Activiteitenverslag Algemene vergadering 8 juni 2017

Transcriptie

1 Activiteitenverslag 2016 Algemene vergadering 8 juni

2 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie- en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Integriteit van het certificeringssysteem 9. Informatiesessies 10. Communicatie 11. Databank 2

3 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie- en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 3

4 1. Statutaire benoemingen Raad van Bestuur Beëindiging van de mandaten van: Marc Rosiers (BB) Katrien Van der Meulen (BB) Benoemingen: - Eric Van Meervenne (BB) 4

5 1. Samenstelling Raad van Bestuur Voorzitter: Marie-Ghislaine Decoster (FWA) Ondervoorzitter: Guy Depraetere (ABS) Secretaris: Marc Rosiers (BB; ontslagnemend) Andere bestuurders: Ana Granados (FWA) André Leroy (ABS) Alain Masure (FWA) Georges Van Keerberghen (BB) Katrien Van der Meulen (BB, ontslagnemend) Eric Van Meervenne (BB, benoemd) 5

6 1. Samenstelling van de Algemene Vergadering ABS, vertegenwoordigd door: - Hendrik Vandamme - Guy Depraetere - Marnix De Zutter - André Leroy Boerenbond, vertegenwoordigd door: - Eric Van Meervenne - Marc Rosiers (ontslagnemend) - Georges Van Keerberghen - Katrien Van der Meulen (ontslagnemend) FWA, vertegenwoordigd door: - Yvan Hayez - Alain Masure - Marie-Ghislaine Decoster - Ana Granados 6

7 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie- en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 7

8 2. Organisatiestructuur Back Office Vegaplan/Codiplan Website Databank Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken Informatie & Communicatie Opleiding & Vorming Controle op OCI Residubewaking Plantaardig Dierlijk Gebruikers Auditoren G-040 A, B & D Vegaplan Standaard Primaire productie G-040 Module C Codiplan PLUS Parkkonijn Landbouwers Loonwerkers Afnemers Landbouwconsulenten G-033 Codiplan PLUS Varkens Vegaplan Standard Loonwerk Codiplan PLUS Rund G-034 Hoevezuivel

9 Werkgroepen met advies bevoegdheid Beslissing 2. Overleg structuur CODIPLAN AV - RvB Back Office Technische WG WG Communicatie WG OCI s Nationale Adviesraad Workshops 9

10 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 10

11 Aantal gecertificeerde bedrijven 3. Gecertificeerde deelnemers: evolutie Evolutie van het aantal gecertificeerden - Primaire Dierlijke Productie Sectorgids G-040 C In 2016 werden 26 nieuwe bedrijven gecertificeerd. Het totaal aantal gecertificeerde bedrijven komt zo op (Situatie op 31/12/2016). 11

12 3. Gecertificeerde deelnemers volgens OCI G040 module C (Situatie op 31/12/2016) OCI Aantal B&S Qualicert 111 Carah 290 Certalent 720 CKCert Comité du Lait Promag 246 Quality partner TUV Nord Integra 101 Vinçotte NV SGS Totaal

13 3. Gecertificeerde deelnemers G040 module C Verdeling per diersoort Activiteit Verschil Rund % Melkproductie (Rund en Geit) % Varken % Pluimvee % Kleine herkauwers % Paarden % Vleeskalveren % Konijnen % Broeierijen % 13

14 3. Gecertificeerde deelnemers: Evolutie Codiplan PLUS Varken (Situatie op 31/12/2016) Aantal gecertificeerde bedrijven Codiplan PLUS Varken CodiplanPLUS Varkens

15 3. Codiplan PLUS Varken gecertificeerde deelnemers OCI Codiplan PLUS Varken Certalent 70 CKCert 477 Promag 47 Quality partner 617 TUV Nord Integra 3 Vinçotte NV 58 SGS 535 Totaal

16 3. Gecertificeerde deelnemers Codiplan PLUS Rund (Situatie op 31/12/2016) Aantal gecertificeerde bedrijven Codiplan PLUS Rund CodiplanPLUS Rund

17 3. Gecertificeerde deelnemers Codiplan PLUS Rund OCI Codiplan PLUS Rund B&S Qualicert 31 Carah 104 Certalent 126 CKCert 428 Comité du Lait 267 Promag 99 Quality partner 535 Vinçotte NV 894 SGS Totaal

18 3. Gecertificeerde deelnemers Codiplan PLUS Parkkonijn OCI Codiplan PLUS Parkkonijn SGS 10 Totaal 10 18

19 3. Aantal audits dierlijk G-040 C Codiplan PLUS Varken Codiplan PLUS Rund Codiplan PLUS Parkkonijn Positieve initiële audits Positieve opvolgingsaudits Positieve onaangekondigde audits Totaal # positieve audits Negatieve initiële audits Negatieve opvolgingsaudits Negatieve onaangekondigde audits Totaal # negatieve audits

20 3. Overdrachten naar een andere OCI Procedure : A) Geen certificaat, of certificaat < 9 maanden voor de einddatum Verzoek van de overnemende OCI via naar het secretariaat Bericht aan de oorspronkelijke OCI en bevestiging naar de overnemende OCI B) Certificaat > 9 maanden voor de einddatum Verzoek van de overnemende OCI via een door de landbouwer getekend formulier Akkoord van de oorspronkelijke OCI en bevestiging aan de overnemer Aantal transfer aanvragen : G-040 module C: 174 Codiplan plus Rund: 43 Codiplan plus Varken: 15 Codiplan plus Parkkonijn : 0 20

21 3. Inkortingen van certificaten Aantal ingekorte certificaten met het oog op een combi-audit: G-040 module C: 47 21

22 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgidsen 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Overleg met VVV 10. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 11. Communicatie 12. Databank 22

23 4. Onderhoud en ontwikkeling van de Sectorgidsen Sectorgids G-040 Sectorgids Algemeen deel - Inleiding - Certificeringsregeling - Wetgeving A : Plantaardige productie B : Ruwvoeder C: Dierlijke productie D : Niet eetbare tuinbouwproductie 23

24 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgidsen Talrijke aanpassingen wetgeving dierlijke productie, aanpassing G-040 module C nodig Overleg FAVV/ Codiplan: Discussiepunten G-040 module C. 24

25 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgidsen Sectorgidsen Hoevezuivel G-034 en B2C (beheerd door het FAVV) Vergaderingen FAVV voor G-034: , en Vergaderingen FAVV voor B2C: ,

26 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 26

27 5. Codiplan PLUS Varken Nieuwe versie lastenboek vanaf Overleg met OCI: Praktische modaliteiten AB registratie Werkwijze financiering AB Register Aanpassing Lastenboek en checklijst Overleg QS/ Codiplan in Aachen op

28 5. Codiplan PLUS Rund De Belbeef Standaard (vroeger genoemd Generiek Lastenboek Rund ), wordt beheerd door Belbeef en is samengesteld uit de lastenboeken van de respectieve schakels (FCA, Codiplan PLUS Rund en Febev PLUS Rund) 28

29 5. Codiplan PLUS Rund Technische werkgroep lastenboek en certificeringsregeling : Uitwerking registercontrole veehouder : exclusiviteit en consulteerbare gegevens 29

30 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 30

31 6. Extern overleg AB Convenant Overleg met FAVV en betrokken sectoren op en Ondertekening AB Convenant: Beheerscomité «AB Convenant» : overleg en AB Register (Belpork) WG AB Register : Overleg Codiplan/ Belpork : AV Belbeef (Codiplan is lid van Belbeef sinds ) Vergadering:

32 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 32

33 7. Overleg met het FAVV FAVV OCI/Codiplan/Vegaplan: Systematisch 6-maandelijks overleg: en FAVV- Codiplan en G-034/B2C Vergaderingen bij het FAVV betreffende de G-034: , en Vergaderingen bij het FAVV betreffende de B2C gids: en FAVV-Codiplan : Discussiepunten G-040 module C. 33

34 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Integriteit van het certificeringssysteem 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 34

35 8. Integriteit van het certificeringssysteem Aantal OCI s per lastenboek Lastenboek # OCI # auditoren Sectorgids G-040 Module C Codiplan PLUS Rund 9 38 Codiplan PLUS Varken 6 27 Codiplan PLUS Parkkonijn

36 8. Integriteit van het certificeringssysteem Door Codiplan erkende OCI s 36

37 8. Integriteit van het certificeringssysteem Integriteitsprogramma (deels gemeenschappelijk met Vegaplan) Doel : Correcte toepassing van de certificeringsregeling controleren Correcte interpretatie van de eisen van de lastenboeken Programma : Systematische opvolging van de uitvoering van: het juiste aantal onaangekondigde audits per jaar het juiste aantal tussentijdse audits bij Codiplan PLUS Rund Administratieve audit bij B&S Qualicert: Informatievergaderingen (gemeenschappelijk met Vegaplan en Belbeef) op , Interpretatieregels gidsen en lastenboeken, certificeringsregeling, gebruik databank Workshop (FR) Biociden voor de auditoren:

38 8. Integriteit van het certificeringssysteem Nationale Adviesraad (NAR) Georganiseerd door Belpork op Deelnemende OCI s: BS Qualicert, Carah, CdL, Certalent, CKCert, Promag, QP, TUV-Nord Integra, Foodcheck, Kiwa en MCC Vlaanderen. Deelnemende lastenboek-beheerders: Vegaplan, Codiplan, Belbeef, Ovocom, Belpork, Belplume, GlobalG.A.P IFA Standaard (BNTWG), Synagra en IP IKM/QFL/QMK. Deelnemende sector-organisaties en experten: BEMEFA, FWA, ABS, Boerenbond, Synagra, VBT, CRA-Gembloux, Landbouw-Service, Vlam, BCZ-CBL, BV-Oeco, KaHo Kempen, Febev. 38

39 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatiesessies voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 39

40 9. Informatiesessies Organisator Aantal sessies Aantal deelnemers Infosessies voor OCI s - Vegaplan/ Codiplan: coördinatoren Infosessies voor landbouwers FJA UAW Groene Kring Veehouders O-VL (BB) 1 20 Andere - Landbouwbeurs Libramont 1 40

41 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 41

42 10. Communicatie Website Aantal bezoeken tussen 01/01/2016 en 31/12/

43 10. Communicatie Website Geografische gegevens Taalgegevens Gekozen taal % bezoeken Nederlands 63% Frans 27% Engels 10% 43

44 10. Communicatie Website Vegaplan/Codiplan Uitgevoerde verbeteringen: Structuur van de Homepage dropdown menu s Scrollende foto s ter illustratie van de verschillende sectoren Film: verdeling in vier kortere delen Invoegen van een «certificatenteller» op de homepage, dat het aantal uitgereikt certificaten aangeeft Nieuwe module voor niet-professionelen Online:

45 10. Communicatie Newsletters 4 per jaar Elektronisch verdeeld Statistieken: Gecertificeerde landbouwers, consulenten, landbouwpers, Aantal bestemmelingen Geopend Winter 2016 (24/02/16) % Lente 2016 (06/06/16) % Zomer 2016 (12/07/16) % Herfst 2016 (16/11/16) % 45

46 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatie-en overlegstructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 5. Codiplan PLUS 6. Werkgroepen 7. Overleg met het FAVV 8. Samenwerking met de OCI s 9. Informatie sessies en demo-audits voor landbouwers 10. Communicatie 11. Databank 46

47 11. Databank : overdracht beheer bestaande databank naar Sinpro BVBA Ontwikkeling nieuwe databank: Ontwikkeling en testing Verbeterde beveiliging gegevens Verhogen reactiesnelheid Nieuwe functionaliteiten : live gaan nieuwe databank Bugfixing Verfijnen werking 47