OCI vergadering Verslag

Transcriptie

1 OCI vergadering Verslag 1

2 Aanwezig Coutigny C. Estievenart M. Geldhof T. Königs A. Matthijs B. Platteau W. Porreye L. Sanders M. Tasiaux H. Vandendriessche E. CKCert Carah Quality Partner Comité du Lait SGS Belgium Vinçotte Agri Food CKCert TUV Nord Integra Promag Certalent 2

3 Vegaplan Standaard - IPM 1. Herinnering 2. IPM certificatie Lastenboek Accreditatie Certificaat 3. Vegaplan Standaard checklist Activiteitencode Vereenvoudiging 4. Elektronische checklist Verplicht maar... Imperatieven Praktisch Documenten 3

4 1. Herinnering Gewesten Checklist + certificaat Interprof. akkoorden Integrated Pest Management Contracten Randvoorwaar den Standard Vegaplan Sectorgids Voedselveiligheid Meldingsplicht Traceerbarheid FAVV Checklist + certificaat Duurzaam heid Afnemer Vragenlijst 1 checklist 1 certificaat Praktische modaliteiten ter discussie met het FAVV (vergadering : ) 4

5 1. Herinnering 3 mogelijke gevallen om zich in orde te stellen met IPM Vegaplan Standaard certificatie Checklist van de Vegaplan Standaard 1 certificaat + 1 Sectorgids certificaat (besprekingen met het FAVV aan de gang voorde praktische modaliteiten van de erkenning van het Vegaplan certificaat vergadering van ) Combiaudit sectorgids + IPM Gecombineerde checklist opgesteld door Vegaplan 2 certificaten : Sectorgids IPM IPM certificatie Checklist van het betrokken gewest 1 certificaat 5

6 Vegaplan Standaard - IPM 1. Herinnering 2. IPM certificatie Lastenboek Accreditatie Certificaat 3. Vegaplan Standaard checklist Activiteitencode Vereenvoudiging 4. Elektronische checklist Verplicht maar... Imperatieven Praktisch Documenten 6

7 2. IPM certificatie Lastenboek (= checklist) Goedkeuring van de inhoud door de Vlaamse en Waalse regeringen In tegenstelling tot Vlaanderen wordt de inhoud van de checklist opgenomen in een Waals besluit Minder flexibiliteit in geval van aanpassing Bij publicatie in BS wordt de checklist officieel In Vlaanderen : de checklist wordt verspreid o.a. via de praktijkgidsen Inhoud opgenomen in de Vegaplan Standaard Dit is gekend en aanvaard door de overheid en door BELAC Bij de hernieuwing van een IKKB certificaat of bij een onaangekondigde audit moeten de landbouwers in orde zijn voor IPM 7

8 2. Certification IPM Certificatie (telefonisch contact met de overheden op 23/05/14) Waals Gewest : gezien de inhoud van de checklist nog niet gepubliceerd is, kan er geen IPM audit gebeuren, noch met noch zonder Sectorgids. De landbouwers die een certificaat voor de sectorgids vragen kunnen wachten tot de hernieuwing van het Sectorgids certificaat om IPM te laten certificeren (het besluit van de Waalse regering voorziet een periode van 3 jaar en 6 maanden na de publicatie van het besluit om IPM te laten certificeren). Vlaams Gewest : gezien de inhoud van de checklist in de praktische gidsen is gepubliceerd, zullen de landbouwers die een certificaat voor de sectorgids vragen deze best laten koppelen met een IPM audit, want ze zullen niet kunnen wachten tot de hernieuwing van het sectorgids certificaat. Zij zullen ondertussen een audit enkel voor IPM moeten vragen. In de afwachting van de publicatie in BS en van de accreditaties van de OCI s, zullen de OCI s een attest (i.p.v. een certificaat) moeten afleveren. Dit geldt ook voor de IPM audit. 8

9 2. IPM certificatie Eisen : zelfde logica als voor Vegaplan Niveau 1 : 100 % conform 3 maand om de niet-conformiteit op te heffen Melding via mail indien NC niet gecorrigeerd binnen de termijnen Niveau 2 : 70 % conform 70 % voor de IPM eisen 70 % voor de andere eisen Niveau 3 : aanbevelingen Vegaplan certificaat Eisen waarbij een keuze maatregelen voorgesteld is (opgenomen in de bijlage) Een zeker aantal maatregelen moet worden uitgevoerd 9

10 2. IPM certificatie 10

11 2. IPM certificatie Vraag van een OCI : Voor de landbouwers die vandaag een IKKB certificaat hebben en die de Vegaplan certificatie vragen moet dit als een hernieuwing worden beschouwd. In geval van non conformiteit (met inbegrip van NC voor IPM) moet deze binnen de maand worden gecorrigeerd. 11

12 2. IPM certificatie IPM tools Checklist Interpretatiegids Praktijkgidsen voor specifieke activiteiten (Vlaams Gewest). FAQ In overleg ontwikkeld De linken naar de website van het Vlaams Gewest worden op de Vegaplan website geplaatst. Ontwikkeld door de Gewesten maar opgenomen in de FAQ van Vegaplan In geval van vraag vanwege een OCI, gezamenlijke antwoord van de Gewesten gecommuniceerd aan alle OCI s 12

13 2. IPM certificatie Accreditatie Vegaplan Standaard: tot IPM Vlaams Gewest : Bewijs van de FAVV erkenning Gekwalificeerd personeel voor de IPM controles Accreditatie BELAC of in aanvraag (ISO 17065) Waals Gewest : Bewijs van de FAVV erkenning Gekwalificeerd personeel voor de IPM controles Accreditatie BELAC of in aanvraag (ISO 17065) Erkenning afgeleverd door het Gewest en gepubliceerd in BS 13

14 2. IPM certificatie Certificaat (brief van naar de Gewesten) Vegaplan Standaard Zin voorgesteld aan de Gewesten : Le certificat atteste du contrôle favorable du respect des exigences qui répondent aux principes de la Directive européenne 2009/128 pour une utilisation des pesticides compatible avec le développement durable Dit certificaat attesteert de gunstige controle op het naleven van de vereisten die beantwoorden aan de principes van de Europese Richtlijn 2009/128 ter verwezenlijking van een duurzaam gebruik van pesticiden. Zin wordt aangepast bij de publicatie van de besluiten Officiële erkenning van het Vegaplan certificaat 14

15 2. IPM certificatie Voor duurzaamheid Vegaplan Standaard Le certificat... avec le développement durable. Il atteste également du contrôle favorable des exigences en matière de durabilité reprenant des aspects environnementaux, sociaux et économique. Dit certificaat attesteert de gunstige controle... een duurzaam gebruik van pesticiden. Het attesteert eveneens de gunstige controle van duurzaamheidsvereisten, die milieu-, socilae en economische aspecten inhouden. 15

16 2. IPM certificatie Attestatie Vlaams Gewest - IPM (met of zonder Sectorgids) Op het attest : Ce document atteste le contrôle favorable du respect des exigences qui répondent aux principes de la Directive européenne 2009/128 pour une utilisation des pesticides compatible avec le développement durable. Dit document attesteert de gunstige controle op het naleven van de vereisten die beantwoorden aan de principes van de Europese Richtlijn 2009/128 ter verwezenlijking van een duurzaam gebruik van pesticiden. Auditduur IPM Min ½ uur, max 1 uur. 16

17 2. IPM certificatie Conclusie : Vegaplan Standaard Het lastenboek neemt de facto de IPM eisen op Accreditatie moet voor in orde zijn (of bewijs van de aanvraag) De erkenning door de Gewesten moet ondertussen effectief zijn IPM (met of zonder audit voor de Sectorgids) Officieel antwoord van de Gewesten verwacht Raad aan de OCI s Contact opnemen met de Gewesten om: deze te informeren van de intentie om IPM te certificeren de officiële informatie en erkenningsvoorwaarden te kennen WG : de checklijst officieel ontvangen 17

18 2. IPM certificatie Conclusie : Vanaf Certificaat voor de Vegaplan Standaard Vlaams Gewest : IPM attest (Combiaudit Sectorgids + IPM of IPM) Waals Gewest : Geen IPM audit, noch met Sectorgids noch zonder Coordinaten van de contactpersonen : Waals Gewest DGARNE Direction qualité Helene.KLINKENBERG@spw.wallonie.be tél. 081/ Vlaams Gewest : Annie.demeyere@lv.vlaanderen.be tel. 016/

19 2. IPM certificatie Vragen : Zal de DB een sectorgids certificaat en een IPM certificaat apart kunnen genereren? JA Welke type certificaat werd door de DB gegenereerd voor buitenlandse landbouwers? Hetzelfde dan voor de Belgische landbouwers Kan een voorbeeld van de door de DB gegenereerde certificaat en attest aan de OCI s worden bezorgd? Wordt bezorgd ten laatste tegen begin week

20 2. IPM certificatie Vraag : Moeten de buitenlandse landbouwers die de Vegapan certificatie vragen zich ook voor IPM laten certificeren? Het gaat om een Europese regelgeving die door alle lidstaten moet worden toegepast. De RVB van Vegaplan heeft beslist dat de buitenlandse landbouwers de zelfde regels dan de Belgische moeten volgen en de facto al de eisen van de Vegaplan Standaard toepassen, zonder rekening te houden met regionale verschillen. Voor bepaalde specifieke eisen (zoals bodemerosie) moet de OCI via een open vraag informeren over de specifieke maatregelen in het betrokken land. 20

21 Vegaplan Standaard - IPM 1. Herinnering 2. IPM certificatie Lastenboek Accreditatie Certificaat 3. Vegaplan Standaard checklist Activiteitencode Vereenvoudiging 4. Elektronische checklist Verplicht maar... Imperatieven Praktisch Documenten 21

22 3. Vegaplan Standaard checklist Activiteitencode 2 nieuwe codes : Suikerbieten bestemd voor biobrandstoffen (B b) GOEG COP bestemd voor biobrandstoffen (GOEG b) Gebruikt in combinatie met de betrokken teelten Het engagement van conformiteit tegenover de criteria inzake duurzaamheid van de biomassa, dat door de landbouwers wordt getekend wanneer zij aan de verzamelaars leveren, wordt ter informatie bezorgd Dit engagement bepaalt of de landbouwers de eisen. betreffende deze twee nieuwe codes moeten beantwoorden. Deze codes komen op het certificaat voor, zodat de verzamelaars kunnen zien of de landbouwer bedoelde eisen respecteert. 22

23 3. Vegaplan Standaard checklist Geïndividualiseerde checklists - Binnen de komende weken zullen de landbouwers een checklist kunnen afprinten met enkel hun activiteiten - De OCI wensen over dezelfde mogelijkheid te kunnen beschikken, d.i. een checklijst te kunnen genereren in functie van de activiteiten van de onderneming. 23

24 Vegaplan Standaard - IPM 1. Herinnering 2. IPM certificatie Lastenboek Accreditatie Certificaat 3. Vegaplan Standaard checklist Activiteitencode Vereenvoudiging 4. Elektronische checklist Verplicht maar... Imperatieven Praktisch Documenten 24

25 4. Elektronische checklist Verplichte overmaking van de elektronische checklists met het oog op: Statistische behandelingen Met inbegrip van de non-conformiteiten Overmaking van de informatie naar de Gewesten Verplicht De inhoud van de cellen blijft ongewijzigd, in overeenkomst met wat Vegaplan heeft gesteld (cf. Code) CL_export : geen aanpassing toegestaan op celinhoud Overmaken van de CL aan Vegaplan indien aanpassingen bij de volgorde van de eisen 25

26 4. Elektronische checklist 26

27 4. Elektronische checklist In praktijk: Voorblad : verplichte gegevens + activiteitengroep, ha Vegaplan checklist: Filters gedeblokkeerd : opgepast voor het verlies van gegevens! Mogelijkheid om in uw eigen systeem te integreren: moet door OCI grondig worden getest (bewijs leveren!) alvorens aan Vegaplan over te maken ter validatie 27

28 4. Elektronische checklist Opmerkingen : De filters voor het selecteren vaneen activiteit zijn niet handig (te veel mogelijkheden) Vegaplan zoekt een oplossing om het aantal filters te limiteren (enkel de in het bedrijf aanwezige activiteiten), indien mogelijk voor Default alles ok voorzien en achteraf de OCI de nonconformiteiten laten invullen. Vegaplan zoekt een oplossing indien mogelijk voor Filters voorzien voor het selecteren van de eisen van de Setorgids en van IPM en zo de checklist IPM en de CL Sectorgids + IPM laten genereren Vegaplan zoekt een oplossing indien mogelijk voor

29 4. Elektronische checklist Opmerkingen : Activiteit hobby dieren in de voorblad en in het FAVV rapport bijvoegen : 29

30 4. Elektronische checklist In praktijk: Upload op basis van gegevens : identiek CodiplanPlus Varkens 30

31 Vegaplan Standaard - IPM 1. Herinnering 2. IPM certificatie Lastenboek Accreditatie Certificaat 3. Vegaplan Standaard checklist Activiteitencode Vereenvoudiging 4. Elektronische checklist Verplicht maar... Imperatieven Praktisch Documenten 31

32 5. Documenten Vegaplan OCI contract Wordt binnenkort bezorgd OCI Landbouwers contract Beschikbaar op de website Herinnering : Ingave in de DB van : - het aantal ha voor elke activiteitengroep - Het nummer van de fytolicence - Het nummer van n EPR 32