te dragen resultaat en bedraagt het nu ,05 Euro. Dit uitzonderlijk goed resultaat is te verklaren door bijkomende inkomsten genereerd ten gevolge van het bundel maatregelen genomen door de Raad van Bestuur eind Grote impact hadden enerzijds de verhoging van de bijdrage van de OCI s per uitgereikt certificaat (van 1 naar 2 per certificaat), en anderzijds de invoer van een individuele bijdrage op afnemerszijde (100 voor leden van OVPG, en 250 per jaar voor niet leden). Tevens zijn uitzonderlijke inkomsten geboekt door de correctie van de facturatie van het loonwerk in oktober 2017, en retroactieve inning van bijdragen van de voorbije jaren. De bestuurders keuren de ontwerpen van balans en resultatenrekening goed ; deze zullen aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. De financiële auditor heeft een fundamentele bemerking gemaakt over de manier van boeken van onze inkomsten: Vegaplan factureert steeds de totale bijdrage voor landbouwers/loonwerkers voor de certificatieperiode van drie jaar. De boekhouding splitst deze bijdrage in 3. Een derde wordt geboekt in het lopende jaar, de 2 andere derden worden geboekt in de twee daaropvolgende jaren. Volgens de financiële auditor is een nauwkeurigere toewijzing van de inkomsten per boekjaar aangewezen. Hoewel sinds het begin van de facturatie door Vegaplan op deze wijze gewerkt wordt, is deze auditor de eerste die hierop een opmerking gemaakt heeft. Vegaplan Raad van bestuur van Page 6 of 12

7 Het secretariaat heeft de vraag voorgelegd aan het beheerscomité die van oordeel is dat een meer exacte boeking van de inkomsten inderdaad beter zou zijn. Met de ontwikkeling van de nieuwe databank is het nu dan ook een gunstig moment om de wijzigingen door te voeren. In geval van een certificaat lopend van tot zouden dus 2 maanden op 2019, 12 maanden op 2020 en 2021, en 10 maanden op 2022 geboekt worden. Bijgevolg zullen de inkomsten in 2019 lager zijn in vergelijking met het huidige boekingssysteem, maar die worden dan gerecupereerd in Netto verandert er dus niets aan de inkomsten, ze worden enkel meer in de toekomst geboekt. Het secretariaat zal in samenwerking met het beheerscomité de impact van deze maatregel op het budget voor 2019 berekenen. 3.2 Budget 2018 Het geraamd budgetresultaat bedraagt ,72 Euro. Er zijn tegenover de in maart voorgestelde versie, 2 aanpassingen aangebracht: 1/Op kostenzijde zijn er in 2018 geen afschrijvingen voor software te voorzien. De huidige databank (Sinpro) is in 2017 volledig afgeschreven, en de nieuwe (Imengine) wordt pas vanaf 2019 afgeschreven. De financiële auditor had nog opgemerkt dat de kosten voor de huidige e-perceelsfiche niet als kost te beschouwen zijn, maar afgeschreven moeten worden. Het bedrag van EUR onder post is de tweede schijf hiervan. 2/Zoals gevraagd tijdens de laatste Raad van Bestuur, is er aan inkomstenzijde bij de loonwerkersbijdrage een groei van 2% gebudgetteerd (zoals bij de landbouwers), in plaats van 2,5%. Het budget wordt zoals voorgelegd goedgekeurd door de Raad van Bestuur en kan aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. 4. Sectorgidsen 4.1 G-040: Indiening bij het FAVV (modules A, B en D) Module A en B zijn ingediend bij het FAVV op 27 april De volgende Technische Werkgroep is voorzien op 26 juni. Tegen dan hopen wij reactie te hebben ontvangen omtrent de aanpassingen, zodat deze nog voor de zomer kunnen worden besproken. Doel is begin 2019 over een nieuwe versie van de Vegaplan Standaard te beschikken. 5. Markttoegang Vegaplan Standaard 5.1 Technische WG van : verslag [Cf. Documenten in het dossier] Vegaplan Raad van bestuur van Page 7 of 12

8 Onderwerp van de vergadering van 8 mei was de elektronische perceelsfiche. In kader van de ontwikkeling van de nieuwe databank, zal ze helemaal geherprogrammeerd worden. Dit geeft de mogelijkheid om de huidige werking en de functionaliteiten nog eens te herzien. Om dubbele ingaven door de landbouwer zo veel mogelijk te beperken en een eenduidige perceelsidentificatie te hebben, wordt gekeken of het mogelijk is om de perceelsidentificatie uit de verzamelaanvraag naar de webservice van Vegaplan over te dragen. Dit zou uiteraard enkel op vraag/toestemming van de landbouwer mogelijk zijn. Een eerste gesprek hierover met vertegenwoordigers van de Vlaamse en de Waalse overheid heeft plaats gevonden op 2 mei. De bestuurders zijn akkoord de gesprekken voort te zetten, benadrukken echter dat er geen datatransfer van Vegaplan naar de overheid toe mag plaatsvinden. 5.2 WG Sierteelt van : verslag [Cf. Documenten in het dossier] De voorbereidingen voor de opstart van de Vegaplan Standaard voor Niet Eetbare Tuinbouwgewassen (NET) zijn lopend. De G-043 is intussen goedgekeurd. Er zijn wel nog enkele aanpassingen aan module D van de G-040 nodig (voornamelijk actualisatie van quarantaineziekten). Mits goedkeuring van de aanpassingen aan module D, zal de Vegaplan Standaard NET (bestaand uit module D van de G-040, de G-043, IPM en de EG kwaliteitseisen voor teeltmateriaal (enkel VL)) in het najaar gepubliceerd kunnen worden en begin 2019 in voege treden. In geval van risicoplanten, is een controle om de drie jaar op de wettelijk verplichte kwaliteitseisen van het teeltmateriaal mogelijks onvoldoende. Maar voorlopig wordt ingestemd met een frequentie van één om de drie jaar. De sectororganisaties en de overheid hebben ondersteuning toegezegd voor de opleiding van de auditoren. Volgens de werkgroep is een aansluiting van ca. 500 siertelers realistisch. De RVB vraagt zich af of de kosten voor het werk dat gepaard gaat met dit lastenboek opwegen tegenover de inkomsten, gezien het kleine doelpubliek van dit lastenboek. De overeenkomst met de sierteelt sector voor het beheer van de G-043 voorziet een jaarlijkse evaluatie van de financiële opbrengsten en de werking van het secretariaat. Besluit: Het secretariaat stelt een overzicht op van de werkzaamheden in de sierteelt en organiseert een interne overlegvergadering. 6. Communicatie 6.1 Persmoment: Er zijn geen specifieke bemerkingen. Het programma en de documenten zijn terug te vinden in het dossier van de vergadering. Vegaplan Raad van bestuur van Page 8 of 12

9 De bestuurders zijn welkom om het persmoment bij te wonen. 6.2 Rapport voedselveiligheid Het rapport wordt gepubliceerd tijdens het persmoment dat later die dag doorgaat. Het rapport bevat een compendium van alle auditresultaten van de laatste drie jaar (in totaal meer dan check-listen) met een statistisch onderbouwde analyse van alle eisen die betrekking hebben op voedselveiligheid. Deze oefening kadert in het communicatieplan zoals eerder vastgelegd met de Communicatie Werkgroep van Vegaplan, met een duurzaamheidsrapport in 2017 (voorgesteld tijdens het seminarie in 2017), een rapport over het luik voedselveiligheid van de Vegaplan Standaard in 2018 en in 2019 een rapport over het internationale luik van Vegaplan (de uitwisselbaarheid). Om de berichtgeving over dit rapport voor de journalisten meer interessant en praktisch te maken, werd gekozen voor een persmoment op een gecertificeerd landbouwbedrijf, met een interactieve rondleiding op het erf aan de hand van enkele gekozen punten van de checklist. 7. Uitwisselbaarheid/internationale erkenning 7.1 Ronde tafel met GLOBALG.A.P. van : verslag Naar aanleiding van het informeel gesprek met de voorzitter en de directeur van GLO- BALG.A.P. op de fruit Logistica in februari 2018, heeft op 4 juni de ronde tafel plaats gevonden. Naast het secretariaat was Agrofront vertegenwoordigd door de voorzitter en Jean- Pierre VAN PUYMBROUCK. OVPG door Romain COOLS, Steven DE CUYPER (Agristo) en Jan HANSENS (Ardo). Voor GLOBALG.A.P. waren de voorzitter (Guy CALLEBAUT), de directeur (Kristian MOELLER) en Ben HORSBRUGH (key account manager) aanwezig. Het gesprek is positief verlopen; er is belangstelling van beide zijden om een mogelijke samenwerking op vlak van producten die bestemd zijn voor de verwerking te onderzoeken. Concreet is afgesproken de technische vergelijking die eerder in 2015 werd gemaakt, te actualiseren en met het GG-secretariaat door te nemen. Een mogelijkheid van erkenning is misschien de benchmark type resembling. Resembling betekent dat de twee standaarden voor een groot gedeelte vergelijkbaar zijn, maar niet volledig. De voorwaarden die Vegaplan niet afdekt, zouden in een add-on op de website van GLOBALG.A.P. gepubliceerd kunnen worden. Maar er is geenszins de verplichting om de ontbrekende vereisten van GLOBALG.A.P. over te nemen. Bij een volledige benchmark zou dit wel het geval zijn. Afnemers voor wie de ontbrekende punten belangrijk zijn, zouden deze kunnen eisen. Maar de aanwezige afnemers tijdens dit overleg hebben te kennen gegeven dat een volledige benchmark niet belangrijk is. Huidige inschatting is dat de publicatie van de benchmark van Vegaplan op de website van GLOBALG.A.P. als resembling scheme voldoende zou kunnen zijn voor internationale klanten. De directeur van GLOBALG.A.P. gaf aan dat aspecten dit niet in de Vegaplan Standaard Vegaplan Raad van bestuur van Page 9 of 12

10 opgenomen zijn, maar waarvan wij kunnen aantonen dat ze door een andere instantie gecontroleerd worden, als equivalent beschouwd zou kunnen worden. SwissGAP en Red Tractor hebben voor dit benchmarkmodel gekozen. Het biedt de mogelijkheid de eigen, nationale Standaard met GLOBALG.A.P. te vergelijken, zonder dat alle vereisten van GLOBALG.A.P. verplicht overgenomen moeten worden. De transfer van gegevens van landbouwers is bij dit benchmarkmodel niet verplicht. Dit hangt uiteindelijk ervan af of klanten een GGN-nr. (GLOBALG.A.P. nummer) vragen. Financiële en contractuele aspecten van een benchmark resembling werden nog niet besproken. Besluit: De bestuurders geven mandaat om de oefening verder te zetten. 7.2 Overleg met QS van : verslag [Cf. Documenten in het dossier] Belangrijkste punt van dit overleg waren details voor bemonstering van producten die naar de verwerking gaan. Principieel staan de afnemers in voor de bemonstering. Maar in geval van verwerking gebeurt de bemonstering op het verwerkt product. QS eist echter dat bemonstering op inkomend product gebeurt, analoog aan de werkwijze voor producten die voor de versmarkt bestemd zijn. De residubewaking van QS baseert zich op het principe dat elke schakel een residubewaking moet doen discussie hier betreft de stalen op niveau van de primaire productie. Omwille van dit knelpunt, is er minder belangstelling te verwachten vanuit de verwerkingsindustrie voor QS en bijgevolg deelname aan de uitwisselbaarheid. 7.3 Residuwerkgroep verslag: Aanpassing aan de leidraad sector-overkoepelende residubewaking: Anders dan voorzien, kon de discussie binnen de werkgroep over de wijzigingen aan de leidraad niet helemaal afgerond worden. Open punt is de integratie van GDPR bij de communicatie van gegevens van de landbouwer door de operator (operator die instaat voor residubewaking = eerste afnemer van primair product) aan Vegaplan, die vervolgens de gegevens doorgeeft aan QS. De exacte verwoording hiervan in het contract tussen Vegaplan en de operator dient nog afgerond te worden. Aanleiding van de aanpassingen aan de leidraad is de deelname van nieuwe operatoren. Er waren hierbij enkele praktische vragen (voornamelijk omtrent het bemonsteringsplan), die intussen uitgeklaard zijn. Actie: Zodra het punt GDPR binnen de werkgroep finaal behandeld is, wordt de leidraad via voorgelegd aan de bestuurders. 8. Diversen Geen diversen. Vegaplan Raad van bestuur van Page 10 of 12

11 De volgende vergadering vindt plaats op 25 september 2018 in de kantoren van Vegaplan/Codiplan. Brussel, 25 september 2018 Mathieu VRANCKEN Voorzitter De in het kader van de Raad van Bestuur ingediende documenten zijn strikt voorbehouden voor de Bestuurders en de waarnemers. De documenten en informatie mogen niet buiten deze specifieke context worden verspreid. Vegaplan Raad van bestuur van Page 11 of 12

12 Bijlage 1: Overzicht van de acties Actie Aansprakelijkheid van beheerder: opties voor uitvoering van risicoanalyse Verantwoordelijk Timing T. De Winter & B. Wolf Eind 2018 VeCo 0.1 Huurcontract: ondertekening T. De Winter ASAP Ve 2.2 Bijkomende AV organiseren B. Wolf September 2018 Ve 5.2 Sierteelt: intern overleg organiseren B. Wolf/ K. De Bruecker 2018 Ve 7.1 Concordantie Vegaplan met CfP B. Wolf September 2018 Ve 7.3 Leidraad Residubewaking: Finale versie aan bestuurders sturen B. Wolf ASAP Vegaplan Raad van bestuur van Page 12 of 12