Activiteitenverslag 2012 Algemene Vergadering 26 juni 2013

Transcriptie

1 Activiteitenverslag 2012 Algemene Vergadering 26 juni 2013 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 2 Vegaplan.be 1

2 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 3 1. Samenstelling en organisatiestructuur Statutaire benoemingen in 2012 E. BOONEN stelt zich niet opnieuw kandidaat als bestuurder namens CEFI, maar laat zich vervangen door B. DION. E. DEMEULEMEESTER nam ontslag als bestuurder. G. LAMMERANT stelt zich kandidaat om namens ABS te zetelen in de Raad van Bestuur A. WALLAYS (Belgapom) en R. VAN GAEVER (Subel) stelden zich opnieuw kandidaat als bestuurder. B. DION, A. WALLAYS, G. LAMMERANT en R. VAN GAEVER werden unaniem verkozen als bestuurders van Vegaplan voor de periode Vegaplan.be 2

3 1. Samenstelling en organisatiestructuur Raad van Bestuur (#14) Voorzitter: Antoon Wallays (Belgapom) Vice-Voorzitter: Alain Masure (FWA) Penningmeester: Philippe Appeltans (VBT) Secretaris: Marc Rosiers (BB) Andere bestuurders: Benoît Dion(Cefi) Romain Cools (Vegebe) Yvan Dejaegher (Bemefa) Guido Lammerant (ABS) Guy Depraetere (ABS) Francis Goreux (FWA) Jean Maertens (Synagra) Martine Moyart (CBB) Lionel Vanneste (NCL) Robert Van Gaever (Subel) Hubert Deconinck (BB) 5 1. Samenstelling en organisatiestructuur Waarnemers bij de Raad van Bestuur François Huyghe, Boerenbond Dirk Decoster, Vegebe Veerle Van der Sypt, FTB Katrien D hooghe, OVOCOM 6 Vegaplan.be 3

4 1. Samenstelling en organisatiestructuur Algemene Vergadering (# 16) ABS, vertegenwoordigd door: Hendrik VANDAMME Belgapom, vertegenwoordigd door: Antoon WALLAYS Bemefa, vertegenwoordigd door: Yvan DEJAEGHER Boerenbond, vertegenwoordigd door: Piet VANTHEMSCHE en Marc ROSIERS CBB, vertegenwoordigd door: Marcel JEHAES CEFI Belgium, vertegenwoordigd door: Erwin BOONEN FWA, vertegenwoordigd door Yvan HAYEZ NCL, Vertegenwoordigd door Lionel VANNESTE OVOCOM asbl, Vertegenwoordigd door Katrien D HOOGHE Synagra, Vertegenwoordigd door Jean MAERTENS SUBEL, vertegenwoordigd door Guy PATERNOSTER VEGEBE, Vertegenwoordigd door Dirk DECOSTER VBT, Vertegenwoordigd door Rita DEMARE Yvan HAYEZ als natuurlijk persoon Hendrik VANDAMME als natuurlijk persoon 7 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 8 Vegaplan.be 4

5 2. Organisatiestructuur Overeenkomst getekend tussen Vegaplan, OVPG en Codiplan op 1 mei 2009 Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid Technische Werkgroep Werkgroep communicatie Werkgroep residubewaking Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen) 9 2. Overleg structuur Werkgroepen met advies bevoegdheid Beslissing WG Duurzaamheid OVPG vzw Technische WG Ad hoc WG VEGAPLAN AV RvB WG Communicatie Nationale Adviesraad Back Office WG OCI s AGROFRONT Workshops WG Combi audit WG residubewaking Sub WG 10 Vegaplan.be 5

6 2. Organisatiestructuur Back Office Vegaplan/Codiplan Website Databank Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken Informatie & Communicatie Opleiding & Vorming Controle op OCI Residubewaking Plantaardig G 040 A, B &D IKKB Plant. Productie G 033 IKKB Loonwerk Dierlijk G 040 Module C CodiplanPLUS Varkens CodiplanPLUS Rund G 034 Hoevezuivel Landbouwers Loonwerkers Gebruikers Afnemers Adviseurs Auditoren 11 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 12 Vegaplan.be 6

7 3. Gecertificeerde deelnemers Lastenboek/Gids Aantal G-040 module A, B en D IKKB Plantaardige productie G IKKB Loonwerk Gecertificeerde deelnemers Evolutie Evolutie aantal gecertificeerden Vegaplan lastenboeken Aantal gecertificeerden G-040 Plantaardig IKKB PPP G-033 Loonwerk IKKB Loonwerk Vegaplan.be 7

8 3. Aantal audits IKKB G-040 IKKB PPP loonwerk G-033 Positieve initiële audits Positieve opvolgingsaudits Positieve onaangekondigde audits Totaal # positieve audits Negatieve initiële audits 13 (1%) 10 (1%) 1 (0,6%) 1 (0,6%) Negatieve opvolgingsaudits 9 (0,3%) 11 (0,4%) 0 0 Negatieve onaangekondigde audits 1 (0,2%) Totaal # negatieve audits 22 (0,6%) 21 (0,6%) 1 (0,4%) 1 (0,6%) Aantal gecertificeerden Per OCI G-040 A, B & D IKKB PPP G-033 IKKB Loonw. AIB Vinçotte B&S Qualicert Carah Comité du Lait nvt nvt Certalent CKCert Integra Promag SGS nvt nvt Quality Partner nvt nvt 16 Vegaplan.be 8

9 3. Aantal gecertificeerden Per activiteit IKKB Standaard PPP Activiteit Verschil Aardappelen met stockage % Aardappelen zonder stockage % Chicorei % GOEG met stockage % GOEG zonder stockage % Groenten versmarkt - beschutte teelt % Groenten versmarkt - openluchtteelt % Hop % Industriegroenten - akkerbouwmatig % Industriegroenten - intensief % Hardfruit (incl. Steenfruit) % Suikerbieten % Kleinfruit % 3. Aantal gecertificeerden Verdeling IKKB ppp per provincie Activiteit Verschil West-Vlaanderen % Oost-Vlaanderen % Henegouwen % Vlaams-Brabant % Antwerpen % Limburg % Waals Brabant % Namen % Luik % Luxemburg % Brussels H. Gewest % 18 Vegaplan.be 9

10 3. Aantal gecertificeerden Per activiteit Loonwerk Activiteit Activiteit IKKB Andere machines (>20) 104 Andere machines (1-5) 271 Andere machines (5-20) 305 Bewerking van primaire plantaardige producten 31 Loonsproeien - Bemesting 376 Oogstmachines (1-5) 466 Oogstmachines (5-20) 182 Oogstmachines (>20) 10 Stockage bestrijdingsmiddelen voor 251 landbouwkundig gebruik en biociden Stockage geoogste landbouwproducten 8 Stockage meststoffen 144 Stockage uitgangsmateriaal 195 Transport 405 Secundair transport Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 20 Vegaplan.be 10

11 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Publicatie ééngemaakte gids G-040 ( ) Sectorgids Algemeen deel - Inleiding - Certificeringsregeling -Wetgeving A: Plantaardige productie B: Ruwvoeder C: Dierlijke productie D: Niet eetbare tuinbouwproductie Nieuw Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Vergaderingen bij het FAVV: , , en Eerste officiële indiening: Tweede indiening op : officiële goedkeuring door het FAVV : Publicatie ervan in het Staatsblad start transitieperiode van 3 maand : verplichte audits volgens de G-040. G-012 en G-037 audits zijn van dan af niet meer toegestaan. 22 Vegaplan.be 11

12 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Belangrijkste aanpassingen Module A: Uitbreiden toepassingsgebied: noten en alle plantgoed en pootgoed Certificeringspakhuis of hal voor hop niet langer activiteit (behouden in IKKB) Vereisten rond vervallen gewasbeschermingsmiddelen en spuittoestellen aangepast Module B: Vereisten rond vervallen gewasbeschermingsmiddelen en spuittoestellen aangepast Module D: Nieuwe module Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken Publicatie IKKB versie 4 ( ) Nieuwe structuur: gids volledig geïntegreerd Aanpassing certificeringsregeling Versie 4.0: van kracht sinds Uitwerken module Duurzaamheid (zie WG duurzaamheid) 24 Vegaplan.be 12

13 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van aansluitingen 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 25 o Stichting Pro-Act (loonwerk) o Beperkte aanpassing lastenboeken o BENE overleg o Overleg: o o VVAK: Bespreken duurzaamheidsproject: erkenning RED, Veldleeuwerik VAVI: Geen uitwisselbaarheid mogelijk; houden vast aan jaarlijkse audit 26 Vegaplan.be 13

14 o o QS Overleg: , , Aanpassing lastenboeken (kiemgroenten), afspraken residumonitoring AMAG.A.P: o Overleg: o Voorlopig geen uitwisselbaarheid mogelijk 27 o A-NET Overleg: , Goedkeuring principes Vergelijken verschillende lastenboeken 28 Vegaplan.be 14

15 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 29 Schrijven naar voorzitter van het ketenoverleg Uitnodiging COMEOS commissie Voedselveiligheid ( ) Uitnodiging Lidl ( ) Aanschrijven Aldi en Colruyt -> Blijven werken met GlobalG.A.P: 1 lastenboek wereldwijd. -> Oplossing door erkenning door GFSI? 30 Vegaplan.be 15

16 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 31 Interne Werkgroepen Technische WG Overleg: , Bespreken aanpassingen Sectorgids en IKKB Ad hoc WG kiemgroenten Overleg: Bespreken Europese wetgeving en implementatie in SG/IKKB Ad hoc WG sierteelt , Uitwerken module Niet-eetbare teelt 32 Vegaplan.be 16

17 Interne Werkgroepen WG residubewaking Vernieuwde afspraken rond rapporteren analyseresultaten (QS) Communicatie WG Overleg: Samenvoegen website, statistieken website 33 Interne Werkgroepen WG Duurzaamheid Overleg: , , , Analyseren en herwerken inventaris van de eisen i.v.m duurzame ontwikkeling in de voedingsketen UGent in opdracht van WG duurzaamheid Ketenoverleg Voor primaire plantaardige productie 31 vragen Beslissing Raad van Bestuur Opname in IKKB (certificatie!) Eenvoudig, haalbaar, betaalbaar, controleerbaar Dubbele controles vermijden 34 Vegaplan.be 17

18 Externe Werkgroepen Nationale technische werkgroep GlobalG.A.P Assurance Quality in Agriculture (COPA- COGECA) Adviesraad veg-i-trade Project IPM Waals Gewest (NAPAN) 35 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 36 Vegaplan.be 18

19 Overleg van met sierteeltsector Overleg van : G-040 Omzendbrief betreffende kiemgroenten Overleg van : Kiemgroenten- omzendbrief Checklist Overleg van : G-040 Integratie van sierteelt Beperking van de wateranalyses voor kiemgrenten Overleg van : G-040, technisch vergadering Validatie van de G-040 Overleg van : kiemgrienten - Omzendbrief Intrekking vanaf publicatie van de Europese regelgevingen. Bovenwettelijk eisen ingetrokken of als aanbevelingen behouden Overleg van : In voege treden van de G-040 met kiemgroenten uitgesteld tot FAVV OCI o Overleg van Afschaffing van de malus Afschaffing van stockage van hop in de sectorgids, maar behouden in IKKB o Overleg van Directe verkoop specifieke activiteit in de activiteitenboom Nieuwe activiteitenboom FAVV - gidsbeheerders o Overleg van : administratieve vereenvoudiging Rol van de beheerder Complementariteit van de certificatie van de privaten lastenboeken en de sectorgidsen Validatie door inspectie Beheer van de B2C Gids 38 Vegaplan.be 19

20 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies Samenwerking met OCI s Informatie vergaderingen Overleg: , Interpretatieregels gidsen en lastenboeken, certificeringsregeling, gebruik databank Introductiedag sierteeltsector i.s.m. AVBS en FWH Bedrijfsbezoeken en infosessie sierteeltsector 40 Vegaplan.be 20

21 9. Samenwerking met OCI s IKKB opleiding voor nieuwe auditoren (FR) , , IKKB opleiding voor nieuwe auditoren (NL) , IKKB examen voor nieuwe auditoren , , , , Procedure van overdracht van een operator naar een andere OCI Opgesteld in overleg met OCI nav klachten Ondertekend door alle OCI s Samenwerking met OCI s Nationale adviesraad (NAR) Waarborgt de objectiviteit van het certificeringsprogramma van de door Vegaplan / Codiplan / OVOCOM / Belplume / Meritus / Synagra beheerde lastenboeken Uitbreiding met beheerders Belbeef (Meritus) en Synagra Deelnemende OCI s: Certalent, Comité du Lait, TÜV Nord Integra, B&S Qualicert, Quality Partner, Vekmo, Promag, SGS Belgium, CKCert 42 Vegaplan.be 21

22 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies Informatiesessies Consulenten Organisator Datum Locatie Thema # BB Leuven ACS : stand van zaken 20 Vegaplan Brussel Certificering 6 Vegaplan Brussel Certificering (NL) 13 Vegaplan Gembloux Certificering (FR) 53 BB Leuven ACS: Stand van zaken Vegaplan.be 22

23 10. Informatiesessies Scholen Organisator Datum Locatie Thema # UGent Gent Food safety and Quality in Primary Crop Production. 22 ITA Soignies Soignies La certification des exploitations Informatiesessies Landbouwers Info-sessies over autocontrole, G-040 en IKKB 6 sessies (89 aanwezigen) 46 Vegaplan.be 23

24 10. Informatie sessies Landbouwers Organisator Datum Locatie Thema # FJA Gembloux La certification des exploitations 16 FJA Nivelles La certification des exploitations 14 FJA Gembloux La certification des exploitations 15 FJA Huy La certification des exploitations 13 FJA Nivelles La certification des exploitations 11 FJA Gembloux La certification des exploitations Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 48 Vegaplan.be 24

25 Nieuwe folder G-040 Artikels landbouwpers Vernieuwde elektronische nieuwsbrief 49 Artikels Pourquoi certifier son exploitation? Plein Champs , B & T , Sillon Belge De IKKB Standaard Haalbaar, betaalbaar, eenvoudig Landbouw-Service april 2012 Opletten met vervallen gewasbeschermingsmiddelen Landbouwleven , Drietandmagazine , Sillon Belge , B & T Meest voorkomende non-conformiteiten vastgesteld tijdens audits ; driedelige reeks Drietandmagazine, B & T, Plein Champ juni 2012 Jaarvergadering Vegaplan, Codiplan en OVPG B & T Handigere IKKB Standaard voor plantaardige productie VILT Tip voor IKKB gecertificeerde loonwerker Landbouw-service juli 2012 De eengemaakte gids primaire productie goedgekeurd Landbouwleven , B & T Versie 4 IKKB Standaard Primaire Plantaardige productie Landbouwleven , Plein Champ , B & T Etes-vous bien informés des audits effectués chez vous? Sillon Belge , B & T , Plein champ Vegaplan aanwezig tijdens Interpom Drietandmagazine , B & T GMP Bedrijven vragen IKKB gecertificeerd product Drietandmagazine , B & T, Plein Champs (Samenwerking met OVOCOM en Synagra) Vegaplan.be 25

26 Inhoud 1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering 2. Organisatiestructuur 3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers 4. Onderhoud en ontwikkeling van Sectorgids 9. Samenwerking met de OCI s 10. Informatie sessies 51 Continue evolutie qua gebruiksgemak, uitbreiding functionaliteiten, aanpassing aan gewijzigde lastenboeken en sectorgidsen, XML-upload naar en synchrone aanpassing aan databank FAVV Infomails ivm databank aan OCI (hobbydieren) (exportmogelijkheid van gecertificeerde loonwerkers) (gewijzigde benaming activiteiten ) (omschakeling G-012/G-037 naar G-040) 52 Vegaplan.be 26

27 Belangrijkste aanpassingen Abonnementsfunctie naar afnemer als certificatiestatus van een geabonneerde landbouwer wijzigt Omschakeling G-012/G-037 naar G-040 en aanpassing XML-upload Ontkoppeling activiteiten sectorgidsen en private lastenboeken Overname certificaat door een verwante in eerste graad 53 Vegaplan.be 27